Фонды и резервы

ВВЕДЕНИЕ

 Современная сельскохозяйственная  организация нуждается в гибких  системах оценки и анализа  хозяйственной деятельности каждой  ее отрасли. В современных условиях  хозяйствования основной инструмент  управления организацией – бухгалтерский  учет. Завершающим этапом учетного  процесса является составление  годовой бухгалтерской отчетности, которая с помощью системы  показателей представляет полную  информацию о финансовом положении  организации, о наличии, размещении  и использовании ресурсов, что  дает возможность проводить экономический  анализ работы, выявить резервы,  принимать соответствующие управленческие  решения. В целях повышения эффективности работы агропромышленного комплекса, наращивания экспортного потенциала, повышения доходов сельского населения, укрепления престижности проживания в сельской местности и, на этой основе, обеспечения устойчивости социально-экономического развития села, намечено реализовать мероприятия государственных программ развития агропромышленного комплекса, социальной и инженерно-транспортной инфраструктуры, обеспечивающих выполнение показателей Государственной программы устойчивого развития села на 2011 - 2015 годы. Общая сумма бюджетных расходов на реализацию Государственной программы с учетом оптимизации объемов финансирования составит 29,8 трлн. рублей. Бюджетное финансирование расходов на выполнение Государственной программы будет рассматриваться Правительством Республики Беларусь ежегодно с уточнением финансовых возможностей в соответствии с темпами роста ВВП, уровнем инфляции и другими основными макроэкономическими параметрами социально-экономического развития Республики Беларусь.

Источниками финансирования мероприятий Государственной программы  будут являться также собственные  средства организаций, полученные в результате их производственно-хозяйственной деятельности, и привлеченные прямые инвестиции, в том числе иностранных инвесторов.

В настоящее время все  чаще ставится вопрос о порядке образования  и использования фондов и резервов предприятия, систематическом исследовании форм и видов уставного капитала в современных рыночных условиях, так как учет  собственного  капитала  является  важным  участком   в   системе бухгалтерского   учета.   Здесь   формируются   основные характеристики собственных источников финансирования деятельности предприятия. Фонд с экономической точки зрения представляет собой форму распределения финансовых и материальных ресурсов, отличающуюся выделением и относительным обособлением таких ресурсов в соответствии с определенными целями. Резервы создаются для уточнения оценки отдельных статей бухгалтерского учета и покрытия предстоящих расходов и платежей.

В условиях современной экономики  очень важно хорошо знать правила  формирования и учета собственных средств предприятия, к которым относятся фонды и резервы. Капитал предприятия - важнейшая экономическая категория. Большое значение для успешного развития действующего предприятия имеет наличие в составе его собственных источников средств таких составных частей капитала, как добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы, средства которых размещаются в конкретном имуществе, составляющем внеоборотные и оборотные активы.

Необходимость создания резервов организации вытекает из неопределенных обязательств либо в случаях угрозы убытков по незавершенным сделкам. Они должны быть созданы для отложенных (не произведенных в отчетном году) расходов на ремонт, для создания гарантий, предоставленных без правового  обязательства со стороны организации, и др.

Фонды служат для непосредственного создания товаров и услуг, а также являются средством производства или же основой функционирования предприятия, а без резервов не было бы возможности расширения производства и ликвидации потерь от непредвиденных обстоятельств, которые могут служить срывом производства. Этим и определяется актуальность данной темы.

Объектом исследования данной работы являются фонды и резервы  СПК «Гожа». Предметом исследования является методика учета фондов и резервов хозяйства.

Целью данной работы - исследовать  учет фондов и резервов, а также  обобщить информацию по учету и формированию фондов и резервов, дать экономико-финансовую характеристику хозяйства, дать экономико-финансовую характеристику хозяйства.

Исходя из поставленной цели исследования, его основными задачами являются:

• ознакомиться с теоретическими основами учета фондов и резервов;
• изучить экономическую сущность фондов и резервов;
• выявить роль фондов и резервов в современных условиях хозяйствования;
• исследовать нормативно-правовое регулирование учета фондов и резервов;
• дать экономико-финансовую характеристику хозяйства;

дать экономико-финансовую характеристику хозяйства .

При написании работы были использованы такие методы, как метод  обобщения, сравнения, анализа, а также  классификация.

