Фото-, фоно- и кинодокументирование. Назначение и область применения

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Балаковский филиал РАНХиГС

Факультет (институт)       ___________________________________________________

Специальность/направление подготовки_______________________________________

Специализация/профиль/ программа __________________________________________

Кафедра __________________________________________________________________

КУРСОВАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)

на тему:

«_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________»

Автор работы:

Студент ____курса

____________________________  

____________________________  

Формы обучения

Ф.И.О. ______________________ 

Подпись_____________________ 

Руководитель работы:

Должность, звание____________ 

Ф.И.О.______________________ 

Оценка______________________

Подпись_____________________ 

«____»_______________20__г.

_______ 20__г.

Содержание

Введение

Документирование – это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли документы различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма – рукописным, машинописным, типографическим, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.)

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления.

Так, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"» (ст.5) указывает: «В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти».1

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др. В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности и формы собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами. К управленческой информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком.

Полнота информации выражается ее объемом, который должен быть достаточным для управления и отражать все стороны вопроса. Недостаточная информация, в которой отсутствует ряд фактов, приводит к малообоснованным, неверным или ошибочным управленческим решениям.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.2

Носители документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в т.ч. в преобразованном виде.3 Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.

В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования (текстовое, техническое, фото-, кинодокументирование и т.д.).

Целью курсовой работы является раскрытие возможностей КФФД, рассмотрение области их применения.

Отсюда можно вывести объект и предмет исследования, которым и являются, собственно, кино-, фото- и фонодокументы, их взаимодействие с деятельностью человека в основных сферах его жизнедеятельности.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что в настоящее время трудно представить себе жизнь без кино, фото- и фонодокументов (далее – КФФД). Практически каждый сотовый телефон оснащен кино- и фотокамерой, диктофоном и медиаплеером, что дает возможность каждому человеку стать создателем подобного рода «документации». Сложно говорить об отраслях, в которых используются КФФД, так как сейчас практически нет сфер жизни человека, где бы не использовались эти виды документации. Основными преимуществами КФФД являются:

 а) возникновение в момент  событий;

 б) высокая точность информации;

 в) наглядность.

Именно поэтому КФФД находят широкое применение в различных областях деятельности человека.

В процессе изучения данной темы, использовались статьи из журналов(например, статья в журнале «Управление персоналом» Н. Пластининой «Видеонаблюдение – это «бизнес-разведка» за своими сотрудниками?», интернет-ресурсы (например, официальный сайт фирмы Nikon), учебная литература (например, учебник Н. Кушнаренко «Документоведение»).

В данной курсовой работе будет подробно описано использование КФФД только в некоторых сферах деятельности человека, т.к. возможности этих видов документации безграничны.

Появление КФФД явилось откликом на возросшую общественную потребность запечатлеть, сохранить, передать нынешнему и грядущим поколениям ту информацию, которая, будучи зафиксированной в словесной форме, полностью или в значительной степени утрачивала свою специфику и ценность. Широкое использование в документной сфере КФФД обусловлено рядом преимуществ по сравнению с изданиями.

Глава I Фотодокументирование

Открытие фотографической записи датируется 1839 г., когда получил известность фотографический процесс, названный дагерротипией. Родоначальницей современной фотографии является Франция.

Фотографическая запись – оптическая, осуществляемая при помощи фотографического процесса изменением оптической плотности носителя записи соответственно сигналам записываемой информации. Разновидность фотографической записи является электронно-фотографическая запись, осуществляемая электронным пучком.

