Формы ведения бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

РЕФЕРАТ

Работа 52., 5 рисунков, 52 таблицы, 27 источников.

Учетная политика, мемориально-ордерная форма учета, журнально-ордерная форма  учета, упрощенная форма бухгалтерского учета, «Журнал-Главная», автоматизированная форма, программные продукты, 1С Бухгалтерия, Галактика, Парус.

В настоящее время  все более широкое распространение  получает применение автоматизированных форм учета. Форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов, главный бухгалтер выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета: мемориально-ордерную форму; журнально-ордерную форму; компьютеризированное ведение учета; упрощенную форму для субъектов малого предпринимательства. В данной работе мы попытались подробно раскрыть сущность каждой из вышеперечисленных форм ведения бухгалтерского учета для различных предприятий.

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с действующим  законодательством предприятиям, учреждениям  и организациям предоставлено право  самостоятельно устанавливать организационные  формы и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в Российской Федерации или вновь разрабатываемых Минфином России или отраслевыми министерствами и ведомствами формах учета, при соблюдении общих методологических принципов.

Таким образом, технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер.

Форма бухгалтерского учета  представляет собой строение учетных  регистров и их взаимосвязь, а  также последовательность и способы учетной регистрации.

Исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов, главный бухгалтер выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета: мемориально-ордерную форму (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета), которая характерна для бюджетных учреждений и организаций; журнально-ордерную форму (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги); компьютеризированное ведение учета (применение одного из вышеперечисленных способов с использованием компьютерной обработки данных); упрощенную форму для субъектов малого предпринимательства.

Мемориально-ордерная форма  учета в настоящее время используется редко. Она характеризуется составлением мемориальных ордеров на основе первичных документов или итогов накопительных ведомостей по однородным хозяйственным операциям. Ежемесячно итоговые данные мемориальных ордеров отражаются в регистрационном журнале с указанием номера ордера и его даты. Кроме того, данные мемориальных ордеров разносят по счетам синтетического учета в Главной книге, которая, в свою очередь, служит основанием для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета и бухгалтерской отчетности. Общий итог регистрационного журнала должен соответствовать итогу оборотов по дебету и кредиту в оборотной ведомости по счетам синтетического учета за соответствующий период. Аналитический учет ведется отдельно от синтетического учета на карточках, в книгах и ведомостях.

Журнально-ордерная форма  является наиболее распространенной.

При журнально-ордерной форме учета информация, отраженная в первичных документах, заносится  непосредственно в журнал-ордер  либо предварительно группируется в накопительных ведомостях. Журналы-ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Они являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов-ордеров отражают в Главной книге, используемой при составлении отчетности.

В настоящее время  все более широкое распространение  получает применение автоматизированных форм учета.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть все существующие в настоящее время формы ведения бухгалтерского учета.

1 ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Роль учетной политики в выборе формы учета бухгалтерского учета

Форму ведения бухгалтерского учета выбирают главный бухгалтер  и руководитель предприятия, руководствуясь опытом, квалификацией, наличием вычислительных средств и традициями, сложившимися на предприятии.

Форма бухгалтерского учета должна входить составной частью в учетную  политику предприятия. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером  в срок не позднее 90 дней со дня государственной регистрации предприятия. Она утверждается руководителем и направляется в налоговую инспекцию до первой публикации бухгалтерской отчетности.

Одновременно с учетной политикой  утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы используемых первичных документов, правила документооборота и обработки учетной информации, а также порядок контроля хозяйственных операций. Основные требования к учетной политике изложены в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденном приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. №60н. Это положение (как и другие ПБУ) имеет статус российского стандарта бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия формируется  на долговременный период. Ее изменения могут проводиться в случаях: изменения законодательства России; разработки новых способов ведения бухгалтерского учета; существенного изменения условий деятельности предприятия.

