Финансовый менеджмент. 17

Компания ООО «Сантех» производит и реализует товары народного потребления. Для производства изделий требуются материалы и комплектующие. Оплата труда – повременная, в производственных подразделениях - сдельная. В таблице (1) представлены исходные данные.

Таблица 1 – Плановые показатели ООО «Сантех» на 1 квартал 2013 года

Показатель

Сумма,тыс.руб.

План продаж продукции, шт.

565000

Цена единицы продукции (НДС не облагается), руб.

165

Доля получения денежных средств от покупателей за продажи  данного квартала, %

86

Дебиторская задолженность  на начало квартала, тыс. руб.

20200

Получение дебиторской задолженности  за продажи предыдущего периода, тыс. руб.

15 600

Остаток денежных средств  на начало квартала, тыс. руб.

1900

Уставный капитал на начало квартала, тыс. руб.

56725

Нераспределенная прибыль  на начало квартала, тыс. руб.

2300

Задолженность перед бюджетом на начало квартала, тыс. руб.

4200

Остаток готовой продукции  на начало квартала, шт.

25 000

Остаток готовой продукции  на начало квартала, тыс. руб.

3525

Планируемый остаток готовой  продукции на конец квартала, шт.

30 000

Затраты на материалы для  производства 1 изделия, руб.

75

Стоимость комплектующих для производства 1 изделия, руб.

25

Запасы материалов и комплектующих  на начало квартала, позволяющие произвести изделий, шт.

10 000

Запасы материалов и комплектующих  на конец квартала, позволяющие произвести изделий, шт.

8 000

Доля оплаты за поставки за поставки материалов и комплектующих в течение квартала, %

88

Задолженность поставщикам  и подрядчикам на начало квартала, тыс. руб.

7200

Погашение задолженности  перед поставщиками за поставки прошлого квартала, тыс. руб.

6 000

Задолженность по оплате труда  на начало квартала, тыс. руб.

4627

Задолженность по страховым  взносам в ПФР, ФСС И ФФОМС, тыс. руб.

1573

Затраты на оплату труда  на производство 1 изделия, руб.:

30

Фонд оплаты труда, тыс. руб.:

 

- отдела продаж

250

- отдела снабжения

350

- финансового отдела

300

- бюджетного управления

300

- административного отдела

300

- правления

750

- отдела капитального  строительства (ОКС)

350

- отдела конструкторских  работ (ОКР)

250

Тариф страховых взносов  в ПФР, ФСС и ФФОМС, %

30

Стоимость основных средств  на начало периода, тыс. руб.

50000

Амортизация, тыс. руб.:

 

- производственного оборудования

2 500

- складов и оборудования  отдела снабжения

50

- склада готовой продукции  и оборудования

50

- оборудования исполнительной  дирекции

100

- оборудования ОКС и  ОКР

50

- оборудования правления  компании

60

Накладные затраты, тыс. руб.:

 

- производственные

3 500

- по содержанию складских  помещений отдела снабжения

200

- по содержанию складских  помещений отдела продаж

200

- исполнительной дирекции

140

- правления компании

180

- ОКС и ОКР

50

Представительские расходы, тыс. руб.

200

Командировочные расходы  правления компании, тыс. руб.

220

Рекламные расходы, тыс. руб.

1 000

Инвестиции в закупку  производственного оборудования, тыс. руб.

4 800

Инвестиции в приобретение компьютерного оборудования, тыс. руб.

900

Инвестиции в капитальное  строительство, тыс. руб.

3 600

Процентная ставка по кредитной  линии, %

18


Приобретенное оборудование не введено в эксплуатацию. Капитальное строительство не завершено. Кредит при необходимости берется в начале квартала. Проценты оплачиваются ежемесячно.

1. Разработка финансовой структуры

В данном разделе выделены центры финансовой ответственности. В таблице(2) представлены 6 ЦФО, ответственные за различные виды бюджетов.

