Фонд оплаты труда. 2
Введение
Одним из важнейших
В условиях перехода России
к системе рыночных отношений
в соответствии с изменениями
в экономическом и социальном
развитии страны существенно
меняется и политика в области
оплаты труда, социальной
Переход к рыночной экономике
внес изменения и в формы
регулирования трудовых
Рассматривая проблемы оплаты
труда, можно заметить, что одно
только определение размера
На первом месте по важности
среди факторов, влияющих на эффективность
использования рабочей силы, стоит
система оплаты труда. Именно
заработная плата, а зачастую
только она является той
Учет труда и заработной платы
должен обеспечить оперативный
контроль над количеством и
качеством труда, за
Новые системы организации
Актуальность темы данной
Целью курсовой работы
Для достижения поставленной
цели необходимо решить
1) рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
2) изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
3) ознакомиться с нормативным и законодательным регулированием трудовых отношений в Российской Федерации;
4) дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате;
5) рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
6) изучить особенности бухгалтерского учета и организации оплаты труда на примере конкретной организации;
7) внести предложения по совершенствованию учета труда и заработной платы.
- Теоретические аспекты бухгалтерского учета труда и заработной платы
- Оплата труда: основные понятия и проблемы
Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Заработная плата – это основной источник дохода рабочих и служащих, с помощью которого осуществляется контроль над мерой труда и потребления [9].
Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать: выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни; премии, надбавки и т. д. Дополнительная заработная плата включает выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами: оплата времени отпусков; времени выполнения государственных и общественных обязанностей; льготных часов подростков; выходного пособия при увольнении [12].
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:
1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;
2) своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности [14].
Прием работников на работу осуществляется на основании трудового договора. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. Работник – это гражданин РФ либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора. Работодатель – это юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником. Права и обязанности работодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или другими должностными лицами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки [15].
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: по учету кадров (формы № Т-1, Т-1а, Т-2, Т-2ГС (МС), Т-3, Т-4, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-8, Т-8а, Т-11, Т-11а), по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (формы № Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-53а, Т-54, Т54а, Т-60, Т-61, Т-73).
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля над соблюдением штатной и финансовой дисциплины [10].
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет [17].
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени: 1) рабочее время нормальной продолжительности – не может превышать 40 часов в неделю; 2) сокращенная продолжительность рабочего времени – предусмотрена для работников, не достигших возраста 18 лет, работников, занятых на работах с вредными условиями труда и работников, являющихся инвалидами I и II группы; 3) неполное рабочее время – отличается от сокращенного тем, что сокращенное рабочее время является полной мерой продолжительности труда, установленного законом для определенных условий работы или категорий работников, а неполное рабочее время – лишь частью этой меры.
Режим рабочего времени организации – это распределение работы в течение конкретного календарного периода. К элементам режима рабочего времени следует отнести: количество рабочих дней в неделю или другой период, продолжительность и правила чередования смен, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов. Режим рабочего времени может быть как единым для работников организации, так и различным для отдельных подразделений и даже для работников, выполняющих неоднородные трудовые функции. В связи с этим, если не ухудшаются условия труда работника по сравнению с установленными в законодательстве и коллективном договоре организации, по соглашению сторон трудового договора возможно установление индивидуального режима труда.
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Учет рабочего времени необходим для определения продолжительности рабочего времени, для установления вознаграждения и контроля над соблюдением правил распорядка рабочего дня [14].
Основная проблема в организации оплаты труда в современных условиях, по моему мнению, заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и системы оплаты труда, о них и пойдет речь в следующем параграфе.
1.2. Формы и системы оплаты труда
Формы и системы оплаты труда работников устанавливаются предприятием самостоятельно.
Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда. Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда и размеры пособий по временной нетрудоспособности. С 1 января 2009 г. минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 4330 руб. в месяц [2].
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная – это форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников. Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. Простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.
Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени работником и тарифную ставку.
Заработок работника (Зпл) определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней:
Зпл = S × t,
где S – часовая (дневная) тарифная ставка; t – фактически отработанное время.
Заработок других категорий
Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.
При повременно-премиальной системе заработная плата работника (Зпл) может быть определена по следующей формуле:
,
где S – часовая (дневная) тарифная ставка; t – фактически отработанное время; P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования [16].
Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.
Сдельная – это форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки либо путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.
Прямая сдельная – это оплата труда, при которой заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.
При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему (Зпл) может быть определен по следующей формуле:
Зпл = ∑ Rn × Gn,
где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы; Gn – количество обработанных изделий n-го вида.
При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.
Сдельно-премиальная оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака т.п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, будут являться составной частью фактического заработка работника. Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.
Заработок рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе может быть определен по следующей формуле:
где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы; Gn – количество обработанных изделий n-го вида; P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (по прогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки [11].
Заработная плата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.
В коллективном договоре может быть установлена бестарифная оплата труда, которая ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.
Применяется два варианта бестарифной системы оплаты труда.