При написании данной работы использовались учебники, учебные пособия таких ученых, как Чечёткин А.С., Левкович, О. А., статьи газет и экономических журналов, публикации в периодических изданиях таких ученых – экономистов, как Кравченко Т. Л., Бабаев Ю.А., Борисов А.Б., Крупнова А., Стешиц  Л.И., а также бухгалтерские документы и нормативно-правовые акты.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА ФОНДОВ  И РЕЗЕРВОВ

1.1. Экономическая сущность фондов и резервов и их роль в современных условиях

Фонды предприятия - это запас  тех или иных благ и факторов производства, которые находятся в его собственности  определенный промежуток времени. В  процессе производства часть фондов служит для непосредственного создания товаров и услуг, а другая является средством производства или же основой  функционирования предприятия. В связи  с этим различают два вида фондов. [18]

Основные фонды - важная часть  всех производственных фондов предприятия, которые вещественно воплощены  в средствах труда. Основные фонды  сохраняют свою натуральную форму  в течение длительного времени  независимо от продолжительности и  частоты производственного процесса, они переносят собственную стоимость  на готовую продукцию по частям и, соответственно, возмещаются только после проведения нескольких производственных циклов.

Их стоимость возвращается в форме амортизационных отчислений за счет накопления амортизационного фонда. В зависимости от роли участия  в производстве основные фонды предприятия  делятся на 2 большие группы.

1. Основные производственные  фонды (ОПФ) непосредственно участвуют  в производстве или создают  для его протекания благоприятные  условия. 

2. Основные непроизводственные  фонды (ОНФ) включают в себя  объекты бытового и культурного  назначения, которые находятся непосредственно  на балансе предприятия. К ним  относят медицинские учреждения, детские дошкольные учреждения (детсады), дома быта, дворцы культуры и  т. д. В целом ОНФ формируют  социальную инфраструктуру предприятия. [18]

Такие фонды относятся  к числу некоммерческих организаций, не являющихся корпорациями, т.е. не имеют  членства. Фонды создаются для  материального обеспечения социально-культурной, благотворительной, образовательной  и иных общественно полезных видов  деятельности, а потому их участие  в гражданском обороте имеет  строго целевой характер, подчиненный  основным целям деятельности конкретного  фонда.[17]

Как правило, они создаются  непосредственно для сотрудников  данного предприятия или организации. Это обеспечивает привлекательность  рабочих мест, т. е. организация активно  занимается социальным обеспечением и  поддержкой персонала.[18]

Наиболее высокую долю в структуре имущественного комплекса  предприятия занимают основные фонды. Основные фонды делятся на материальные и нематериальные.

К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся  компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или  искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых  ограничено установленными на них правами  владения.

К материальным основным фондам (основным средствам) относятся средства производства, неоднократно участвующие  в производственном процессе, сохраняющие  при этом свою натуральную форму, переносящие свою стоимость на производимую продукцию по частям по мере снашивания.

Согласно системе бухгалтерского учета, к основным средствам относятся  средства труда со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью (на дату приобретения), превышающей 100-кратный размер минимальной  величины месячной оплаты труда за единицу. К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и вложения в арендованные объекты основных средств.

Материальные и нематериальные основные фонды показываются в балансе  предприятия в разделе "Внеоборотные активы". Объединяет эти виды ресурсов предприятия не только то обстоятельство, что они играют важную роль в деятельности предприятия, но и то, что объекты, включаемые в состав основных фондов, используются в течение длительного времени (более одного года).

Однако при ближайшем  рассмотрении оказывается, что основные средства и нематериальные активы имеют  большие различия, которые отражаются в методах их учета, анализе использования  и влиянии на финансовый результат.

Оборотные фонды - часть производственных фондов предприятий, полностью потребляемая в одном производственном цикле и переносящая свою стоимость на изготавливаемый продукт. В структуре производственных оборотных фондов выделяют производственные запасы; незавершенное производство; готовая продукция; издержки обращения. Основной показатель эффективности использования оборотных фондов — их оборачиваемость, исчисляемая периодом одного оборота (в днях) или кол-вом оборотов за определенный период (обычно за календарный год). В связи с длительностью периода производства, оборачиваемость оборотных фондов в сельском хозяйстве обычно ниже, чем в промышленных отраслях. [24]

Основное назначение оборотных  фондов производства - обеспечить бесперебойность  и ритмичность процесса производства. В составе оборотных фондов объединений (предприятий) учитываются также  запасные части, необходимые для  обеспечения своевременного текущего ремонта основных фондов.

