СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ФОРМАТИРОВАНИЯ СИМВОЛОВ В РЕДАКТОРЕ WORD 4

1. Настройка параметров форматирования символов 4

     1.1 Вкладка «Интервал» 7

     1.2 Вкладка «Анимация» 10

     1.3 Изменение регистра символов 11

     1.4 Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16 
 
 

       ВВЕДЕНИЕ 

      Практически каждый пользователь компьютера встречается  с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее оформлять различные документы.

      При использовании персональных компьютеров  для подготовки документов текст  редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные исправления.

      Удобство  и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Самым известным и удобным текстовым редактором является Word, который предназначен для ввода, редактирования и форматирования документов. Форматирование — изменение внешнего вида текста документа, его оформления. Содержание текста при этом не меняется. С его помощью можно создать красиво оформленный  документ, тем самым привлечь к нему внимание, расставить акценты в тексте с помощью различных приемов. Таким образом, задавая различное форматирование, можно придать тексту определенный стиль (строгий, деловой, изящный и т. д.), повлиять на его восприятие, отношение к документу и его содержанию.

      Целью данной курсовой работы является рассмотрение способов форматирования символов в редакторе Word.

       1 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ В РЕДАКТОРЕ WORD

1. 1 Настройка параметров форматирования  символов

      Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. Форматировать символы – значит, выделять их полужирным шрифтом,  курсивом, делать их большими или маленькими, экспериментировать с разными шрифтами, а также украшать различными спецэффектами – анимацией, подчеркиванием, цветом. Текстовый редактор Word имеет неограниченные возможности для форматирования текстового материала и позволяет  создавать документы профессионального вида.

      Основными параметрами форматирования символов являются  гарнитура шрифта (шрифты с засечками, рубленые шрифты и символьные шрифты), размер и начертание (курсивное, полужирное, подчеркнутое, обычное, полужирный курсив).

      Размер  шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается  в специальных единицах – пунктах (один пункт равен 0,35 мм). Самый распространенный размер шрифта для обычного текста – 12 пунктов. Размер шрифта заголовка составляет от 14 до 24 пунктов. Установка размера ниже 6 пунктов делает чтения текста весьма затруднительным.

      В текстовом редакторе  Word  отформатировать символы можно несколькими способами:

1. используя панель  инструментов «Форматирование» (см. рис. 1.1)

      Рисунок 1.1  Панель инструментов «Форматирование» 

2. используя команду Формат/Шрифт. При этом откроется  диалоговое окно «Шрифт», содержащее три вкладки (см. рис. 1.2).

      Рисунок 1.2 Диалоговое окно «Шрифт» 

      Первая  вкладка «Шрифт» используется для  установки основных параметров форматирования шрифта, подчёркивания, цвета и различных спецэффектов (см. рис. 1.3)

      Рисунок 1.3 «Различные  шрифты» 

     Поле  «Подчеркивание» (см. рис. 1.4) в окне «Шрифт» позволяет задать параметры подчеркивания для текста.

      В списке имеются множество вариантов  вида линий. Так можно выбрать  линию: одинарную, двойную, пунктирную различных видов, штрих – пунктирную различных видов, волнистую, волнистую перечеркнутую. Пункт «Нет» задает отсутствие подчеркивания. Пункт «Только слова» позволяет подчеркивать слова, но не пробелы между ними

(см. рис. 1.5) 

      Рисунок 1.4 Поле «Подчёркивание» окна «Шрифт»  

       В окне «Шрифт»  на вкладке «Шрифт» можно задать цвет подчёркивания в поле «Цвет  подчеркивания».

      Для придания цвета тексту используют поле «Цвет текста» диалогового окна «Шрифт» или кнопку   на панели инструментов «Форматирование». 

Рисунок 1.5 «Примеры использования подчёркивания» 

      Все видоизменения устанавливаются  соответствующими флажками в разделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.

