Содержание

      Введение

     Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  и анализа на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета и анализа основных средств.

     Актуальность  данной темы определяется самой природой основных средств, ведь предприятие  функционирует и развивается  в результате вложений капитала и, прежде всего, в основные средства. Значение основных средств заключается в том, что они составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Основные средства оказывают непосредственное влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организаций и в конечном итоге на показатели, характеризующие их финансовое состояние.

     Материально-техническая база любого предприятия, к которой прежде всего относятся основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) является одним из важнейших факторов любого производства. Ее состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Состояние, развитие и эффективность использования  материально-технической базы торговли оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота.

     Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

     Условия перехода к рыночной экономике в  Российской Федерации побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

     Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической  работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     Проблема  повышения эффективности использования  основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия. Обеспечивая при этом снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

     В последнее время эта проблема хорошо осознанна экономистами и широко освещается в экономической литературе. Весьма положительным является тот факт, что именно отечественные экономисты уделяют этому большое внимание.

     Основные  средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели  коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества предприятия.

     Сформированные  на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют  постоянного управления ими. Это  управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческого  анализа. Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

     Основные  средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

     Исходя  из вышеизложенного, следует сформулировать цель курсовой работы, которая заключается  разработке мероприятий по повышению эффективности использования основных средств на предприятии ООО «Инициатива», на основании изучения и анализа всех факторов влияющих на эффективность производства.

     Для реализации цели были поставлены следующие  задачи:

• рассмотреть понятие и классификацию основных средств;
• изучить методику показателей состояния  и движения основных средств;
• провести факторный анализ на основе выбранного объекта анализа;
• посчитать резервы увеличения эффективности использования основных средств на анализируемом предприятии;
• выявить экономическую эффективность от предложенных мероприятий.

     Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; определение влияния и использования основных фондов на объем товарооборота  и другие экономические показатели работы торгового предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения товарооборота за счет улучшения использования торговой площади торговых подразделений.

     Предмет исследования курсовой работы, состоит  в изучении анализа эффективности  учета объектов основных средств  и выработки предложений по их совершенствованию.

     Источниками для анализа эффективности использования  основных средств являются формы  бухгалтерской отчетности (бухгалтерский  баланс, отчет о прибылях и убытках и форма № 5).

     Теоретической и методологической базой курсовой работы послужили нормативно-правовые документы, годовые отчеты предприятия, а также работы таких авторов как Канке А.А, Кошевая И.П., Ковалев В.В., Волкова О.Н., Шеремет А.Д., Алексеева А.И., Васильева Ю.В., Малеева А.В., А.И. Ушвицкий, Чуев И.Н,  Чуева Л.Н., Савицкая Г.В., Гиляровская Л.Т., Корнякова Г.В., Пожидаева Т.А., Ендовицкий Д.А.

      ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ПОНЯТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1 Основные понятия  и классификация  основных средств

     Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать определенным набором производственных ресурсов – элементов, используемых для производства экономических благ. Основными ресурсами производства являются основные средства, предметы труда и сам труд. От степени эффективности использования этих производственных ресурсов зависит эффективность производственной деятельности любого предприятия.

     Основные  средства или средства труда обеспечивают материально-техническую возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность и надежность [15]

     В бухгалтерском учете средства труда  выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 [9], активы могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если единовременно выполняются следующие условия:

• эти средства используются в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• средства используются в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается перепродажа данных активов в ближайшее время;
• средства способны приносить экономические выгоды (доходы) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды организации.

     Основные  средства предприятия – средства труда, которые многократно участвуют в процессе производства, сохраняют при этом натурально-вещественную форму и переносят свою стоимость на производимую продукцию частями по мере износа в виде амортизационных отчислений.

     В сфере производства основные средства как производственный ресурс являются наиболее значимыми, так как их использование непосредственно влияет на переработку материальных ресурсов, из которых, в конечном счете, получают готовую продукцию.

     Методологические  основы формирования информации об основных средствах, находящихся на предприятии на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

     В зависимости от характера участия  основных фондов в процессе производства они подразделяются на производственные и не производственные основные фонды [13]

     Производственные  основные фонды функционируют в  сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на производимый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

     Непроизводственные  основные фонды не оказывают непосредственного  влияния на объем производства и  рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников организации, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.

