Функционально-стоимостостной анализ

Содержание  

Введение   3

1. Функционально-стоимостной анализ 6

1.1.   Сущность, основные принципы и задачи ФСА 6

1.2. Основные понятия ФСА 9

1.3. Формы и объекты ФСА (корректирующая форма ФСА) 10

2. Функционально-стоимостный  анализ в ООО «ТНГ-ЛенГИС» 14

2.1. Краткая характеристика предприятия 14

2.2. Анализ организационной  структуры управления финансового  отдела

      ООО «ТНГ-ЛенГИС» 16

2.3. Результаты  управленческого функционально-  стоимостного анализа и 

       рекомендации по совершенствованию структуры управления 23

Заключение   31

Список  использованной литературы 33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Проблемы, связанные с развитием и применением  функционально-стоимостного анализа  (ФСА) на различных исторических этапах, исследованы отечественными и зарубежными экономистами и получили отражение в трудах ряда ученых. При этом проблемы ФСА рассматривались в различных аспектах.

     Значительный  вклад в разработку теоретических  и организационных принципов  ФСА внесли ученые-экономисты: Н.А. Бородачев, Е.А. Грамп, М.Г. Карпунин, АЛ. Ковалев, Б.И. Майданчик, Н.К. Моисеева, Ю.М, Соболев, В.В. Сысун.

     Среди исследователей современных проблем  развития ФСА можно выделить М.И. Баканова, А.А. Барышникова, В.Е. Горелова, П.Н. Ковригина, A.M. Кузьмина, Е.А. Кузьмину, М.В. Мельник, B.C. Мисакова, В.В. Осмоловского, Ю.Ф. Прохорова, Ф.Б. Риполь-Сарагоси, Г.В. Савицкую, А.Л. Синявина, М.Л. Слуцкина, А.Д. Шеремета и др.

     Важный  вклад в понимание процессов  формирования и развития функционально-стоимостного анализа внесли исследования зарубежных авторов Велленройтера X., Влчек Р., Майлза Л., Томаса К., Эберта X.

     Однако, признавая важность выполненных исследований в рассматриваемой области, следует отметить, что многие теоретические и методологические вопросы, связанные с применением ФСА, на современном этапе развития изучены не до конца, а ряд положений носит дискуссионный характер. Важным представляется научный поиск дальнейшего развития методики функционально-стоимостного анализа и освоение на практике, что будет способствовать повышению экономической эффективности деятельности отечественных коммерческих организаций.

     Недостаточная теоретическая и практическая разработанность  проблем применения функционально-стоимостного анализа в России на современном  этапе, отсутствие адаптированной к  нынешней экономической ситуации методики ФСА обусловили выбор темы курсовой работы, формулировки ее цели и задач.

     Цель  и задачи курсовой работы. Целью курсовой работы является совершенствование теоретико-методологических основ функционально-стоимостного анализа и разработка методики его применения, адаптированной к современным условиям деятельности коммерческих организаций.

     В соответствии с целью курсовой работы определены следующие задачи:

1. исследовать сущность и содержание функционально-стоимостного анализа;
2. рассмотреть сущность, основные принципы и задачи ФСА;
3. провести анализ практического применения ФСА на предприятиях Татарстана;
4. определить последовательность проведения функционально-стоимостного анализа;
5. выявить особенности организации и управления ФСА;
6. сделать анализ организационной структуры управления финансового отдела  ООО «ТНГ-ЛенГИС».

     Объектом  курсовой работы выступают теоретические и практические основы проведения функционально-стоимостного анализа.

     Предметом курсовой работы явилась совокупность теоретических и методических вопросов, связанных с развитием и практическим использованием функционально-стоимостного анализа.

     Теоретические и методологические основы исследования.

     Концептуальной  базой курсовой работы являются фундаментальные положения экономической науки, работы российских и зарубежных ученых, материалы научных и научно-практических конференций по проблемам функционально-стоимостного анализа.

     Рабочая гипотеза курсовой работы базируется на методах и инструментах ФСА, входящих в набор средств обеспечения качества продукции и создания конкурентных преимуществ коммерческой организации. Деятельность каждой организации имеет свою специфику, в соответствии с которой и должен проводиться функционально-стоимостной анализ, ставящий своей целью достижение улучшений в работе коммерческой организации по показателям стоимости, трудоемкости, производительности и указывающий на возможные пути улучшения стоимостных показателей.

