Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

Содержание

Введение

Доминирующее место среди  субъектов хозяйственного права  принадлежит такому субъекту, как  предприятие. Это обусловлено особыми  экономическими и социальными функциями  предприятия в экономической  системе, а именно функциями товаропроизводителя, который удовлетворяет общественные нужды в продукции, работах и услугах.

Понятие "предприятие" есть обобщающее, или сборное. Оно, во-первых, определяет предприятия как субъекты хозяйственного права относительно всех форм и видов собственности (организационные формы и виды предприятий). Во-вторых, это понятие является общеотраслевым, то есть вообще определяет промышленные (фабрики, заводы, шахты), строительные, транспортные, сельскохозяйственные, торговые и другие предприятия.

Таким образом, предприятие - это самостоятельная хозяйственная  организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке  для осуществления хозяйственной  деятельности с целью удовлетворения общественных нужд в товаре (продукции, работах, услугах) и получение прибыли, которая действует на основании устава, пользуется правами и исполняет обязанности относительно своей деятельности, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, текущий и другие счета в банках.

Успешное функционирование промышленного предприятия в  значительной степени определяется уровнем организации обеспечения  его материально-техническими ресурсами, что связано с высокой долей  затрат на сырье и материалы в  общих затратах предприятия на производство и реализацию своей продукции.

Цель работы - рассмотреть  систему организации материально-технического снабжения предприятия.

В работе были решены следующие  задачи:

• показана характеристика производственной деятельности службы материально-технического снабжения предприятия;
• проделан анализ и оценка основной деятельности службы материально-технического снабжения;
• разработаны мероприятия по повышению эффективности материально-технического снабжения предприятия.

В работе использованы статистические данные работы службы материально-технического снабжения, методические материалы, отечественные  литературные источники, учебная литература для студентов экономических  ВУЗов.

Глава 1. Материально-техническое обеспечение педприятия

1.1. Понятие материально-технического обеспечения предприятия

Материально-техническое  обеспечение производства представляет собой закупку материально-технических  ресурсов с целью удовлетворения потребностей предприятия в необходимых  ему средствах производства.

Реализация такой цели предполагает выполнение службой материально-технического обеспечения следующих функций:

- планирование потребности в различных видах материальных ресурсов;

- изыскание источников удовлетворения этой потребности;

- обоснование форм снабжения предприятия;

- нормирование запасов материальных ресурсов;

- оформление договоров с поставщиками;

- организация завоза, хранения, учета и выдачи материальных ресурсов.

Планирование потребности  в материальных ресурсах.

Под потребностью в материальных ресурсах понимается их количество, необходимое  для обеспечения изготовления заданного  объема продукции[9].

Основой данного планирования являются объем планируемого производства, номенклатура используемых в производстве материалов и технически обоснованные нормы расхода этих материалов в  расчете на единицу готовой продукции. При этом учитывается предполагаемое изменение остатков материальных ресурсов на складах предприятия (то есть если эти остатки увеличиваются, то и потребность в материальных ресурсах растет, и наоборот).

При определении потребности  в материальных ресурсах в стоимостном  выражении учитываются действующие (или перспективные) цены на отдельные  виды ресурсов.

В зависимости от учета  имеющихся на предприятии запасов  материалов различают брутто- и нетто-потребности в материалах. Брутто-потребность - это потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве; нетто-потребность - потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов. Она определяется как разность между брутто-потребностью и наличными запасами материалов на данный момент времени.

Определив свою потребность  в материально-технических ресурсах, предприятие должно решить вопрос об источниках покрытия этой потребности. Речь идет об изучении рынка сырья, материалов, энергоносителей. Предприятию необходимо иметь, возможно, полную информацию об имеющихся на рынке сырье и материалах, их качественных характеристиках, соответствии требованиям покупателя.

Необходимую информацию предоставляют  общедоступные источники: газеты, радио, телевидение, Интернет, выпускаемые  торгово-промышленными палатами и  поставщиками специализированные журналы  и каталоги, обзоры состояния конъюнктуры  рынков, биржевые бюллетени, технические справочники. Более полные сведения можно получить при непосредственном контакте с производителями, поставщиками, при посещении выставок, ярмарок[1].

