Формирование организационной структуры предприятия ООО "Би-Би"
Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Политехнический институт
Кафедра «Транспорт»
Расчетное задание
Формирование организационной структуры предприятия
ООО "Би-Би"
тема проекта (работы)
Руководитель __________ __________________ Девинова В.В.
Студент ФТ12-04 071202271
Красноярск 2013
АННОТАЦИЯ
Таксомоторные перевозки
обеспечивают индивидуальные потребности
населения в поездках. Особенностью
эксплуатации автомобилей-такси является
высокая интенсивность их использования
по времени и большие суточные
пробеги в напряженных условиях
городского движения. Наибольший спрос
на таксомоторные перевозки
Как правило, для таксомоторных перевозок используют стандартные легковые автомобили типа седан, реже универсал, обеспечивающие комфортные условия перевозки на всех местах в салоне и достаточно места для перевозки багажа. По европейской потребительской классификации это автомобили класса D или Е. При обслуживании крупных транспортных узлов (аэропортов) в последнее время стали использовать универсалы повышенной вместимости (минивэны), которые имеют более просторный салон. Для обслуживания специальных поездок (свадебные, экскурсионные) используют более комфортабельные автомобили, лимузины и автобусы особо малого класса.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение......................
1 Теоретические основы формирования организационных структур..............6
2 Анализ рынка таксомоторных
услуг.........................
2.1 Оценка и характеристика
рынка таксомоторных перевозок.
3 Производственная
программа.....................
3.1 Расчет производственной
программы.....................
3.2 Расчет численности
персонала по категориям
4 Организационная
структура.....................
Список используемых источников....................
Введение
Эффективность таксомоторных
перевозок в первую очередь определяется
уровнем организации
На пассажирских транспортных
узлах и в местах сосредоточения
населения рекомендуется
Основным эксплуатационным документом для организации работы такси является график работы на линии, который устанавливает выпуск на линию, наличие и возврат такси по часам суток. График работы составляют на месяц отдельно для каждого характерного дня недели (понедельник — четверг, пятница, суббота, воскресенье). Оптимальным является график, максимально совпадающий со спросом на таксомоторные перевозки.
Для документирования пробега
автомобиля, подлежащего оплате, такси
оборудуют таксометрами. На лицевой
панели таксометра выводятся данные
о тарифе, пробеге и плате, причитающейся
с пассажира. Электронный таксометр
позволяет использовать различные
тарифные ставки (например, в ночное
время) и способен сохранять данные
о посадках, оплаченном и неоплаченном
пробеге. На основании этих данных определяют
выручку и технико-
Целью данной работы является изучение формирования организационной структуры предприятия ООО "Би-Би".
Для реализации цели в работе рассмотрены следующие задачи:
- Теоретические основы формирования организационных структур.
- Анализ рынка таксомоторных услуг.
- Производственная программа.
1 Теоретические основы формирования организационных структур
Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.
Ключевыми понятиями структур
управления являются элементы, связи (отношения),
уровни и полномочия. Элементами организационной
структурой управления могут быть как
отдельные работники (руководители,
специалисты, служащие), так и службы
либо органы аппарата управления, в
которых занято то, или иное количество
специалистов, выполняющих определенные
функциональные обязанности. Есть два
направления специализации
а) в зависимости от состава
структурных подразделений
б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.
Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.
При двухуровневой структуре
создаются верхние звенья управления
(руководство организацией в целом)
и низовые звенья (менеджеры, непосредственно
руководящие работой
В структуре управления организацией
различаются линейные и функциональные
связи. Первые - суть отношения по поводу
принятия и реализации управленческих
решений и движения информации между
так называемыми линейными
Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.
К структуре управления предъявляется
множество требований, отражающих ее
ключевое для менеджмента значение.
