Формирование себестоимости и анализ ее показателей

3

СОДЕРЖАНИЕ

Введение              3

1. Общие сведения об организации               4

2. Учет расходов, включаемых в себестоимость              5

3. Анализ показателей себестоимости продукции, работ, услуг              19

Заключение              26

Список литературы              27

Приложения              28

Введение

Себестоимость продукции — выраженные в денежной форме за­траты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к ры­ночной экономике себестоимость продукции является важнейшим по­казателем производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения пла­на по данному показателю и его динамики; определения рентабельно­сти производства и отдельных видов продукции; осуществления внут­рипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения се­бестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организацион­но-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что изучение процесса формирования себестоимости на предприятии и анализ ее показателей позволяют выявить недостатки в учете и использовании производственных ресурсов, сформировать резервы  сокращения себестоимости.

Управление себестоимостью продукции предприятий — планомер­ный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее сни­жения.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и кулькулирование себестоимости продукции — учет объема, ассорти­мента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показате­лям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресур­сов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продук­ции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление ре­зервов снижения себестоимости продукции.

Целью данной курсовой работы является изучение процесса формирования себестоимости на конкретном примере.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение понятия себестоимости и состава затрат;

- изучение основ бухгалтерского учета затрат;

- рассмотрение процесса формирования себестоимости и учета затрат на конкретном примере;

- анализ расходов предприятия на конкретном примере.

1. Общие сведения об организации

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью Производственно-строительная компания "Сургуттрансстрой", действующая в со­ответствии с Гражданским Кодексом РФ и ФЗ «Об акционерных общест­вах». Сокращённое фирменное наименование: ООО ПСК «Сургуттрансстрой».

Основными видами деятельности ООО ПСК «Сургуттрансстрой» являются:

- строительство объектов промышленного и гражданского назначе­ния, соцкультбыта;

- строительство подъездных и магистральных железнодорожных путей;

- электрификация железных дорог.

Указанные виды деятельности осуществляются на основании Госу­дарственной лицензии ФЛЦ № 000254-2 от 10 октября 2.001 года, выдан­ной согласно решению экспертной комиссии Госстроя России, протокол № 115 от 10 октября 2001 года, действие которой распространяется на дея­тельность по территории России, стран СНГ и за рубежом (действительна до 10.10.2004г.).

Организационно-правовая форма, форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью. Местонахождение: г. Сургут, ул. Мира, 26.

Код по ОКУД 0710001. Код ОКПО 34448835. код ОКДП 61129. Код ОКОПФ / ОКФС 65/17. код  ОКЕИ 384.

Банковские реквизиты: БИК 047102651, ИНН 7203087377, к/с 30101810800000000651, р/с 30301810967000606710, Сургутский банк СБ РФ г.Сургут.

Основным документом, которым руководст­вуется ООО ПСК «Сургуттрансстрой» при формировании себестоимости работ на предприятии, является гл. 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового Кодекса Российской Федерации, утвержденная приказом МНС РФ от 26 февраля 2002 года № БГ-3-02/98 и приложение к приказу «Методические рекомендации по применению гл. 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового Кодекса Российской Федерации».

2. Учет расходов, включаемых в себестоимость

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему усло­вий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйствен­ной деятельности организации и осуществления контроля за рацио­нальным использованием производственных ресурсов и готовой про­дукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерско­го учета являются фор­мы организации учетно-вычислительных работ, система и План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, первичный учет и документооборот, способы ведения бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского уче­та большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентари­зации; План счетов и их корреспонденции; план отчетности; план тех­нического оформления учета; план организации труда работников бух­галтерии.

В плане документации ООО ПСК «Сургуттрансстрой» указывается перечень документов для уче­та хозяйственных операций и составляется расчет потребности в блан­ках. При этом ООО ПСК «Сургуттрансстрой» использует типовые формы пер­вичных учетных документов. После определения потребности в блан­ках ООО ПСК «Сургуттрансстрой» делает заявку на при­обретение.

