Формирования и использования оборотных средств предприятия

     ВВЕДЕНИЕ 

     Оборотные средства являются одним из важнейших  элементов хозяйственного механизма. Успешные результаты деятельности сельскохозяйственных товаропроизводителей во многом зависят  от рационального использования  оборотных средств и правильной организации источников их формирования. Повышение эффективности использования оборотных средств должно быть неразрывно связано со специфическими экономическими отношениями, сложившимися в аграрной сфере, особенностями кругооборота стоимости в сельском хозяйстве, а также с общими принципами и закономерностями рыночной экономики.

      Несомненно, что сложившаяся к настоящему времени практика использования оборотных средств требует значительного совершенствования, отказа от устаревших форм и методов, сдерживающих рост эффективности сельскохозяйственного производства. Недостаточный учет современной системы экономических связей и отношений, их составных элементов, сущности оборотных средств как экономической категории и специфических форм ее проявления в условиях рынка препятствует  укреплению и развитию сельского хозяйства, приводит к нарушению принципов самоокупаемости, несвоевременному  погашению дебиторской и кредиторской задолженности. Таким образом, обширный ряд проблем, имеющихся в сельском хозяйстве, может быть решен только на основе поиска путей повышения эффективности использования оборотных средств.

     В курсовой работе  рассмотрены теоретические  и практические аспекты управления оборотными средствами, их формирования и эффективного использования в  условиях рыночной экономики.

     Цель  работы исследовать процесс формирования и использования оборотных средств  предприятия. Поставленная цель определяет круг основных задач:

• дать толкование экономической сущности оборотных средств;
• изучить развернутую классификацию оборотных фондов по ряду классификационных признаков;
• изучить методологические основы управления оборотными активами;
• изложить систему методов нормирования оборотных средств;
• провести организационно – экономическую характеристику агропромышленного комплекса Учхоз «Кубань» КГАУ.

   Методы  исследования использованные в данной работе – монографический, экономико-статистический, абстрактно-логический и аналитический.

   В курсовой работе использованы нормативно-правовая литература, отечественные и зарубежные разработки и методики в области управления финансами, источники периодической печати, а также первичные бухгалтерские документы за ряд периодов (2008, 2009, 2010 гг.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОБОРОТНЫЕ  СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ АНАЛИЗА 

1. Экономическая сущность оборотных средств

     Каждое  предприятие, начиная свою производственно – хозяйственную деятельность, должно располагать определенной денежной суммой. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырье, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, несет расходы по освоению новой продукции, все это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил название «оборотные средства предприятия». В условиях рыночных отношений оборотные средства приобретают особо важное значение. Ведь они представляют собой часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота капитала. Таким образом, оборотные средства являются важным критерием в определении прибыли предприятия.

     Оборотные средства являются одной из составных  частей имущества предприятия. Состояние  и эффективность их использования  – одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

     Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды  и фонды обращения.[11]

     Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы - средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота. В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную форму, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения. Материальным носителем производственных фондов являются средства производства, которые подразделяются на предметы труда и орудия труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах образуют формы обращения. Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства – первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот. Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму – из производительной она переходит в товарную. Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. Н а этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции, составляет денежные накопления предприятия.[18]

     Оборотные средства выступают, прежде всего, как  стоимостная категория. Они в  буквальном смысле не являются материальными ценностями, так как из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь же стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. В отличие от товарно-материальных ценностей оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются, возвращаясь после окончания одного кругооборота и вступая в следующий. Момент авансирования представляет собой одну из существенных и отличительных черт оборотных средств, так как он играет важную роль в установлении их экономических границ. Временным критерием для авансирования оборотных средств должен являться не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий.

     Определение оборотных средств как авансированных денежных средств в создаваемые  запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Средства, занятые в производстве и в обращении, не следует отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.[2]

     Итак, оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов. Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

     Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят  от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

     Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

     Возникает объективная необходимость авансирования средств для обеспечения непрерывного движения оборотных производственных фондов и фондов обращения с целью создания необходимых производственных запасов, задела незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.

     Сущность  оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт. 

1.2 Классификация,  структура, назначение оборотных  средств

     Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.

     Классифицировать  оборотные средства можно следующим образом:

• оборотные производственные фонды (сфера производства) – связаны с производством,
• фонды обращения (сфера обращения) – связана с обращением денежных средств.

     К оборотным производственным фондам (сфера производства) относятся: оборотные средства в запасах и оборотные средства в производстве. К фондам обращения (сфера обращения) в свою очередь относятся: готовая продукция (расчеты) и денежные средства.

