Финансовый учет, его цели и задачи

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………….3

1. Финансовый учет  и финансовая отчетность как  информационная 

    база   финансового  учета……………………………….……………….5

      1.1. Цель, основные понятия, задачи финансового  учета……………5

      1.2. Финансовый  учет как инструмент выявления проблем

             управления финансово-хозяйственной  деятельности…………..9

2. Методологические основы  финансового учета………………………13

      2.1. Сущность  и виды методов финансового  учета………………...13

      2.2. Система  показателей финансовой отчетности…………………16

Заключение………………………………………………………………..31

Библиографический список литературы………………………………..33

Приложение……………………………………………………………….35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Новые условия хозяйствования обусловили существенные изменения  методологии и организации финансового учета. Значительно расширились полномочия организаций по отражению собственных хозяйственных операций. Они самостоятельно выбирают методы оценки производственных запасов и способы исчисления себестоимости работ, разрабатывают учетную политику, определяют конкретные методики, формы и технику ведения и организации финансового учета. Иными словами, в настоящее время централизованно устанавливаются только общие правила финансового учета, а конкретизация их и механизм выполнения разрабатываются в каждой организации, самостоятельно исходя из условий его деятельности.

Информация, полученная из финансового учета, является основой для принятия большей части управленческих решений. Данные, которые сгруппированы и детализированы по соответствующим признакам, позволяют сделать вывод о финансовом состоянии организации и перспективах ее развития, оценить финансовые риски и сформировать инвестиционные программы. На базе учетных данных формируется бухгалтерская и статистическая отчетность, откуда общество узнает о состоянии экономики.

В получении оперативной  и точной финансовой информации заинтересованы все, кто, так или иначе, связан с  производством и реализацией  продукции, работ или услуг.

В настоящее время  в связи с углублением рыночных преобразований и усложнением задач, стоящих перед финансовым учетом, возрастает требовательность к квалификации и профессионализму финансовых работников.

Оперативность и качество финансовой информации во многом зависит  от того, насколько рационально организован финансовый учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность финансовой службы.

Объект исследования – финансовый учет.

Предмет исследования –  особенности организации, цели и  задачи финансового учета.

Цель исследования – изучить  особенности организации, цели и задачи финансового учета.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть цель, основные  понятия, задачи финансового учета.

2. Рассмотреть финансовый  учет как инструмент выявления проблем              управления финансово-хозяйственной деятельности.

3. Изучить сущность  и виды методов финансового  учета.

4. Изучить систему  показателей финансовой отчетности.

Информационной базой  для написания работы послужили  публикации таких авторов, как: А.С. Баканов, Л.А. Бернстайн, В.М. Богаченко,                    П.С. Безруких, Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова, М.Н. Крейнина,                       С.И. Пучкова и др. А также нормативные документы: Федеральный закон             «О бухгалтерском учете», ПБУ и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ФИНАНСОВАЯ  ОТЧЕТНОСТЬ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ  БАЗА ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА

 

1.1. ЦЕЛЬ, ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ЗАДАЧИ  ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

 

Финансовая (бухгалтерская) отчетность является информационной базой финансового анализа, потому что в классическом понимании финансовый анализ - это анализ данных финансовой отчетности¹. Финансовый анализ проводится по-разному, в зависимости от поставленной задачи. Он может: использоваться для выявления проблем управления производственно-коммерческой деятельностью; служить для оценки деятельности руководства организации; быть использован для выбора направлений инвестирования капитала, наконец, выступать в качестве инструмента прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности в целом.

Анализ финансовой отчетности — это процесс, при помощи которого мы оцениваем прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации². Однако при этом главной целью является оценка финансово-хозяйственной деятельности нашей организации относительно будущих условий существования.

Содержание финансового учета  определяется его целями, объектами исследования и предметом и, по существу, дает ответ на вопросы: что исследуется, как и для чего проводится анализ.

 

 

______________________

¹ Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. — М.: Дело и Сервис, 1998.

² Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 568с.

Целью анализа финансовой отчетности является получение ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и наиболее точную картину финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия. Цель анализа достигается в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач.

Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа³.

Объект анализа - это то, на что  направлен анализ. В зависимости от поставленных задач объектами анализа финансовой отчетности могут быть: финансовое состояние организации, или финансовые результаты, или деловая активность организации и т.д.

Субъектом финансового  учета является человек, занимающийся аналитической работой и подготавливающий аналитические отчеты (записки) для руководства, то есть аналитик.