Основой организации первичного учета в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике доку­ментооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения доку­мента с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки про­ведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентари­зации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения вне­плановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.

В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, отчет­ный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и уч­реждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указа­нием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователем, во второй — по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

В плане технического оформления учета дается детальная харак­теристика формы учета, которая будет применена в ООО ПСК «Сургуттрансстрой», а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должност­ная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

Организация учетной работы. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО ПСК «Сургуттрансстрой», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор.[1]

Деятельность бухгалтерии строится на основе Положения об отделе, которое визируется генеральным директором. Согласно положения, бухгалтерия является структурным подразделением аппарата управления ООО ПСК «Сургуттрансстрой» и подчиняется непосредственно генеральному директору Общества. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО ПСК «Сургуттрансстрой» одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. Генеральный директор вправе утверждать структуру и штат бухгалтерии, который формируется из специалистов, имеющих высшее экономическое или средне специальное бухгалтерское образование. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора Общества.[2]

Штат бухгалтерии ООО ПСК «Сургуттрансстрой» представлен работниками следующих категорий: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, бухгалтер второй категории бухгалтер. Каждая категория различается объемом выполняемой работы, уровнем ответственности и размером заработной платы. Каждый работник бухгалтерии при осуществлении своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, которая содержит права и обязанности работника, ответственность и функции. Должностная инструкция составляется на каждого работника, в зависимости от категории и от выполняемой работы. Структура бухгалтерского аппарата представлена на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Структура бухгалтерского аппарата ООО ПСК «Сургуттрансстрой»

Система и план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается на каждый год. Ввод в действие рабочего плана счетов производится с 01 января текущего года. В соответствии с изменениями в рабочем плане счетов корректируется вступительное сальдо по счетам бухгалтерского учета. Главному бухгалтеру ООО ПСК «Сургуттрансстрой» предоставляется право вводить, уточнять и исключать субсчета к синтетическим счетам, устанавливать дополнительные регистры бухгалтерского учета.[3]

Формы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ООО ПСК «Сургуттрансстрой» ведется в рублях и копейках (без округления) на основе журнально-ордерной системы учета с использованием электронных вычислительных средств.[4] На предприятии внедрена компьютеризованная система учета. Используется бухгалтерское программное обеспечение ABACUS. Каждый работник бухгалтерии имеет свой пароль, открывающий доступ в программу. Учет хозяйственных операций ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных журналах, полученных с использованием средств электронно-вычислительной техники, с выведением информации на бумажных носителях. Регистры бухгалтерского учета ежемесячно выводятся на бумажные носители в срок не позднее 30 числа следующего месяца.[5]

Первичный учет и документооборот. Все хозяйственные операции, проводимые ООО ПСК «Сургуттрансстрой» оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета считаются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции, с составлением справки, в которой указывается причина, в результате которой хозяйственная операция не могла быть отражена в учете своевременно. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.[6]

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строко-графы прочеркиваются.[7]

Первичные учетные документы должны быть пронумерованы, номер ставится при оформлении и регистрации документа. В ООО ПСК «Сургуттрансстрой» порядок нумерации обеспечивает наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

Первичные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае ООО ПСК «Сургуттрансстрой»изготовляет за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.[8] Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования.

Первичные документы по поступлению и расходу производ­ственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движени­ем, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов ООО ПСК «Сургуттрансстрой».

Способы ведения бухгалтерского учета. В рамках рассмотрения данного вопроса необходимо выделить несколько пунктов учета себестоимости услуг ООО ПСК «Сургуттрансстрой»:

- понятие и состав затрат, включаемых в себестоимость ООО ПСК «Сургуттрансстрой»;

- признание расходов ООО ПСК «Сургуттрансстрой»;

- учет затрат.

Расходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капи­тала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по ре­шению участников (собственников имущества).

Не относятся к расходам организации затраты, связанные с осу­ществлением капитальных и финансовых вложений и непроизвод­ственные затраты:

по приобретению или созданию внеоборотных активов;

по вкладам в уставные (складочные) капиталы других организа­ций, на приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи;

перечисление средств, связанных с благотворительной деятельно­стью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и иных аналогичных мероприятий;

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным догово­рам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты материально-производствен­ных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производствен­ных запасов и ценностей, работ и услуг;

в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Расходы ООО ПСК «Сургуттрансстрой» в зависимости от их характера, условий осу­ществления и направления деятельности организации подразделяют­ся на:

расходы по обычным видам деятельности;

операционные расходы;

внереализационные расходы.[9]

Расходы по обычным видам деятельности — это расходы, свя­занные с выполнением работ и оказанием строительно-монтажных услуг.

В соответствии со ст 318 НК РФ расходы ООО ПСК «Сургуттрансстрой», связанные с выполнением работ и оказанием строительно-монтажных услуг, подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы учитываются в разрезе видов деятельности. В целях налогового учета используется классификация видов деятельности, применяемая в бухгалтерском учете (аналитические счета к счетам 20 «Основное производство» и 90 «Продажи»)

Прямые расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду деятельности, распределяются между видами деятельности пропорционально доле дохода от выручки по соответствующему виду деятельности в суммарном объеме доходов от реализации услуг.

К прямым расходам относятся

• расходы на оплату труда,

• суммы единого социального налога, начисленного на сумму расходов на оплату труда отчетного (налогового) периода,

• амортизационные отчисления по основным средствам.

Все остальные расходы считаются косвенными. Косвенные расходы в полной сумме списываются на уменьшение доходов отчетного (налогового) периода без распределения по видам деятельности.

К косвенным расходам, связанным с выполнением работ и оказанием строительно-монтажных услуг относятся:

• Материальные расходы, связанные с подготовкой здания к отопительному сезону, расходы на электроэнергию, теплоснабжение, горячую и холодную воду, канализацию, хозяйственные расходы и т.п., а также стоимость основных средств, первоначальной стоимостью менее 10 тыс.руб.,

• Расходы на ремонт основных средств,

• Суммы налогов и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке;

• Расходы на оплату юридических и информационных услуг; расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;

• Арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;

• Амортизацию нематериальных активов;

• Расходы на НИОКР;

• Расходы на обязательное и добровольное страхование имущества;

• Прочие расходы.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, тре­бованием законодательных и нормативных актов, обычаями дело­вого оборота;

сумма расходов может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. ког­да организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Амортизация признается в качестве расхода, исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном пе­риоде, в котором совершены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

В ООО ПСК «Сургуттрансстрой» расходы при­знаются после осуществления погашения задолженности.[10]

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

с учетом связи между произведенными расходами и поступления­ми (соответствие доходов и расходов);

путем их обоснованного распределения между отчетными пери­одами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и рас­ходами не может быть определена четко или определяется косвен­ным путем;

по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним ста­новится определенным неполучение экономических выгод или поступ­ление активов;

независимо от того, как они принимаются для целей расчета нало­гооблагаемой базы;

когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Затраты ООО ПСК «Сургуттрансстрой» подлежат включению в себестоимость того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.

Аналитический учет ведется по видам затрат и видам выполнения работ, который определен рабочим планом счетов финансово-хозяйственной деятельности.

Расходы на содержание службы безопасности ведутся по элементам затрат обособленно. В аппарате такие затраты отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Для целей формирования финансового результата в бухгалтерском учете ООО ПСК «Сургуттрансстрой» признаются полностью в себестоимости работ в качестве расходов по обычным видам деятельности коммерческие и управленческие расходы отчетного года, связанные с реализацией работ, издержки обращения по посреднической деятельности, в том числе отчисления на НИОКР.[11]

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете «Расходы будущих периодов». Списываются указанные затраты по принадлежности на себестоимость работ или иные источники при наступлении периода, к которому они относятся. Резервов на расходы будущих периодов не создается.

