Формы планирования, виды планов и их роль в обеспечении долговременного успеха предприятия

    ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

Введение…………………………………………………………………………….5

  1. Сущность, содержание и классификация функции планирования……...7
    1. Общая характеристика функции планирования. Процесс, принципы, задачи и техника планирования…………………………………………………..7
    2. Формы планирования и виды планов……………………………………..9
    3. Необходимость планирования на предприятии…………………………14
  2. Реализация функции планирования на ЗАО «Стеклостиль»……………17
    1. Общая характеристика ЗАО «Стеклостиль»…………………………….17
    2. Реализация функции планирования……………………………………….22
  3. Рекомендации, мероприятия по улучшению функции планирования на предприятии………………………………………………………………………..31
    1. Совершенствование функции планирования на предприятии……………31

Заключение…………………………………………………………………………35

Список  используемых источников………………………………………………36

Приложение………………………………………………………………………..37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 
 

    Актуальность  темы исследования обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

    Сущность  планирования в условиях рыночной экономики  заключается в научном обосновании  на предприятиях предстоящих экономичесих целей их развития и форм хозяйственной  деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых  рынком видов, объемов и сроков выпуска  товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей  их производства, распределения и  потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства  российских предприятий главной  целью планирования является получение  максимальной прибыли. С помощью  планирования руководители предприятий  обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

    Планирование  внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управление производством. Общие функции  управления непосредственно относятся  к плановой деятельности предприятий, а они в свою очередь служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация  процессов планирования, координация  планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.

    Цель  данной курсовой работы является исследование планирования на предприятии. Необходимо оценить планирование, сделать определенные выводы, выявить существующие проблемы и найти пути совершенствования.

    Поставленная  цель раскрывается через следующие  задачи:

    - рассмотреть теоретическую основу планирования на предприятии;

    - провести и изучить экономический анализ планирования на ЗАО «Стеклостиль»;

    - наметить основные пути по  совершенствованию функции планирования на предприятии.

    Объектом  исследования является предприятие ЗАО «Стеклостиль».

    Предметом является трудовые ресурсы исследуемого предприятия ЗАО «Стеклостиль». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ГЛАВА 1

    СУЩНОСТЬ, СОДЕРЖАНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ  ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ 
 

        1.1 Общая характеристика функции планирования. Процесс, принципы, задачи и техника планирования 
     

    Планирование  предполагает рассмотрение предыдущего  развития, анализ настоящей ситуации и постановку реальных задач на будущее [1, с.106].

    Планирование – функция менеджмента, предназначенная для определения цели предприятия и наилучших путей ее достижений.

    Планирование – это функция менеджмента, которую менеджер реализует ежедневно. Нельзя считать нормальным трудовой процесс, осуществляемый только время от времени, хаотично, без четко определенных производственных ежедневных заданий. Планируя, менеджер реально сопоставляет будущие проблемы, возможности и решает, на каком направлении следует предпринять наиболее значимые усилия. Конечно, планы необходимо выполнять, чтобы достичь желаемый результат, и будучи изложенными только на бумаге они мало что дают. Но без хорошего, грамотного планирования, на основе случайных действий на производстве нельзя осуществить ритмичную, эффективную производственную деятельность.

    Планирование  обеспечивает повышение эффективности  и сокращение затрат и цен. Оно  позволяет избежать неудачных, неэффективных  действий, выбрать лучший путь из многих вариантов. Благодаря планам и графикам на проведение работ затрачивается  минимальное количество времени, удается  оптимальным образом использовать производственные мощности.

    Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

    - выработку общих целей предприятия;

    -детализацию  и конкретизацию целей;

    -определение  путей, экономических и иных  средств достижения этих целей;

    -контроль  за достижением целей.

    Эффективность планирования во многом определяется тем, на сколько соблюдены его  принципы. Они следующие.

    Принцип единства. Поскольку организация – это целостная система, то все составные части системы должны развиваться в едином направлении. Поэтому плановая деятельность любого звена организации должна быть связана с плановой деятельностью всей организации. Любые изменения в планах одного подразделения должны быть соответствующим образом отражены в планах других подразделений. Все планы, разрабатываемые в организации, - не просто набор документов, а их взаимосвязанная система.