Финансовый учет решает следующие задачи:

1) оценивает структуру имущества организации и источников его формирования;

2) выявляет степень сбалансированности между движением материальных и финансовых ресурсов;

3) оценивает структуру и потоки собственного и заемного капитала в процессе экономического кругооборота, нацеленного на извлечение максимальной или оптимальной прибыли, повышение финансовой устойчивости, обеспечение платежеспособности и т.п.;

4) оценивает правильное использование денежных средств для поддержания эффективной структуры капитала;

_________________________

³ Селезнева Н.Н., Скобелева И.П. Консолидированная бухгалтерская отчетность: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 325с.

5) оценивает влияние факторов на финансовые результаты деятельности и эффективность использования активов организации;

6) осуществляет контроль за движением финансовых потоков организации, соблюдением норм и нормативов расходования финансовых и материальных ресурсов, целесообразностью осуществления затрат⁴.

В сегодняшних условиях для большинства предприятий  характерна «реактивная» форма управления деятельностью, т.е. принятие управленческих решений как реакция на текущие проблемы. Такая форма управления порождает ряд противоречий между: интересами предприятия и фискальными интересами государства; ценой денег и рентабельностью производства; рентабельностью собственного капитала и рентабельностью финансовых рынков; интересами производства и финансовой службы и т.д.

Организация должна составлять промежуточную  бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

При формировании показателей  финансовой отчетности необходимо руководствоваться:

- Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ;

- Положением по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н;

- Приказом Министерства  финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

 

_______________________

⁴ Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 568с.

 

- Методическими рекомендациями о порядке финансирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 г. № 60н⁵.

Данный блок нормативных  документов связан с реализацией Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________

⁵ Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис, 2004. – 336с.

1.2. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ КАК ИНСТРУМЕНТ  ВЫЯВЛЕНИЯ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ  ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Финансовый учет выступает как  инструмент для выявления проблем  управления финансово-хозяйственной  деятельностью, для выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей.

Одной из задач реформы  предприятия является переход к  управлению финансово-хозяйственной деятельностью на основе анализа экономического состояния с учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения. Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия интересуют как внешних рыночных агентов (потребителей и производителей, кредиторов, акционеров, инвесторов), так и внутренних (работников административно-управленческих подразделений, руководителей предприятия и др.).

К числу основных, стратегических, задач развития любой организации в условиях рыночной экономики относятся:

- оптимизация структуры  капитала предприятия и обеспечение его финансовой устойчивости;

- максимизация прибыли;

- обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия;

- создание эффективного механизма управления предприятием;

- достижение прозрачности финансово-хозяйственного состояния предприятия для собственников (участников и учредителей), инвесторов, кредиторов;

- использование   предприятием   рыночных   механизмов  привлечения

 

 

финансовых средств⁶.

Оптимальность принимаемых управленческих решений зависит от разных направлений политики развития деятельности предприятия:

- от качества экономического анализа;

- от разработки учетной и налоговой политики;

- от выработки направлений кредитной политики;

- от качества управления оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью;

- от анализа и управления затратами, включая выбор амортизационной политики⁷.

Значение финансового учета  в организации здесь трудно переоценить, поскольку именно он является той  базой, на которой строится разработка экономической стратегии предприятия. Анализ опирается на показатели промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности. Предварительный анализ целесообразно проводить перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, когда еще имеется возможность изменить ряд статей баланса. На основе данных итогового анализа финансово-хозяйственного состояния осуществляется выработка почти всех направлений экономической (в том числе и финансовой) политики предприятия. От того, насколько качественно он проведен, зависит эффективность принимаемых управленческих решений.

Качество же самого финансового  анализа зависит от применяемой методики, достоверности данных финансовой отчетности, а также от компетентности лица, принимающего управленческое решение.

______________________

⁶ Матвеев А.А., Суйц В.П. Консолидированная отчетность: Методика и практика: Учебно-практическое пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. – 358с.

⁷ Баканов А.С. Годовая отчетность коммерческой организации. — М.: Бухгалтерский учет, 2000. – 456с.

Экономический анализ, как известно, используется для исследования экономических процессов и экономических отношений, возникающих у организаций. Экономические отношения возникают на всех стадиях воспроизводственного процесса, на всех уровнях хозяйствования. При этом однородные экономические отношения, характеризующие одну из сторон общественного бытия, представленные в обобщенном абстрактном виде, образуют экономическую категорию.

Финансы, выражая реально существующие в обществе производственные отношения, имеющие объективный характер и специфическое общественное назначение, выступают в качестве экономической категории.

Распределение и перераспределение  стоимости с помощью финансов обязательно сопровождается движением  денежных средств, принимающих специфическую  форму финансовых ресурсов. Они формируются у субъектов хозяйствования и государства за счет различных видов денежных доходов, отчислений и поступлений, а используются на расширенное воспроизводство, материальное стимулирование работников, на социальные нужды и т.п.

Рассмотрим финансовую модель хозяйственной деятельности организации (Приложение1). Она иллюстрирует формирование вложенного капитала из капитала собственного и заемного. Капитал может быть вложен или в основные, или в оборотные активы, или - если имеются некоторые излишки - направлен на внешние инвестиции⁸.