Фотоизображение получается на фотографическом слое пленки, пластинки, фотобумаги посредством фотографической съемки и печатания с последующей их химико-фотографической обработкой (фотографии, диапозитивы). В нем различают негатив и позитив. Негатив – фотографическое изображение, на котором относительное распределение почернений, количественно оцениваемых оптической плотностью, соответствует обратному распределению яркостей на объекте съемки. В позитиве, наоборот, потемнения соответствуют распределению яркостей или цветов объекта съемки.4

Первые опыты создания фотоизображений относятся к XIX в. В 1816 г. французский изобретатель Ж.Н. Ньепс получил на бумаге, покрытой светочувствительным составом, мутное, едва заметное изображение, а в 1862 г. – изображение предмета на металлической пластинке, покрытой смесью светочувствительного асфальта. Изобретателем фотографии считается французский художник Л.Ж.М. Дагер, который в 1839 г. продемонстрировал свое открытие Парижской Академии наук и получил на него патент. В 1841 г. английский физик У.Г.Ф. Толбот получил негативное изображение фотографируемого объекта, с которого можно было сделать позитив. Фотография была включена в коммуникативный процесс в начале 1850-х годов, когда французский фотограф А. Диздери приклеил на кусочек картона свой фотоснимок и стал использовать его как визитную карточку. Это послужило толчком для появления разнообразных документов, циркулирующих в обществе и удостоверяющих личность, а также семейных и др. фотоальбомов, воплотивших в себе ассоциативную историческую память поколений. Затем фотографии стали тиражироваться и широко распространяться. В 1890 г. широкое распространение получили почтовые карточки с фотографиями и серии таких карточек. Цветное изображение впервые получил в 1861 г. Дж. Максвелл, затем Л. Дюко де Орон (1868 – 1869, Франция). В 1935 г. фирма «Кодак» разработала применяемую до сих пор цветную фотографию на трехслойных пластинках. С этого момента началось развитие цветной фотографии. Вскоре появился комбинированный документ – фоторепортаж и родилась фотожурналистика, а с 1947 г. начали печататься (в Италии) фотороманы. С появлением в XX в. новых специфических форм фотографии значительно расширился и набор ее социальных функций.

Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на пленочных или другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. К числу таких документов относятся:

• Микрокарта – документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью.
• Микрофильм – микроформа на рулонной светочувствительной пленке с последовательным расположением кадров в один или два ряда.
• Микрофиша – микроформа на прозрачной форматной пленке с последовательным расположением кадров в несколько рядов.
• Ультрамикрофиша – микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз. К примеру, емкость ультрамикрофиши размером 75х125 мм составляет 936 страниц книжного формата

В последнее время в фотодокументировании стал применяться цифровой фотографический процесс. Он лишен многих недостатков, присущих традиционной технологии, основанном на фотохимическом галогенсеребряном процессе и требующей многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла – серебра. В цифровой фотографии оптическое изображение объекта съемки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора - твердотельной пластинки с размещенным на ней множеством мельчайших фотоэлементов - пикселей. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда может быть подан на принтер для получения фотоотпечатка. Первая система электронной фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Sony.6

Сразу же после появления фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т.д. С фотографией тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.

Как и говорилось во введении, рассказать обо всех областях применения фотодокументов практически невозможно. А тем более в рамках такого небольшого исследования как курсовая работа. Начать, пожалуй, стоит с одной из самой важной сферы человеческого общества – медицины.

Фотодокументирование довольно давно применяется в медицине. Однако применение аналоговой фотографии серьезно снижало его возможности при использовании эндоскопической техники. Последнее время большинство хирургических вмешательств проводится с помощью современного эндоскопического оборудования. Видео-фотосъемка работы на нем стала возможной благодаря освоению цифровой технологии.

В наше время фотографии с высоким качеством цветопередачи загружаются в компьютер, создается архив данных на каждого больного, которые в свою очередь систематизируются по виду патологии. В последствии, в зависимости от необходимости, он используется для историй болезней, создания мультимедийных демонстраций, научных и учебных целей.