     Научная новизна курсовой работы заключается в формировании концепции развития теоретико-методологических основ и разработке методических положений и рекомендаций по совершенствованию функционально-стоимостного анализа коммерческих организаций в условиях перехода России к рыночным методам хозяйствования.

     Практическая  значимость исследования заключается в том, что теоретические и методологические результаты работы доведены до практических выводов и рекомендаций. Основные положения курсовой работы могут быть использованы в практической деятельности организаций при внедрении и совершенствовании ФСА.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Функционально-стоимостной анализ

1.1.   Сущность, основные принципы и задачи ФСА 

     Под  функционально-стоимостным  анализом  понимается  метод комплексного системного исследования функций объекта  (изделия, процесса,  структуры),  направленный на оптимизацию соотношении между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию  на  всех  этапах  жизненного  цикла.  [4, с.114]

     Основными  теоретическими  источниками  ФСА  можно  считать: теорию систем и метода системного анализа; теорию функциональной организации и методы инженерного анализа; теорию эффективности и методы  экономического  анализа;  теорию  организации  трудовых процессов и методы активизации творчества.

     Использование этих теорий и методов находит  отражение в соответствующих принципах ФСА:

     1) системном подходе;

     2) функциональном подходе;

     3)  принципе  соответствия значимости  и полезности функций затратам на их реализацию;

     4) народнохозяйственном подходе;

     5) принципе коллективного творчества.

     Системный подход означает рассмотрение объекта, как элемента системы  более  высокого порядка  и как  системы,  состоящей из взаимосвязанных элементов.

     Функциональный  подход в отличие от предметного,  который используется в большинстве  традиционных методов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается и совершенствуется не в своей конкретной реальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять.

     Принцип  соответствия  значимости  и  полезности  функций затратам на их реализацию отражает цель ФСА и является следствием предыдущего принципа, то есть развитием функционального подхода.

     Народнохозяйственный   подход   предполагает   обеспечение  общественно необходимого качества изделия при обязательном учете  затрат на  всех этапах его  жизненного  цикла  (проектирования, изготовления,  применения,  утилизации,  сбыта)  с  позиции  их соответствия общественно-необходимому уровню.

     Принцип коллективного творчества предусматривает:

     Использование методов активизации мышления (мозговой штурм, морфологический анализ,  теория решения изобретательских  задач ТРИЗ и др.);

     Обязательную  работу группы специалистов разных профессий, хорошо  знакомых  с  проектированием,  технологией,  экономикой, управлением,     организацией    производства,     нормированием, материаловедением,  снабжением,  сбытом,  эксплуатацией и другими процессами,  связанными  с  производством  и  функционированием анализируемого объекта.

     Наряду    с    перечисленными    принципами,    являющимися  основополагающими,  ФСА  предусматривает  использование  и  ряда производных     принципов.     Так,     производной     принципа народнохозяйственного   подхода   является   принцип   планового проведения ФСА. Он означает:  обязательное его использование в качестве инструмента управления эффективностью, т.е. в качестве одного из  средств планируемого  обеспечения высоких конечных результатов деятельности  коллектива;   установление   зданий, намечаемых к получению благодаря применению ФСА и отражение этих заданий в планах развития науки и техники НИИ и в соответствующих разделах    техпромфинпланов    предприятий    (ПО);    введение определенного порядка в сам процесс проведения ФСА: ограничение его временными и пространственными рамками,  а также размером выделяемых ресурсов. [7, с.98] 

     Производной   комплекса   принципов   -   функционального, системного и принципа соответствия затрат значимости функций  и качеству  их  исполнения  -  можно  считать  программно-целевой  принцип. Этот принцип основан на представлении решения сложных  проблем  в  виде  развернутых  программ  действий.  Обязательными признаками программы являются наличие  сформулированных  целей, расчет потребных ресурсов и учет их ограничений.  Программно-целевой принцип проявляется  в ФСА при оценке  роли функций, определении допустимых затрат на них.

     Таким  образом,  задается  цель  по  затратам.  Кроме  того, программно-целевой  принцип присутствует и в организации  работ по ФСА при использовании  рабочего плана проведения ФСА, включающего  ряд  взаимосвязанных  этапов  (подготовительный,  информационный, аналитический,  творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрение).

     Основной  целью ФСА является:

     На  стадиях НИР и ОКР - предупреждение возникновения излишних затрат;

     На  стадиях производства и применения (эксплуатации) объекта - сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь.

