Функционирование архивных профессий
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1.История зарождения архивного дела 5
2. Функционирование архивных профессий в современной Франции 15
3. Международное сотрудничество архивистов 20
4. От архивариуса до руководителя архивной службы страны……….25
5. С.В. Мироненко – директор ГАРФ…………………………………...29
6. Краевед С.О. Шмидт………………………………………………….31
7. Старейший архивист Нина Снытко (1940 г.)………………………..35
8.Принципы и комментарии этического кодекса архивиста 37
Заключение 43
Список сокращенных слов использованных в работе 44
Список использованной литературы 45
ВВЕДЕНИЕ
Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси относится еще дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры, письменность все больше совершенствовалась.
Развитие отечественной истории начинается с зарождения архивного дела в нашей стране.
Первые записи исторического характера наши предки стали вести в 9 веке. Летописцы в процессе работы привлекали не только предшествующие летописи, народные предания, воспоминания очевидцев собственные записи, но и документы великокняжеского архива, церквей, монастырей и отдельных земель.
Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже 19-20 в.в. были:
• Устоявшаяся система исторических и текущих архивов - всего до 120 тыс. архивов;
• Раздробленность, децентрализации архивов;
• Неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архивах, исторических архивах.
До наших дней дошло не более полутора сотен документов, сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший - Повесть временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.
• В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.
• Первыми архивами Киевской Руси были:
• Казна Княжьего двора - центральный общегосударственный архив.
• Местные архивы (хранили посадники).
• Архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы).
Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологиской. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.
Первые документы создавались на бересте. Они были разной длинны, но одной ширины.
В современном мире без
специальной подготовки быть хорошим
управляющим архивом
Сегодня архивист выполняет, прежде всего, роль посредника, который в сотрудничестве с представителями местных органов власти, информационными специалистами (документалистами, библиотекарями), преподавателями и другими культурными деятелями использует архивные продукты.
Понятие "заниматься архивами" - означает управление будущим национальным достоянием. Специалистам в области архивоведения необходимо, в производимой сегодня документной массе, предвидеть ту часть, которая будет сохранена для истории. Вместе с определенными учреждениями архивист также участвует в управлении административной информацией и организует сохранение этих современных документов. В наши дни, существует большое разнообразие документных носителей: от бумаги до цифровых дисков с большой способностью запоминать. Архивист разрабатывает исторические, персональные или коллективные проекты, организует коллоквиумы, выставки и конференции, что позволяет познать это национальное наследие обычному жителю мегаполиса.
Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хранение. Для выполнения этой обязанности они должны уважать законные, порой противоречивые права и интересы работодателей, владельцев- собственников и пользователей, прошлое> настоящее и будущее. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документом, с целью сокрытия или искажения фактов.
Основная роль архивиста состоит в том, что он обрабатывает информацию документного носителя и организует ее для сохранения. Любой документный носитель составляет "память" общества, идет ли речь о документе XII в., карте, видеокассете или об административной записи предприятия. Быть архивистом означает сегодня заниматься самыми различными областями деятельности. Исторические знания всегда необходимы, но, по мнению Ж. Портевена, члена Ассоциации французских архивистов, интеллектуальная база человечества более широка, чем ее прошлое. Он утверждает, что современное общество нуждается в знании латинского языка, также как в изучении менеджмента предприятия. Архивист должен понимать древние и современные документы. Архивоведение активно развивается, и сегодня во Франции эта профессия становится все более коммуникативной.
Должность архивариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю), после того, как Петром I был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». С 2002 года этот день стал профессиональным праздником архивистов.
1. История зарождения архивного дела.
Истории дореволюционного
архивного дела характеризуется, что
документы хранились вместе с
рукописными книгами и материал
Древнейшим памятником русской письменности (так называемой «кириллицы») является надпись на глиняном сосуде «гороуш-на» (горничные зерна), обнаруженном в 1949 г. в одном из Гнёз-ловских курганов под Смоленском. Она датируется серединой X в. Многочисленные находки надписей на пряслицах, сапожных колодках, а также берестяные грамоты XI—XII вв. являются подтверждением широкого распространения грамотности, что свидетельствует, о давних культурных традициях. Таким образом, письменность у восточных славян возникла как ответ на жизненную потребность в письме. Государству письменность была необходима для выполнения внутренних и внешних функций, господствующим классам - для обозначения собственности на орудия и средства производства, купцам и ремесленника - для обозначения товаров и изделий.
