Финансирование затрат на производство продукции



СОДЕРЖАНИЕ 

 

Введение……………………………………………………………………….3

1. Расходы организации: понятие и классификация………………………..5

2. Классификация и состав затрат  на производство и реализацию  продукции……………………………………………………………………………9

3. Источники финансирования авансированных  затрат на производство и реализацию продукции…………………………………………………………….21

4. Планирование расходов  организации …………………………………..27

Заключение…………………………………………………………………..31

Список использованных источников………………………………………32

Приложение………………………………………………………………….34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

С хозяйственной точки зрения расходы представляют собой потребление или использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т.е. являются его «оборотной» стороной, необходимой для получения дохода. Из такого общего определения следует, что расходы - это любые выплаты, которые производит предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности.

С финансовой точки зрения расходы являются «неблагоприятным» движением денежных средств, уменьшающим прибыль предприятия. Однако это тоже слишком общий взгляд на то, что такое расходы. Все ли расходы уменьшают прибыль предприятия? Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких принципах формируется показатель прибыли. Показатели финансовой результативности деятельности предприятия формируются по данным бухгалтерского учета в соответствии с принятыми в каждой стране стандартами ведения учета и отчетности. Стандарты эти могут носить законодательный характер или быть чисто профессиональными. В России вопросы ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности регулируются законодательством.

Согласно российскому  бухгалтерскому законодательству часть  расходов, понесенных предприятием, являются затратами и включаются в себестоимость  производимой продукции, а часть  таковыми не является. Кроме того, в себестоимость включаются некоторые затраты, не являющиеся расходами. Самым наглядным примером таких затрат являются амортизационные отчисления, которые не связаны непосредственно с выплатами денежных средств и зависят от выбранного в рамках учетной политики способа перенесения стоимости основных средств на стоимость   готовой продукции.

Таким образом, различая понятия расходов, затрат и себестоимости, можно сказать, что расходы относятся  к операционной деятельности предприятия и к его денежному потоку, поскольку возникают в процессе его текущей операционной деятельности и требуют для своей оплаты денежных средств. Затраты же являются бухгалтерской категорией, с денежным потоком не связаны и служат элементами, формирующими показатель себестоимости.

Управление затратами  является важнейшим направлением управленческой деятельности, поскольку именно соотношение  между доходами и расходами предприятия  определяет в конечном счете его  финансовое состояние, прибыльность и  перспективы развития.

Цель работы – изучение теоретических и практических аспектов финансирования затрат на производство и реализацию продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Расходы организации:  понятие и классификация

 

Выпуск продукции или оказание услуг, предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия. Поэтому каждое предприятие или производственное звено должны знать, во что обходиться производство продукции (работ, услуг). Данный фактор особенно важен в условиях рыночных отношений, так как уровень затрат на производство продукции влияет на конкурентоспособность предприятия, его экономику.

Затраты  - весьма обширная  экономическая  категория, к определению которой существует множество различных подходов. При этом в экономической литературе и на практике наряду с термином затраты используются и такие, как расходы, издержки. Многие авторы считают их синонимами и не делают различий между этими понятиями. Однако определение сущности этих понятий имеет значение для оценки результатов хозяйственной деятельности организации, экономичности производственного процесса, его прибыльности [19,c.8].

Экономическое  содержание понятия  затраты  аналогично понятию издержки, однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляется словосочетание с понятием затраты, в экономическом анализе с понятием издержки. Под понятием расходы понимается перемещение средств в процессе хозяйственной деятельности, приводящее к уменьшению средств организации или увеличению его долговых обязательств. К расходам относятся различные затраты средств - себестоимость проданной продукции, внепроизводственные и административные расходы, выплаты процентов, арендная плата, плата налогов и т. д.

Понятие издержки чаще всего используется в экономической теории. Экономическая теория изучает издержки как экономическую категорию, их поведение на различных этапах жизненного цикла организации.

Рассмотрим соотношение  понятий «затраты», «издержки», «расходы»  (Таблица 1.1)

 

Таблица 1.1

Соотношение понятий  затраты, издержки, расходы

Понятие

Характеристика

Затраты

Денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.

Издержки 

Совокупность различных видов  затрат на производство и продажу  продукции в целом или ее отдельных  частей. Например, издержки производства — это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.

Расходы

Затраты определенного периода  времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.


 

 

Таким образом, как видно из определения затраты характеризуются [22,c.209]:

денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения  различных видов ресурсов;

целевой установкой (связаны  с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);

определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.

Отметим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены  в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.

Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты»  применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его  отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты».

Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.

Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный  ремонт и др.