     Основные  производственные фонды - это средства труда, которые, несмотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением, сроком службы. Отсюда возникает необходимость классификации основных фондов по определенным группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов фондов. [13, с. 207]

     В соответствии с «Общероссийским  классификатором основных фондов» утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. №359, основные средства объединены в 10 групп:

• Здания.
• Сооружения.
• Передаточные устройства.
• Машины и оборудование.
• Транспортные средства.
• Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (в том числе мебель).
• Рабочий скот.
• Продуктивный скот.
• Многолетние насаждения.
• Другие, не перечисленные выше виды основных средств.

     Основные средства по составу группируются в соответствии с классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации) [5].

     В налоговом учете срок полезного  использования основных средств  определяется исключительно по вышеуказанной  классификации. Для целей налогового учета все основные средства подразделены на 10 амортизационных групп.  Принадлежность объекта основных средств к той или иной группе зависит от срока его полезного использования. Например, к третьей группе относятся объекты со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно, а, скажем, к седьмой - свыше 15 лет и до 20 лет включительно [5].

     В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель; капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования.

     Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных фондов. Предприятию не безразлично, в какую из групп основных фондов вкладываются средства. Оно заинтересованно в повышении удельного веса машин и оборудования - активной части фондов, которые обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности организации по выпуску тех или иных изделий.

     Здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части основных фондов.

     Чем выше доля активной части средств, тем  большими возможностями располагает  предприятие по увеличению выпуска продукции. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижение себестоимости, увеличение денежных накоплений предприятий.

     Деление основных средств на активную и пассивную  части в значительной мере условно. Нередко совершенствование производства заключается в увеличении стоимости сооружений или передаточных устройств, что приводит к прогрессивным изменениям в технологическом процессе. Во многих отраслях промышленности сооружения и передаточные устройства являются наиболее активной частью средств. [22]

     Планирование  и учет основных средств осуществляется в натуральной и денежной формах.

     Натуральная форма учета основных средств  необходима для определения их технического состояния, степени использования оборудования и других целей.

     Денежная (или стоимостная) оценка основных фондов позволяет определить их общий объем, структуру, сумму амортизационных отчислений, степень изношенности, рассчитать экономическую эффективность капитальных вложений и др.

     Одной из особенностей основных средств предприятия  является их многократное использование в процессе производства. Однако с течением времени основные средства утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие эксплуатации и естественного изнашивания.

     Различают физический и моральный износ  основных фондов.

     Под физическим износом понимается постепенная  утрата средствами труда своих первоначальных производственно-технических качеств в процессе их использования. Различают полный и частичный физический износ основных  фондов. При полном износе действующие основные фонды ликвидируются и заменяются новыми (капитальное строительство или текущая замена изношенных основных фондов). Частичный износ возмещается путем ремонта. [22]

     Наряду  с физическим износом основные фонды претерпевают моральный износ (обесценение). Он проявляется в том, что происходит снижение эффективности использования основных средств в производстве из-за того, что средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

     Моральный износ является прямым следствием НТП  и выражается в двух формах. Первая форма морального износа заключается  в том, что происходит обесценение машин и оборудования вследствие удешевления их воспроизводства в современных условиях. Вторая форма морального износа обусловлена внедрением в производство технически совершенных, производственных и экономичных машин, вследствие чего происходит обесценение старых машин, физически еще годных. [22]

     Амортизация основных средств – это перенос части стоимости основных средств на вновь созданный продукт для последующего воспроизводства основных средств в течение времени их полного износа. Таким образом, амортизация выражает в денежной форме износ основных средств и включается в себестоимость изготовляемой продукции на основе амортизационных норм.

     Повышение уровня использования основных фондов является одной из важнейших задач  экономического развития страны, а  также эффективности производства.

     Эффективность производства относится к числу ключевых категорий рыночной экономики, которая непосредственно связана с достижением конечной цели развития общественного производства в целом и каждого предприятия в отдельности.