 

 

 

Таблица 2 – Соответствие ЦФО структурным звеньям ответственности

Название ЦФО

Структурные звенья

Название бюджета

Центр консолидации

бюджетов

Бюджетное управление

Прогнозный баланс

Бюджет доходов и расходов

Бюджет движения денежных средств

Общий бюджет управленческих расходов

ЦФО 1

Правление компании

Бюджет правления компании

ЦФО 2

Финансовый отдел

Бюджетное управление

Административный отдел

Сводный бюджет административных затрат

ЦФО 3

Производство

Бюджет производства

ЦФО 4

Отдел продаж

Бюджет затрат отдела продаж

Бюджет реализации

ЦФО 5

Отдел снабжения

Бюджет затрат отдела снабжения

Бюджет закупок материалов и комплектующих

ЦФО 6

Отдел капитального строительства

Отдел конструкторских разработок

Бюджет ОКС и ОКР

Бюджет инвестиций

 


 

2. Бюджеты центров финансовой ответственности

Изучение бюджетов центров  финансовой ответственности следует  начинать с бюджета реализации, который  представлен в таблице(3).

 

 

Таблица 3- Бюджет реализации

Наименование статей

Сумма

План продаж продукции, шт.

565000

Цена единицы продукции, руб.

165

Выручка, тыс. руб.

93225


 

Выручка = План продаж *цена ед. продукции

Выручка = 565000*165=93225 тыс. рублей.

После составления бюджета  реализации составляется бюджет затрат на реализацию продукции, представленный в таблице (4).

Таблица 4 Бюджет затрат отдела продаж

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд  оплаты труда отдела продаж

250

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС

75

Амортизация склада готовой  продукции и оборудования

50

Накладные затраты по содержанию складских помещений отдела продаж

200

Рекламные расходы

1000

Итого расходов

1575


Бюджет затрат отдела продаж составляет 1575 тыс.рублей.

Страховые взносы составляют 30% от фонда оплаты труда отдела продаж, и равны 75 тыс. рублей.

Далее разрабатывается производственный бюджет.

Если известен остаток  изделий на начало периода и планируемая  величина его на конец периода, то количество изделий, которое необходимо произвести, определяется по формуле:

План производства = Остаток на конец периода + Объем реализации - Остаток на начало периода.

План производства = 30000+565000-25000=570000 штук.

Директором по производству представляется в бюджетное управление бюджет производства изделий на планируемый  период таблица (5).

Таблица 5 – Бюджет расходов для реализации 570 000 штук изделий

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Затраты на материалы для  производства

42750

Стоимость комплектующих для производства

14250

Накладные производственные затраты, тыс. руб.

3500

Амортизация производственного  оборудования, тыс. руб.

2500

Затраты на оплату труда 

17100

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС

5130

Итого расходов

85230


Затраты на материалы = Затраты  на материалы для производства 1 изд.*План производства. (75*570000=42750 тыс. руб.)

Стоимость комплектующих для производства = Стоимость комплектующих для производства 1 изд.*План производства. (25*570000=14250 тыс. руб.)

Затраты на оплату труда = Затраты  на оплату труда на произ-во 1 изд.*План производства (30*570000=17100 тыс. руб.)

Страховые взносы В ПФР,ФСС и ФФОМС= Затраты на оплату труда* 0,3 (17100*0,3=5130 тыс. руб.)

Из бюджета производства для производства 570000 штук, мы можем  определить себестоимость для 1 изделия.

Себестоимость 1 изд. = Расходы  на производство/План производства

Себестоимость 1 изд. = 85230000/570000=149,53 (руб.)

При разработке бюджета используются данные о стоимости материалов и  комплектующих, необходимых для  производства одного изделия, запасах  материалов и комплектующих на начало  периода и плановых их величинах на конец периода.

Стоимость закупок материалов = Остаток на конец периода + Стоимость  материала для производства –  Остаток на начало периода

Стоимость закупок комплектующих  = Остаток на конец периода + Стоимость  комплектующих для производства – Остаток на начало периода

Таблица 6 Расчет стоимости материалов и комплектующих

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Стоимость закупки материалов

42600

Стоимость закупки комплектующих

14200

Итого расходов

56800


Стоимость закупок материалов =8000*75+570000*75-10000*75=42600 тыс. руб.