В результате деятельности великокняжеского двора и таких должностных лиц, как «печатник» (хранитель княжеской печати), «металник» (исполнял обязанности секретаря на суде) и «писец», возникали документы, отлагавшиеся в казне. На местах административные и судебные функции выполняли «посадники». В процессе их деятельности также отлагались документы. В городах архивы помещались в патрональных храмах, т.е. храмах тех святых, которые считались покровителями того или иного города.
Большие комплексы документов складывались в церковных учреждениях и монастырях: грамоты князей на пожаловании угодий и привилегий, записи разных вкладов, рукописные книги смешанного содержания и т.д. На полях или в конце книг делались заметки о полученных грамотах или же записывался весь их текст, а также производились записи хозяйственного характера, отмечались происшествия и т.д. Здесь создавались своеобразные архивы-библиотеки. Летописи сообщают, что в храме Софии в Киеве имелось большое собрание книг, которые передал туда Ярослав Мудрый.
Возникали личные библиотеки и архивы. Сын Ярослава Мудрого Святослав собрал большое количество рукописей. Богатая коллекция имелась у курского посадника. Собирали письменные источники также бояре, дружинники, монахи. Книги и документ представляли большую ценность. У наших предков грамотность получила более широкое распространение, чем в Западной Европе.
Документы имели большое политическое значение. Они использовались господствующим классом для охраны и укрепления феодальных отношений. В них фиксировались привилегии феодалов. Важную роль играли письменные материалы при сношениях с другими странами. Дошедшие до нас договоры свидетельствуют о большом
международном авторитете и самостоятельной внешней политике Древнерусского государства.
Таким образом, в Древнерусском государстве накапливались, хранились и использовались многочисленные документы. Это вызвало развитие архивного дела. Непоправимый урон документации нанесли вторжения иноземных захватчиков, сжигавших во время нашествия города и села. Многие документы погибли от княжеских междоусобиц, стихийных бедствий. Поэтому до нас дошло незначительное количество источников за этот период.
С XII в. стали быстро развиваться производительные силы. В рамках натурального хозяйства начинает зарождаться товарное производство. Все это привело к возрастанию роли документов.
Вновь образовавшиеся княжества стали наследниками письменных материалов Древнерусского государства. Осуществляя внутренние и внешние функции, они также порождали новые документы. Князья закрепляли жалованными грамотами право светских и духовных феодалов на захваченные земли, на обложение населения пошлинами и повинностями. Создавались документы в процессе княжеского суда и управления (судебные протоколы, приговоры и др.).
Расширились связи с иностранными государствами. Киевские и галицко-волынские князья поддерживали дипломатические отношения с Византией, Польшей, Венгрией, Чехией. Новгород, Псков, Полоцк, Смоленск, Витебск заключали торговые договоры с прибалтийскими городами. После отражения походов агрессоров заключались трактаты о мире.
Борьба между
феодальными княжествами также
приводила к заключению договоров,
которые фиксировались в «
Большое значение для истории архивного дела периода феодальной раздробленности имеет вопрос об организации архива в Пскове. Вечевые собрания проходили вблизи Троицкого собора. В сенях собора хранился городской архив Пскова: делопроизводственная документация веча (вечевые постановления и т.п.), решения соборов местного духовенства материалы частноправового характера (духовные завещания, платежные расписки - «рядницы», заемные записи и др.), которые часто передавались в городской архив (в подлинниках или списках). Хранение документов в городском архиве придавало им юридическую силу.
Большое количество письменных материалов отлагалось в церквях и монастырях, которые являлись крупными феодалами. Церковь обладала обширной юридической компетенцией. Церковной юрисдикции подлежали по всем делам (кроме убийства и разбоя) население церковных земель и клирики. Духовные феодалы разбирали дела о приверженности к язычеству, многоженстве и т.п.
Таким образом,
в руках церкви накапливались
большие комплексы документов, которых
фиксировались права
под наблюдением игумена, причем хранение в церкви придавало документам юридическую силу.