Первый вариант основан на применении двух коэффициентов – коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия. Коэффициент квалификационного уровня (КKУ) отражает уровень сложности труда, выполняемого работником, его принадлежность к той или иной квалификационно-должностной группе (неквалифицированным работникам устанавливается коэффициент 1,0; специалистам III категории и квалифицированным рабочим – 1,5 и т.д.). Коэффициент трудового участия (КТУ) – это показатель личного вклада работника в общие результаты труда, представляющий собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы.
Второй вариант бестарифной системы использует один сводный коэффициент распределения вместо двух. При его расчете учитываются как факторы квалификационного уровня работника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду.
Показатели, учитываемые при определении КТУ, могут увеличивать или уменьшать фактический заработок работника. Так, показателями, повышающими размер КТУ, могут быть: участие в выполнении более сложных и ответственных работ, перевыполнение установленного производственного задания, экономия материальных ресурсов, увеличение зон обслуживания и подмена отсутствующего рабочего, соблюдение трудовой и производственной дисциплины и т.п. К показателям, понижающим значение КТУ, относятся: нарушения трудовой дисциплины, несоблюдение техники безопасности, невыполнение указаний мастера, перерасход материальных ресурсов и т.д.
Расчет заработной платы производится следующим образом: коллективный заработок делится на сумму коэффициентов всех работников. Таким образом, определяется «стоимость» единицы значения коэффициента. Затем эта базовая величина умножается на коэффициент (коэффициенты, если применяется первый вариант) каждого работника. При этом учитывается количество отработанного времени.
Индивидуальная заработная плата конкретного работника (Зплq) равна:
где ФОТ – фонд оплаты труда коллектива, распределяемый между работниками; ККУq – коэффициент квалификационного уровня, присвоенный работнику трудовым коллективом, баллы, доли, единицы; КТУq – коэффициент трудового участия в текущих результатах работы конкретного работника (q); tq – количество рабочего времени, отработанного работником (q); m – число работников, участвующих в распределении оплаты труда [12].
Помимо тарифных и бестарифных систем в качестве новых форм можно выделить смешанные системы, а в их числе – прежде всего комиссионную форму оплаты труда и так называемый дилерский механизм. Комиссионная форма предполагает оплату действий работника по заключению какой-либо сделки (договора) от лица предприятия в комиссионных процентах от суммарного размера этой сделки. Такой метод применяется, например, для работников подразделений сбыта, внешнеэкономической службы и т.п. Система оплаты труда, базирующаяся на комиссионной основе, это форма оплаты труда по конечному результату. Размер зарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) [18].
- Нормативное и законодательное регулировани
е трудовых отношений в РФ
Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права [13].
Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ от 1.02.2002 г. Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ. В случае возникновения противоречий применяются нормы ТК РФ. Ряд документов советского периода продолжают действовать и сегодня, однако в части, не противоречащей ТК РФ.
В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права также участвуют в регулировании трудовых отношений. Так, например, в РФ действует Конвенция относительно защиты заработной платы от 1 июля 1949 г. № 95 (в ред. от 1 сентября 2001 г.), принятая Генеральной Конвенцией Международной Организации Труда. Если международным договором РФ установлены другие правила, чем предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора [19].
Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами: коллективными договорами или соглашениями; локальными нормативными актами; трудовыми договорами.
Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
Соглашение – это правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции. В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по ряду вопросов, в том числе и по оплате труда.
Правовые основы разработки, заключения и выполнения коллективных договоров и соглашений установлены также Федеральным законом от 11.03.1992 г. № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях".
Локальный нормативный акт – это документ, содержащий нормы трудового права, разрабатываемый работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и действующий внутри организации документами. Локальными нормативными актами могут быть правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда работников, положение о премировании и иные подобные документы.
Более общим по содержанию локальным актом, действующим в организации, являются правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ регламентирует в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность субъектов трудовых отношений, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Основой для их разработки является Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 г. № 213 "Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций", "адаптированное", разумеется, к требованиям действующего ТК РФ [5].
Сходным документом является Положение о персонале. По своей структуре этот документ, мало чем отличается от Правил внутреннего трудового распорядка. Однако задача Положения - "обеспечить не столько трудовую, сколько деловую дисциплину, заставить персонал проникнуться "духом" компании, а также замотивировать персонал работать с большей отдачей за счет программ развития и обучения, социальных программ, а иногда и участия в прибылях".
Указанные типовые формы Положения и Правил носят рекомендательный характер. В каждой организации они разрабатываются самостоятельно. Дополнительно могут быть разработаны и введены и другие локальные акты, конкретизирующие отдельные положения Правил трудового распорядка или Положения о персонале. Применительно к оплате труда это могут быть Положение об оплате труда, Положение о премировании или, как варианты последнего, Положение о материальном поощрении, Положении о стимулировании персонала, а также Положение о доплатах и т.д.
Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [5].
При этом существует ряд правил, соблюдение которых государство гарантирует всем работникам без исключения независимо от того, в организации какой формы собственности они работают. Статьей 130 ТК РФ в систему государственных гарантий включены: 1) величина минимального размера оплаты труда; 2) величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы; 3) меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы; 4) ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы; 5) государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда; 6) ответственность работодателя за нарушении требований, установленных ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями; 7) сроки и очередность выплаты заработной платы.