      Можно установить следующие видоизменения символов:

• зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
• двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
• надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
• подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
• с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.
• контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.
• приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.
• утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.
• малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.
• все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.
• скрытый - запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

      Нажатие кнопки «По умолчанию»  приводит к тому, что все параметры, установленные в окне диалога “Шрифт” будут по умолчанию использоваться для всех документов, создаваемых на основе текущего шаблона. 

   1.2 Вкладка «Интервал» 

      Во  вкладке Интервал (см. рис. 1.6) устанавливаются интервалы между символами в строке, ширина символов и смещение. Все эти параметры доступны только здесь

      Рисунок 1.6 Вкладка «Интервал» диалогового окна «Шрифт»  

      Для изменения ширины символов используется раскрывающийся список Масштаб. Можно выбрать любое значение из этого списка или, не открывая списка, щелкнуть левой кнопкой мыши в его поле и ввести требуемое значение. Увеличение масштаба используют обычно для заголовков; уменьшение масштаба (до 80…85%) можно применять для "подгонки" длины строк (см. рис. 1.7). Допустимый диапазон масштабирования символов – от 1 до 600%. Точность установки масштаба – 1%.

      Рисунок 1.7  Масштабирование шрифтов 

      Применяя  раскрывающийся список Интервал, можно изменять интервалы (расстояние) между символами в строке текста. В этом списке  можно выбрать Разреженный или Уплотненный, а в счетчике «на» установить требуемое значение разрежения или сжатия интервалов. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт).  Расстояние между символами можно изменять с точность до 0,05 пт. Разреженный интервал применяют при оформлении заголовков или для выделения отдельных слов в тексте (см. рис. 1.8).

      Рисунок 1.8  Использование разреженного интервала шрифта 

     Уплотненный интервал применяют для уменьшения длины строки текста (см. рис. 1.9). Уменьшать интервалы рекомендуется не более чем на 0,1…0,3 пт., что почти не заметно. Большее уплотнение затрудняет восприятие текста.

      Рисунок 1.9 Использование уплотненного интервала шрифта 

      Раскрывающийся  список Смещение  позволяет сместить текст выше или ниже основного уровня строки. Диапазон допустимых значений для опции Смещение – от 0 пт до 63 пт.

      Смещение  часто используется вместо надстрочных  и подстрочных знаков (верхних  и нижних индексов). Отличие заключается  в том, что при этом размер смещаемых символов не изменяется (1.10). 

      Рисунок 1.10 Использование смещения символов шрифта 

      Для уменьшения интервалов между некоторыми парами символов следует установить кернинг. При кернинге символы в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера (счетчик для шрифтов размером), но особенно важно использовать его для прописных букв крупных шрифтов (см. рис 1.11).

      Рисунок 1.11  Использование кернинга 

      1.3 Вкладка «Анимация»

      Для придания текстовому материалу спецэффектов используется вкладка «Анимация» (см. рис. 1.12).

      Рисунок 1.12 Вкладка «Анимация» диалогового окна «Шрифт» 

      Анимация — это возможность Word, предназначенная для документов, читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст  мигать,  сверкать или  мерцать: 

• мигающий  фон – за текстом то появляется, то исчезает фон; 
• неоновая  реклама – по периметру текста мигает разными цветами рамка, состоящая из ромбов и звездочек; 
• черные  муравьи – вокруг каждой строки текста по часовой стрелке движутся черные черточки.  Красные муравьи – вокруг каждой строки текста по часовой стрелке движутся красные черточки;
• мерцание – текст мерцает; 
• фейерверк – в разных местах по тексту случайным образом появляются разноцветные блики;
• нет – отмена эффекта анимации;

      Одновременно  может быть применен только один эффект анимации.

      Для применения анимации выделяют  анимируемый  текст, а затем выбирают  один  из  видов  оформления  на  вкладке  Анимация диалогового окна Шрифт. Для  отключения  анимации  вновь  выделяют  текст  и выбирают  пункт Нет.  