     С помощью ФСА решаются задачи:

     1) снижение материалоемкости,  трудоемкости,  энергоемкости и фондоемкости объекта;

     2) уменьшение эксплуатационных и транспортных расходов;

     3) замены дефицитных, дорогостоящих и импортных материалов;

     4) повышение производительности труда;

     5) повышение рентабельности изделий;

     6)   устранений "узких мест" и диспропорций  и т.д.

     Итогом  проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем  сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат при сохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат; повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат; сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня. [2, с.35]

1.2. Основные понятия ФСА 

     Использование любого метода предполагает наличие  специальной терминологии, специальных  подходов.  В ФСА используется специальный терминологический словарь.                 

     Функция - форма проявления свойств в определенной системе отношений для получения требуемого результата (указание действия, которое должен производить объект для достижения поставленной цели).

     Свойство  - внутренне присущая или приданная объекту способность обнаруживать  те  или иные  стороны в процессах взаимосвязи и взаимодействия.

     Цель  действия  -  мысленное представление результата,  на достижение которого направлено действие.

     Структурная модель - условное изображение структуры объекта, отражающее состав и взаимосвязи его элементов.

     Функциональная  модель  - описание объекта на языке выполняемых функций и их отношений.

     Внешняя функция - выполняемая объектом в целом в условиях взаимодействия с внешней средой.

     Главная функция - внешняя функция, необходимость реализации которой сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

     Второстепенная  функция  -  внешняя функция,  отражающая побочную цель создания объекта.

     Внутренняя  функция - выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.

     Основная  функция - внутренняя функция, выполнение которой является   необходимым   условием   сохранения,   существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

     Вспомогательная функция - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.

     Функционально-структурная  модель  - условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.

     Функционально-необходимые  затраты - минимально возможные затраты на осуществление объектом комплекса необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.

     Функционально-стоимостная  диаграмма - условное изображение соотношения значимости, качества исполнения и затрат на функции. [1, с.121] 

1.3. Формы и объекты ФСА (корректирующая форма ФСА) 

     В настоящее время существуют три  формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

     Корректирующая  форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов. Цель – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий. [10, с.201]

     Это наиболее хорошо разработанная и  широко используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» - value analysis.

     Вторая  методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования»  используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

     Инверсная форма или «ФСА в сфере применения»  – методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

     Указанные методические формы ФСА имеют  ряд особенностей: по назначению, сфере  использования, объекту изучения, соотношению  видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.

     Объектами ФСА могут быть как изделия  и их составные части, так и  все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.

     Наиболее  распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».

     Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.

     Официально  установлено шесть этапов для  ФСА ранее освоенных изделий. [10, с.213]

     Подготовительный  этап: обучение специалистов основам  ФСА; создание организационных предпосылок  для внедрения ФСА; выбор объекта  ФСА с соответствующим технико-экономическим  обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого  качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.

     Информационный  этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и  т. П.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта и его частей; сужение зоны анализа – определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.

     Аналитический этап: выявление и формулировка функций; классификация функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной диаграммы объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.

     Творческий  этап: поиск идей и вариантов решений  по совершенствованию объекта путем  проведения творческих совещаний, обработки  и систематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов функциональными службами.

     Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор  рациональных вариантов совместно  со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.

     Рекомендательный  этап: рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; технико-экономические  расчеты; принятие решения комитетом (советом) ФСА; составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

     Этап  внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения; разработка научно-технической и проектной  документации, ее согласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Функционально-стоимостный  анализ в ООО «ТНГ-ЛенГИС»

2.1. Краткая  характеристика предприятия 

       ООО «ТНГ-ЛенГИС» осуществляет  промыслово-геофизические, гидродинамические  исследования и ПВР в бурящихся:  вертикальных, наклонно направленных  и горизонтальных скважинах, а также в добывающих, нагнетательных и контрольно-наблюдательных скважинах:

     Ориентирование  и контроль проводки скважин. 

     Исследование  бурящихся скважин с применением  комплексных цифровых приборов.

     Проведение  ГИС наклонно-направленных и горизонтальных скважин с применением АМК "Горизонт" и ЖГК (жесткий геофизический кабель).

     Определение качества крепления обсадной колонны  с регистрацией фазокорреляционной диаграммы и гамма-плотностнометрией (определение плотности вещества в затрубном пространстве, толщины стенок колонны, эксцентриситета колонны, местоположение центрирующих фонарей).