На основе расчетов потребности  в материалах и результатах изучения ситуации на рынке этих материалов предприятие должно решить вопрос - покупать материалы или пытаться самому их произвести (если, конечно, у  предприятия есть для этого технические  возможности).

Самостоятельное производство комплектующих снижает зависимость  предприятия от колебаний рыночной конъюнктуры и является стопроцентно надежным. Однако производитель, специализирующийся на их выпуске, может обеспечить более высокое качество и низкую цену. В любом случае принятию того или иного решения должно предшествовать сопоставление затрат на закупку материалов и затрат на организацию собственного производства.

1.2. Функции организации материально-технического обеспечения на предприятии

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов  снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое  предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.   

2. Организация, которая  включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
• анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками[6].

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться. 

1.3. Структура организации материально-технического обеспечения на предприятии

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних  и крупных предприятий эту  функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов[3].

Характерный тип структуры  службы снабжения — смешанный (рис. 1.1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-техническое обеспечение производства.

Плановое бюро (группа) выполняет  функции по анализу окружающей среды  и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю выполнения поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет  комплекс планово-оперативных функций  по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Рис. 1.1. Организационная  структура отдела материально-технического снабжения (смешанный тип)

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль над выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела материально-технического снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав отдела материально-технического снабжения.

Отделы (бюро, группы) внешней  кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Формирование нормативной  базы, прогнозирование и разработка планов материально-технического снабжения, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации  материально-технического снабжения  является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

глава 2. Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

Существует несколько  форм обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами:

- через аукционы и конкурсы;

- на товарно-сырьевых биржах;

- посредством спонсорства;

- посредством прямых связей с поставщиками;

- собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса, продолжительности  его получения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы  обеспечения предприятия ресурсами  следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности  выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости  отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкции и  др.[7].

Организация снабжения предприятия  ресурсами может иметь три  варианта: централизованные, децентрализованные и смешанные закупки.

Централизованный вариант  характерен тем, что все функции  снабжения сосредоточиваются в  одном отделе. Этот вариант обладает рядом преимуществ. Так, совокупная потребность всех подразделений  предприятия может быть достаточно большой и может побудить поставщика к предоставлению разнообразных  льгот при закупке (скидки с цены), транспортировке и т.д. Облегчается  контроль над выполнением обязательств по закупкам, снижаются общие издержки на снабженческий процесс (транспортные, складские расходы, затраты на размещение заказов). Централизация снабженческих функций позволяет экономить средства на исследованиях рынка и всегда иметь достоверные сведения о его состоянии. Выполнение квалифицированными специалистами функций снабжения обеспечивает профессиональное принятие решений и экономию времени.

Децентрализация снабжения  предусматривает самостоятельное  осуществление закупок служащими  производственных подразделений. При  этом на закупки тратится меньше времени, так как отсутствует делегирование  полномочий.

Для крупных предприятий  с многочисленными направлениями  производства, территориально удаленными друг от друга и выпускающими различные  виды продукции, характерны смешанные  закупки. В этом случае производственные подразделения самостоятельно приобретают  необходимые им материальные ресурсы, а отдел материально-технического снабжения на уровне предприятия  вырабатывает единую политику закупок, координируя и контролируя процесс, осуществляет объемные закупки.

2.1. Процесс приобретения материально-технических ресурсов

Процесс приобретения материально-технических  ресурсов включает в себя несколько  этапов.

Заявки на материалы содержат информацию о том, какие виды материалов, в каком количестве и в какие  сроки требуются предприятию. Заявки составляют сотрудники соответствующих  функциональных подразделений предприятия. Затем они подвергаются анализу  в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений для проверки достоверности заявленных потребностей и поиска путей минимизации затрат на получение необходимых материалов надлежащего качества. Выбор поставщиков  осуществляется на основе изучения информации о возможных поставщиках материальных ресурсов, выбираемых в соответствии с принятыми на предприятии критериями (цена, надежность). Размещение заказов оформляется документально заключением контракта между поставщиком и потребителем материальных ресурсов, в котором дается характеристика заказываемого материала, его количество, финансовые условия, порядок и сроки поставки и т.д. Контроль за исполнением контракта лежит на службе материально-технического снабжения: сделка считается завершенной тогда, когда все ее условия выполнены и заказанные материалы поступили на предприятие. Завершение сделки оформляется документально[5].