1.4 Изменение регистра символов

            Для управления регистром символов в уже введенном тексте используется команда Регистр из меню Формат.

      Перед ее выполнением необходимо выбрать  фрагмент текста, в котором  можно  менять регистр символов, если это  не сделать то произойдет автоматический выбор слова, в котором находится курсор ввода. В диалоговом окне Регистр (см. рис 1.13) можно выбрать одну из следующих опций:

• как в предложениях — первый символ в первом слове предложения переводится в верхний регистр;
• все строчные — все символы в выбранном фрагменте переводятся в нижний регистр;
• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ — все символы в выбранном фрагменте переводятся в верхний регистр;

- начинать С Прописных — в верхний регистр переводится первый символ каждого слова в выбранном фрагменте;

• ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР — символы в верхнем регистре переводятся в нижний, одновременно с этим символы в нижнем регистре переводятся в верхний.

      Другой  способ управления регистром символов – использование комбинации клавиш Shift-F3. Если нужно изменить отдельное  слово, то выделять его не обязательно, достаточно перевести в него курсор ввода. 

Рисунок  1.13  Окно управления регистром символов 
 

      1.5  Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

            Если требуется  вставить в документ символ, отсутствующий  на клавиатуре, можно выполнить команду Вставка/Символ. Будет открыто диалоговое окно Символ (см. рис. 1.14).

      В нем нужно выбрать страницу Символы.  

      Рисунок 1.14 Диалоговое окно Символ 

      В поле Шрифт указывается тип шрифта, содержащий нужный символ (как правило, по умолчанию установлен тип шрифта Symbol, содержащий большое количество служебных и математических символов). Затем следует выполнить двойной щелчок на том символе, который нужно вставить, или нажать кнопку Вставить. Одинарный щелчок на символе позволяет увидеть его увеличенное изображение.

      Так как каждый символ имеет свой порядковый номер, можно выбрать определенный символ, набрав его номер на цифровой клавиатуре при нажатой клавише Alt. В нижней части окна выводится комбинация клавиш, с помощью которой можно вставить выбранный символ, не вызывая окно Символ. Если комбинация клавиш для символа не назначена, то это можно сделать, нажав на кнопку Клавиша в нижней части окна. В появившемся диалоговом окне нужно выполнить нажатие клавиш и назначить сочетание.

      Работая с окном Символ, можно перемещаться между ним и документом, щелкая мышью либо в окне документа, либо в диалоговом окне. Это удобно, если нужно вставить несколько символов в разных местах.

      Для вставки специальных символов служит страница Специальные символы. К  ним относятся многоточие, символ условного переноса, неразрывный пробел.   

       С помощью табличного процессора Excel можно создавать различные таблицы, финансовые и статистические отчеты, вести учет и многое другое.

       Основные  возможности выполнения вычислений в таблице рассмотрены в данной работе на примере таблицы «Удельный вес элементов материальных затрат в объеме затрат 2009-2010 гг.» (см. приложение Б).

       Выполнение  таблицы сопровождалось следующими действиями:

1. Ввела числовые и текстовые данные в соответствии с заданием.

2. Для ввода заголовка выделила нужное количество ячеек, выбрать на панели инструментов кнопку объединение ячеек.

3. После того, как ввела все данные, произвела вычисление. Excel позволяет производить расчеты с использованием формул.
4. Для того чтобы рассчитать материальные затраты, ввела в ячейки, в которых получила результат, установила курсор и поставила знак «равно». Затем ввела элементы формулы, указала на нужные ячейки курсором и нажала Enter для получения результата. Для расчета материальных затрат за другой год скопировала полученную формулу, установила курсор в правый нижний угол ячейки с формулой, и использовала метод буксировки протянуть на нужное количество ячеек, результаты рассчитываются автоматически. Для получения общей суммы данной графы установила курсор в ячейку, где следовало получить результат и нажала кнопку «Автосумма». Так же можно редактировать формулы, путем установления курсора мышки в ячейку и ввода нового адреса ячейки, которая будет участвовать в формуле.
5. На основании таблицы я сделала диаграмму, которая графически отображает результаты вычисления в таблице, где показывает расчет отклонений  фактических затрат от плановых и данных предыдущего периода.