    Принцип участия. Этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает. Участники плановой деятельности приобретают более глубокие познания различных сторон жизни компании; у них появляются новые мотивы к эффективному труду, когда планы компании становятся их личными планами. Планирование, основанное на принципе участия, как бы объединяет оперативное руководство с планированием. Планы перестают быть чем-то внешним для менеджеров, которые сами привлекаются к их составлению.

    Принцип непрерывности. Он означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это продиктовано такими объективными обстоятельствами, как неопределенность внешней среды и частые ее изменения, ввиду чего фирма корректирует оценку внешних условий и уточняет планы. Следует учитывать и постоянные изменения представлений фирмы о своих внутренних возможностях.

    Принцип гибкости. Он тесно связан с принципом непрерывности. Этот принцип заключается в обеспечении возможности для планов менять направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями деятельности организации.

    Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая возможна. Так, например, в стратегических планах определяются общие направления деятельности. А в краткосрочных планах и для отдельных подразделений информация прорабатывается и конкретизируется [2, с.113].

    Задачи  планирования формируются  следующим образом:

    1.Конкретизация  целей развития предприятия и  каждого его подразделения в  отдельности на планируемый период.

    2.Определение,  детализация и координация хозяйственных  задач всех подразделений, обеспечивающих  достижение целей предприятия.

    3.Определение  сроков и последовательности  реализации задач подразделений  для достижения целей предприятия  в целом и отдельных его  подразделений.

    4.Определение  и выявление материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, необходимых  для решения поставленных задач  и достижения целей предприятия.

    5.Обеспечение  скоординированности научных исследований, разработки, производства и сбыта  продукции.

    6.Интеграция  и согласование процесса планирования  с маркетинговой деятельностью  предприятия и другими функциями  управления в целях повышения  обоснованности принимаемых решений,  постоянной корректировки и адаптации  показателей производства и сбыта  к условиям рынка.

    7.Разработка  комплекса мероприятий по достижению  конкретных целей и задач предприятия,  его производственных отделений  и дочерних компаний с учетом  возможностей и наиболее эффективного  использования имеющихся ресурсов [3, с.257].

    Планирование предполагает всех методов, тактик и процедур, которые менеджер использует для планирования, прогнозирования и контроля будущих событий. Все виды техники планирования варьируются от таких традиционных методов, как бюджетные методы, до более сложных – моделирование, разработка планов или отдельных его разделов на основе теории игр и проектов сценариев. Использование такой техники планирования позволяет уменьшать неопределенность, повышает точность прогноза, помогает менеджерам отслеживать или анализировать факторы, влияющие на план.

    Один  из наиболее распространенных инструментов, который используется при планировании, - это бюджетный метод. С его помощью можно наглядно представить приток и отток наличности, капитала и других ресурсов.

    Другой  прием техники планирования –  это анализ окупаемости. При помощи аналитических данных об окупаемости можно наиболее точно просчитать и соотнести затраты, доходы и производственные мощности. При простых проектах анализ окупаемости используется для прогноза количества единиц товара, которое должно быть продано, чтобы доходы сравнялись с расходами либо превысили их.

    В 60-е годы широко применялась такая  техника планирования, как оперативное исследование. Речь идет об использовании научной техники управления для анализа проблемы и оценки возможных решений. Сюда входят теория очередей, игр, имитационное моделирование. Применение той или иной модели в процессе планирования зависит от накопления и анализа

      объективной информации. Предполагается, что информация должна поступать  в каналы управления в достаточном  объеме и в нужное время.  Это самый ценный актив организации.[4, с.69] 
 

    1.2 Формы планирования  и виды планов 
 

    По  содержанию и форме проявления различают  следующие формы планирования и  виды планов.

    1.С точки зрения обязательности плановых заданий – директивное и индикативное планирование.

    Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители субъектов хозяйствования несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.

    Индикативное планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования  макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. В целом же он носит направляющий, рекомендательный характер.

    2.В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.

    Перспективное планирование охватывает период более 5 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия. Включая социальное. Экономическое, научно-технологическое развитие.

    Перспективное планирование следует отличать от прогнозирования. По форме они представляют собой  один и тот же процесс, а по содержанию различаются. Прогнозирование –  это процесс предвидения, построенный  на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта  в будущем, его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить  альтернативные варианты развития планируемого процесса или объекта и обосновать выбор наиболее приемлемого варианта. В этом смысле прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования. Без данного атрибута перспективное  планирование являлось бы гаданием, а  не научным предвидением.

    Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

    Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

    3.По содержанию плановых решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.[5, с.41]

    Стратегическое  планирование. Управленческий процесс создания и поддержания соответствия между стратегическими целями организации, его потенциальными возможностями и шансами развития с учетом изменяющихся факторов внешней и внутренней среды представляет собой стратегическое планирование.

    Этот  процесс предполагает следующие  этапы: планирование стратегии, разработку программ и планов реализации стратегии, контроль за результатами выполнения планов.

    Этап  планирования стратегии включает:

    - формирование миссии;

    - определение стратегического намерения  (видения);

    - установление целей;

    - выбор стратегии.

    Этап  разработки программ и планов реализации стратегии связан с формированием  стратегических планов предприятия  и его структурных подразделений.

    Этап  контроля за результатами выполнения планов предполагает:

    - контроль за ходом выполнения  планов;

    - оценку достигнутых результатов;

    - регулирование процесса реализации  планов и их корректировку  в случае необходимости.

    Разработка  стратегических планов начинается с  анализа положения дел на рынке: тенденций развития потребительского спроса, основных направлений развития техники и технологии производства, сильных и слабых сторон в деятельности конкурентов и т.п. Затем производится оценка собственных возможностей в  то или иной области. Сопоставление  положения на рынке и собственных  возможностей позволяет выбрать  подходящую стратегию развития.

    Стратегический  план – это документ, содержащий описание мероприятий по реализации стратегии, в том числе прописывающий  место и сферу ответственности  каждого работника. Этап его конкретной разработки проходит с участием специалистов различных направлений (маркетинг, НИОКР, производство, финансы, кадры  и т.п.).

    На  практике преобладают два подхода  к подготовке стратегическо плана:

    - планирование стратегии с учетом  перспектив развития ресурсной  базы (техники, финансов, кадров и  т.п.);

    - планирование ресурсов исходя  из целей развития.

    Невозможно  предсказать будущее абсолютно  точно, поэтому первые варианты стратегических планов имеют большую погрешность  и постоянно уточняются. Достоинства  стратегии и стратегических планов определяются не столько их изначальной  точностью, сколько открытостью  для улавливания новой информации, новых возможностей, пересмотра точек  зрения и перераспределения ресурсов.

    Опережающее развитие технологий и процессы глобализации рынков привели к быстрым изменениям во внешней среде, что обусловило переход от долгосрочного планирования (на десять лет) к среднесрочному стратегическому  планированию (от трех до пяти лет). Это  позволяет более гибко реагировать  на сигналы, поступающие от окружающей среды, динамично переоценивать  и уточнять, а при необходимости  и изменять ранее разработанные  концепции.

    Тактическое планирование осуществляется менеджментом среднего уровня управления на среднесрочный период времени согласно промежуточным стратегическим целям. Тактические планы включают планы действий и методы реализации стратегии, необходимые для формирования условий деятельности организации и ее элементов.

    Процесс тактического планирования состоит  из трех этапов.

    Этап  установления целей включает:

    - определение тактических целей;

    - выбор средств их достижения.

    На  этапе разработки программ и планов формируются тактические планы  предприятия и его структурных  подразделений.

    Этап  контроля за результатами выполнения планов предполагает:

    - контроль хода выполнения планов;

    - оценку достигнутых результатов;

    - регулирование процесса реализации  планов (в случае необходимости)  и их корректировку.

    Обычно  предметом тактического планирования являются показатели, отражающие состояние  внутренней среде организации: персонала, мощности, капитала, инвестиций, организационной структуры и культуры [1, с.110].

    Оперативно-календарное  планирование. Его основная задача состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.

    В процессе оперативно-календарного планирования выполняются следующие плановые функции:

    - определяется время выполнения  отдельных операций по изготовлению  деталей сборочных единиц изделий  и изделий в целом путем  установления сопряженных сроков передачи предметов труда цехами-поставщиками их потребителям;

    - осуществляется оперативная подготовка  производства путем заказа и  доставки на рабочие места  материалов, заготовок, инструментов, приспособлений и другой оснастки, необходимой для выполнения плана  производства продукции;

    - ведется систематический учет, контроль, анализ и регулирование хода  производственного процесса, предупреждающие  или ликвидирующие его отклонения  от планового графика.