Они учитываются в принципах
формирования организационной структуры
управления, разработке которых было
посвящено немало работ отечественных
авторов в дореформенный
1. организационная структура
управления должна, прежде всего,
отражать цели и задачи
2. следует предусматривать
оптимальное разделение труда
между органами управления и
отдельными работниками,
3. формирование структуры
управления надлежит связывать
с определением полномочий и
ответственности каждого
4. между функциями и
обязанностями, с одной
5. организационная структура
управления призвана быть
Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества различных факторов воздействия на организационную структуру управления.
Главный фактор, "задающий"
возможные контуры и параметры
структуры управления, - сама организация.
Известно, что организации различаются
по многим критериям. Большое разнообразие
организаций в Российской Федерации
предопределяет множественность подходов
к построению управленческих структур.
Подходы эти различны в организациях
коммерческих и некоммерческих, крупных,
средних и малых, находящихся
на разных стадиях жизненного цикла,
имеющих разный уровень разделения
и специализации труда, его кооперирования
и автоматизации, иерархических
и "плоских", и так далее. Очевидно,
что структура управления крупными
предприятиями более сложна по сравнению
с той, какая нужна небольшой
фирме, где все функции менеджмента
подчас сосредоточиваются в руках
одного - двух членов организации (обычно
руководителя и бухгалтера), где
соответственно нет необходимости
проектировать формальные структурные
параметры. По мере роста организации,
а значит, и объема управленческих
работ, развивается разделение труда,
и формируются
Важно обратить внимание на
сопряжение структуры управления с
фазами жизненного цикла организации,
о чем, к сожалению, нередко забывают
проектанты и специалисты, решающие
задачу совершенствования
На формирование структуры
управления оказывают влияние изменения
организационных форм, в которых
функционируют предприятия. Так, при
вхождении фирмы в состав какого-либо
объединения, скажем, ассоциации, концерна
и т.п., происходит перераспределение
управленческих функций (часть функций,
естественно, централизуется), поэтому
меняется и структура управления
фирмы. Впрочем, даже если предприятие
остается самостоятельным и независимым,
но становится частью сетевой организации,
объединяющей на временной основе ряд
взаимосвязанных предприятий (чаще
всего для использования
Важный фактор формирования
управленческих структур - уровень
развития на предприятии информационной
технологии. Общая тенденция к
децентрализации "электронного интеллекта",
то есть к росту числа персональных
компьютеров при одновременном
расширении использования на уровне
предприятия локальных сетей, ведет
к ликвидации или сокращению объема
работ по ряду функций на среднем
и низовом уровнях. Это относится,
прежде всего, к координации работы
подчиненных звеньев, передаче информации,
обобщению результатов
В этом контексте стоит отметить, что современное развитие информационных систем приводит к формированию нового типа предприятий, которые в западной литературе получили название "виртуальных" компаний (организаций). Под ними понимают совокупности независимых (чаще всего небольших по размерам) предприятий, являющихся как бы узлами на информационной сети, обеспечивающей их тесное взаимодействие. Единство и целенаправленность в работе этих фирм достигаются благодаря гибкой электронной связи на базе информационной технологии, которая пронизывает буквально все сферы их деятельности. Поэтому границы между входящими в них организациями становятся "прозрачными", и каждая из них может рассматриваться представителем компании в целом.
2 Анализ рынка таксомоторных услуг
2.1 Оценка
и характеристика рынка
Спрос
За последний год эксперты все чаще говорят о повышении востребованности услуг такси. Растущий спрос на услуги такси обусловлен в первую очередь общим ростом уровня благосостояния населения, а также повышением деловой активности населения. Напрямую спрос на услуги такси связан и с ситуацией с общественным транспортом.
На фоне растущего
спроса на данные услуги
· Ограниченные технические
возможности диспетчерской
· Низкое качество
сервиса (некорректное и
· Опоздания машин
к назначенному времени,
· Непрофессионализм водителя - достаточно часто водители плохо ориентируются в городе, некомфортность проезда (вследствие либо слишком быстрой либо слишком медленной езды), иногда могут высадить в грязь.