В свою очередь оборотные средства в  запасах состоят:

• сырья,
• основных материалов,
• покупных полуфабрикатов,
• вспомогательных материалов,
• топливо,
• тары,
• запасных частей,
• малоценных и быстроизнашивающиеся предметов.

     К оборотным средствам в производстве относятся:

• незавершенное производство,
• полуфабрикаты собственного изготовления,
• расходы будущих периодов.

     Производственные  запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. В их составе можно, в  свою очередь, выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

     Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.

     Расходы будущих периодов - это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся  на продукцию будущего периода.

     Фонды обращения состоят из следующих элементов:

• Готовая продукция на складах;
• Товары в пути (отгруженная продукция);
• Денежные средства;
• Средства в расчетах с потребителями продукции.

Готовая продукция (расчеты) состоит:

• остатки готовой продукции на складе,
• отгруженная, но неоплаченная.

     Денежные  средства состоят:

• денежные средства на счетах, в банке и в кассе,
• денежные средства в расчетах,
• дебиторская задолженность.

     Организация оборотных средств на предприятии  включает определение потребности  в оборотных средствах, их состава, структуры, источников формирования и их регулирование, правление использованием оборотных средств.

   В зависимости от места в процессе кругооборота оборотные средства делятся  на оборотные производственные фонды  и фонды обращения, в зависимости от источников формирования – на собственные и заемные.

    2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УОХ  КГАУ «КУБАНЬ»

    2.1 Общие сведения об организации 

    Учебно-опытное  хозяйство КГАУ, учхоз «Кубань», было организовано в 1926 году на землях, прилегающих к городу Краснодару. Оно является структурным подразделением сельскохозяйственного вуза, служит базой подготовки студентов, переподготовки и повышения квалификации специалистов, ведения научно-исследовательских работ, апробации научных разработок, производства элитных семян, племенного скота, новых технологий и другой наукоемкой продукции.

    В настоящее время учхоз "Кубань" КГАУ состоит из 3 отделений, которые  включают в себя 2 цеха: «растениеводство»  и «животноводство», 10 бригад: садово-виноградная, полеводческая, тракторно-полеводческая и другие, а также 5 ферм: конеферма, МТФ-2, ПТФ, МТФ-3, СТФ. Также имеются гараж строительный цех и ремонтные мастерские. Хозяйство укомплектовано специалистами, имеет парк автомобилей, тракторов и сельскохозяйственных машин, пункты технического обслуживания, нефтебазу. Социальная инфраструктура представлена 2 общежитиями и 3 столовыми, которые находятся на балансе хозяйства. На территории хозяйства хорошо развита внутрихозяйственная дорожная сеть, которая обеспечивает связь внутрихозяйственных подразделений с административно- хозяйственным центром по дорогам с твердым покрытием, а земельные массивы - по улучшенным грунтовым дорогам.

    Структура учебно-опытного хозяйства, форма организации  труда и управления определяется вузом. По своей организационно-правовой форме учхоз «Кубань» является государственным предприятием. Орган управления государственным имуществом – федеральный. Административно-хозяйственный центр организации находится в станице Елизаветинской по адресу: ул. Широкая 239,телефон 2291340, факс 2292286 -  где находится главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, отдел бухгалтерии, отдел реализации, кассир, плановый отдел, бухгалтер по основным средствам.

    Управление  учхозом осуществляет директор учхоза, являющийся одновременно проректором по производству и входит в состав Ученого совета вуза. Директор несет полную ответственность за результаты работы учхоза. Он утверждает штаты, издает приказы, и дает указания обязательные для всех работников учхоза. Сейчас организации работает 299 человек. На данный момент директором учхоза является А.И.Симоненко, главный бухгалтер В.Н.Коваль.

      Учхоз имеет счета в банках  и в своей деятельности руководствуется  действующим законодательством,  уставом вуза, Положением, утвержденным  вузом на основе настоящего положения. Ревизия и проверка деятельности учхоза осуществляется вузом, а также другими уполномоченными органами.

    2.2 Экономическая характеристика УОХ  КГАУ «Кубань»

    По  учетной политике, нам были предоставлены  данные за 2008-2010 год. Мы рассмотрим лишь те пункты, которые необходимы нам в данной курсовой работе. Установлена форма обработки информации журнально-ордерная. Утвержден рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета согласно положению №1. В соответствии с п.43 «положение о бухгалтерском учете и отчетности  в РФ» основные средства отражать в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, с учетом затрат на их приобретение.

    Стоимость основных средств погашать путем  начисления износа и списания нормативного срока их полезного использования, в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1672 от 31.12.97 года «О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений» и ПБУ 6/97 «Учет основных средств» - линейным способом.