Фондами обращения являются готовая продукция, денежные средства в кассе и на расчетном счете  и средства в расчетах. [24]

Резервный фонд - часть собственного капитала компании, образуемая за счет ежегодных отчислений от прибыли, представляющая резерв денежных средств. Резервный  фонд служит для социального развития предприятия, покрытия потерь, а также  для выплаты дивидендов и пополнения капитала в случаях недостаточности  получаемой прибыли.

Резервный фонд составляется из сумм, отчисляемых из чистой годовой прибыли на случай чрезвычайных и непредвиденных потерь, с целью пополнения и восстановления основного капитала; имеет, так сказать, значение самострахования. Размер отчислений иногда определяется уставами предприятий. Резервный фонд в своем первоначальном виде называется также и запасным капиталом. Когда запасный капитал достиг установленной уставом нормы и размеры его оказываются такими, что в дальнейшем пополнении его не представляется уже надобности, принято отчислять известные суммы в резервный фонд на предмет пополнения дивиденда в такие операционные годы, когда он будет недостаточно высок. Такие же отчисления делаются и тогда, когда запасный капитал еще не достиг узаконенной нормы, но размеры чистой прибыли в данном году оказываются особенно значительными. В тех случаях, когда независимо от запасного капитала, с одной, и резервного фонда, с другой стороны, оказывается возможным отчислять от прибылей данного предприятия для тех же целей еще какие-нибудь суммы, то их для краткости и для более рельефной квалификации называют резервом, из которого, как из первого по порядку источника, пополняется дивиденд. Есть и такие предприятия, в которых, кроме запасного капитала, резервного фонда и резерва, имеется еще и четвертый по счету вид резервного фонда под именем "особого резерва в распоряжении акционеров". Назначение его — то же, что у резерва. [25]

Резервный капитал — денежный фонд организации (предприятия), который образуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительными документами. Источник его образования — отчисления от прибыли, остающейся в распоряжении организации (предприятия). Его величина должна быть не менее 15%, но и не более 25% уставного капитала, при этом сумма отчислений не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли. Он предназначен для покрытия убытков отчетного года, выплаты дивидендов при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей. Для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда предназначен счет 82 «Резервный капитал» [9]

В целях равномерного включения  предстоящих расходов в затраты  производства или обращения организация  может создавать резервы на: предстоящую  оплату отпусков работникам; выплату  ежегодных вознаграждений за выслугу  лет; вознаграждений по итогам работы за год; ремонт, гарантийное обслуживание основных средств; на покрытие иных затрат, предусмотренных законодательством  Республики Беларусь.

Порядок образования, расходования резервов и их перечень отражается в учетной политике организации.[11, с.246]

Резервный фонд создают в  обязательном порядке акционерные  общества, по своему усмотрению его  могут создавать и предприятия  других форм собственности, если это  предусмотрено их учредительными документами  и учетной политикой. [20]

Другие организации также  могут формировать резервные  фонды за счет чистой прибыли и  отражать их формирование и направления  использования в учетной политике. Размер резервного фонда в этом случае определяется учредительными документами (или последующими протоколами общих  собраний). При этом состав и назначение резервных фондов во многом зависит  от организационно-правовой формы организации.

В организациях могут создаваться  следующие виды резервных фондов:

• резервный фонд заработной платы;
• резервный фонд для обеспечения выплаты дивидендов по привилегированным акциям (в случае, когда по итогам отчетного года прибыли окажется недостаточно или организацией будет получен убыток);
• резервный фонд для обеспечения погашения стоимости корпоративных облигаций акционерного общества и начисленных по ним процентов;
• резервный фонд для общехозяйственных нужд;
• иные, создаваемые в соответствии с законодательством и учредительными документами.[21]

Нераспределенная прибыль  — прибыль организации, остающаяся после уплаты налогов, формирования резервного фонда, выплаты дивидендов, и используемая в целях реинвестирования.

Фонд накопления — денежные средства, предназначенные для развития и расширения производства. Использование  этих средств связано как с развитием основного производства в целях увеличения имущества предприятия, так и с финансовыми вложениями для извлечения прибыли.

Фонд потребления —  денежные средства, направляемые на социальные нужды, финансирование объектов непроизводственной сферы, единовременное поощрение, выплаты  компенсационного характера и другие аналогичные цели.