     В наиболее общем виде экономическая  эффективность производства представляет собой количественное соотношение двух величин – результатов хозяйственной деятельности и производственных затрат. Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства состоит в увеличении экономических результатов на каждую единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов. [22]

     Повышение эффективности производства может  достигаться как за счет экономии текущих затрат (потребляемых ресурсов), так и путем лучшего использования  действующего капитала и новых вложений в капитал (применяемых ресурсов).

     Основные  производственные фонды во многом определяют производственный потенциал предприятия, т.е. способность произвести (выпустить) за какой – то период времени определенное количество продукции нужного ассортимента и качества. Они определяют технический уровень предприятия и объединения, их производственную мощность.

     От  степени использования основных производственных фондов зависит не только объем выпуска продукции, но и ее себестоимость и рентабельность производства. Поэтому улучшение использования основных производственных фондов – одно из важнейших условий роста производительности труда и объема производства. Повышение эффективности использования основных производственных фондов позволяет расширить производство без дополнительных капиталовложений.

     Уровень использования основных фондов оказывает  непосредственное влияние на:

• объем капитальных вложений;
• темпы развития производства средств производства и производства предметов потребления;
• степень использования трудовых ресурсов;
• качество выпускаемой продукции;
• рост материального благосостояния трудящихся.

      Рациональное  использование основных средств  предприятия способствует улучшению технико-экономических показателей производства.

     Как отмечает профессор Сафронова Н.А. улучшение использования основных производственных фондов влияет на решение экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете уровня жизни общества. [22]

     В деятельности предприятия такой  важный аспект функционирования, как  производственные ресурсы, их оптимальное  использование, приобретает все возрастающую значимость для повышения эффективности всего цикла производства.

     От  степени результативности использования  такого производственного ресурса  как основные средства зависит эффективность  производственно – экономической  деятельности любого предприятия. Вот почему в сфере производства большое внимание уделяют составу основных средств предприятия, оценке обобщающих, комплексных показателей их эффективного использования, анализу процессов применения информационных технологий для исследования производственных ресурсов, использования производственного оборудования. Поэтому важное значение приобретает анализ основных средств.

1.2 Методика проведения  анализа эффективности  использования основных средств

     Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. На основании данных, отраженных в документах учета основных средств, разрабатываются методики оценки эффективности использования основных средств, которые будут подробно рассмотрены.

     Задачи  анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств. [29].

     В курсовой работе предлагаются к рассмотрению, изучению и оценке методики следующих ученых Канке А.А., Алексеевой А.И. Чуева И.Н., Савицкой Г.В., Гиляровской Л.Т., Любушин Н.П., Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф.

     Мнение  ученых о роли основных средств в  производственном процессе одинаково: особое внимание необходимо уделить изучению состояния, динамики и структуры основных средств, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия. Все авторы ссылаются на источники информации для анализа основных средств, представленных в п.1.2. данной курсовой работы. В отличие от остальных авторов Л.Т. Гиляровская [18] и А.А. Канке [20] начинают с анализа структуры и динамики основных средств с изучения состава и динамики внеборотных активов.

     Особое  внимание при анализе уделяется  изучению состояния, динамики и структуры основных средств, имеющих, как правило, большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

     В целом все ученые предлагают общую  формулу, как произвести оценку размеров, динамики и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта. Определить остаток основных средств на конец анализируемого периода, который находится по формуле:

      ,                                             (1)

     где  С_Н – стоимость основных средств на начало периода [13, c. 39];

            С_П – стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

            С_В – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

     Далее необходимо провести оценку состояния  основных средств. И здесь все  авторы солидарны в том, что провести оценку состояния основных средств  необходимо системой общеизвестных  показателей с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа. Для этого рассчитываются следующие показатели:

• коэффициент обновления, который отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление [14,]:

                                                              (2)

     где  С_П –стоимость поступивших основных средств;

            С₁ – стоимость основных средств на конец периода.

• коэффициент интенсивности обновления (коэффициент прироста), который отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов [21]:

       ,                                                   (3)

     где  С_П –стоимость поступивших основных средств;

            С_В – стоимость выбывших основных средств.

• темп поступления (срок обновления), который показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период [17]:

      ,                                        (4)

     где  С_П – стоимость поступивших основных средств;

             С_В – стоимость выбывших основных средств;

             С₀ – стоимость основных средств на начало периода.