Таким образом, исключаются затраты значительного времени на громоздкую аппаратуру со всякими приспособлениями, которые использовались ранее для этих целей. Самое главное, что при проведении цифровой съемки, качество снимков оценивается сразу, есть возможность непосредственно в операционной добиваться желаемого результата съемки.7

Также, фотодокументы важны в медицине как способ более детально рассмотреть пораженную заболеванием область, если невозможно держать пациента под постоянным наблюдением, или пораженные места труднодоступны (например, перелом кости на рентгеновском снимке или опухоль на томограмме мозга).

Фотоизображения сохраняются для документирования, создания архива изображений, демонстрации снимков с обучающей целью, телеконсультаций.

В медицине фотография используется, во-первых, для ведения истории болезни. В медицинской карте врач должен записывать объективно – то, что он видит, и субъективно – то, на что человек жалуется.

Часто врачи вынуждены словами описывать вещи, которые можно сфотографировать и приобщить к делу. В снимках содержится столько визуальной информации, что можно обойтись и без словесного описания.

Если случай редкий, фотографии в последствии используются во всевозможных статьях, печатаются в монографиях, снимки используются в преподавательской деятельности при обучении студентов. Также в этом случае, фотографии можно отослать по электронной почте коллегам и быстро найти ответ, а не гонять пациента к разным специалистам.

В стоматологии, например, фототехника – вещь незаменимая. Например, чтобы сделать коронки.

Если временные коронки нравятся пациенту – их фотографируют и отдают технику фотографии, чтобы он изготовил искусственные зубы именно такой формы и цвета. Если клиенту они не нравятся, коронки меняют до тех пор, пока не найдется нужная форма и цвет, при этом все промежуточные этапы фиксируются на камеру.

Причина подобного рода практики в следующем.

Техник – это, собственно, тот человек, который изготавливает искусственные зубы в лаборатории, а врач-стоматолог заказывает их у техника и устанавливает во рту пациента в своей клинике, причем техник и врач могут находиться далеко друг от друга – не в соседних кабинетах, а в соседних городах или даже странах. Иногда работы отправляются за границу – в Англию, Австрию, Германию. И в таких случаях просто невозможно передать информацию о цвете на словах или письменно. А фотография решает многое.

Так при подборе цвета искусственных зубов делаются фотографии образцов различной расцветки. Конечно, в этом пока есть некоторая проблема – фотография не передает цвет в той мере, чтобы техник, получивший по электронной почте снимок, на своем мониторе мог по нему идеально подобрать цвет. Но эта проблема решаема – по фотографии сначала подбирают цвет примерно, а потом фотографируют готовые образцы на фоне здоровых зубов. Получается, что в сравнении цвет образцов воспринимается гораздо точнее, и техник может сделать соответствующую корректировку.

Если у техника сложности с пониманием цвета, он может изготовить и прислать сразу несколько образцов. Каждый из них примеряется, фотографируется и отправляется обратно с пометками.8

Еще одна область применения – судебная медицина.

Судебная медицина стоит на грани между медициной и криминалистикой, а из всей судебной медицины медико-криминалистический раздел является самым пограничным. Основной проблемой, над которой работают специалисты медико-криминалистического профиля, является идентификация. Идентификация охватывает весьма широкий круг вопросов. Это и идентификация групповых и индивидуальных признаков орудия травмы по морфологическим особенностям повреждений, и идентификация личности по скелетным останкам с использованием самых разнообразных методов, например: пластическая реконструкция лица по черепу, фотосовмещение прижизненной фотографии и черепа, одонтологические и другие методы.9

Остановимся на фотосовмещении прижизненной фотографии и черепа.

По данным официальной статистики МИД, ежегодно в России объявляется в розыск 120 тысяч человек, из них обнаруживается и устанавливается личность лишь у 80 тысяч. Определить, кому принадлежат те или иные останки, призваны различные методы идентификации личности, один из которых – компьютерное фотосовмещение.

Методики идентификации личности в нашей стране начали разрабатывать с начала прошлого века. В середине столетия известный судебный медик Юрий Михайлович Кубицкий предложил и успешно применял метод фотосовмещения, т.е. совмещение пожизненной фотографии человека и изображения черепа.

