Формирование и отражение информации о готовой, отгруженной и проданной продукции в бухгалтерской финансовой отчетности

 

Сибирская Академия Права, Экономики и Управления 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по курсу  Бухгалтерского учета

«Формирование  и отражение информации о готовой, отгруженной и проданной продукции  в бухгалтерской финансовой отчетности» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила студент 4 курса

Голайдо С.А.

Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Улан – Удэ

2010 год

 

Оглавление: 

Введение…………………………………………………………………...3стр.

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

    1. Понятие готовой, продукции ее учета и задачи…………………..4стр.
    2. Особенности учета готовой продукции, отражаемые в учетной политике предприятия…………………………………………………..……..5стр.
    3. Характеристика основных счетов, применяемых при учете готовой продукции…………………………………………………………...7стр.
 

ГЛАВА II. МЕТОДИКА УЧЕТА ГОТОВОЙ ОТГРУЖЕННОЙ И ПРОДАННОЙ ПРОДУКЦИИ

    1. Оценка готовой продукции………………………………………..10стр.
    2. Учет выпуска готовой продукции в зависимости от способа ее оценки……………………………………………………………….12стр.
    3. Учет реализации готовой продукции……………………………...14стр.
    4. Порядок инвентаризации готовой и отгруженной продукции…..19стр.
    5. Учет отгруженной продукции……………………………………..21стр.
    6. Финансово–хозяйственные операции по отражению выпуска, отгрузки и       реализации готовой продукции……….…………………………...25стр.      
 

ГЛАВА III. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ГОТОВОЙ ПРОПРОДУКЦИИ………………………………….27стр. 

ГЛАВА IV. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ…………………………….30стр. 

Заключение…………………………………………………………………31стр.

Список использованной литературы……………………………………...33стр.

Приложение………………………………………………………………...34стр.  

 

Введение 

      Целью данной работы является формирование и отражение информации о готовой, отгруженной и проданной продукции в бухгалтерской финансово отчетности. Для  достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

      Рассмотреть теоретические аспекты готовой продукции;

      Определить  методику учета готовой продукции;

      Сформировать  порядок документального оформления операций по учету готовой, отгруженной и проданной продукции;

      Отразить  финансовые – хозяйственные операции по выпуску, отгрузки и реализации готовой  продукции;

      Показать  выполнение финансово – хозяйственной операции на практике.

           Актуальность и значимость рассмотрения  проблемы учета выпуска, отгрузки  и реализации готовой продукции  заключается в том, что результатом  деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

        Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия, организации изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

      Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности, организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

      От  выбранного организацией или предприятием,  метода оценки готовой продукции  и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Очень важно учитывать  номенклатуру (ассортимент), которую предприятие или организация   собирается, предложить покупателю, заказчику, также необходимо учитывать объем выпуска  продукции.

      Данная  курсовая состоит  из введения, четырех глав, заключения, списка используемой литературы из шестнадцати источников и приложений.      

 

        ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1. Понятие готовой  продукции ее учета и задачи

      Для того чтобы рассмотреть готовую  продукцию, ее учет и задачи для начала необходимо рассмотреть понятия:

      Готовая продукция – это изделия, прошедшие все стадии  технической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

      Готовая продукция  результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условия договора или требованиям иных документов.

      Товары  – часть материально – производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических лиц и предназначены для продажи.

      Готовая продукция на разных стадиях ее движения (выпуск из производства, отгрузка покупателю, продажа) принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, равной сумме всех затрат, связанных с ее изготовлением и продажами. Фактическую себестоимость в многономенклатурных производствах можно сформировать только по окончании отчетного периода.

      Текущий учет наличия и движения готовой  продукции осуществляется, как правило, в учетных ценах. В качестве, которых могут использоваться: плановая (нормативная) себестоимость, неполная (сокращенная) производственная себестоимость, характеризующая преимущественно прямые расходы, договорная (рыночная) цена, иначе условные способы выражения стоимости продукции.

      Оценка  готовой продукции по плановой (нормативной) стоимости целесообразна в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции в силу относительной  стабильности данного вида учетных цен и возможности использовать их не только в бухгалтерском, но и управленческом учете и планировании. Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяют, как правило, в единичном, мелкосерийном производстве либо при наличии небольшой номенклатуры продукции. Договорные цены могут исполнять роль учетных цен преимущественно при стабильности первых.