Учетная политика составляется в соответствии с принципами российских и международных стандартов финансовой отчетности. В нее необходимо включить описание основных учетных позиций, таких как: форма бухгалтерского учета; организация документооборота; система регистров; метод реализации продукции и определения финансового результата; метод начисления амортизации на основные средства; система учета приобретения и заготовления материалов; порядок амортизации нематериальных активов; нормы отчислений от прибыли в резервный капитал; подход к оценке товаров в розничной торговле; порядок списания материалов в производство; методы калькуляции различных видов продукции; порядок финансирования ремонтных работ; способы учета выпуска готовой продукции; порядок списания реализуемых товаров на предприятиях торговли; подход к созданию резервов по сомнительным долгам; сроки списания доходов будущих периодов; способы признания доходов и расходов; распорядок выплаты дивидендов учредителям; применяемый конкретный план счетов предприятия.

Форма бухгалтерского учета  определяет идеологию регистрации  хозяйственной деятельности и величину расходов на него.

Организация документооборота обеспечивает увязку управленческого, бухгалтерского и налогового учетов, закладывает основы налогового планирования и прогнозирования финансового  результата деятельности предприятия.

Системы регистров определяют точность и оперативность приема и обработки финансовой информации, а также обеспечивают надежность ее хранения.

Метод реализации продукции  устанавливает форму взаимоотношений  с поставщиками, покупателями и с  бюджетом.

Метод начисления амортизации по основным фондам определяет быстроту окупаемости и обновления данных фондов.

Система учета приобретения и заготовления материалов определяют полноту и точность оценки материальных запасов.

Порядок амортизации нематериальных активов обеспечивает эффективность использования этих долгосрочных активов и точность отражения расходов по ним в себестоимости продукции (работ, услуг).

Нормы отчислений от прибыли в резервный  капитал определяют возможности  по страхованию предпринимательских  рисков.

Подход к оценке товаров в  розничной торговле оказывает влияние  на методологию бухгалтерского и  налогового учета на предприятиях данного  типа.

Порядок списания материалов в производство определяет полноту и точность оценки темпов расходования материалов.

Методы калькуляции продукции  обеспечивают необходимую полноту  и точность расчетов себестоимости  конкретных видов продукции в  заданные сроки.

Порядок финансирования ремонтных  работ формирует сроки, объемы и  регулярность проведения профилактических мероприятий по поддержанию основных средств в работоспособном состоянии.

Способы учета выпуска готовой  продукции предопределяют точность и сроки подсчета затрат на изготавливаемую продукцию . Они создают условия для определения момента перехода права собственности к покупателю при реализации данной продукции (работ, услуг).

Порядок списания реализованных товаров  на предприятии торговли позволяет  обеспечить контроль продаж и расчетов с покупателями, а также подведения итогов деятельности.

Подход к созданию резервов по сомнительным долгам позволяет конкретизировать проблему страхования рисков, связанных с взаиморасчетами с покупателями.

Установленные сроки списания доходов  будущих периодов дают возможность  правильно соотносить доходы и расходы  по конкретным видам продукции (работ, услуг), корректно определять базу по налогообложению прибыли, полученной при их реализации.

Порядок списания ценных бумаг при  их продаже создает предпосылки  для своевременной и полной калькуляции  их себестоимости и оперативного подведения финансовых итогов реализации.

Способы признания доходов и  расходов упорядочивают взаимоотношения  с налоговыми органами, облегчают  контроль начисления и уплаты обязательных платежей в бюджет.

Распорядок выплаты дивидендов отражает подходы распределения  прибыли, остающейся у предприятия после уплаты налогов.

Конкретный план счетов бухгалтерского учета, используемый предприятием, содержит перечень, описание и характеристики используемых счетов и субсчетов.

Согласно действующему законодательству учетная политика предприятия в течение финансового года не должна изменяться. Все ее элементы логически увязываются между собой посредством одной из выбранных форм бухгалтерского учета, среди которых самыми распространенными на сегодняшний день в России являются: журнально-ордерная; мемориально-ордерная (и ее разновидность Журнал-Главная); упрощенная форма для малых предприятий; автоматизированная.

На крупных и средних предприятиях применяют журнально-ордерную форму или Журнал-Главную. На малых предприятиях: мемориально-ордерную, Журнал-Главную, упрощенную. Автоматизированную форму применяют почти на всех типах предприятий.