Накапливались материалы и у светских феодалов. В письменном виде фиксировался переход земельной собственности от одних владельцев к другим в результате сделок между ними (акты о купле-продаже, о денежных займах под залог земли, об обмене землями, духовные завещания и др.). Эти материалы являлись частными актами, однако они служили в руках господствующего класса орудием удержания эксплуатируемых масс в повиновении. Кроме деловых документов, в частных архивах у отдельных любителей чтения отлагались рукописи и книги, которые переписывались наемными писцами.
Основным писчим
материалом до последней четверти XIV
в. являлся пергамент. Вместо таких
наименований, как «пергамент», «хартия»,
часто применялись более
Архивные документы сыграли важную роль в борьбе Московского княжества за создание Русского централизованного государства. Некоторые феодалы сопротивлялись объединению, другие сами претендовали на роль объединителей. Для того чтобы принудить феодалов отказаться от владений и привилегий в пользу Москвы, необходимо было также изъять договорные акты и другие материалы, в которых были зафиксированы их права. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились их архивы. Но иногда документы попадали сюда мирным путем. Например, с 1456 г. в Москве находилась часть архива Рязанского княжества, которая попала сюда с сыном князя Ивана Федоровича, отправленного по завещанию князя на воспитание в Москву.
Документы требовались постоянно. Поэтому с них снимали копии по особому подбору, соответствующему определенным целям, и составляли из них целые сборники (позднее эти сборники получали название «копийные книги»).
Документы Московского княжества и присоединенных земель хранились в казне. Здесь же облекались в письменную форму указы великих князей, составлялись грамоты, велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с иностранными послами, и казначеи, как правило, участвовали в них. Поэтому московские дипломаты всегда могли прибегнуть к помощи документов.
С конца XV в. письменные материалы выносятся из казны. В это же время начинают создаваться органы центрального управления — приказы. Некоторые материалы из великокняжеской казны были переданы этим учреждениям, но основная масса документов вошла в состав Государственного архива России XVI в
В конце XVI в., большинство дел Государственного архива было передано в Посольский приказ. Впоследствии произошло дальнейшее его распыление.
При Петре I была
произведена реорганизация
делопроизводства. Архив был отделен от делопроизводства и стал самостоятельным структурным подразделением. В него передавались документы через три года закончившие делопроизводство. Впервые были введены термины «архив» и «архивариус».
Эпоха реформ Александра II 1860-1870 гг. затронула все сферы русского общества. Главной проблемой стало преодоление бумажного вала. Необходимо было продолжать хранить документы прежних лет и, одновременно принимать на хранение новые документы. Выходом из ситуации, особенно в провинции, стало уничтожение, зачастую без экспертизы ценности, старых архивов и заполнение их помещений новыми архивами. Тем не менее, архивная система развивалась. Создавались новые, реорганизовались старые архивы. Министерские архивы начинали централизоваться, переводились из отдельных департаментов в департаменты общих дел или канцелярии. Тем самым создавались единые министерские архивы.
Развитие архивного дела, общий подъем российской исторической науки, рост национального самосознания требовали совершенствование архивной системы в России. На это были направлены проекты и практическая деятельность Н.В. Калачова (1819-1885) и Д.Я. Самоквасова (1843-1911).Их можно считать первыми архивистами
В 1848-1852 гг. Калачов
- профессор кафедры истории
Еще до прихода в Московский архив Министерства юстиции Калачов уделял пристальное внимание архивному делу, теперь же оно стало его профессией. Этот архив явился базой для замыслов и проектов Калачова. Детально изучив его внутреннюю жизнь и деятельность, Калачов пришел к выводу о необходимости радикального улучшения архивного дела в стране. Он настойчиво стремился привлечь внимание правительства и ученых к архивному строительству (рапорты и
докладные записки в вышестоящие инстанции; выступления на заседаниях Комитета министров, куда его приглашали как специалиста в области архивного дела; статьи о положении архивов в печати; доклады на археологических съездах; беседы с крупными чиновниками о необходимости провести реорганизацию архивного дела при личных контактах и др.). Однако научная общественность не была еще готова к обсуждению этого вопроса. На I Археологическом съезде (1869) не было ни одного представителя от архивных учреждений. Сам Калачов являлся делегатом от Московского археологического общества. Калачов предлагал создать в губерниях центральные исторические архивы, улучшить описание дел, прекратить хищническое уничтожение документов, расширить допуск ученых в архивы и т.д. В это время в большинстве европейских государств уже была произведена буржуазная централизация архивного дела. Калачов предложил создать сеть архивов. Все архивы должны были подразделяться на текущие, справочные при учреждениях и центральные исторические. В этих архивах функционировали комиссии, составленные из чиновников учреждений и местных знатоков старины, которые отбирали дела, имеющие научное значение, для постоянного хранения.