Стоимость закупок комплектующих  =8000*25+570000*25-10000*25=14200 тыс. руб.

Затраты на материалы и  комплектующие для 570 000 шт. изделий составит 56800 тыс. рублей.

Далее рассчитывается бюджет затрат отдела снабжения

Таблица 7 - Бюджет затрат отдела снабжения

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда отдела снабжения

350

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС отдела снабжения

105

Амортизация складов и  оборудования отдела снабжения

50

Накладные расходы по содержанию складских помещений отдела снабжения

200

Итого расходов

705


Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС отдела снабжения = Фонд оплаты труда отдела снабжения * 0,3 (350*0,3=105 тыс.руб.)

Затраты отдела продаж составят 705 тыс.рублей

Далее рассчитывается бюджет инвестиций.

Таблица 8 - Бюджет инвестиций

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Инвестиции в закупку  производственного оборудования

4800

Инвестиции в приобретение компьютерного оборудования

900

Инвестиции в капитальное  строительство

3600

Итого инвестиций

9300


Сумма инвестиций составит 9300 тыс.рублей.

Затем рассчитывается бюджет затрат ОКС и ОКР

Таблица 9 - Бюджет затрат ОКС и ОКР

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда отдела капитального строительства 

350

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС отдела капитального строительства

105

Фонд оплаты труда отдела конструкторских работ 

250

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС отдела конструкторских  работ

75

 Амортизация оборудования  ОКС и ОКР

50

Накладные затраты ОКС  и ОКР

50

Итого расходов

880


Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС ОКС и ОКР = Фонд оплаты труда отдела ОКС или ОКР * 0,3 (350*0,3=105 тыс.руб. и 250*0,3=75).

Сумма затрат ОКС и ОКР  составит 880 тыс. рублей.

Далее составляется сводный  бюджет административных расходов.

Таблица 10 - Сводный бюджет административных затрат

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда исполнительной дирекции:

900

  - финансового отдела

300

  - бюджетного управления

300

  - административного  отдела

300

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС

270

- финансового отдела

90

- бюджетного управления

90

- административного отдела

90

Амортизация оборудования исполнительной дирекции

100

Накладные затраты исполнительной дирекции

140

Итого расходов

1410


Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС рассчитываются как 30% от фонда  оплаты труда. Предприятие «Сантех» планирует выделить 1410 тыс.рублей на административные затраты.

Также составляется бюджет правления компании.

Таблица 11- Бюджет правления компании

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда правления

750

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС правления

225

Амортизация оборудования правления  компании

60

Накладные затраты правления  компании

180

Командировочные расходы  правления компании

220

Представительские расходы

200

Итого расходов

1635


Общие расходы бюджета  правления компании составляют 1635 тыс.рублей.

На основании подготовленных соответствующими ЦФО бюджетов бюджетным управлением составляется общий бюджет управленческих расходов на прогнозируемый период.

Таблица 12 - Общий бюджет управленческих расходов

Наименование статей расходов

Сумма расходов, тыс. руб.

Фонд оплаты труда:

2600

- отдела снабжения

350

- ОКС 

350

- ОКР

250

- финансового отдела

300

- административного отдела

300

- бюджетного управления

300

- правления

750

Страховые взносы в ПФР, ФСС  и ФФОМС:

780

- отдела снабжения

105

- ОКС 

105

- ОКР

75

- финансового отдела

90

- административного отдела

90

- бюджетного управления

90

- правления

225

Амортизация:

260

- складов и оборудования  отдела снабжения

50

- оборудования ОКС и  ОКР

50

- оборудования исполнительной  дирекции

100

- оборудования правления  компании

60

Накладные затраты:

570

- по содержанию складских  помещений отдела снабжения

200

- ОКС и ОКР

50

- исполнительной дирекции

140

- правления компании

180

Командировочные расходы  правления компании

220

Представительские расходы

200

Итого расходов

4630


Общие бюджет на управленческие расходы составляет 4630 тыс. рублей.