Все названные понятия  следует разграничивать во избежание  ряда широко распространенных ошибок в подходе к управлению затратами. К примеру, контроль расходов на основании информации из отчета о прибылях и убытках не является управлением затратами. При росте запасов готовой продукции и одновременном снижении продаж расходы по данным отчета о прибылях и убытках компании снижаются, а затраты увеличиваются. Однако менеджеры могут несвоевременно отреагировать на эту неблагоприятную ситуацию.

Большинство авторов  считают тождественными понятия  «издержки производства» и «затраты». Основное разногласие связано с термином «издержки обращения»: либо затраты включают в себя использование ресурсов на производство и реализацию и, следовательно, являются более широким понятием. Либо издержки являются более общим понятием, включающим издержки производства и обращения, в то время как затраты охватывают лишь производственную деятельность [22,c.16].

В зарубежной литературе затраты чаще именуются издержками производства и обращения. Учитывая, что в настоящее время отсутствует  четко ограничивающее определение «издержек», а также рассмотрев практическую область применения, считаю: экономическое содержание понятия «затраты» аналогично «издержкам», однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляются словосочетания с «затратами», в экономическом анализе – с «издержками».

Аналогичные проблемы решены в ряде стран. Например, в Великобритании и США: термин «expenses» означает затраты, используемые при исчислении прибыли  или калькулировании остатков запасов. Термин «expenditures» означает расход, не связанный с процессом калькулирования. Существует также термин «cost», который имеет более широкое применение и означает, согласно оксфордскому словарю по бухгалтерскому учету, «расходы на товары и услуги, необходимые для осуществления процесса функционирования организации» [14,c.56].

Анализ вышеперечисленных  терминов показывает, что в финансовом бухгалтерском учете для определения  затрат используется принцип начисления, то есть затраты относятся на себестоимость  в момент их возникновения независимо от факта оплаты. В налоговом учете применим как принцип начисления (ст.271, гл. 25 НК РФ), так и кассовый (ст.273, гл. 25 НК РФ). В управленческом учете в основу подготовки информации для разных целей могут быть положены как принцип начисления, так и кассовый. Кроме того, для удобства принятия решений используются условные (альтернативные) затраты. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Классификация и состав затрат на производство и реализацию продукции

 

 

Целью любой классификации  затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

В таблице 1.2 представлена классификация затрат, расходов, издержек [4, c.216].

Таблица 1.2

Классификация затрат, расходов и издержек

Классификационный признак

Виды

Затраты

1. Процесс принятия  управленческих решений

Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные

2. Процесс прогнозирования

Краткосрочные и долгосрочные

3. Процесс планирования

Планируемые и непланируемые

4. Процесс нормирования

Стандарты, нормы и  нормативы и отклонение от них

5. Процесс организации

По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам ответственности

6. Процесс учета

Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим  элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные

7. Процесс контроля

Контролируемые и неконтролируемые

8. Процесс регулирования

Регулируемые и нерегулируемые

9. Процесс стимулирования

Обязательные и поощрительные

10. Процесс анализа

Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие  и структурные; полные и частичные

Издержки 

1. В зависимости от объема  выпуска продукции 

Постоянные, переменные

2. В зависимости от распределения 

Совокупные, средние 

Расходы

1. По видам деятельности

Расходы по обычным  видам деятельности

Прочие расходы


Таким образом, классификация затрат более обширная, так как именно затраты, а не издержки или расходы являются объектом управления на предприятии. Классификация издержек ограничена в ракам классической экономической науки, а классификация расходов – действующим налоговым и бухгалтерским законодательством.  

В соответствии с ПБУ 10/99  расходы организации в  зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности организации подразделяются на [3]:

- расходы по обычным  видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным  видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции  и продажей продукции, приобретением  и продажей товаров. Такими расходами  также считаются расходы, осуществление  которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Прочими расходами являются [3]:

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций;

- расходы, связанные  с продажей, выбытием и прочим  списанием основных средств и  иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- проценты, уплачиваемые  организацией за предоставление  ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные  с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациями;

- отчисления в оценочные  резервы, создаваемые в соответствии  с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных  организацией убытков;

- убытки прошлых лет,  признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- отрицательные курсовые  разницы;

- сумма уценки активов  (за исключением сумм уценки  основных средств - в соответствии  с ПБУ 6/01);

- иные прочие расходы.

Состав расходов, учитываемых  в налогообложении, отличается от состава расходов, признаваемых в бухгалтерском учете. В отличие от приведенной выше классификации расходов организации в налоговом учете расходы подразделяются на [2]:

1. Расходы, связанные  с производством и реализацией  продукции; 

2. Внереализационные  расходы.