1.2 Журнально-ордерная  форма бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления в порядке, показанном на рисунке 1.

                           ——————————————————— 

                      ————|Первичные документы|——————————— 

                     |     ———————————————————            |

                     |     ———————————————————            |

                     |    |Таблицы, ведомости,|           |

                     |    |      карточки     |           |

                     |     ———————————————————            |

                     |     ———————————————————      ————————————— 

                      ———>| Журналы - ордера  |<———|   Кассовая  |

                           ———————————————————     |     книга   |

                           ———————————————————

                          |   Главная книга   |

                           ——————————————————— 

                           ——————————————————— 

                          |Баланс и отчетность|

                           ——————————————————— 

Рисунок 1 – Схема журнально-ордерной формы

Обработка заключается  в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и  наличия необходимых реквизитов.

Кроме того, обработка  включает внесение сведений из данных документов в соответствующие регистры, карточки, таблицы, ведомости и в кодировании хозяйственных операций в виде бухгалтерских проводок. Расчеты по кассе оформляются дополнительно в кассовой книге, а затем из нее переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Основное отличие журнально-ордерной формы от других форм заключается в журналах-ордерах и в Главной книге. В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок, вычисляются полные обороты по кредиту счетов и частичные обороты по дебету счетов. Затем сведения из журналов-ордеров переносятся в главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебетам счетов и определяются сальдо конечные по всем счетам.

По сведениям из Главной  книги составляется баланс и оформляется  отчетность предприятия (месячная, квартальная и годовая).

В настоящее время  на больших и средних предприятиях применяется 16-ти журнальная форма, дополненная  совокупность ведомостей.

Перечень журналов-ордеров (Ж-О) этой формы состоит из:

Ж-О № 1 "Касса" (счет 50);

Ж-О № 2 "Расчетные счета" (счет 51, 57) и Ж-О № 2/1 "Валютные счета" (счет 52, 57);

Ж-О № 3 "Специальные счета в банках" (счет 55);

Ж-О № 4 "Учет кредитов и займов" (счета 66, 67);

Ж-О № 5 "Учет финансовых вложений" (счет 58);

Ж-О № 6 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (счет 60) и Ж-О № 6/1 "Учет операций по заготовке и приобретению материальных ценностей" (счета 15, 16);

Ж-О № 7 "Расчеты с подотчетными лицами" (счет 71);

Ж-О № 8 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (счета 58, 62, 68, 73, 75, 76);

Ж-О № 9 "Внутрихозяйственные расчеты" (счет 79);

Ж-О № 10 и Ж-О № 10/1 "Учет затрат на производство" (счета 02, 04, 05, 10, 11, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 69, 70, 76, 94, 97);

Ж-О № 11 "Учет отгрузки и реализации" (счета 41, 42, 43, 44, 45, 62, 90) и Ж-О № 11/1 "Учет реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов" (счета 01, 03, 04, 91).

Ж-О № 12 "Учет источников собственных средств и целевых поступлений" (счета 14, 59, 63, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 96).

Ж-О № 13 "Учет собственных основных средств, долгосрочно арендуемых основных средств и нематериальных активов" (счета 01, 03, 04, 91).

Ж-О № 14 "Учет переоценки ценностей" (счет 14, 59).

Ж-О № 15 "Учет прибыли, ее использования и доходов будущих периодов" (счета 84, 91, 98, 99).

Ж-О № 16 "Учет капитальных вложений" (счета 07, 08, 11).

При этом, журнал-ордер №5 открывается при большом объеме учета в журнале-ордере №8. Журнал-ордер № 6/1 открывается по необходимости, в противном случае счета 15 и 16 входят в журналы-ордера № 10 и № 10/1. Журнал-ордер №11/1 может быть заменен журналом-ордером № 13.