· Неудовлетворительное
техническое состояние
· У водителей одной компании различаются расценки (разница может достигать 100 %), зачастую нарушение ранее достигнутого договора о стоимости проезда;
· и др. раздражающие
моменты, к числу которых
Таким образом, сегодня
каждый второй постоянный
Рисунок 2.1 - Процентное содержание аналогичных перевозок
В соответствии с анализом
рынка продаж мы видим, что можно
создать предприятие с
Предложение
Традиционно вслед
за растущим спросом
По результатам проведенного
опроса, на таксомоторном рынке
также прослеживаются
Однако, в силу наработанной
первоначально репутации
Как правило, крупные компании содержат в парке максимум 70 автомашин, причем в ротации постоянно находится около 40. Остальные таксомоторные компании имеют в обороте в среднем от 5 до 20 автомобилей. Таким образом, по оптимистичным оценкам, пермский таксопарк насчитывает не более 400-500 автомобилей.
Для сравнения: в
настоящий момент в столице
таксопарк коммерческого
Причем пермский рынок
отличается от столичного и
низким качеством
Таким образом, аналитики
полагают, что в ближайшие несколько
лет следуя опыту крупных
Тарифы
Средняя стоимость
проезда на такси по городу
составляет порядка 100 рублей
за одну поездку до 10 км, возможна
также почасовая работа при
этом тариф составляет в
Несмотря на различные
системы формирования цены
Таким образом, отчасти
расценки услуг такси
По данным Экспертно-
В целях определения
активности пермского
По итогам экспресс-опроса, проведенного Экспертно-аналитическим центром, в настоящее время наблюдается постепенный переход предпочтений клиентов в пользу такси. В пользу такси в общем высказались чуть более 53 % всех опрошенных. Данное обстоятельство обусловлено как повышением внимания населения к собственной безопасности, так и повышением благосостояния: все больше людей готовы переплатить за комфорт и сэкономить собственное время. В то же время можно говорить о том, что в текущий момент, на рынке частных пассажирских перевозок данные сегменты (такси и частные извозчики) играют равные роли, в ближайшей перспективе о вытеснении одного из них пока речь не идет.
Таким образом, на сегодняшний день таксомоторный рынок на половину (по разным оценкам и больше) теневой рынок. Сокращение теневого сектора возможно посредством повышения качества услуг такси (без значительного повышения стоимости проезда), которое возможно при увеличении предложения на данном рынке. Достаточно серьезным минусом работы пермских компаний является фактическое отсутствие программ по удержанию лояльных клиентов - путем предоставления скидок, бесплатных поездок, подарков, приоритетного обслуживания, отдельные элементы таких программ демонстрируют некоторые компании, но они, как правило, носят хаотичным характер и служат скорее средством первоначального привлечения клиентов, чем носят постоянный характер.
3 Производственная программа
3.1 Расчет производственной программы
Исходные данные для расчета
Асс - списочное количество автомобилей, Асс = 80 ед.
Тн - время работы автомобиля, Тн = 15 ч.
Dk - число календарных дней в году, Dk = 365,25 дней.
Для дальнейшей работы понадобится определить автомобили-дни в хозяйстве по формуле:
АДхоз. = Асс × Dk ,
тогда:
АДхоз. = 80 × 365,25 = 29220 ,
где:
АДхоз. - автомобили-дни в хозяйстве, АДхоз. = 29220 ед/год.
