Формы Бухгалтерского учета

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое развитие 5

1.1 Регистры бухгалтерского учета 5

1.2   Исправление  ошибок в документах и учетных  регистрах 14

1.3 Понятие форм бухгалтерского учета 16

2 Классификация форм бухгалтерского учета 17

2.1 Мемориально-ордерная  форма 17

2.2 Журнально-ордерная  форма 19

2.3 Автоматизированные  формы учета 23

2.4 Упрощенная  форма для малых предприятий 27

2.4.1 Упрощенная  форма бухгалтерского учета 27

2.4.2 Развернутая  форма 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35   

ПРИЛОЖЕНИЕ 37

ВВЕДЕНИЕ

Основным объектом бухгалтерского наблюдения являются факты хозяйственной  жизни, которые фиксируются в  первичных документах. Данные первичных  документов после их проверки с точки  зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов  и принятия к учету должны быть зарегистрированы для дальнейшей группировки, отвечающей нуждам управления. Они  регистрируются, накапливаются и  систематизируются в регистрах  бухгалтерского учета с целью  их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

В процессе исторического развития бухгалтерский учёт менялся и  совершенствовался. В каждой новой  общественно-экономической формации возникали новые виды учетных  регистров и использовались разные последовательности и способы записей  в них. Применение технических средств  в тех или иных комбинациях  приводило к образованию различных  форм бухгалтерского учета, отражавших особенности складывающегося в  данных условиях учета.

Тема «Формы бухгалтерского учета  и их историческое развитие» остается актуальной и по сегодняшний день, так как выбор формы учета  для предприятия является одним  из самых важнейших элементов  ведения бухгалтерского учета в  целом. Актуальность темы заключается  в неспособности ответственного лица иногда правильно выбрать форму  учета для предприятия. При недостаточных  знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить  ошибку и выбрать не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в  дальнейшем не позволит полностью прослеживать изменения цифровых данных. Более  того, установив ту или иную форму  учета на предприятии, необходимо полностью  владеть информацией о выбранной  форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ.

Целью данной работы является изучение форм ведения бухгалтерского учета  на предприятии и осознание необходимости  ведения именно той или иной формы.

При написании  курсовой работы я поставил перед  собой следующие задачи: детально рассмотреть наиболее широко используемые формы и регистры бухгалтерского учета и описать их историческое развитие. А также установить, как  учётная информация регистрируется в бухгалтерском учёте, с помощью  каких учётных регистров и  форм учёта.

1 Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое развитие

1. Регистры бухгалтерского учета

В настоящее время внешний вид  и материальная основа учетных регистров  весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, оперативная память ЭВМ и т.д. Как справедливо утверждают исследователи, история развития бухгалтерского учета – это, прежде всего эволюция учетных регистров.

Первые сведения об учетных регистрах  встречаются в Древнем Египте. Здесь записи регистрировались на свитках  папируса. На таком листе чаще встречаются  данные инвентаризации. Здесь же фиксировались  данные по поступлению и отпуску  ценностей. Так, первый человек на папирусе обозначал какое количество ценностей  подлежит отпуску, второй отмечал, какое  количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа  и делал отметки об отклонениях.

В Вавилоне учет производился на карточках, которые делалась из мягкой и влажной  глины в виде пластинки. Величина найденных таблеток от 2-х см до больших  глыб размером 30×40 см. На влажной поверхности  такой пластинки тростниковой палочкой писали данные, ошибочные записи попросту стирались, никакого понятия исправления  ошибочных записей не существовало. Хранили документы в конвертах. Часто делали два экземпляра документов. Пластинки складывались в глиняный кувшин, закрывались крышкой и  кувшин обвязывали веревкой, на конце  которой находился кусок глины, где отмечали содержание хранящихся документов.

В Древней Греции имелись специальные  журналы, где в хронологическом  порядке регистрировались квитанции, по которым выдавались деньги в банках.

В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная  система учетных регистров. Первой учетной книгой была Adversaria, где фиксировались ежедневные факты хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом.