Часть, превращенная в оборотный  капитал, тратится на сырье и материалы и на преобразование их в готовые изделия и товары, а также на обращение всего этого в деньги. Перетекание денег к поставщикам прерывается кредиторами точно так же, как и дебиторский «барьер» замедляет возврат поступающих в оборот денег.

_______________________

⁸ Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис, 2004. – 336с.

Процесс преобразования закупленных материалов в конечный продукт предполагает расходование денег на оплату труда, аренду помещений, налоги, страхование, коммунальные платежи и т.д. Некоторая часть основных активов полностью используется в форме амортизации. Кроме этого, в организации существует много административных расходов, которые также требуют денег.

Продажа готовой продукции (работ, услуг) и товаров может осуществляться посредством прямых платежей или  в кредит. В последнем случае дебиторы замедляют процесс притока денежных средств в организацию.

Если организация инвестировала  деньги во внешние проекты, то проценты от вложений приходят из-за «границы»  оборотного капитала в форме доходов  от прочей внереализационной деятельности. Наконец, некоторая часть денежных средств будет утрачена по причине уплаты налогов, процентов за кредит и других финансовых расходов.

Денежный оборот является отражением отношений между участниками  процесса производства. Финансовая деятельность как часть хозяйственной деятельности включает в себя все денежные отношения, связанные с производством и реализацией продукции, воспроизводством основных и оборотных средств, образованием и использованием доходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

 

 

2.1. СУЩНОСТЬ И ВИДЫ  МЕТОДОВ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

 

Методом финансового  учета  является диалектический способ познания, путь исследования своего предмета, то есть хозяйственных и финансовых процессов и явлений в их взаимосвязи и взаимозависимости⁹.

Характерными особенностями  метода финансового учета являются:

- использование системы  аналитических показателей, всесторонне характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации;

- изучение причин изменения  этих показателей;

- выявление и измерение причинно-следственных связей между ними.

Методика учета - это система правил и требований, гарантирующих эффективное приложение метода¹⁰.

В совокупности метод  и методика представляют методологическую основу финансового учета.

Все аналитические методы можно сгруппировать в две  большие группы: качественные (логические) и количественные (формализованные).

К качественным (неформализованным, логическим) методам относятся аналитические  приемы и способы, основанные на логическом мышлении, на использовании профессионального  опыта аналитика, на профессиональной интуиции. К ним относятся:

- метод сравнения;

 

_________________________

⁹ Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М., 1999. – 426с.

¹⁰ Селезнева Н.Н., Скобелева И.П. Консолидированная бухгалтерская отчетность: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 325с.

- метод построения систем аналитических таблиц;

- метод построения систем аналитических показателей;

- метод экспертных оценок;

- метод сценариев;

- психологические и морфологические методы и т.п.¹¹

Количественные (формализованные) методы - это приемы,  использующие математику. Вследствие их применения можно получить довольно точный результат или несколько результатов для дальнейшего выбора верного с помощью уже логических методов.

Количественные методы можно разделить на бухгалтерские, статистические, классические методы анализа, экономико-математические и т.д.

Анализируя финансовую отчетность, можно использовать различные  методы (и логические, и формализованные). Но к наиболее часто используемым методам финансового анализа относятся:

- метод абсолютных, относительных  и средних величин;

- метод сравнения;

- вертикальный анализ;

- горизонтальный анализ;

- трендовый анализ;

- факторный анализ;

- анализ с помощью  финансовых коэффициентов;

- метод экспертных оценок¹².

 

_________________________

¹¹ Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996. – 328с.

¹² Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис, 2004. – 336с.

В процессе сбора данных получают информацию о значениях тех или иных признаков, характеризующих каждую единицу, каждый элемент исследуемого процесса или явления (совокупности). Эта информация, как правило, представлена в виде показателей. Обобщающие показатели могут быть абсолютными, относительными и средними. Многообразная характеристика всех сторон исследуемых экономических процессов и явлений может быть дана лишь с помощью всех видов обобщающих показателей. Вместе с тем, каждый вид показателей имеет определенное значение и занимает важное место в аналитическом процессе. Абсолютные показатели характеризуют численность, объем (размер) изучаемого процесса. Они всегда имеют какую-нибудь единицу измерения: натуральную, условно-натуральную, стоимостную (денежную).

Натуральные единицы измерения применяют в тех случаях, когда единица измерения соответствует потребительским свойствам продукта. Например, производство ткани оценивается в метрах, сельскохозяйственной продукции - в центнерах и тоннах и т.д.

Натуральные показатели могут быть и составными. Например, отработанное рабочими и служащими время учитывается в человеко-днях и человеко-часах, а грузооборот автотранспорта - в тонно-километрах и т.д.