При среднем и небольшом объеме учета может быть использована 8-ми журнальная форма, в которой журналы-ордера группируют счета по экономическим  признакам:

Ж-О № 1 "Учет денежных средств" (счета 50, 51, 52, 55, 56, 57, 58);

Ж-О № 2 "Учет кредитов, ссуд, займов" (счета 66, 67);

Ж-О № 3 "Учет основных средств и уставного капитала" (счета 01, 02, 03, 04, 05, 80);

Ж-О № 4 "Учет производства" (счета 10, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 97);

Ж-О № 5 "Учет отгрузки и реализации" (счета 41, 42, 43, 44, 45, 90, 91);

Ж-О № 6 "Учет расчетов" (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79);

Ж-О № 7 "Учет доходов и резервов" (счета 59, 63, 82, 83, 84, 91, 94, 96, 98, 99);

Ж-О № 8 "Учет капитальных вложений" (счета 07, 08, 11).

Рассмотрим принципы построения журналов-ордеров и Главной  книги.

Журнал-ордер представляет собой таблицу 1, в которую заносятся данные хозяйственных операций по кредитовому признаку.

Построим все журналы-ордера, необходимые для составления баланса. Будем пользоваться восьми-журнальной формой. В журнальный ордер № 1 попадут все проводки, по кредиту которых проходят счета денежных средств. Цифры условные. Отчетный месяц – февраль.

Таблица 1 – Журнал-ордер № 1 "Учет денежных средств"

Правая колонка "Итого" журнала-ордера № 1 содержит обороты по кредиту, а нижняя строка "Итого" содержит обороты по дебету. Контрольная цифра данного журнала-ордера (331 рубль) определяет общую сумму хозяйственных операций, включенных в этот журнал.

Остальные журналы-ордера будут выглядеть следующим образом.

Таблица 2 – Журнал-ордер № 4 "Учет производства"

Таблица 3 – Журнал-ордер № 5 "Учет отгрузки и реализации"

Таблица 4 – Журнал-ордер № 7 "Учет доходов и резервов"

Таблица 5 – Журнал-ордер № 6 "Учет расчетов"

Сумма всех итоговых цифр журналов-ордеров № 1, № 4, № 5, № 6 и № 7 составляет 608 рублей, что должно совпадать с суммой всех хозяйственных операций. Это свидетельствует о правильности составления журналов-ордеров.

Цифровые значения из журналов-ордеров  для дальнейшей обработки переносятся в Главную книгу. Главная книга – это совокупность таблиц, каждая из которых соответствует одному счету, и в которой ведется обработка ежемесячных записей в журналах-ордерах по дебетовому принципу.

Рассмотрим баланс предприятия, из которого перенесем в таблицы Главной книги сальдо начальные для всех счетов. Кредитовые обороты будем выписывать из приведенных выше журналов-ордеров. Оттуда же будем набирать части дебетовых оборотов.

Таблица 6 – Главная книга по счету 01 "Основные средства"

Операций по основным средствам в феврале не было, потому сальдо конечное в Главной книге  по счету 01 совпадает с сальдо начальным.

По счету 10 кредитовый оборот отсутствует, а дебетовый  оборот формируется в журнале-ордере № 6, откуда и переносим цифру 20 рублей. Затем вычисляем сальдо конечное за февраль.

Таблица 7 – Главная книга по счету 10 "Материалы"

По счету 20 кредитовый оборот выписываем из журнала-ордера № 4, а дебетовый из журнала-ордера № 6. В других – они отсутствуют. Затем производим вычисление дебетового оборота за февраль и сальдо конечного.

Таблица 8 – Главная книга по счету 20 "Основное производство"

Таблица 9 – Главная книга по счету 50 "Касса"

По счету 50 кредитовый оборот выписываем из журнала-ордера № 1. Части дебетового оборота из журналов-ордеров: № 1 (это цифра 123 рубля по кредиту счета 51); № 5 (это цифра 25 рублей по кредиту счета 90); № 6 (это цифра 14 руб. по кредиту счета 71). Затем вычисляется дебетовый оборот и сальдо конечное.

По счету 51 кредитовый оборот выписываем из журнала-ордера № 1, а дебетовые части набираем из журналов-ордеров № 1 и № 5. Затем определяем сальдо конечное.

Таблица 10 – Главная книга по счету 51 "Расчетные счета"