Валютный фонд формируется  в организациях, осуществляющих реализацию продукции на экспорт и получающих валютную выручку.

Амортизационный фонд создается  в процессе использования капитала и по своей экономической сущности предназначен для финансирования простого воспроизводства основных фондов.[19]

Часть расходов сельскохозяйственных организаций не включается с себестоимость  производимой ими продукции. Эти  затраты имеют специальные целевые  источники финансирования: из бюджета, целевых поступлений от других организаций.

Особую группу таких затрат составляют расходы, осуществляемые предприятиями  по борьбе с болезнями растений и  животных, противоэпизоотические мероприятия, добыча и вывозка торфа, вывозка  и внесение органических удобрений, и т.д. Затраты такого характера  оплачиваются сельскохозяйственными организациями за счет бюджетных средств.

Сельскохозяйственные организации  получают средства из республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции в  качестве целевых поступлений на удешевление ремонта сельскохозяйственной техники, закупку запасных частей и  другие цели. Также организации получают инвестиционные субсидии на строительство, реконструкцию и приобретение основных средств, строительство объектов здравоохранения, культуры, физкультуры и спорта, закладку садов и многолетних  насаждений промышленного типа и  другое.[31, с.399-400]

Таким образом,  фонды  предприятия - это запас тех или  иных благ и факторов производства, которые находятся в его собственности  определенный промежуток времени. В  процессе производства часть фондов служит для непосредственного создания товаров и услуг, а другая является средством производства или же основой  функционирования предприятия. Резервы  предприятия - это резервы производства. Данное понятие имеет двоякий  смысл. За ним скрываются, во-первых, запасы предприятия, его страховой  фонд, состоящий из сырья, вспомогательных  материалов, комплектующих изделий, финансовых ресурсов. Они могут быть использованы как для расширения производства, так и в непредвиденных обстоятельствах, грозящих срывом производства. Во-вторых, под резервами производства понимаются возможности улучшения  использования ресурсов предприятия: материальных, финансовых, трудовых за счет применения новых технологий, улучшения организации производства и других мер.

1.2.Нормативно - правовое регулирование учета фондов и резервов

Основными нормативными документами, которые регулируют формирование фондов и резервов на предприятиях Республики Беларусь, являются:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  принятый 18 октября 1994г. Верховным Советом  Республики Беларусь(ред. от 28.01.2010). Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется Президентом Республики Беларусь, Национальным собранием Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь и иными государственными органами в пределах их компетенции в целях достижения единообразия ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации. Данный закон определяет правовые  и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и предъявлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Действия данного закона распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, а также на индивидуальных предпринимателей. [1]

План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана  счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденные Постановлением Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь 6 апреля 2004 года № 28 и вступивший в силу 1 января 2004 года. Учитывая, что с 1 января 2012 г. вступил в силу типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, в помощь бухгалтерам сельскохозяйственный организаций предлагается примерный рабочий план счетов. Примерный рабочий план счетов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций разработан на основе типового плана счетов бухгалтерского учета и с учетом специфики сельскохозяйственного производства и содержит полный перечень счетов, включая субсчета, забалансовые счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. [2]

Типовой план счетов и Инструкция о  порядке   применения   типового плана счетов бухгалтерского учета (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 29.06.2011 № 50). Настоящая Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливается для коммерческих и некоммерческих организаций и  индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета и отражению  фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и экономическое  содержание обобщаемых результатов  хозяйственной деятельности. На основе типового плана счетов руководителем  организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая  субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Утвержден новый типовой план счетов бухгалтерского учета.

Несмотря на то, что согласно новому плану счетов субсчета к данной группе счетов отсутствуют, организации  могут открывать к ним соответствующие  субсчета. [3]

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12. 2008 г. № 183 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету хозяйственных  операций, связанных с приватизацией  объектов, находящихся в государственной  собственности». Инструкция определяет порядок отражения в бухгалтерском  учете хозяйственных операций по формированию уставного фонда открытого  акционерного общества, по расчетам за акции, по продаже по конкурсу или  на аукционе предприятия как имущественного комплекса. Определение стоимости  государственного предприятия как  имущественного комплекса, размера  уставного фонда открытого акционерного общества, создаваемого в процессе преобразования государственного унитарного предприятия, основанного на праве  хозяйственного ведения , производится в установленном законодательством порядке. [4]

Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (в редакции Декрета  Президента  Республики Беларусь 01.03.2010 № 3) «Об упорядочении государственной  регистрации и ликвидации (прекращении  деятельности) субъектов хозяйствования». Настоящим Декретом устанавливаются  порядок государственной регистрации  и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, а также  права и обязанности государственных  органов и иных государственных  организаций, осуществляющих государственную  регистрацию субъектов хозяйствования.

