Формирование статистической отчетности и ее аналитические возможности
Содержание
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические аспекты формирования статистической отчетности
и анализа……………………………………………………………
1.1 Понятие статистической отчетности, ее виды и значение для
пользователей…………………………………………
1.2 Нормативно-законодательная
база для составления статистической
отчетности……………………………………………………
1.3 Состав статистической отчетности
и требования к ее составлению и содержанию……………………………………………………
1.4 Аналитические методы, используемые при проведении анализа
Отчетности…………………………………………………
2. Формирование и анализ отчетности организации ООО «Волжанка»…….20
2.1 Характеристика организации ООО «Волжанка»…………………………….20
2.2 Группировка обобщенной учетной информации нарастающим итогом для
определения финансовых результатов хозяйственной деятельности
организации…………………………………………………
2.3 Формирование форм статистической отчетности организации…………….26
2.4. Анализ использования
персонала предприятия и фонда заработной платы организации…………………………………………………
2.5 Резервы укрепления финансового состояния организации…………………34
Заключение……………………………………………………
Список использованных источников……………………………………….....
Приложения……………………………………………………
Введение
В современном обществе важную роль в механизме управления экономикой выполняет статистика. Она осуществляет сбор, научную обработку, обобщение и анализ информации, характеризующей развитие экономики страны, культуры и уровня жизни населения. В результате предоставляется возможность выявления взаимосвязей в экономике, изучения динамики её развития, проведения международных сопоставлений и в конечном итоге – принятия эффективных управленческих решений на государственном и региональном уровнях.
Тема курсовой работы «Формирование статистической отчетности и ее аналитические возможности» очень актуальна. Актуальность объясняется тем, что в современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия и его трудовые ресурсы. Основным инструментом для этого служит статистическая отчетность и ее анализ.
Целью курсовой работы является рассмотрение отчетности ООО «Волжанка», освещение теоретических вопросов и изучение аналитических методов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- раскрыть понятие, виды и значение статистической отчетности для пользователей;
- ознакомиться с нормативно-законодательной базой статистической отчетности;
- разобрать состав статистической отчетности и требования к ее составлению;
- рассмотреть аналитические методы;
- изучить характеристику организации ООО «Волжанка»;
- разработать группировку обобщенной учетной информации нарастающим итогом для определения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации;
- исследовать формирование форм статистической отчетности организации;
- проанализировать финансово - хозяйственную деятельность организации;
- выработать резервы укрепления финансового состояния организации.
Объектом исследования является статистическая отчетность организации ООО «Волжанка».
1. Теоретические аспекты формирования статистической отчетности и анализа
1.1 Понятие статистической отчетности, ее виды и значение для пользователей.
В настоящее время отчетность является формой статистического наблюдения в России.
Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их регистрации и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Министерством финансов РФ. [9]
Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:
- обязательность: каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.
- отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.
- юридическая сила: форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.
- документальная обоснованность: все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.
- отчетность – формы государственного статистического наблюдения, утверждаемые органами статистики. Статистические органы имеют право менять как перечень отчетности, так и её форму, сокращать число отчетов, вводить новые формы. [2]
Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, Министерством финансов РФ.
По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.
Общая отчетность – это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства.
В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.
Специализированными являются также формы отчетности о технико– производственных показателях предприятий определенных отраслей (черной металлургии, текстильной промышленности и т.п.).
По периоду времени, за который представляется отчетность, различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года (соответственно квартальная, месячная, недельная) называется текущей.[6]
По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтой.
Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую.
Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – это документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Форма отчетности полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о финансовых результатах». Цель бухгалтерской отчетности, производить контроль за деятельностью предприятий. Основными формами отчетности являются: баланс форма по ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах форма по ОКУД 0710002, об изменении капитала форма по ОКУД 0710003, о движение денежных средств форма по ОКУД 0710004, приложение к балансу форма по ОКУД 0710005. Целью статистической отчетности является разработка обобщающих показателей социально – экономического развития.[1]
Все пользователи, используют статистическую информацию для принятия управленческих решений на различных уровнях. Руководство организации находит в статистической информации данные о некоторых сторонах деятельности. В частности, социальная, экономическая, экологическая характеристики хозяйствующего субъекта. Местные органы управления используют обобщенную статистическую информацию для создания картины экономического функционирования предприятий в рамках конкретных регионов. Подобная информация позволяет принимать решения не только по вопросам оперативного регулирования, но и разработать тактические и стратегические цели развития регионов. [8]
1.2 Нормативно - законодательная база для составления статистической отчетности
Федеральная служба государственной статистики (Росстат) является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по принятию нормативных правовых актов в сфере государственной статистической деятельности, формированию официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны, а также в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, функции по контролю в сфере государственной статистической деятельности. Руководство Федеральной службой государственной статистики осуществляет Правительство РФ. Положение о Федеральной службе государственной статистики утверждено постановлением Правительства РФ от 30 июля 2004 г. № 399.[2]
В настоящее время нет законодательной базы для организации государственного статистического наблюдения. Нормы, определяющие взаимоотношения государства, органов государственной статистики и хозяйствующих субъектов, а также основные принципы организации статистической отчетности базируются в основном на многочисленных подзаконных нормативных правовых актах.
Государственное статистическое наблюдение осуществляется путем сбора от отчитывающихся субъектов статистической информации- государственной статистической отчетности в документированной форме. На ее основе формируется сводная официальная статистическая информация о социально-экономическом и демографическом положении страны. Официальная статистическая информация является частью государственных информационных ресурсов. Она формируется в соответствии с федеральной программой статистических работ, ежегодно разрабатываемой Росстатом (ранее – Госкомстатом РФ) и вносимой в Правительство РФ. В целях реализации федеральной программы Росстат утверждает формы государственной статистической отчетности, порядок их заполнения и представления.[3]
Порядок заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» утверждены постановлением Федеральной службы государственной статистики от 9 февраля 2005 г. № 142. Единые требования к составу, построению и оформлению форм статистической отчетности утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 22 августа 2001 г. № 613.
Порядок представления статистической отчетности установлен Положением о порядке представления государственной статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений. Данное Положение утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154». Определено, что юридические лица, их филиалы и представительства, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, представляют статистическую отчетность в федеральный статистический орган, его территориальные органы, другие федеральные органы исполнительной власти по утвержденным формам на безвозмездной основе.[7]
Основные требования при представлении статистической отчетности – полнота, достоверность, своевременность. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм и в инструкциях по их заполнению, обязательны для всех отчитывающихся субъектов. Ответственными за представление статистической отчетности является руководитель организации, ее филиала и представительства, а также индивидуальный предприниматель.[4]
Статистическая информация составляется, хранится и представляется на бумажных носителях. В электронном виде она может представляться по согласованию с Федеральной службой государственной статистики (его территориальным органом) в установленном порядке. Представлением недостоверной статистической отчетности считается неправильное отражение отчетных статистических данных в формах государственного статистического наблюдения вследствие нарушения действующих инструкций по заполнению форм, арифметических или логических ошибок. Отчитывающиеся субъекты, допустившие факты представления недостоверной статистической информации, не позднее трехдневного срока после обнаружения этих фактов, представляют исправленную информацию адресатам с копиями документов, содержащих обоснования для внесения исправлений.
При ликвидации и реорганизации юридического лица, его филиалов и представительств, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в Росстат (территориальные органы) представляется статистическая информация за период деятельности в отчетном периоде до момента ликвидации (прекращения деятельности).[5]
Представляемая хозяйствующими субъектами статистическая информация в зависимости от характера сведений, содержащихся в ней, может быть открытой и общедоступной или отнесенной к категории ограниченного доступа. Росстат обеспечивает защиту информации, разрабатывает перечень сведений конфиденциального характера.
Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической отчетности (ст. 13.19).
В соответствии со ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности», отчитывающиеся организации возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.[10]
Обработка статистической информации осуществляются на основе Единой системы классификации и кодирования информации Российской Федерации с использованием системы классификаторов технико-экономической и социальной информации. Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. № 6772 утверждены:
- Положение о разработке, принятии,
введении в действие, ведении
и применении общероссийских
классификаторов технико-
- Перечень общероссийских
В состав классификаторов входят:
ОКОФ – общероссийский классификатор основных фондов;
ОКДП – общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг;
ОКФС – общероссийский классификатор формы собственности;
ОКОПФ – общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации.