3. Бюджет доходов и расходов

Все бюджеты передаются в  бюджетное управление. Бюджетное  управление на их основе подготавливает один из главных бюджетов – бюджет доходов и расходов на прогнозируемый отчетный период.

Таблица 13 – Бюджет доходов и расходов

Показатели

Сумма, тыс. руб.

Выручка

93225

Себестоимость продаж

84269

Валовая прибыль (убыток)

8956

Коммерческие расходы

1575

Управленческие расходы

4630

Прибыль (убыток) от продаж

2751

Доходы от участия в  других организациях

 

Проценты к получению

 

Проценты к уплате

 

Прочие доходы

 

Прочие расходы

267

Прибыль (убыток) до налогообложения

2484

Текущий налог на прибыль

497

в т.ч. постоянные налоговые  обязательства (активы)

 

Изменение отложенных налоговых  обязательств

 

Изменение отложенных налоговых  активов

 

Прочее

 

Чистая прибыль (убыток)

1987


Списание реализованной  продукции  производится методом  FIFO. Необходимо списать готовую продукцию, имеющуюся на начало периода общей стоимостью 3525 тыс. рублей, а оставшуюся часть изделий (565000-25000=540000 шт.), произведенных в прогнозируемом периоде, списываем по себестоимости, определенной на основании бюджета производства, то есть себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг = 3525000+540000*149,5263=84269 тыс. руб.

Для расчета налога на имущество, сначала рассчитываем амортизацию:

Амортизационные отчисления в месяц = =936,7 (тыс. руб.)

Остаточная стоимость  имущества:

Январь -50000 тыс. руб

Февраль – 49063,3 тыс. руб.

Март – 48126,6 тыс. руб.

Апрель – 47189,9 тыс. руб.

Налог на имущество =1/4*Средняя стоимость имущества за квартал *2,2%/100%

 

 

4. Бюджет движения денежных средств 

Параллельно с бюджетом доходов  и расходов разрабатывается бюджет движения денежных средств на отчетный период.

Таблица 14 - Бюджет движения денежных средств

Показатели

Сумма, тыс. руб.

Денежные потоки от текущих операций

 

Поступления – всего

95774

в том числе:

 

от продажи продукции, товаров, работ и услуг

95774

арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей

 

от перепродажи финансовых вложений

 

прочие поступления

 

Платежи – всего

89364

в том числе:

 

поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги

55984

в связи с оплатой труда  работников

17927

процентов по долговым обязательствам

 

налога на прибыль организаций

 

прочие платежи

15453

Сальдо денежных потоков от текущих операций

6410

   

Денежные потоки от инвестиционных операций

 

Поступления – всего

 

в том числе:

 

от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)

 

от продажи акций других организаций (долей участия)

 

от возврата предоставленных  займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)

 

дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и  аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях

 

прочие поступления

 

Платежи – всего

9300

в том числе:

 

в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию  внеоборотных активов

9300

в связи с приобретением  акций других организаций (долей  участия)

 

в связи с приобретением  долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам

 

процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного  актива

 

прочие платежи

 

Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций

-9300

   

Денежные потоки от финансовых операций

 

Поступления - всего

 

в том числе:

 

получение кредитов и займов

 

денежных вкладов собственников (участников)

 

от выпуска акций, увеличения долей участия

 

от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.

 

прочие поступления

 

Платежи – всего:

 

в том числе:

 

собственникам (участникам) в связи с выкупом у них  акций долей участия) организации  или их выходом из состава участников

 

на уплату дивидендов и  иных платежей по распределению прибыли  в пользу собственников (участников)

 

в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов

 

прочие платежи

 

Сальдо денежных потоков от финансовых операций

0

Сальдо денежных потоков за отчетный период

-2890

Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода

1900

Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода

-990


 

ООО «Сантех» получит 86%  от общей суммы продаж данного квартала, а также планируется поступление дебиторской задолженности за продажи предыдущего периода в размере 15600 тыс. рублей.