Полученные материалы  размещаются для хранения на складах  предприятия и подготавливаются к выдаче в производство - в цехи, на участки.

Прием поступающих на предприятие  материально-технических ценностей  осуществляется на складе по накладной, содержащей сведения о количественных и качественных характеристиках  материалов: реквизиты поставщика и  покупателя, сведения о товаре - сорт, артикул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки, количество упаковочных листов, цена, сумма. В документе отмечаются также дата отправки груза, номер путевого листа, пункты погрузки, разгрузки и перевалочные пункты. Товарно-транспортная накладная заполняется поставщиком и сопровождает товарную партию в течение всего маршрута. Если товары перевозятся морским и речным транспортом, роль накладных выполняют коносаменты.

При отсутствии претензий  со стороны покупателя в отношении  количества, качества, комплектности, упаковки поступивших товаров оформляется  приходный ордер.

Поступившие на склад предприятия  материальные ценности учитываются  в натуральном выражении открытием  «Карточки учета материалов».

Обеспечение цехов предприятия  материальными ресурсами производится в соответствии с режимом и  нормами производственного потребления  каждого вида материалов. При этом отдел материально-технического снабжения  устанавливает порядок их отпуска  и доставки со склада к месту потребления.

В цехах с периодическим (не ежедневным) поступлением материалов появляется необходимость создания производственного запаса материалов.

Для планового снабжения  материалами производственных цехов, участков используется лимитная карта  на основе расчета максимального  количества материальных ресурсов на определенный период времени (квартал, месяц). Цеху (участку) выдается лимитная карта, по которой материалы получают со склада завода в пределах, предусмотренных  картой.

Сверхлимитный отпуск материалов оформляется соответствующим требованием[2].

В связи с производственной необходимостью возможна замена одного вида материала, для которого установлен лимит, другим, что должно быть согласовано  с технологической службой и  главным инженером.

При закупках материально-технических  ресурсов возможны транзитные поставки продукции, то есть, минуя базы и склады снабженческо-сбытовых организаций, и складские поставки, когда снабжение осуществляется со складов оптовика. В этом случае потребитель несет дополнительные расходы на складскую переработку, хранение и доставку продукции со складов и баз оптовика.

Современный уровень организации  материально-технического обеспечения  отечественных предприятий предопределяет, как правило, формирование определенных запасов товарно-материальных ценностей, страхующих предприятия от колебаний  на товарных рынках, снижающих их зависимость  от поставщиков материальных ресурсов.

2.2. Производственные запасы

Производственные запасы - это материальные ресурсы, ожидающие  использования в процессе производства. Создание запасов требует значительных затрат. Это, прежде всего замороженные в запасах финансовые ресурсы; расходы на содержание складских помещений, закупку специального оборудования, оплату труда персонала; контроль и учет складских остатков. Вместе с тем дефицит запасов на предприятии может привести к затратам, связанным с простоем производства, несвоевременным выполнением заказа, потерей сбыта (когда заказчик обращается за покупкой в другую фирму). В результате производители вынуждены создавать запасы на предприятии, что позволяет своевременно обеспечивать производство материальными ресурсами, производить переработку сырья в готовую продукцию оптимальными партиями, учитывая в полном объеме потребности покупателей[11].

В зависимости от целевого назначения производственные запасы предприятия  подразделяются на три основные группы: текущие, страховые и сезонные.

Текущие запасы представляют собой количество материально-технических  ресурсов, имеющихся на предприятии  между двумя очередными поставками этих ресурсов. Естественно, что максимальный размер этих запасов имеется в  момент поставки, а минимальный (практически  нулевой) - в момент, непосредственно  предшествующий очередной поставке материалов. Текущие запасы призваны обеспечить непрерывность производственного  процесса между поставками материалов.