II Археологический
съезд просил правительство
Комиссии приходилось работать в обстановке полного равнодушия верховной власти и безразличия со стороны архивов.
Калачов, как архивист, постоянно действовал от ее имени и сумел временно в 1875- 1885 гг. приостановить уничтожение документов, организовал первое в России учебное заведение для подготовки архивистов - Петербургский археологический институт, активно содействовал созданию местных научных обществ - губернских ученых архивных комиссий.
В апреле 1883 г. Калачов был избран академиком. Но, прежде всего он был выдающимся архивистом, который сумел привлечь внимание общественности к положению архивов, показать их научное значение.
Таким образом, реформаторская деятельность Калачова дала своеобразный импульс разработке новых проектов реорганизации архивного дела, оказала определенное влияние на развитие архивного дела в годы Советской власти.
После смерти Н.В. Калачова в 1885 г. уничтожение документов возобновилось во се возрастающих размерах. Это сильно обеспокоило историческую общественность. Московское Археологическое общество в 1898 г. поручило Д.Я. Самоквасову, видному археологу и историку русского права и архивисту. Управляющему Московским архивом Министерства юстиции в 1892- 1911 гг., провести анкетирование центральных и местных архивов.
Для изучения зарубежного
опыта Самоквасова
Губернские ученые архивные комиссии не могли спасти от уничтожения ценные документы. Д.Я.Самоквасов предлагал избирать в члены комиссии губернатора, архиепископа, предводителя дворянства и др. Но классовый характер таких комиссий привел бы к массовой гибели документов, в сохранении которых представители дворянства не были заинтересованы. На деятельности комиссий отрицательно сказывалась
неопределенность. Нежелание руководителей многих ведомств и учреждений допускать к своим материалам членов комиссий.
Выступления Самоквасова в печати и на археологических съездах показали полную несостоятельность Археологического института и губернских ученых архивных комиссий в деле подготовки кадров и спасения архивных материалов.
Д.Я. Самоквасов внес на рассмотрение II Археологического съезда, проходившего в Киеве в 1899 г., проект архивной реформы, который уже получил одобрение со стороны московской исторической общественности. Его проект заключался в следующем: Для управления архивами государственных и общественных учреждений создается центральный орган. Делопроизводство высших и центральных государственных и общественных учреждений до 1800 г. концентрируется в Московском архиве Министерства юстиции. В центральных городах учебных округов учреждаются областные архивы, которые хранят документы местных правительственных и общественных учреждений до 1800 г. Их штаты аналогичны архивам древних актов, созданным в 1852 г. Губернские ученые архивные комиссии вливаются в областные архивы. Делопроизводство с 1800 г. образует в столице единый «архив-регистратуре», в который поступают материалы губернских, уездных и волостных правительственных и общественных учреждений.
По своей четкости и последовательности проект Самоквасова превосходил все предшествующие проекты.
II Археологический съезд принял компромиссное решение. За основу был положен проект Самоквасова, но с сохранением за губернскими комиссиями самостоятельного значения.
В последующем Д.Я.Самоквсов, как архивист, настаивал на проведении архивной реформы, требуя создания центрального архивного органа, централизации исторических архивов, прекращения уничтожения дел, постройки архивохранилищ. Он считал, также, что для подготовки архивных кадров необходимо создание школ архивоведения при государственных архивах древних актов в Москве и Киеве и профессур архивоведения при Московском и Киевском университетах.
Выступая на XII археологическом съезде в 1902 г., Самоквасов отказался от идеи создания областных архивов. Изменения в его взглядах были вызваны детальным изучением ответов на анкету, разосланную в 1899 г. На их основе видный архивист пришел к выводу, что местные документы с древнейших времен по 1775 г., которые предполагалось сконцентрировать в областных архивах, сохранились плохо. Количество их невелико и они могут быть размещены в центральных губернских архивах.