В средние века до IX века все хозяйственные записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями имущества. Далее записи становятся более упорядоченными. В XIII веке в Западной Европе существовали приходно-расходные книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, другой – у бухгалтера. Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда. Здесь же зародились учетные регистры шахматной формы. Кроме того, существовала так называемая, простая бухгалтерия. Она была представлена хронологическими записями текущих оборотов в записных книжках купцов.

Дальнейшее совершенствование  материальной основы, структуры и  форм учетных регистров происходило  под влиянием таких факторов, как  рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, возрастание объемов информации, разделение труда учетных работников, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать и хранить их.

    Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

Формы регистров бухгалтерского учета  разрабатываются и рекомендуются  Министерством Финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Учетные регистры классифицируются в  зависимости от назначения и объема информации, видов записи и строений, а также по внешней форме. Классификация  регистров изображена на рисунке 1.

Рисунок 1 -  Классификация учетных регистров

По объему содержания учетные регистры делятся  на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета (в обиходе  их называют соответственно синтетическими и аналитическими регистрами) и комплексные.

В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Записи ведутся ежедневно или ежемесячно по данным накопительных ведомостей. К синтетическим регистрам относятся: Главная книга, журналы-ордера, Журнал-главная книга. В основу синтетических регистров положена шахматная форма графления, где дебетируемые счета располагаются в горизонтальных, а кредитируемые – в вертикальных колонках. Примером может служить таблица 1.

Таблица 1 - Обороты  по кредиту счета Касса за январь 200_г.

Регистры аналитического учета  служат для отражения показателей  аналитических счетов. Построение и  содержание регистров могут быть самые разнообразные, в зависимости  от объектов аналитического учета. В  аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями  по каждому документу в отдельности  или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость учета движения материалов). Примером регистра аналитического учета является таблица 2.

Таблица 2 - Карточка № 5002 складского учета материалов

Наименование материала                     Гвозди строительные

В практике широко применяются регистры, совмещающие  синтетический и аналитический  учет. Примером такого регистра может  служить журнал ордер № 7 по кредиту  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который показан в Приложении А.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без определения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильностью записи в них. То есть хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских регистрах. Примером являются книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию.

В систематических  бухгалтерских регистрах оформляется  группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Группировка  осуществляется по счетам синтетического и аналитического учета. Примером является кассовая книга, которая ведется  в бухгалтерии при мемориально-ордерной форме учета для группировки  операций по синтетическим счетам.  Образец листа главной книги  изображен в виде таблицы 3.

Таблица 3 - Образец листа Главной книги по счету "Касса" (в руб.)

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи, т.е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги, на которых ведутся. Примером такого регистра может служить таблица 4.

Таблица 4 - Ведомость №1 – по дебету счета  «Касса» с кредита счетов за январь 200_ г.

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, свободные листы, карточки и  машинограммы.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения. Книги используются в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен.

Свободные листы - это учетные регистры, изготовленные типографским способом на отдельных листках бумаги. Листы  находятся в специальных регистраторах (папках). В любой момент каждый лист может быть вынут из регистратора для записей, подсчета, выборок и  т.п. Отдельные листы применяются  для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.

Карточки являются разновидностью свободных листов. Они изготавливаются  типографским способом, но из более  плотной бумаги и небольшого формата.

Карточки бывают контокоррентные, многографной формы и  количественного  учета.

Контокоррентные карточки используются для учета расчетов с разными  дебиторами и кредиторами, отдельными банками с персоналом предприятия  по прочим операциям. Пример такой карточки изображен в таблице 5.

Таблица 5 - Учетная карточка контокоррентной  формы

Карточки многографной формы используются для аналитического учета затрат в постатейном разрезе, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказания услуг. Общий вид карточки многографной формы к счету 20 «Основное производство» представлен в таблице 6.

Таблица 6 - Учетный регистр многографной формы

Карточки количественного учета  предназначены для учета товарно-материальных ценностей на складе. Пример такой карточки изображен в таблице 7.

