Формы оплаты труда и учет расчетов с персоналом коммерческого предприятия
Содержание
Введение…………………………………………………………
I Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени……………………3
1.1
Виды учета отработанного
1.2 Виды, формы и системы оплаты труда в организации………………………….7
1.3
Тарифная система оплаты труда……………………………………………………………..
1.3.1
Норма труда…………………………………………………………………
1.3.2
Формы оплаты труда…………………………………………………………………
II Учет расчетов по заработной плате………………………………………………………….21
2.1
Аналитический и синтетический
учет заработной платы………………………
2.2
Учет начисления и
2.2.1
Распределение начисленной
2.2.2
Резервы на оплату отпусков…………
2.3 Учета удержаний из заработной платы………………………………………………….27
Заключение……………………………………………………
Список
использованной литературы……………………………………………………
Введение
Центральное
место в хозяйственной
I
Понятие и классификация
Существуют различные виды оплаты труда:
- повременная заработная плата (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);
- простая;
- повременно-премиальная;
- сдельная заработная плата (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);
- сдельно-премиальная;
- сдельно-прогрессивная;
- косвенно-сдельная;
- аккордная;
- бестарифная заработная плата (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);
- система
плавающих окладов (труд
- система
выплат на комиссионной основе
(размер заработной платы
Организация сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства. Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные системы выплаты заработной платы. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом. Более подробно некоторые виды оплаты труда и порядок его расчета рассмотрим позднее. Основные нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:
- Конституция РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ.
1.1
Виды учета отработанного
Для учета
рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда применяются
следующие унифицированные
табель учета
рабочего времени и расчета заработной
платы (форма № Т-12) и табель учета
рабочего времени (форма № Т-13), в
которых фиксируется
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:
1. Календарный фонд рабочего времени;
2. Табельный;
3. Максимально возможный.
Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:
- учетный
период, равный рабочему дню (когда
его продолжительность,
- учетный
период, равный рабочей неделе (когда
её продолжительность,
- учетный
период, в течение которого должна
быть в среднем соблюдена
Учет отработанного времени ведется на основании первичных документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом. Например, для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы или табель учета использования рабочего времени. Табель ведется непосредственно в подразделениях организации (предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных, по разным причинам, часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.
Неявки или
опоздания на работу по уважительным
причинам оформляются документами:
листками временной нетрудоспособности,
справками о выполнении государственных
и общественных обязанностей и др.
Эти документы сдаются
Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения). Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.
Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:
- отработанное время;
- неотработанное оплачиваемое время;
- неотработанное неоплачиваемое время.
Сгруппированные, за месяц на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля над использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.
На многих
предприятиях успешно используются
приёмы рационального учета
Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
1.2 Организация, виды, формы и системы оплаты труда.
Труд, как
считает современная
- тарифная система;
- норма труда;
- формы оплаты труда.
Рассмотрим эти важные показатели более подробно.
1.3 Тарифная система оплаты труда.
Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере, оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:
- тарифно-квалификационные справочники;
- нормы выработки
(нормы времени, нормы
- тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);
- схемы должностных окладов для прочего персонала (штатное расписание).
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявленных к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд).
В настоящее время основой построения тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифа образующим факторам, является минимальная заработная плата, устанавливаемая Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 20.04.2007 N 54-ФЗ). И в коммерческой, и в бюджетной организации месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, чем прожиточный минимум. Который на I квартал 2012 года составляет 9265 рублей на душу населения, а для трудоспособного населения - 10490 рублей (Постановление Правительства Москвы от 05.06. 2012 № 258- ПП).
В частности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 разряда.
Это связано с тем, что по Трудовому Кодексу РФ работник не может получать в месяц (при полной занятости) менее минимальной заработной платы, поэтому разделив сумму минимальной заработной платы на количество часов работы в месяц при полной занятости, получим минимальную часовую тарифную ставку.
Тарифные ставки выражаются в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или за день можно оценить ее конечный результат). Тарифные ставки возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда работника, ее сложности. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет свои квалификационные характеристики, работник должен в рамках каждого разряда обладать определенными знаниями и умениями. Определенный разряд присваивается рабочему решением специальной комиссии и является основанием при расчете заработной платы этого работника. Соотношение тарифных ставок различных разрядов как раз и определяется с помощью тарифной сетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент, равный единицы), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Выбор построения тарифной сетки, числа ее разрядов, размера прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки в предприятиях внебюджетной сферы определяется предприятием самостоятельно и в основном зависит от финансового положения и возможностей предприятия.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации исходя из обязанностей и квалификации работников, в Кодексе указана возможность установления для этого класса работников и иных видов оплаты труда - например, в процентах от выручки предприятия или в долях от прибыли. Решение об этом принимается администрацией предприятия самостоятельно, исходя из экономической целесообразности. Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы должны быть доведены до сведения бухгалтеров, так как они и дают основание для расчета заработной платы вместе с документами о выработке работника или табелем.
1.3.1.Норма труда.
Норма труда
– это комплекс норм выработки, времени,
объема обслуживания, численности, которые
устанавливает администрация
Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы. Как разновидность нормы времени выступают нормы обслуживания (для обслуживающих работников) и нормированное задание (там, где нельзя измерить продукцию единицами, а есть одна единая работа, т.е. задание).