В основе принципа фотосовмещения – наличие на черепе человека так называемых константных точек, которые сохраняются неизменными на протяжении всей его жизни после окончания роста скелета, т.е. примерно с 25 лет. Это точки надпереносья, под кончиком и на крыльях носа, в углах глаз, в углах рта, в центре смыкания губ и т.д. Не меняются также контуры головы. Если при наложении изображений эти точки и контур совпадают, эксперт дает положительное заключение о принадлежности черепа человеку, изображенному на фотографии.

В самом начале использования этой практики, вся работа проводилась в ручную с помощью деревянной фотокамеры на треногах и фотопластин. По времени экспертиза занимала минимум три недели, которые уходили на то, чтобы получить полное соответствие ракурса изображения черепа с ракурсом лица на прижизненном снимке человека. Делали одну фотографию черепа, если при наложении изображений ракурс хоть чуть-чуть не совпадал, фотографировали снова и так далее. Каждый раз брались новые фотопластины, которые надо было проявлять, закреплять, то есть, проходить весь так называемый мокрый фотопроцесс с использованием воды, фиксажа и других препаратов. Причем, все это делалось в специальной фотолаборатории с определенным освещением.

Существенный прорыв в работе по фотосовмещению произошел в 1991 году, когда в Свердловской области были обнаружены останки расстрелянной в 1918 году царской семьи. Хотя принадлежность останков именно погибшим Романовым подтверждалась многочисленными историческими свидетельствами, окончательную точку в этом вопросе можно было поставить только с помощью судебно-медицинской экспертизы. 
Один их ведущих специалистов Российского центра судебно-медицинской экспертизы доктор медицинских наук Сергей Сергеевич Абрамов стал одним из инициаторов и идейных вдохновителей создания совместно с институтом космических исследований РАН специальной компьютерной программы фотосовмещения, позволявшей работать с объектами, не применяя классический фотографический процесс. С помощью этой программы было установлено, что в могильнике действительно находились останки Николая II, Александры Федоровны, великих княжон Ольги, Татьяны и Анастасии, а также доктора Боткина и царских слуг. Позднее выводы Абрамова подтвердила генетическая экспертиза.

При компьютерном фотосовмещении нет необходимости по несколько раз фиксировать череп на пленке до тех пор, пока не получится подходящий для сравнения снимок. Используются видеокамера, два штатива для закрепления на одном из них самой камеры, на другом – черепа, и компьютер, на экран которого выводится изображение черепа, снимаемого видеокамерой. Совмещение производится в режиме реального времени: на экран компьютера, где уже помещена прижизненная фотография человека с обведенным контуром и проставленными константными точками, выводится изображение черепа, который снимает видеокамера. Находящийся за компьютером эксперт накладывает изображения одно на другое и поворачивает череп под тем или иным углом до тех пор, пока они не окажутся в одном ракурсе. Если в одном ракурсе контуры и константные точки на изображениях совпадают, это означает, что череп принадлежит тому, кто изображен на фотографии.

С появлением компьютерной программы процесс фотосовмещения длится около полутора часов. Причем часть предварительной работы компьютер делает сам, без участия людей: в частности, программа сортирует все представленные для сравнения фотографии на более или менее схожие с идентифицируемым черепом.

В перспективе у этого направления судебно-медицинской экспертизы – дальнейшее совершенствование программы, работы с трехмерными изображениями и создание базы данных, в которой будут храниться изображения черепов всех неопознанных останков и фотографии всех без вести пропавших.10

Еще одно направление в судебной медицине – криминалистическая психология.