      Продукция предприятия по своему составу и  назначению делится на валовую и  товарную. В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции. Товарная продукция – это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е по стоимости обработки. 
 

      Основные  задачи бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

  1. Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции.
  2. Контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.
  3. Контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов.
  4. Контроль над соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.
  5. Выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

          Мы  рассмотрели основные понятия готовой  продукции и определили задачи бухгалтерского учета. Для того чтобы раскрыть в  полной мере теоретические  аспекты  учета готовой продукции, рассмотрим ее особенности, отражаемые в учетной политике предприятия, организации в параграфе 1.2. 

1.2.    Особенности учета  готовой продукции,  отражаемые в учетной  политике предприятия

При формировании учетной  политики организациям предоставлено право  выбора:

  • Отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости или по прямым статьям расходов;
  • Использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно – пассивный счет №40 «выпуска продукции (работ, услуг)»;
  • Признавать выручку от реализации готовой продукции «по отгрузке» или по «по оплате».

      Как и по другим участкам бухгалтерского учета, выбор оптимального варианта из перечисленных зависят от особенностей организации, специфики ее производственно – хозяйственной деятельности, целей экономической политики на сравнительно продолжительный период времени. Ни один из возможных вариантов не является идеальным для всех условий, каждый имеет свои плюсы и минусы и должен применяться после тщательного анализа возможных последствий и влияния на основные показатели финансово – хозяйственной деятельности организации и величину уплачиваемых ею налогов.

      Оценка  готовой продукции по фактической производственной себестоимости учитывает влияние на рентабельность производства общехозяйственных расходов. Эти расходы подразделяют по видам деятельности, продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Цена на них, исчисленная на основе полных производственных затрат, исключает риск непокрытия издержек. В то же время эта система оценки громоздка, трудоемка, при недостаточно обоснованных базах распределения накладных расходов допускает искажение реальной себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг. Считается, что данный вариант оценки приемлем для организаций с

      ограниченным  ассортиментом продукции и устойчивым или точно прогнозируемым спросом.

      Способ  оценки готовой продукции по прямым затратам предусматривает отнесение  общехозяйственных расходов на счет № 90 «Продажи» в том периоде, в котором они имели место. Их не нужно распределять между готовыми изделиями и незавершенным производством, относить на остатки готовой продукции на складе, косвенно учитывать в составе стоимости отгруженных товаров. В результате снижается трудоемкость расчетов, повышается их точность. Важно отметить, что при этом несколько уменьшается налогооблагаемая база для исчисления налога на имущество, поскольку готовая продукция и незавершенное производство при таком варианте учета отражаются в балансе по стоимости прямых затрат без накладных расходов.

      Величина  прибыли и соответствующего налога при данной методике оценки может  быть больше или меньше, чем при  оценке готовой продукции по производственной себестоимости, в зависимости от того, увеличивается или уменьшается объем продаж. Принято считать, что оценка готовой продукции по уровню прямых затрат предпочтительнее для организаций с широким ассортиментом изделий, а также во время экономических спадов, простаивания производственных мощностей.

      Использования счета №40 «Выпуска продукции (работ, услуг)» позволяет бухгалтерии  организации выявить отклонения фактической производственной себестоимости (или суммы прямых затрат) от их нормативной (плановой) величины. Это важно для  контроля над уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производством, обслуживающим хозяйством). Вместе с тем ведение данного счета имеет смысл, если можно достаточно полно и правильно определить нормативную (плановую) себестоимость всех разновидностей продукции, включенных в план выпуска и продаж. Это требует хорошо налаженного нормативного хозяйства, обособленного учета отклонений от норм по видам продукции, работ услуг.

      Дата  признания выручки  от реализации готовой  продукции по методу продаж «по отгрузке»  является наиболее ранняя из следующих дат:

  • День отгрузки товара (работ, услуг) или передача прав собственности на товар;
  • День оплаты товаров (работ, услуг).

      Выручка от реализации по методу «по оплате»  признается по дате поступления денежных средств.

      В Данном параграфе мы рассмотрели  особенности учета готовой продукции, отражаемой в учетной политике предприятия. Стоит отметить, что при формировании учетной политики организациям предоставлено право выбора: отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе, использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, и признавать выручку от реализации готовой продукции «по отгрузке» или «по оплате».