Классификация расходов, используемая в налоговом учете и их состав представлены в таблице 1.3

 

Таблица 1.3

Классификация расходов организации в соответствии с Налоговым кодексом РФ

Вид расходов

Состав расходов

1. Расходы, связанные  с производством и реализацией

Материальные расходы;

Расходы на оплату труда;

Суммы начисленной амортизации;

Прочие расходы.

2. Внереализационные  расходы

Штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров, возмещение убытков, причиненных организацией 
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году 
Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания 
Курсовая разница 
Сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов) 
Прочие внереализационные расходы


 

Таким образом, можно  отметить, что для целей налогообложения  и бухгалтерского учета классификация затрат несколько отличается.

Как видно из сопоставления, Налоговый кодекс РФ предусматривает  выделение не пяти, а четырех элементов затрат. Такой элемент затрат, как отчисления на социальные нужды, не выделяется обособленно, а входит в состав статей «Расходы на оплату труда» и «Прочие расходы» в зависимости от принятой учетной политики предприятия.

Затраты предприятия, связанные  с выпуском продукции, характеризуют ее себестоимость. Данный показатель является синтетическим и в нём находят отражение различные стороны производственно-финансовой деятельности предприятия.

Для определения себестоимости  конкретных видов продукции и  расчета затрат отдельных структурных подразделений применяется группировка затрат по статьям калькуляции. Статья калькуляции – это определенный вид затрат, образующих себестоимость.

Определение затрат по калькуляции  как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет рассчитать каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом.

Состав калькуляционных  статей зависит от отраслевой принадлежности предприятия. Предприятия вправе самостоятельно устанавливать перечень статей калькуляции (статей затрат). В ряде отраслей разработаны соответствующие отраслевые инструкции и методики.

Основными статьями калькуляции  являются следующие [11,c.264]:

- сырье и основные  материалы (за вычетом возвратных  отходов);

- вспомогательные материалы; 

- топливо на производственные  нужды; 

- энергия на производственные  нужды; 

- основная и дополнительная  заработная плата производственных  рабочих;

- отчисления на социальное  страхование; 

- расходы на подготовку  и освоение производства;

- расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования;

- цеховые расходы; 

- общезаводские расходы; 

- прочие производственные  расходы; 

- внепроизводственные  (коммерческие) расходы и т.д. 

Группировка затрат по калькуляционным  статьям позволяет проводить подробный анализ затрат по их видам, осуществлять контроль за осуществлением, рассчитывать плановую и фактическую себестоимости и рентабельность отдельных видов продукции.

Для определения  себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация затрат.

Входящие и  истекшие затраты (затраты и расходы). Входящие затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.

Правильное  деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков. Производственные и внепроизводственные (периодические затраты, или затраты периода). В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на: входящие в себестоимость продукции (производственные); внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические затраты) [5,c.15].

Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные), - это материализованные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов: прямые материальные затраты; прямые затраты на оплату труда; общепроизводственные затраты.

Производственные затраты  овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия.

По степени однородности затраты классифицируют на одноэлементные и комплексные. Эта группировка тесно связана с классификацией затрат по экономическим элементам.

Одноэлементные затраты состоят  из одного элемента затрат: например, амортизация  основных средств производственного  назначения, заработная плата основных производственных работников. Эти затраты не раскладываются на компоненты независимо от их целевого назначения, места и времени возникновения.

Комплексные затраты представляют собой многоэлементные затраты: например, содержание и ремонт основных средств (в состав этих затрат входят заработная плата работников, занятых содержанием и ремонтом основных средств, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, амортизация оборудования, необходимого для проведения ремонта и прочие).

Специфической проблемой применения на практике указанной классификации связано с тем, что на ряде предприятий отдельные хозяйственные операции, связанные с использованием нескольких ресурсов (например, текущий ремонт производственного оборудования), производятся основными производственными работниками, затраты на оплату труда которым и соответствующие отчисления на социальные нужды включаются в одноэлементные статьи затрат («Затраты на оплату труда основных производственных рабочих», «Отчисления на социальные нужды») [14,c.211].

Предприятие вправе самостоятельно определить необходимость расчета полных затрат по указанным хозяйственным операциям. Если предприятию для целей планирования, анализа и контроля за осуществлением расходов важно формировать полные затраты по хозяйственным операциям, связанным с использованием нескольких ресурсов, из одноэлементных затрат необходимо выделить долю затрат, включенных в состав комплексных затрат.