      Электронная форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. Электронная форма бывает двух видов: печатная и электронная. Печатная форма – это бланк в напечатанном виде. Электронная форма – это бланк для ввода данных на компьютере.

      В курсовой работе рассмотрен пример создания электронного документа – «Акт о результатах проверки ценностей» (см. приложение А).

      Поля  форм в документ вставила следующим  способом:

1. Через пункт меню Вид – Панель инструментов сделала активной панель «Форма».
2. В опциях поля указала его тип. Можно указывать любой тип, либо текст, либо дату, либо число или другой из предложенных вариантов. После выбора нажала кнопку ОК. Так же если следует указать точное предписание для ввода информации в данное поле, то необходимо нажать кнопку «Текст справки» и в открывшемся окне указать справку.

В курсовой работе использовала такие поля форм:

• текстовое поле;
• поле со списком;
• поле число.

Работа с электронной  формой возможна только тогда, когда  будет установлена защита на этот документ. Защита устанавливается путем  нажатия на панели инструментов «Форма» кнопку с замком. После установки защиты на документе внесение изменений в него будет возможно. А перемещение курсора между полями при установленной защите возможно при помощи клавиши Tab. 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Из  всех существующих текстовых редакторов Word, пожалуй, представляет большой выбор шрифтов, с помощью которого пользователь имеет возможность при работе представить красивое оформление текста в документе.

      Текст, набираемый в редакторе Word, может выглядеть по-разному. Пользователь имеет возможность применить к тексту тот вид и размер букв, который ему необходим, задать толщина, начертание, положение текста на странице, а так же выбрать при необходимости нужный цвет текста. Все это можно изменить уже после того, как текст напечатан. Многие пользователи так и поступают – это намного проще, быстрее, и удобнее.

      В курсовой работе был рассмотрен вопрос форматирования символов в редакторе  Word, настройка параметров форматирования символов, изменение регистра символов, вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.

В ходе выполнения курсовой работы было выполнено практическое задание и:

• подробно  описала создание электронной формы  документа «Акт о результатах  проверки ценностей» как шаблона, используемого  для частого создания типичных бланков. Эта процедура на много упрощает работу и экономит время бухгалтерам.
• рассмотрела создание таблицы в редакторе Excel с элементами вычисления, позволяющих автоматизировать расчет материальных затрат2010 по сравнению с 2009 годом. . Так же построила диаграмму, отображающую динамику изменения материальные затраты 2010 по сравнению с 2009 годом.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Глушаков С. В., Сурядный А. С. Персональный компьютер – Харьков: Фолио, 2004 год;

2. Попов Ю. В. Самоучитель работы на персональном компьютере. Компьютер для начинающих. – Донецк: ООО ПКФ «БАО», 2005 год;

3. Степаненко О. С. Персональный компьютер, учебный курс, 2-е издание. 2001 год;

4. http://on-line-teaching.com/word/lsn007.html 
 

5. http://samoucka.ru/document8114.html 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ПРИЛОЖЕНИЕ А 
 

 Бухгалтер  Материально – ответственное лицо произвели сличение остатков по бухгалтерским записям на  г. с фактическим наличием

ценностей по инвентаризационным описям за то же число, находящихся  на ответственности  при чем оказалось:  

Недостача в сумме

За время  с  января г. по января г.

При торговом обороте  в сумме  грн коп.

Бухгалтер _______________

Материально –  ответственное лицо _____________ 
 

I. Объяснение материально-ответственного лица ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

II. Заключение директора предприятия ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

III. Решение руководства вышестоящей организации ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б 

РАСЧЕТ  ОТКЛОНЕНИЙ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ ОТ ПЛАНОВЫХ И ДАННЫХ ПРЕДЫДУЩИХ ПЕРИОДОВ