Для составления психологического профиля серийного убийцы используют следующие материалы: фотографии места преступления, увеличенные фотографии имеющихся на теле жертв ран, фотографии жертвы, сделанные с разных позиций и под разными углами. С помощью обширной фотодокументации криминально-технической службы, используя также карты, планы, схемы, в комплексе анализируется все найденное полицией непосредственно на месте преступления и вокруг него. При этом максимум внимания уделяется каждой видимой на фотографии детали, каждому зафиксированному на снимках портрету или положению, в котором было найдено тело, определяется логическая связь объектов с предполагаемым ходом преступления.

Наряду с сохранением следов на месте происшествия задача криминально-технической службы состоит в создании обширной и подробной фотодокументации. При совершении убийства внутри здания интерес представляет не только помещение, где было найдено тело, но и фотографические снимки всех остальных помещений дома и его окрестностей. Наряду с обзорными снимками желательны также фотографии деталей, зафиксированные с различных направлений и под разными углами. Фотодокументирование места преступления и его окрестностей – необходимое условие для создания психологического профиля преступника.

Также важны материалы вскрытия трупа и исследования результатов вскрытия. При вскрытии должен обязательно присутствовать сотрудник криминально-технической службы, фиксирующий на фотопленке различные стадии вскрытия и исследования трупа. Общая картина повреждений позволяет сделать вывод о душевном состоянии убийцы в момент преступления и о том, существовали ли между ним и жертвой какие-либо отношения.

Само исследование психолог начинает с изучения имеющихся в уголовном деле материалов. Эти материалы – основной источник сведений, интересующих специалиста. Главное, на что, изучая их, он должен обратить внимание, это информация о месте, об обстановке, и обстоятельствах происшествия. Она содержится в протоколах осмотра места происшествия, составляемых при этом рисунках, схемах, планах, фото и видео материалах.11

Ну и, конечно, следует упомянуть, пожалуй, самое распространенное использование фотодокументов – способ идентификации личности по документам.

Биометрия как наука имеет специализированные направления теоретического и прикладного характера. В прикладном аспекте биометрия рассматривается как метод идентификации человека, основанной на его физиологической или поведенческой характеристике.

С развитием компьютерных технологий биометрический метод находит широкое применение во многих сферах деятельности. Биометрия может служить задачам удостоверения, идентификации, аутентификации и авторизации личности, поиска людей (преступников, террористов, пропавших без вести), оплаты покупок и услуг, учета использования рабочего времени и др.

При всем многообразии биометрических методов на практике в основном используется три: распознавание по отпечатку пальца, по изображению лица (двухмерному или трехмерному) и по радужной оболочке глаза. Однако любой из них основан на сопоставлении данных идентифицируемого объекта и биометрического эталона. Такое сопоставление невозможно без записи и сохранения биометрической информации, т.е. без ее документирования.12

Помимо практического применения, некоторые фотодокументы также имеют историческую ценность и могут быть приняты в архив.

Общими критериями оценки фотодокументов являются критерии происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

Среди критериев, характеризующих происхождение документов, важное место занимает оригинальность (подлинность) документа. На постоянное хранение принимаются оригинальные негативы (цветные и черно-белые). При отсутствии негативов могут быть приняты контратипы или позитивы на правах оригинала, если они имеют большую историческую ценность и при условии изготовления с позитивов качественных дубль-негативов; а также слайды. На постоянное хранение в архив могут быть приняты и фотодокументы, созданные в цифровом формате (записанные на диски). В настоящее время в нормативно-методической литературе не разработано понятие «оригинал» на электронные документы.

Критерий авторства обязательно должен учитываться при решении вопроса о передаче на постоянное хранение в архив фотодокументов из личных архивов. Ценность фотодокументов во многом зависит от мастерства автора. Это отражается на трактовке событий, определении художественных особенностей, выразительности изображения и техническом состоянии фотодокументов.

Время и место создания фотодокументов является одним из основных критериев происхождения. Используя этот критерий, проводится анализ исторической обстановки, в которой создавались отдельный фотодокумент или группа фотодокументов. При проведении экспертизы ценности фотодокументов важными также являются критерии, определяющие ценность содержания.