По способу отнесения на себестоимость  продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы – это расходы, которые можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции, работы, услуги экономически обоснованным способом. Как правило, эти затраты могут быть отнесены на объект калькулирования в момент их осуществления. К указанным затратам можно отнести затраты на сырье и материалы, заработная плата основных производственных рабочих.

Косвенные расходы – это расходы, которые не имеют прямой связи  с конкретным видом продукции, работы, услуги и обычно относятся к нескольким объектам затрат. К косвенным затратам, в частности, относятся затраты на управление и обслуживание подразделений (если внутри подразделений производятся несколько видов продукции), на управление и обслуживание предприятия. Как правило, общая сумма косвенных затрат распределяется по видам продукции пропорционально выбранным коэффициентам распределения (параметры распределения, драйверы).

Выбор коэффициентов  распределения зависит от отраслевых особенностей и размеров предприятия, его организационной структуры, ассортимента выпускаемой продукции и ряда других факторов. Если предприятие производит монопродукт, то все затраты на его производство и реализацию будут прямыми [18,c.326].

Безусловно, чем больше затрат в структуре всех расходов предприятия являются прямыми, тем  более точной оказывается величина себестоимости конкретных видов  продукции.

Однако в современных  условиях с развитием технологий, усложнением организационных структур предприятий, совершенствованием организации управления предприятиями доля прямых затрат неизменно снижается, поэтому приоритетными направлениями учета и управления затратами становятся вопросы правильного отнесения затрат на себестоимость, выбора экономически обоснованных коэффициентов распределения и расчета полной себестоимости отдельных видов продукции.

В российской практике разделение затрат на прямые и косвенные очень  распространено (метод калькулирования Absorption costing). Применение данной классификации позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, а также себестоимость незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, рассчитать рентабельность отдельных видов продукции. Кроме того, показатель сформированной полной себестоимости применяется в ряде случае в ценообразовании, когда цена на продукцию устанавливается по принципу «полные затраты плюс норма прибыли (процент рентабельности)», так называемый затратный метод формирования цены [22,c.188].

Использование данного метода калькулирования для расчета цен и анализа эффективности отдельных видов продукции и предприятия в целом имеет свои положительные и отрицательные стороны, подробная оценка которых требует отдельного изучения. Отметим несколько специфических проблем применения данной классификации и метода калькулирования полной себестоимости.

Чем сложнее организационная  структура предприятия и шире ассортимент выпускаемой продукции, тем величина косвенных затрат значительнее, что предполагает многоуровневое распределение и применения нескольких коэффициентов распределения.

Таким образом, усложнение организационной структуры предприятий, укрупнение предприятий, создание крупных  предприятий с развитой региональной структурой значительно меняет структуру затрат в сторону увеличения доли косвенных затрат, что является причиной неоднозначного отнесения затрат к одной группе, усложняет механизм распределения косвенных затрат по объектам затрат, возникает проблема выбора экономически обоснованных метода и коэффициентов распределения косвенных затрат.

По связи с технологическим  процессом затраты подразделяются на основные и накладные. Это классификацию нередко путают с группировкой затрат по способу отнесения на себестоимость.

Основные затраты –  затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции. К данным затратам относятся: сырье и материалы, заработная плата основных производственных работников и работников общепроизводственного персонала, расходы по содержанию и ремонту основных средств производственного назначения и другие. По сути, основные затраты представляют собой производственную себестоимость продукции.

Накладные затраты –  затраты, связанные с управлением  и обслуживанием предприятия  в целом и реализацией продукции. В состав накладных затрат входят общехозяйственные и коммерческие расходы.

Механизм распределения  накладных расходов аналогичен механизму  отнесения на себестоимость косвенных затрат (пропорционально выбранным коэффициентам распределения) [22,c.189].

Также стоит обратить внимание на признание затрат в управленческом учете.  Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи в управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принятием решения, выделяют следующие виды затрат: переменные, постоянные, условно-постоянные в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж); ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений; безвозвратные затраты (затраты истекшего периода); вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия); планируемые и не планируемые затраты.

Кроме того, в  управленческом учете различают предельные и приростные затраты и доходы. Условно-переменные затраты зависят от изменения объема производства (продаж) и прямо пропорционально изменяются при увеличении или снижение объема производства. Но, рассчитанные на единицу продукции, условно-переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства. Условно-постоянные затраты не зависят от объема производства. При расчете на единицу продукции условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости от объема производства (продаж): при увеличении объема производства они снижаются, при падении объема производства они растут. Смешанные затраты содержат в себе как постоянную часть, так и переменную. Как правило, в составе данных затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно-постоянным и условно-переменным затратам соответственно.