В процессе создания организации, при постановке на учет в территориальных статистических органах, субъектам присваиваются статистические коды. Эти коды проставляются в документах государственного статистического наблюдения, что позволяет осуществить оперативную обработку статистической информации. Все юридические лица учитываются в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО), в котором каждый хозяйствующий субъект имеет свой персональный, не повторяющийся код и совокупность описывающих его признаков.[17]
Статистическая отчетность ведется и представляется не только хозяйствующими субъектами, но и органами государственной власти, регионами, муниципальными образованиями. Она охватывает не только показатели, относящиеся к ведению предпринимательской деятельности, но и другие, характеризующие различные стороны работы организаций, в том числе и не имеющие непосредственного отношения к хозяйствованию (характеристика кадров, социальные показатели, виды выпускаемой продукции, производимых работ, оказываемых услуг и др.). Назначением статистической отчетности является предоставление информации без установления каких-либо имущественных обязательств для субъекта – источника информации (уплатить налоги, обязательные платежи).[11]
1.3 Состав статистической отчетности и требования к ее составлению и содержанию
Государственная статистическая отчетность представляется предприятиями по формам, утвержденным Госкомстатом РФ или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.
Статистическая отчетность предприятия регламентируется формой Федерального государственного статистического наблюдения № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия» (утв. постановлением Госкомстата РФ от 26 декабря 2000 г. № 130). Форма № 1-предприятие состоит из 10 разделов.[12]
Раздел I «Общие сведения о юридическом лице». В этом разделе указываются дата создания имущественного комплекса, составляющего основу данного предприятия; дата государственной регистрации юридического лица; дата начала выпуска товаров и услуг имущественным комплексом; дата приватизации предприятия.
Раздел II «Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями)». В данном разделе предприятия показывают величину уставного фонда на конец отчетного года и его распределение по акционерам.
Раздел III «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал по странам-партнерам». В нем показываются общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц (если в уставном капитале предприятия есть иностранный капитал); данные по каждой стране-партнеру.
Раздел IV «Организационная структура юридического лица». Здесь указываются общее количество территориально-обособленных подразделений (включая головное), входящих в состав юридического лица; количество подразделений, расположенных на территории других, чем головное предприятие, субъектов РФ; количество подразделений, имеющих статус филиала; количество дочерних обществ данного юридического лица.
Раздел V «Сведения о производстве и отгрузке товара работ и услуг». В этом разделе отражается объем отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами. Объем отгруженных (переданных) товаров представляет собой стоимость тех товаров, которые фактически отгружены (переданы) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим и физическим лицам), включая товары, сданные по акту заказчика на месте, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет. Здесь показываются также стоимость товаров собственного производства, проданных населению в порядке розничной торговли; объем отгруженных товаров, приобретенных на стороне для целей перепродажи; продукция собственного производства, проданная своим подразделениям; оборот общественного питания.
Раздел VI «Затраты на производство и реализацию товара работ и услуг». В нем отражаются стоимость поступивших за весь отчетный год сырья, материалов, топлива, энергии, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий; плата за аренду основных средств; стоимость неоплачиваемых переработанных сырья и материалов заказчика.
Раздел VII «Инвестиционная деятельность». В этом разделе отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на новое строительство, реконструкцию, приобретение оборудования и т. д.; инвестиции в нематериальные активы — лицензии, права пользования земельными участками, товарные знаки и т. д.
Раздел VIII «Виды экономической деятельности в отчетном году». В нем приводятся данные о средней численности работников; данные о начисленном фонде заработной платы; данные о выпуске товаров и услуг; отражаются инвестиции в новые основные средства в целом и по каждому виду деятельности.
Раздел IX «Сведения о территориально обособленных подразделениях юридического лица». Здесь приводятся данные о головном и других территориально обособленных подразделениях юридического лица с указанием их наименования, местонахождения.
Раздел X «Производство и отгрузка по видам продукции в целом по предприятию». Данные этого раздела приводятся юридическим лицом суммарно по всем его территориально обособленным подразделениям, кроме тех, что расположены на территории других субъектов РФ. Подразделения, расположенные на территории других субъектов, представляют данные этого раздела в статистические органы по месту своего нахождения. Здесь приводятся сведения о производстве, отгрузке и остатках по каждому виду произведенной данным предприятием продукции, по каждому виду проданных в розничной торговле и оптовой торговле товаров; данные о продукции, поставляемой на экспорт.
Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме за отчетный год, должны совпадать с данными формы, представленной за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за один и тот же год, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме. Если в отчетном году имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, то данные за предыдущий год в форме приводятся исходя из новой структуры юридического лица, принятой в отчетном периоде.[14]
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. По строке «Адрес юридический» указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также почтовый адрес, по которому фактически находится юридическое лицо.
Кодовая часть заполняется отчитывающейся организацией в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования.[22]
Статистическая отчетность должна быть представлена в соответствующие адреса не позднее даты, установленной для ее представления, указанной на самом бланке отчетности. Для иногородних предприятий датой представления считается день фактической ее передачи по принадлежности, а для иногородних — дата отправления, обозначенная на штемпеле почтового предприятия. Для иногородних предприятий почтовые отправления не допускаются.
Если предприятие представило отчетность с опозданием до одних суток, то такое опоздание рассматривается как нарушение сроков представления отчетности, а если задержка в представлении составила более одних суток, то такое опоздание рассматривается как непредставление отчетности.
Искажением отчетных данных считается их неправильное отражение в отчетности, допущенное в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, вследствие нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению статистической отчетности, а также арифметических ошибок.
1.4 Аналитические методы, используемые при проведении анализа отчетности
Методика проведения финансового анализа основана на сравнениях аналитических показателей с соответствующими плановыми показателями, отчетными данными предыдущих отчетных периодов или со среднеотраслевыми показателями, а также показателями родственных организаций.[18]
Наиболее общее представление о динамике основных показателей можно получить на основе вертикального, горизонтального и трендового анализа отчетных данных.
Вертикальный анализ отчетности показывает удельный вес отдельных статей отчетности в итоге баланса. Итог баланса принимается равным 100%, что соответствует сумме всех активов организации или сумме всех пассивов. Доля каждого вида активов или пассивов исчисляется в процентах от их общей суммы. Таким образом, вертикальный анализ показывает удельный вес отдельных видов имущества организации и источников формирования имущества. Достоинством вертикального анализа является то, что он позволяет проводить сравнения организаций различной величины. Вертикальный анализ также позволяет сглаживать влияние инфляции на динамику показателей, поскольку если изменение абсолютных значений показателей вызвано инфляцией, то структура и активов и пассивов при этом существенно не изменится.[13]
Горизонтальный анализ отчетности заключается в сравнении аналитических показателей с данными предшествующих периодов и определении абсолютных или относительных изменений. Динамика различных показателей в течение ряда лет позволяет делать прогнозы, однако ценность горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции.
Трендовый анализ основан на расчете относительных отклонений показателей за ряд отчетных периодов по сравнению с уровнем базисного периода, для которого все показатели принимаются равными 100%.
Интерпретация значений коэффициентов
Рекомендуемые значения многих коэффициентов устанавливаются не жестко, а в пределах верхней и нижней границы. В определенных случаях исследуется направление изменений.
Влияние учетной политики[16]
Учетная политика организации может оказывать существенное влияние на абсолютные и относительные показатели деятельности организации, Например, методы оценки производственных запасов и начисления амортизации: метод ЛИФО и ускоренная амортизация увеличивают себестоимость и оборачиваемость, уменьшают прибыль и рентабельность.
2. Формирование и анализ статистической отчетности организации ООО «Волжанка»
2.1 Характеристика организации ООО «Волжанка»
Общество с ограниченной ответственностью «Волжанка» зарегистрировано Постановлением главы администрации Саратовской области г.Энгельс от 27 марта 2002 г. № 218, является предприятием, основанным на коллективной форме собственности и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом предприятия.[19]
Предприятие приобрело право юридического лица с момента регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Высшим органом управления общества является учредитель общества. Учредитель несет ответственность за выработку решений о развитии стратегии предприятия, распределении прибыли и назначении на должность руководящего персонала, назначает ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.[21]
Уставный капитал общества составляет 150 000 рублей. Учредителем предприятия является одно частное лицо.
Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств.
ООО «Волжанка» это предприятие, основным видом деятельности которого является торговля, строительство и ремонт, осуществляемый в городе Энгельс. На рынке строительных услуг ООО «Волжанка» находится 12 лет. За это время предприятие создало свою производственную базу, на территории которой были построены складские помещения, цеха для удовлетворения потребностей производства строительно-монтажных работ.