Таблица 7 - Карточка количественного  учета

Машинограммы - бумажные регистры, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблично-текстовых машин или ЭВМ) и распечатанные на устройствах вывода информации. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам.

По строению (формы графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние и многографные.

Односторонние регистры - это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете. Пример одностороннего регистра изображен в виде таблицы 8.

Таблица 8 - Односторонний регистр

Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит). Двухсторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном способе учета. В них имеется место для записи текста операций. Пример двухстороннего регистра изображен на таблице 9.

Таблица 9 - Двухсторонний регистр

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Так, учет движения материалов отражается в целом по организации; в разрезе отдельных материально ответственных лиц, подразделениям и в разрезе статей затрат и т.д.

1.2   Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Существуют три способа исправления  ошибок:

1) корректурный;

2) дополнительной записи;

3) сторнировочной записи, или «красное  сторно».

Корректурный способ предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно  было прочесть зачеркнутое, и надписи  правильных сумм и текста. Одновременно делается оговорка о сделанном исправлении.

Например:

128

123  Исправлено «123» на «128»

        Бухгалтер                     (Трофимова А.Б.)

                           (подпись)

Дополнительные записи производятся в тех случаях, когда сумма  хозяйственной операции указана  меньше надлежащей (ошибочно занижена).

Например, за полученные товары с расчетного счета в банке перечислены 12 тыс. руб. Данная хозяйственная операция отражена правильной корреспонденцией счетов, но сумма ее занижена до 10 тыс. руб. Была сделана следующая бухгалтерская  запись: Д 10 К 51 - 10 тыс. руб. Но поскольку  за указанные товары следует перечислить 12 тыс. руб., то на недостающую сумму 2 тыс. руб. необходимо составить дополнительную проводку: Д 10 К 51  - 2 тыс. руб.

Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) числами. Сторнировки могут  иметь место при неправильной корреспонденции четов или при  записи преувеличенной суммы, если в  последнем случае уже нельзя применить  корректурный способ. Способ "красное  сторно" заключается в том, что  первоначальная ошибочная запись повторяется  в тех же счетах, но красными чернилами  в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные  красными чернилами, вычитаются, и таким  образом первоначальная ошибочная  запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных  операций.

Пример: допустим, что при проверке ведомости распределения расхода  материалов выяснилось, что в дебет  счета «Основного производства»  списано 450 руб. вспомогательных материалов, в действительности подлежащих отражению  по дебету счета «Общехозяйственных расходов».

Исправление допущенной ошибки методом  «красного сторно» производится двумя записями:

1. На сторнирование неправильно  произведенной записи (красными  чернилами):

Дебет счета «Основного производства»

Кредит счета «Материалов»……………………………… 450руб.

2. Для правильной записи обычными  чернилами:

Дебет счета «Общехозяйственных расходов

Кредит счета «Материалов»………………………………450руб.

1.3 Понятие форм бухгалтерского учета

Порядок сочетания различных видов  взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательности и  способов производства учетных записей  образует форму бухгалтерского учета. Объединяет формы бухгалтерского учета  то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами  и отражаются в учетных регистрах  методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Но существуют также  и признаки отличий форм бухгалтерского учета.

Данными признаками являются:

• количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода  принятая форма учета не должна меняться.

Вопрос  о форме бухгалтерского учета  является одним из важнейших в  технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета  зависит возможность его упрощения  и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

В настоящее  время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные – это:

• мемориально-ордерная форма;
• журнально-ордерная форма;
• автоматизированная форма;
• упрощенная форма для малых предприятий.

2 Классификация форм бухгалтерского учета

2.1 Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов.

Сущность мемориально-ордерной формы  заключается в следующем. По данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в которых указывается  корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете. Мемориальным ордерам присваивается постоянный порядковый номер по однородным операциям (например, кассовые операции - № 1, расчетный  счет – № 2 и т. д.), что облегчает  поиск документов. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых  и кредитуемых счетов, сумма операции.