Поступления от продаж продукции, товаров и услуг, работ составит: 93225*86%+15600=95774 (тыс. рублей)

Платежи за сырье и материалы  составят: (42600+14200)*0,88+6000=55984 (тыс. рублей)

На конец отчетного  периода остаток денежных средств  составит убыток в размере 990 тыс. рублей.

Далее определяется общий фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда распределяется равномерно по месяцам в течение квартала.

Таблица 15 - Сводная таблица затрат на оплату труда

Статья бюджетов

Сумма, тыс. руб.

ФОТ отдела продаж

250

ФОТ производственного отдела

17100

ФОТ отдела снабжения 

350

ФОТ отдела капитального строительства 

350

ФОТ отдела конструкторских  работ 

250

ФОТ финансового отдела

300

ФОТ бюджетного управления

300

ФОТ административного отдела

300

ФОТ правления 

750

Всего

19950

Оплачено за декабрь прошлого года

4627

Оплачено за 2 месяца отчетного  периода

13300

Итого оплачено

17927

Задолженность на конец квартала

6650


Оплачено за 2 месяца = всего/3*2 мес. (19950/3*2=13300 тыс. рублей).

Задолженность на конец квартала = всего - оплачено за 2 месяца отчетного периода (19950-13300=6650 тыс. рублей). Задолженность по оплате труда составляет 6650 тыс.рублей.

Также же рассчитываются страховые  взносы

Таблица 16 - Сводная таблица затрат на оплату страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС

Статья бюджетов

Сумма, тыс. руб.

Страховые взносы отдела продаж

75

Страховые взносы производственного  отдела

5130

Страховые взносы отдела снабжения 

105

Страховые взносы отдела капитального строительства 

105

Страховые взносы отдела конструкторских  работ 

75

Страховые взносы финансового  отдела

90

Страховые взносы бюджетного управления

90

Страховые взносы административного  отдела

90

Страховые взносы правления 

225

Всего

5985

Оплачено за декабрь прошлого года

1573

Оплачено за 2 месяца отчетного  периода

3990

Итого оплачено

5563

Задолженность на конец квартала

1995


Задолженность по выплате  страховых взносов составляет 1995 тыс. рублей.

Для заполнения соответствующих  статей отчета о движении денежных средств рассчитываются прочие выплаты.

Таблица17 - Прочие выплаты

Название бюджета

Наименование статьи расхода

Сумма, тыс. руб.

Бюджет затрат отдела продаж

Накладные затраты по содержанию складских помещений отдела продаж

200

Рекламные расходы

1000

Бюджет производства

Накладные производственные затраты

3500

Бюджет затрат отдела снабжения

Накладные расходы по содержанию складских помещений отдела снабжения

200

Сводный бюджет административных затрат

Накладные затраты исполнительной дирекции

140

Бюджет правления компании

Накладные затраты правления  компании

180

Представительские расходы

200

Командировочные расходы  правления компании

220

Накладные затраты ОКР  и ОКС

50

Сводная таблица затрат на оплату страховых взносов  в ПФР, ФСС  и ФФОМС

Страховые взносы в ПФР, ФСС  И ФФОМС

5563

Таблица «Плановые показатели на 1 квартал 2012 г.»

Задолженность перед бюджетом

4200

ИТОГО

 

15453


Размер прочих выплат составляет 15453 тыс.рублей.

Так как остаток денежных средств на конец отчетного периода  составляет -990 тыс.рублей , то у предприятия возникает острая необходимость привлечения денежных средств в размере ((2000+990)*0,18/12*3+(2000+990))=3125 тыс. рублей. Кредит берется в начале квартала в размере 3150 тыс. рублей. Проценты оплачиваются ежемесячно. Процентная ставка по кредитной линии составляет 18%. Таким образом ежемесячные выплаты процентов составляют: 3150*0,18/12=47,25 (тыс. рублей). Проценты за кредит составят 47*3=141,75 тыс. рублей. Далее составляется скорректированный бюджет доходов и расходов.