Согласно главе 2, статье 7 минимальный размер уставного фонда  устанавливается в сумме, эквивалентной:

100 базовым величинам, - для  закрытых акционерных обществ;

400 базовым величинам, - для  открытых акционерных обществ.

Минимальные размеры уставных фондов определяются в белорусских  рублях исходя из размера базовой  величины, установленного на день, в  который устав (изменения и (или) дополнения, связанные с изменением размера уставного фонда) представляется в регистрирующий орган. Требования к определению размера и срокам формирования уставного фонда коммерческих организаций с иностранными инвестициями устанавливаются Инвестиционным кодексом Республики Беларусь.[5]

Постановление Совета Министров  Республики Беларусь от 28.04.2000 г. № 605 «Об  утверждении Положения о резервном  фонде заработной платы». Настоящее  Положение   разработано   на   основании   статьи  76 Трудового  кодекса  Республики   Беларусь   и   определяет   размер, основания,   порядок   создания  и  использования  резервного  фонда заработной платы. Источником  создания  резервного  фонда  является   прибыль, остающаяся в распоряжении    организации,    индивидуального предпринимателя  после уплаты налогов и других обязательных  платежей в бюджет. Резервный  фонд  устанавливается  в  размере до 25 процентов годового фонда заработной платы. Конкретный размер резервного фонда, основания,  порядок  его  создания  и  использования  определяются в коллективных договорах (соглашениях). Средства  резервного фонда входят в состав денежных средств организации,   индивидуального  предпринимателя  и  хранятся  на  их расчетном счете. Отчисления   в   резервный   фонд  производятся  от  прибыли отчетного года.  В текущем году при наличии прибыли в резервный фонд могут производиться авансовые отчисления. [6]

Постановлением Верховного Совета Республики Беларусь от 14 декабря 1990г. №463-XII введен в действие Закон  Республики Беларусь "О предприятиях в Республике Беларусь" (с последующими изменениями и дополнениями). Настоящий  Закон определяет общие правовые, экономические и социальные основы организации предприятия. Закон  направлен на обеспечение самостоятельности  предприятия, определяет его права, регулирует отношения предприятия  с другими предприятиями и  организациями, Советами депутатов, органами государственного управления, действует  в сочетании с другими законами Республики Беларусь. Настоящий Закон распространяется на все предприятия, расположенные на территории Республики Беларусь.[7]

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 27. 06. 2008 г. № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке расчета стоимости  чистых активов и признании утратившими  силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь». (В редакции Постановлений Министерства Финансов Республики Беларусь от 11.01.2010 г. №2, 08.04.2010г. №45, 19.10.2010г. №113, 30.11.2010 г. №143) . Инструкция о порядке расчета стоимости чистых активов устанавливает порядок расчета стоимости чистых активов коммерческими организациями (кроме банков), индивидуальными предпринимателями, осуществляющими предпринимательскую деятельность и ведущими бухгалтерский учет, а также состав активов и пассивов, принимаемых к расчету стоимости чистых активов, с учетом особенностей осуществляемой организациями деятельности. Стоимость чистых активов определяется на 1 января организациями (кроме страховых организаций и профессиональных участников рынка ценных бумаг) на основании данных бухгалтерского баланса, как разница между стоимостью активов и пассивов, принимаемых к расчету. [8]

Декрет президента Республики Беларусь от 16 года №11 «О государственной  регистрации и ликвидации (прекращении  деятельности) субъектов хозяйствования» (с изменениями и дополнениями от 16 января 2009 г. № 1). В декрете определены минимальные размеры уставного фонда коммерческих организаций. [22]

Указ президента Республики Беларусь от  15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых  вопросах применения первичных учетных  документов». Документ принят в целях  реализации отдельных мероприятий Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 4 "О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь".

Указ предусматривает  значительное сокращение обязательных к применению первичных учетных  документов, уменьшение количества обязательных сведений в них и неприменение административной ответственности  за отсутствие и (или) указание недостоверных  сведений, не являющихся обязательными, в этих документах.