Страховые запасы предназначены  для обеспечения непрерывности  производственного процесса в случае непредвиденных обстоятельств (задержка поставок в пути, поставка товаров  ненадлежащего качества и в ненадлежащем количестве, непредвиденное изменение  интенсивности потребления). В нормальных условиях работы предприятия величина страхового запаса постоянна.

Сезонные запасы создаются  на предприятиях, где процесс производства, потребление ресурсов или их транспортировка  носят сезонных характер. Например, доставка материально-технических  ресурсов в районы Крайнего Севера, производство, переработка, хранение сельскохозяйственной продукции[16].

Всеми работами по обеспечению  материальными ресурсами на предприятиях занимается отдел (служба) материально-технического снабжения. В его составе обычно выделяются следующие группы (бюро): нормирования и планирования обеспечения  ресурсами, организации работы с  поставщиками ресурсов, управления запасами, обеспечения подразделений предприятия  ресурсами, анализа эффективности  использования ресурсов.

Важным аспектом коммерческой деятельности предприятия является формирование хозяйственных связей по поставкам материальных ресурсов. Работа по формированию таких кооперационных отношений включает в себя комплекс организационных, экономических, правовых, финансовых моментов между поставщиками и потребителями.

При организации хозяйственных  связей особое значение имеет правильный выбор поставщика. Такому выбору предшествует тщательный анализ потребностей предприятия  в ресурсах и возможностей их удовлетворения на рынке. Изучается информация о  потенциальных поставщиках, способных  удовлетворять спрос потребителя. На окончательный выбор поставщика влияют:

• качество закупаемых материалов;
• цена этих материалов;
• надежность поставщика в части выполнения своих обязательств;
• деловая репутация поставщика.

При прочих равных условиях предпочтение следует отдавать местным  поставщикам, экономя тем самым  на транспортных расходах.

Если закупки материалов планируется осуществлять с нового рынка, предприятия обычно пользуются услугами посреднических организаций, за определенную плату подыскивающих  для предприятия потенциальных  поставщиков.

Распространенной практикой  размещения заказов на поставку крупных  партий материально-технических ресурсов являются конкурсные торги (тендеры). При  этом размещение заказов предприятий  с участием государственного капитала в соответствии с законодательством  большинства стран может осуществляться только через конкурсные торги.

Правовые отношения участников хозяйственных связей регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации  и соответствующими нормативными актами. Основным документом, определяющим взаимоотношения  поставщика и потребителя, является договор купли-продажи.

В настоящее время самым  распространенным видом договора в  коммерческой практике предприятий  является договор поставки, что связано  с его более детальной урегулированностью в правовом отношении. Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. К договору поставки применяются правила о договоре купли-продажи, если иное не предусмотрено законодательством или договором[17].

В договоре целесообразно  предусматривать гарантии выполнения его условий. Это могут быть залог, банковская гарантия, поручительство.

В последнее время с  развитием информационных технологий предприятия используют технологию электронных сделок через Интернет, включающую все традиционные этапы подготовки и осуществления договора купли-продажи продукции.

Традиционная отечественная  практика закупок (особенно до перехода на рыночные отношения) сопровождалась, как правило, накоплением предприятиями  излишних запасов материально-технических  ресурсов «на всякий случай». Вместе с тем в экономически развитых странах получили распространение  прогрессивные системы снабжения  «Kanban» и «Just in time», ориентированные на конкретную потребность производства.

Система «Kanban» была разработана и впервые в мире реализована в Японии фирмой «Toyota». Сущность данной системы заключается в том, что снабжение всех производственных подразделений предприятия происходит в том количестве и к такому сроку, которые необходимы для выполнения заданий этих подразделений. Подразделения жестко связаны конкретным заказом подразделения-потребителя и оптимизируют свою деятельность в рамках этого заказа. Производственный план формируется каждый день, и это позволяет гибко реагировать на изменения рыночной конъюнктуры.