    Вопросами бухгалтерского учета, финансового планирования и прогнозирования занимается главный бухгалтер, Коваль В.Н, в подчинение которого находится учетно-финансовый отдел.

         Рассмотрим состав и структуру  имущества учхоза «Кубань» за  период 2008-2010 гг.

    Таблица 1. Ресурсы учхоза «Кубань» за 2008-2010 гг.

        По данным таблицы, можно отметить  уменьшение среднегодовой численности  работников предприятия, которые  к 2010 году составили 299 человека, что на 8,4% или на 24 человека меньше, чем в 2008 году. Из них число занятых в сельском хозяйстве в 2010году по сравнению с 2008 упало на 23,6%. Снижение численности может свидетельствовать об ухудшении экономического состояния организации или о внедрении автоматизированных систем.

    Общая земельная площадь в 2010 году составила 7450 га, что на 1,1% меньше,чем в 2008 и 2009 гг.

    Среднегодовая стоимость основных средств всего  в 2010 году составил 56438 тыс.руб., что  на 30,1% или на 13047,5 тыс.руб. больше, чем в 2008 году, и на 5,6% или на 2644,5 тыс.руб. больше, чем в 2009 году. Были приобретены основные средства. Это характеризует положительную динамику в развитии предприятия, а также стремление к увеличению капитала предприятия.

    Затраты на основное производство в 2010 году составили 152504 тыс.руб., что на 46, 4% или на 47749 тыс.руб. больше, чем в2009 году, и на 11,8% или 15757 тыс.руб. больше, чем в 2007 году.

    Среднегодовая сумма оборотных средств в 2010 году составила 137897,5 тыс.руб., а следовательно  возросла на 28.4% или на 30218 по сравнению с 2008 годом, и на 13,4% или 15976 тыс.руб. по сравнению с 2009 году.

      Среднегодовая численность животных, а именно: крупного рогатого скота  на отчетный период составила  1420,5 голов, что на 0,5% или на 7 голов  больше, чем в 2008году, и на 3,3% или 45 голов больше, чем в 2009 году; свиней в 2010 году 3759 голов, что на 5% или на 197 голов меньше, чем в 2008 году, и на 24,4% или на 1211 голов меньше, чем в 2009 году.

    Рассмотрим  в таблице №2 результаты деятельности учхоза «Кубань» за 2008-2010 годы.

    Таблица 2 -  Результаты деятельности учхоза «Кубань» за 2008-2010 гг. 

    Анализируя  финансовые показатели деятельности предприятия  за 2008-2010 гг. видно, что выручка от продажи и себестоимость проданной продукции к 2010 году значительно возросла, чем в предыдущие и составила 162901 тыс. руб., что на 5,5% больше чем в 2008 г. и на 3,2% больше чем в 2009 году. Сильно уменьшилась прибыль от продаж, она составила 32540 тыс. руб., что на 20,55% меньше, чем в 2008 году и на 2,5% меньше, чем в 2009 году. Данные этой таблицы свидетельствуют о необходимости руководства предпринять меры, направленные на повышение прибыли.

    Также необходимо рассмотреть приведенные  в таблице №3 показатели эффективности использования ресурсов организации за 2008-2010гг.

    Таблица 3 - Эффективность использования  ресурсов УОХ КГАУ «Кубань»

    Исходя из данных этой таблицы, можно сделать вывод, что предприятие за исследуемый период получило на одного работника 544,8руб., что на 14% больше показателя 2008г.; на 1000руб. оборотных средств – 1,2руб., что меньше уровня 2008г на 17%.

    Снижение  прибыли за исследуемый период, также отражено в снижении распределения чистой прибыли на одного работника на 9,2%, на 1000руб.оборотных средств на 36%. Уровень рентабельности снизился на 19,8%, в следствии чего можно сделать вывод о необходимости мер направленных на повышение получаемой прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ 

    3.1 Принципы организации оборотных средств 

    Оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации  и эффективности использования  зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия. Организация оборотных средств является основополагающей в общем комплексе проблем повышения их эффективности.

    Организация оборотных средств включает в  себя следующие принципы: определение состава и структуры оборотных средств; установление потребности предприятия в оборотных средствах; определение источников формирования оборотных средств; распоряжение и маневрирование оборотными средствами; ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств[13].

    Для предприятия важно правильно  определить оптимальную потребность  в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства.

    В процессе финансирования и кредитования предпринимательской деятельности большое значение имеет состав оборотных средств предприятий. В него входят: запасы товарно-материальных ценностей; дебиторская задолженность; средства в расчетах; денежные средства.

    Структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения, то есть показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств(таблица4). 
 

    Таблица 4 – Структура оборотных средств  УОХ КГАУ «Кубань» за 2008-2010гг.