Если некоторые разновидности  продукции обладают общим потребительским  свойством, то обобщенные итоги по выпуску разных видов продукции можно получить, используя условно-натуральные единицы. В этом случае один из видов принимается в качестве единого измерителя, а другие приводятся к этому измерителю с помощью соответствующих коэффициентов пересчета. Например, выпуск продукции консервного завода измеряется в ТУБах (в тысячах условных банок)¹³.

_____________________

¹³ Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. – 345с.

2.2. СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

Когда на уровне предприятия или  отрасли обобщаются учетные данные, то широко используются стоимостные (денежные) абсолютные показатели. К ним, например, относятся: цена единицы продукции; выручка от продажи продукции, работ, услуг; величина расходов и прибыли, величина задолженности и др.

Следует также отметить, что абсолютные показатели получают или непосредственным подсчетом собранных данных, или расчетным путем.

Расчетным абсолютным показателем, например, является абсолютное отклонение. Это разница между двумя абсолютными одноименными показателями:

±∆П = П₁ - П_о

где П₁ - значение абсолютного показателя в отчетном периоде;

П_о - значение абсолютного показателя в базисном периоде;

∆П - абсолютное отклонение (изменение) показателя¹⁴.

Относительные показатели представляют отношение абсолютных (или других относительных) показателей, то есть количество единиц одного показателя, приходящееся на одну единицу другого показателя. Относительными величинами являются не только соотношения разных показателей в один и тот же момент времени, но и одного и того же показателя в разные моменты (например, темп роста).

Относительные величины применяются в разных видах анализа, в зависимости от конкретной экономической задачи, они облегчают процесс финансового анализа. В зависимости от поставленной аналитической задачи могут использоваться разные виды относительных величин.

 

______________________

¹⁴ Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Дело и Сервис, 1998. - 433с.

Сопоставлять можно  одноименные показатели, относящиеся к различным периодам, различным объектам или разным территориям. Результат такого сопоставления представлен:

1) коэффициентом (база сравнения принята за единицу)

или

2) выражен в процентах и показывает, во сколько раз или на сколько процентов сравниваемый показатель больше (меньше) базисного¹⁵.

Результатом соотношения  одноименных показателей могут  быть следующие относительные показатели.

1. Относительные величины динамики, которые характеризуют изменение процесса во времени, и показывают, во сколько раз увеличился (уменьшился) уровень изучаемого показателя по сравнению с предыдущим периодом времени. Относительные величины динамики могут исчисляться в долях единицы (коэффициентах), когда сравниваемая величина делится на базу сравнения. Если мы умножим полученный коэффициент в долях единицы на 100%, то получим результат сопоставления в процентах.

                                    

                                                П₁

Коэффициент динамики  =  —   (в долях единицы);

                                                П_о

 

                         П₁

Темп роста =  — х 100 % (в процентах),

                         П₀

где П₁ - значение показателя в отчетном периоде;

           П_о - значение показателя в базисном периоде.

Ответ на вопрос: «На сколько процентов изменился показатель в отчетном    периоде   по сравнению с базисным?» можно получить, рассчитав

_______________________

¹⁵ Баканов А.С. Годовая отчетность коммерческой организации. — М.: Бухгалтерский учет, 2000. – 456с.

темп прироста (снижения). Эта относительная величина динамики исчисляется как разность между величиной темпа роста, выраженной в процентах и 100%.

                              Темп прироста (+), снижения (-) =

                                                                       П₁

                        Темп роста, % - 100% = [ ------ х 100%  ] - 100%

                                                                        П₀

Следует добавить, что могут исчисляться  как цепные, так и базисные темпы  роста и прироста по нескольким временным отрезкам. Цепной прирост - это отношение последующего значения показателя к предыдущему, а   базисный - отношение к базисной величине.

2. Относительная величина структуры характеризует долю отдельной части в общем объеме совокупности. Ее рассчитывают как отношение числа единиц в отдельной части совокупности к общей численности единиц (или объему) всей совокупности. Относительные величины структуры называют удельным весом или долей и исчисляют обычно в процентах ко всей совокупности либо в долях единицы.

                                   П_i

Удельный вес, % =  —  х 100%,

                                   П_n

где П_i - величина отдельной части совокупности;

          П_n - вся совокупность (целое)¹⁶.

3. Относительные величины координации отражают соотношение между частями одного целого. К таким величинам относятся, например, соотношение между величиной заемного и собственного                            капитала предприятия,  между  численностью   рабочих  и  административно-

 

_______________________

¹⁶ Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис, 2004. – 336с.

 

управленческим персоналом организации и т.д. Относительные величины координации могут показывать, сколько единиц одной части приходится на 100 или 1000 единиц другой части.