Существуют два вида работающего персонала: рабочие и служащие. Категория рабочих классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок, служащих - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.
Заработная плата – это совокупность выплат в денежной или натуральной форме, получаемых работником за определенный период времени.
Номинальная заработная плата – это абсолютная сумма выплат, получаемая работником за определенный период.
Реальная заработная плата – это количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной, а также минимальной заработной платы.
На предприятии при учете и планировании заработной платы рабочих ее подразделяют: на основную и дополнительную.
Основная
заработная плата производственных
и иных рабочих непосредственно
связанных с изготовлением
Согласно статье 164 ТК РФ компенсации - это «денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами».
Например:
- доплаты за работу в ночное время;
- доплаты
за работу в сверхурочное
- доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
- доплаты
за совмещение должностей (расширение
зон обслуживания) и выполнение
обязанностей временно
- оплата
времени простоя по вине
- оплата трудовых отпусков;
- денежная
компенсация за
- заработная
плата, сохраняемая работнику
при направлении в
- оплата
дней отдыха (отгулов), предоставляемых
работнику в связи с работой
сверх нормальной
- дополнительная оплата труда, предусмотренная законом «
Согласно 135 статье ТК РФ системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами определять в них выплаты, носящие постоянный характер. К таким выплатам могут быть отнесены:
- надбавки
за выслугу лет (за стаж
- доплаты за вахтовый метод работы;
- доплаты за разъездной характер работы;
- доплата за работу в открытом море;
- надбавки не освобожденным бригадирам за руководство бригадой;
- надбавки
за профессиональное
- надбавки водителям за классность и т.д.
В трудовом договоре также могут быть отрегулированы выплаты постоянного характера. Например, постоянная надбавка к должностному окладу (доплата за высокие достижения в труде). Все выше перечисленные выплаты относятся к основной заработной плате.
К переменной части заработной платы, которая в соответствии с законодательством. В соответствии со статьей 22 ТК РФ к правомочиям работодателя отнесено право, поощрять работников за добросовестный эффективный труд. Под такими выплатами понимаются премии за основные результаты работы, а также другие виды премий (за экономию материальных ресурсов, за внедрение новой техники и передовой технологии и т.п.)
При определении
установленной
-единовременные
(разовые) премии независимо
-вознаграждения по итогам работы за год (бонусы);
-единовременные денежные вознаграждения (к юбилейным, праздничным датам и др.);
-премии по
итогам выполнения работ
Таким образом, расчет доли основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников может быть проведен по следующей формуле:
Д = О: (ФОТЕ) где:
Д - доля основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников;
О - сумма выплат, относящихся к основной заработной плате;
ФОТ - фонд оплаты труда, учитываемый при расчете средней зарплаты;
Е - сумма единовременных стимулирующих выплат.
1.3.2 Формы оплаты труда.
Под формой оплаты труда понимается объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы.
В практике организации оплаты труда используются две основные формы оплаты труда – повременная и сдельная, которые также подразделяются на ряд систем.
Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.
При сдельной
оплате труда заработная плата начисляется
в заранее установленном
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы оплаты:
-прямая сдельная система устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельной расценке;
- сдельно - премиальная система оплаты труда предусматривает выплату дополнительного вознаграждения - премии за выполнение установленных показателей или условий;
- сдельно-прогрессивная
оплата труда может
- косвенно-сдельная
система применяется, как
- аккордная
система оплаты труда
Бестарифная
система оплаты труда. При использовании
бестарифной системы оплаты труда
заработок работника зависит
от конечных результатов работы структурного
подразделения организации, в котором
он работает, и от объема средств, направляемых
работодателем на оплату труда. Эта
система сходна с аккордной оплатой
труда, но отличается тем, что при
аккордной форме используются такие
элементы тарифной системы, как ставки
и расценки. При бестарифной же
системе оплаты труда для конкретного
распределения сумм оплаты труда
используется коэффициент трудового
участия. В ряде случаев сумма
заработка работника при
Система плавающих
окладов. При использовании системы
плавающих окладов в
Система оплаты
труда на комиссионной основе. При
использовании комиссионной системы
оплаты труда размер денежного вознаграждения
конкретного работника
- от дохода,
полученного организацией от
реализации продукции,
- от стоимости
реализованной продукции,
- от стоимости,
оказанных работником услуг по
ремонту, техническому и
Уровень оплаты труда работника, полностью отработавшего норму рабочего времени за месяц, не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.
Урочное - повременная система оплаты труда. Сущность урочное – повременной системы оплата труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплаты труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки).
Повременная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:
- простая
повременная система, когда
- повременно
премиальная система оплаты
В случае если работник, в течение определенного периода времени отсутствовал на работе по уважительной причине (болезнь, подтвержденная документально, отпуск, и т.п.), он премируется пропорционально отработанному времени. Т.е. за время его отсутствия премия не начисляется, но в целом премии он не лишается, просто она начисляется на меньшую сумму, соответствующую его реальному заработку.