 

       1.3.  Характеристика  основных счетов, применяемых при  учете готовой  продукции

      Для дальнейшего рассмотрения учета  готовой продукции стоит ознакомиться со счетами, которые наиболее часто  применяются при учете готовой  продукции. Такие счета:

      ­   № 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

      ­   № 43 «Готовая продукция»

      ­   № 45 «Товары отгруженные»

      ­   № 90 «Продажи»

      Дадим характеристику этих счетов, чтобы  лучше понимать их назначения.

      Счет  № 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»:

      данный  счет предназначен для обобщения  информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и  оказанных услуг за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости  этой продукции, работ услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации, предприятия.

      По  дебету счета № 40 отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетом №20 «Основное производство», №23 «вспомогательное производство», №29 «обслуживающие хозяйства и производства»).

      По  кредиту счета № 40 отражается, нормативна  (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ, оказанных услуг (в корреспонденции со счетами № 43 «Готовая продукция», № 90 «Продажи» и др.)

      Сопоставлением  дебетового кредитового оборотов по счету № 40  на последнее число  месяца определяется отклонение фактической  производственной себестоимости произведенной продукции, сделанных работ, оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета № 40  и Дебету счета № 90 «продажи». Перерасход списывается со счета № 40 в дебет счета № 90 «Продажи» дополнительной записью.

      Счет  № 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

      Счет  № 43 «Готовая продукция»:

      Предназначен  для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

      Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продаж, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета №  43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета № 40 « Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется  для использования в самой организации, то она на счет № 43 может не приходоваться.

      При признании в бухгалтерском учете  выручки от продажи готовой продукции  ее стоимость списывается со счета  № 43 в дебет счета № 90 «Продажи».

      При учете готовой продукции на синтетическом счете № 43 «Готовая продукция»  по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движения ее отдельных наименований, возможно, отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

      При списании готовой продукции со счета  №  43 относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам,  принятым в аналитическом учете, определяется по проценту,  исчисляемому исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

      Суммы отклонений фактической производственной себестоимости от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

      Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

      Счет 45 Товары отгруженные»:

      предназначен  для обобщения информации о наличии  и движении отгруженной продукции, выручка, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете также учитываются готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

      Товары  отгруженные учитываются на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции.

      Дебетуется  счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами по отгрузке готовых изделий или передаче их для продажи на комиссионных началах.

           Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

      Аналитический учет по счету 45 ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции.

      Счет 90 «Продажи»:

      предназначен  для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового результата по ним. При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90.

      К счету 90 могут быть открыты субсчета:

      90-1 «Выручка» 

      90-2 «Себестоимость продаж»

      90-З  «Налог на добавленную стоимость» 

      90-4 «Акцизы» 

      90-9 «Прибыль \ убыток от продаж». 

      На  субсчете 90-1 учитываются поступления  активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90-2 отражается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 учтена выручка. На субсчете 90-3 фиксируются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика); на субсчете 90-4 — суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции, товаров. Организации- плательщики экспортных пошлин используют субсчет 90-5 «Экспортные пошлины». Специальный субсчет может быть предусмотрен для учета налога с продаж. Субсчет 90-9 предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от продаж за отчетный месяц.

      Записи  по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года.

      В данном параграфе мы рассмотрели основные счета учета готовой продукции № 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,№ 43 «Готовая продукция», № 45 «Товары отгруженные», № 90 «Продажи».

 

        ГЛАВА II. МЕТОДИКА УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

2.1. Оценка готовой  продукции

      Готовая продукция (выполненные работы, оказанные  услуги) в бухгалтерском учете  может оцениваться по одному из следующих  вариантов:

      •по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на ее изготовление. Этот способ оценки применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяют по узлам и крупным конструктивным элементам. В итоге производственная себестоимость изделия складывается из суммы затрат на отдельные его составные части. Целесообразна оценка готовой продукции по производственной себестоимости и на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, когда ее выпуск и продажа производятся ежедневно. Недостаток данного варианта оценки - неточности в исчислении себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца;

      • по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости. Положительной стороной указанной оценки является ее единство в текущем учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая (нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции;

      • по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой, до последнего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространен. Его преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля над правильным определением объема товарного выпуска;

      • по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;

      • по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.

      При применении в учете готовой продукции  учетных цен и плановой (нормативной) себестоимости возникает необходимость исчисления отклонений в оценке товарного выпуска по учетным ценам от его фактической производственной себестоимости. Это позволяет независимо от вида оценки в текущем учете определить, в конечном счете, фактическую себестоимость отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.