Далее определим количество автомобилей, которые не в работе по формуле:
АДраб. = АДхоз. × αвып. ,
тогда:
АДраб. = 29220 × 0,87 = 25421,4 ,
где:
αвып. - коэффициент выпуска автомобилей на линию
Так же рассмотрим автомобили-часы в работе по формуле:
АЧраб. = АДраб. × Тн ,
тогда:
АЧраб. = 25421,4 × 15 = 381321 ,
где:
АЧраб. - автомобили-часы в работе
Рассчитаем общий пробег автомобилей за год по формуле:
Gоб. = АЧраб. × Vэкс. ,
тогда:
Gоб. = 381321 × 24 = 9151704 км,
где:
Vэкс. - эксплуатационная скорость, Vэкс. = 24км/ч
Таблица 3.1 - Результаты расчетов производственной программы
Показатели |
Единицы измерения |
Численное обозначение |
Асс |
ед |
80 |
Тн |
ч |
15 |
Dk |
день |
365,25 |
АДхоз. |
ед/год |
29220 |
αвып. |
- |
0,87 |
АДраб. |
дни/год |
25421,4 |
АЧраб. |
ч |
381321 |
Vэкс. |
км/ч |
24 |
Gобщ. |
км |
9151704 |
3.2 Расчет численности персонала по категориям работающих
Исходные данные для расчета
НЧв. - норматив численности водителей на 1000 авточасов, НЧв. = 0,612 чел.
НЧс. - норматив численности специалистов и служащих на 1000 авточасов, НЧслуж. = 0,346 чел.
НЧп. - норматив численности прочих работников на 1000 авточасов, НЧп. = 0,184 чел.
НЧр.р. - норматив численности ремонтных рабочих на 10 млн. км., НЧр.р. = 156,61 чел.
ФЧр.р. - фиктивная численность ремонтных рабочих на 9 151 704 км, ФЧр.р. = 143,324 чел.
Все машины работают на бензиновом двигателе и имеют длину до 7,5 м, поэтому они относятся к классу "малые" машины.
Рассчитаем суммарную численность водителей по формуле:
Чв. = НЧв. × АЧраб. / 1000 ,
тогда:
Чв. = 0,612 × 381321 / 1000 = 123,45 ,
где:
Чв. - суммарная численность водителей, Чв. = 123,45 чел.
Рассчитаем суммарную численность ремонтных рабочих по формуле:
Чр.р. = НЧр.р. / 10000000 × Gобщ. ,
тогда:
Чр.р. = 143,27 / 10000000 × 9151704 = 131,12 ,
где:
Чр.р. - суммарная численность ремонтных рабочих, Чр.р. = 131,12 чел.
Рассчитаем суммарную численность специалистов и служащих по формуле:
Чс.с. = НЧс. × АЧраб. / 1000,
тогда:
Чс.с. = 0,184 × 381321 / 1000 = 70,16
где:
Чс.с. - суммарная численность специалистов и служащих, Чс.с. = 70,16 чел.
Рассчитаем суммарную численность прочих рабочих по формуле:
Чп. = НЧп. × АЧраб. / 1000 ,
тогда:
Чп. = 0,346 × 381321 / 1000 = 131,93
где:
Чп. - суммарная численность прочих рабочих, Чп. = 131,93 чел.
Рассчитаем суммарную численность всех рабочих по формуле:
СЧр. = Чв. + Чр.р. + Чс.с. + Чп. ,
тогда:
СЧр. = 123,45 + 131,12 + 70,16 + 131,93 = 456,66
где:
СЧр. - суммарная численность всех рабочих, СЧр. = 456,66 чел.
Результаты расчетов суммарной численности представлены в таблице 2.
Таблица 3.2 - норматив численности работающих ООО "Би-Би"
Категории работающих |
Обозначение нормативной численности |
Норматив численности |
Суммарная численность (чел.) |
Водители |
НЧв. |
0,612 на 1000 а. ч. |
123,45 |
Ремонтные рабочие |
НЧр.р. |
0,34 на 10000000 км. |
131,14 |
Специалисты и служащие |
НЧс. |
0,184 на 1000 а. ч. |
70,16 |
Прочие |
НЧп. |
0,346 на 1000 а. ч. |
131,93 |
Итого |
1,482 |
456,64 |