Начисление страховых платежей производится равномерно в течение действия договора страхования вне зависимости от оплаты.

В целях упрощения автоматизации при равномерном отнесении расходов отчетного периода на себестоимость работ, ведется промежуточный счет к счету 97 на субсчете 4 «Амортизация по нематериальным активам (промежуточная)».[12]

Стоимость приобретенных программных продуктов, лицензий учитывается на счете «Расходы будущих периодов» и равномерно списывается на расходы независимо от результатов деятельности, исходя из срока полезного использования на программные продукты- 3 года (если иной срок не установлен договором), на лицензии - согласно сроку их действия.

Использование средств на представительские расходы производится согласно приказу о представительских расходах в пределах утвержденной сметы.

Ведется раздельный учет представительских расходов, расходов на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров по нормам и сверх норм, установленных действующим законодательством.

Осуществляется раздельный учет затрат по производству и реализации различных видов работ в соответствии с планом счетов, утвержденным приказом. При этом:

затраты отражаются на отдельных субсчетах счета «Основное производство»; расходы, связанные с обслуживанием основного производства, по централизованным затратам, исходя из утвержденных смет и тарифов, учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Общепроизводственные расходы в полном объеме относятся на строительно-монтажные работы;[13]

общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и распределяются в конце месяца пропорционально видам деятельности.[14]

Материальные расходы.

В целях определения размера материальных расходов ООО ПСК «Сургуттрансстрой» при списании всех видов товарно-материальных ценностей, используемых при выполнении работ применяется метод оценки по средней себестоимости. Датой осуществления указанных расходов считается дата их передачи в производство, эксплуатацию.

Для целей налогообложения материальные расходы учитывать на основе регистров бухгалтерского учета (за исключением суммовых разниц, которые не принимаются для налогообложения, процентов по кредитам, займам). В бухгалтерском учете ООО ПСК «Сургуттрансстрой» обеспечивается обособленный учет суммовых разниц на счетах учета товарно-материальных ценностей.[15]

Материальные расходы (кроме расходов в виде стоимости сырья и (или) материалов, используемых в выполнении работ и (или) образующих их основу, либо являющихся необходимым компонентом при выполнении работ) включаются в состав косвенных расходов.

Расходы на оплату труда.

Для целей налогообложения расходы на оплату труда учитываются на основе регистров бухгалтерского учета, за исключением сумм взносов по договорам обязательного и добровольного страхования, заключаемым в пользу работников. Величину указанных взносов, принимаемую для целей налогообложения, рассчитывают в регистрах налогового учета.

Все расходы на оплату труда, за исключением расходов на оплату труда работников обслуживающих производств, признаются прямыми расходами, связанными с производством и реализацией, и относятся в уменьшение доходов отчетного (налогового) периода.

Услуги (работы) сторонних организаций.

Стоимость услуг (работ) сторонних организаций отражается в момент выполнения работ, услуг. Для целей налогообложения стоимость услуг, включаемую в состав прямых расходов, а также стоимость услуг, включаемую в состав косвенных расходов, учитывается на основе регистров бухгалтерского учета, за исключением суммовых разниц В бухгалтерском учете обеспечивается обособленный учет суммовых разниц на счетах учета расходов.

Доходы и расходы обслуживающих производств.

Осуществляется обособленный учет доходов и расходов по содержанию, эксплуатации жилищного хозяйства, объектов социально-культурной сферы, столовых. В случае отсутствия дохода, расходы в целях налогообложения не принимаются и в налоговые регистры не включаются Доход от продаж, связанный с оказанием услуг обслуживающих производств подлежит отражению как доход и расход от обычных видов деятельности. Убыток от деятельности обслуживающих производств не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.