    Бизнес-планирование. Бизнес-план предназначен для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных инвестиций.

    Бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается  для обоснования:

    - текущего и перспективного планирования  развития предприятия, выработки  (выбора) новых видов деятельности;

    - возможности получения инвестиционных  и кредитных ресурсов, а так  же возврата заемных средств;

    - предложений по созданию совместных  и иностранных предприятий;

    - целесообразности оказания мер  государственной поддержки.

    Так же различают следующие виды планов.

    По  уровням организационного планирования различают  следующие виды планов:

    - организации в целом;

    - самостоятельных подразделений  организации;

    - функциональных подсистем (отделов,  цехов, участков и т.п.).

    По  степени охвата:

    - общее планирование, охватывающее  всю сферу деятельности фирмы;

    - частное планирование, охватывающее  определенные сферы деятельности.

    По  предмету планирования:

    - целевое планирование (определение  целей);

    - планирование средств (материальные  ресурсы, трудовые ресурсы, финансы);

    - программное планирование (планирование  программ производства и сбыта);

    - планирование действий (специальные  продажи, многоуровневый маркетинг).

    По  сферам функционирования:

    - планирование производства;

    - планирование сбыта;

    - планирование персонала;

    - расширенное общее планирование.

    По  возможности изменения  планов:

    - жесткое планирование;

    - гибкое планирование [5, с.53]. 
 

    1.3 Необходимость планирования  на предприятии 
 

    Некоторые специалисты по планированию пытаются найти конкретные примеры, иллюстрирующие взаимозависимость межу планированием  и высокими показателями экономической  деятельности предприятия. Однако, как  показывает опыт, быстрый рост и  большой успех фирмы очень  часто не связаны с формальным планированием, а, скорее, являются следствием предпринимательского таланта, энергичного  и решительного руководства фирмы. Более того, многие предприятия начинают применять планирование в тот  период своего развития, когда уже  прошел этап бурного роста, когда  появляются проблемы в закреплении  достигнутого успеха, обеспечении стабильности.

    К основным факторам возрастающей роли планирования в современных рыночных условиях можно отнести следующие.

    1.Увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности. Несмотря на возрождение и успешное развитие малого и среднего бизнеса, лидирующее положение на современном рынке занимают крупные фирмы.

    Конечно, это имеет не мало отрицательных  последствий, однако это является реальностью  отечественной экономики наряду с закономерным укрупнением большого числа вновь возникших частных  фирм.

    С другой стороны, усложняется структура  деятельности коммерческих организаций. Причинами этого являются стремление к росту и необходимость перераспределения  риска, а значит инвестирование в новые сферы бизнеса [6, с.194].

    Масштабы, сложность и разнообразие направлений  деятельности фирмы требуют от нее  особого внимания к предварительному определению:

    - видов выпускаемых товаров;

    - источников финансирования;

    - технологических ресурсов, таких, например, как комплекс специализированного оборудования и т.д.

    Предвидение будущего здесь без преувеличения требует научного подхода[7, с.154].

    2.Подвижность внешней среды.

    Современная внешняя среда бизнеса характеризуется  высокой скоростью изменений. Постоянно  меняющиеся требования со стороны спроса диктуют сдвиги других факторов внешней  среды: технологий, средств связи  – коммуникаций, социальных отношений  и т.д. Следовательно, такие же быстрые  и глубокие изменения вынужден совершать  бизнес.

    3.Новый стиль руководства персоналом.

    Фирма индустриального периода относилась к работнику как к простому исполнителю, элементу общего механизма  управления. Такой стиль руководства  предполагал, что работники получают развернутые, детализированные инструкции действий, рассчитанные на короткий отрезок  времени (не более чем на неделю).

    Новый стиль управления предоставляет  работнику гораздо большую свободу  действий, высвобождает его инициативу и творческие возможности. Теперь инструкции имеют более общий характер, чем  раньше, а задание рассчитано на более длительный период (до одного месяца). Такой подход к определению  рабочих задач требует от управляющего полного и точного представления  о будущем, ясного осознания целей  хозяйственной деятельности, что  повышает значимость планирования [8, с. 106].