     ПВР с одновременной регистрацией ГК, локации муфт, барометрии, термометрии  с применением кумулятивных зарядов  глубокого проникновения (ЗПК-102-DN,ЗПК-89-DN-01,ЗПК105-DN, ЗПК105С; для скважин малого диаметра – ЗПК-73,ПРК-54С, ПРК-42С).Вскрытие пластов на депрессии перфораторами, спускаемыми на НКТ. Перфорация эксплуатационной колонны сверлящим перфоратором ПС-112.

     Освоение  скважин свабированием с одновременной  регистрацией кривой притока с определением коэффициента продуктивности, пластового давления и среднего дебита.

     Определение заколонных перетоков в приустьевой  зоне выше статического уровня индикатором  теплового градиента ИТГСН.

     Контроль  технического состояния стальных и обсадных, бурильных и насосно-компрессорных труб, с многоколонными конструкциями.

     Оперативный контроль за техническим состоянием скважин с помощью устройства поинтервальной опрессовки эксплуатационных колонн на геофизическом кабеле.

     Использование в практике работ специального геофизического подъемника совмещенного с гидрокраном, позволяющему производить в скважинах весь спектр геофизических работ начиная от освоения и до контроля технического состояния скважины без привлечения каких либо средств заказчиков.

     ГИС по межтрубному пространству в действующих  эксплуатационных скважинах. По данному  комплексу выделяются работающие интервалы  уровней нефти, нефтеводораздела и  определяется минерализация скважинной жидкости по индукционному резистивиметру.

     ГИС под давлением в скважинах  нагнетательного фонда с применением  лубрикаторного устройства УЛГИС, вышки  ВГ-2 и специального кабеля КГ1-18-130.

     Испытание пластов, очистка призабойной зоны, и опрессовка колонны пластоиспытателями на трубах КИИ-95, испытание пластов в бурящихся скважинах КИИ-146 и опробывателями на кабеле с отбором проб флюида АИПД-7-70.

     Определение характера насыщенности коллекторов  цифровым генератором АИНК-36 с выдачей  расчетных параметров (определение  текущей нефтенасыщенности, Кп, Кгл).

     ГИС в пермских отложениях уфимского  яруса (битумные скважины) с определением Кп и К битумонасыщенности.

     Исследование  радиоактивными изотопами.

     В обществе в 2008 году работали 94 промыслово-геофизических  партий и отрядов и 31 отряд по гидродинамическим исследованиям.

     Среднесписочная численность работников  составила 559 человек. На 1 января 2009 года численность  в обществе составила 551 человек.

     Все виды работ выполняются по заявкам  в соответствии с заключенными договорами. При нормировании работ применяются «Межотраслевые нормы времени на геофизические исследования в скважинах пробуренных на нефть и газ», Москва, НИИ  труда, 1990г.

     В ООО «ТНГ-ЛенГИС» входят следующие  подразделения: аппарат управления, автотранспортный цех (АТЦ), цех по ремонту  аппаратуры (УРАП), геофизические партии и отряды. 

2.2. Анализ  организационной структуры управления  финансового отдела ООО «ТНГ-ЛенГИС» 

     В качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран финансовый отдел, который является самостоятельным  структурным подразделением ООО «ТНГ-ЛенГИС».

     Данный  выбор обусловлен важностью укрепления финансовой устойчивости предприятия, а также высокими затратами подсистемы управления относительно других подразделений  предприятия. Создание комплексной  системы управления финансами должно обеспечивать эффективное управление финансовыми и товарно-материальными потоками, финансовую устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными затратами на организацию и управление.

     К важнейшим задачам управленческого ФСА финансового отдела относятся:

1. Поиск путей улучшения качества выполнения функций управления;
2. Поиск резервов снижения затрат на управление в целях снижения затрат на производство;
3. Определение степени значимости каждой функции;
4. Поиск наилучших способов выполнения функций;
5. Экономическая оценка организационной структуры;

     Финансовый  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  ООО «ТНГ-ЛенГИС», и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

     Финансовый  отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций. Финансовый отдел предприятия охватывает решение следующих задач:

1. Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.
2. Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие производства.
3. Эффективное управление денежными потоками.
4. Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.
5. Осуществление контроля и учета за финансовыми потоками предприятия.
6. Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.