Окончательно судьбу проекта Д.Я. Самоквасова решило Министерство финансов в сентябре 1903 г., заявив, что в настоящее время не имеется возможностей «... на отвлечение государственных средств на такие расходы, которые хотя и являются полезными, но по предмету своему терпят отлагательство». Проект Самоквасова не был реализован.
2.Функционирование архивных профессий в современной
Франции
Основная роль архивиста состоит в том, что он обрабатывает информацию документного носителя и организует ее для сохранения. Любой документный носитель составляет "память" общества, идет ли речь о документе XII в., карте, видеокассете или об административной записи предприятия. Быть архивистом означает сегодня заниматься самыми различными областями деятельности. Исторические знания всегда необходимы, но, по мнению Ж. Портевена, члена Ассоциации французских архивистов, интеллектуальная база человечества более широка, чем ее прошлое. Он утверждает, что современное общество нуждается в знании латинского языка, также как в изучении менеджмента предприятия. Архивист должен понимать древние и современные документы. Как библиотековедение и документоведение, архивоведение активно развивается, и сегодня во Франции эта профессия становится все более коммуникативной. Специалисты в области архивоведения являются не только хранителями, эрудитами, но также находятся на службе жителей городов.
Новые технологии и цифровые носители информации предлагают архивистам выход на секторы, которые до этого либо были совсем не доступны, либо был совсем небольшой доступ. Руководители предприятий частного сектора все чаще приглашают специалистов в области архивоведения на работу, что связано с постоянно растущим потоком информации, которую необходимо учитывать и фиксировать. Дипломированные специалисты данной области знаний пользуются новыми возможностями карьерного роста в частном секторе, несмотря на то, государственный сектор остается их главным выходом на рабочие места.
Необходимо отметить, что архивисты работают в основном в государственных учреждениях. Здесь представлены такие профессии, как архивист, ассистент архивиста. Но в связи с информатизацией современного общества Франции частный сектор также представляет определенные места. Здесь мы находим такого специалиста, как архивист предприятия, который выполняет самый широкий спектр функций от архивиста до преподавателя.
Архивист выполняет свои функции в качестве директора или штатного работника. Он может работать в различных службах, таких, как центральное архивное управление Франции, которое находится в Париже, национальный архив (во Франции их пять), департаментский архив, который расположен в центре каждого департамента, или муниципальный (в большой коммуне), государственное предприятие, например - Автономное управление парижского транспорта). В качестве директора или штатного работника, он является управляющим своего учреждения и персонала.
Возложенный на архивиста круг обязанностей достаточно широк, но основными функциями при этом являются сохранение, обогащение, предохранение и оценка состояния национального достояния страны.
Следовательно, архивист вырабатывает инструменты доступа в исторические архивы (гид, инвентарь, базы данных), организует материальное предохранение документов, равно как и их реставрацию.
Понятие "заниматься архивами" - означает управление будущим национальным достоянием. Специалистам в области архивоведения необходимо, в производимой сегодня документной массе, предвидеть ту часть, которая будет сохранена для истории. Вместе с определенными учреждениями архивист также участвует в управлении административной информацией и организует сохранение этих современных документов. В наши дни, существует большое разнообразие документных носителей: от бумаги до цифровых дисков с большой способностью запоминать. Архивист разрабатывает исторические, персональные или коллективные проекты, организует коллоквиумы, выставки и конференции, что позволяет познать это национальное наследие обычному жителю мегаполиса.
Архивист предприятия - специальность "молодая". М. Котэн, директор национального центра архивов при Национальной Ассоциации по профессиональному образованию взрослых, утверждает, что "архивист предприятия появился в 70-х гг. XX в., но только в 90-х гг. получил некоторое признание. Это специалист одновременно в области логистики, управления и в административной области.
По словам М. Котэна до политики децентрализации понятие "архивист" ассоциировалось с понятием "хартист", т.е. выпускник Национальной школы Хартий. Это связано с тем, что получить профессию архивиста можно было только лишь в Национальной школе Хартий. Начиная с 1983 г., во Франции создаются муниципальные архивные учреждения. Соответственно, получают свое развитие и образовательные учреждения, особенно в таких городах, как Мюлуз, Анжер, Лион и Тулуза. Университеты вводят в учебные программы предметы, связанные с административным управлением предприятий, что обеспечило стремительную адаптацию на предприятиях выпускников в области архивоведения.