Характеристика бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс

Введение

Такой важный элемент бухгалтерской  отчетности, как баланс в разное время изучался различными авторами и специалистами. Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что  он часто выделяется в отдельную  отчетную единицу. Как бухгалтерское  понятие слово «баланс» существует уже почти 600 лет. «Так, по свидетельству  Рувера, слово «баланс» было впервые  применено к финансовым отчетам 1427 г. Независимо от того, были эти ответы на самом деле балансы в современном  понимании этого термина или  нет (Соколов, 1985, с.53-54).»(5, с.15) Бухгалтерский  баланс отличается многогранностью  и емкостью содержания. Эта тема привлекает внимание в связи с  тем, что он в современном бухгалтерском  учете занимает, по мнению многих специалистов и рядовых работников бухгалтерской  сферы, центральное место в отчетности. Если раньше в России весь бухгалтерский  учет был строго регламентирован, то в настоящее время ведение  отчетности получило более свободную  основу. Это представляет дополнительный интерес для разработки данной темы.

Целью курсовой работы является подвергнуть  анализу содержание бухгалтерского баланса, выявить современную сущность его содержания, положение в системе  бухгалтерского учета; рассмотреть  особенности составления баланса  в страховой сфере.

Для достижения этих целей необходимо:

дать характеристику понятия бухгалтерский  баланс;

разобрать его строение;

рассмотреть различные классификации  баланса;

проанализировать его типовые  изменения;

рассмотреть содержание статей баланса;

исследовать особенности построения бухгалтерского баланса в сфере  страхования.

Объектом для исследования разработки и составления бухгалтерского баланса  выбрана одна из фирм, занимающаяся страховой деятельностью.

1. Понятие бухгалтерского баланса.

«Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашее и употребляется как символ равновесия, равенства.»(5, с.14) Этот термин применяется в экономической науке для обозначения интервальных показателей, характеризующих источники образования каких либо ресурсов и направление их использования за определенный период времени. Метод построения баланса как совокупность данных в виде двусторонней таблицы широко используется в планировании, учете и экономическом анализе.

В систему плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видовматериалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов. Балансы используются при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов. Присравнительном изучении выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы на конец и начало анализируемого периода, объем поступления товара, величина недокументируемого расхода.

В бухгалтерском  учете слово «баланс» имеет два значения:

1) равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т. д.;

2) самая важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную дату. Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу. Дополнением к балансу служит совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности, роль которых состоит в расшифровке данных, содержащихся в балансе. В балансе отражается состояние всех средств организации.

Основа построения баланса это  классификация хозяйственных средств. В бухгалтерском балансе показывается состояние средств организации  в денежной оценке на определенную дату. Эти средства классифицируются по составу, источникам формирования, размещению, юридической принадлежности и прочим признакам.

Наиболее важные в бухгалтерском  учете классификационные признаки хозяйственных средств:

1)состав (вид);

2)источники формирования.

Хозяйственные средства по составу  подразделяются на внеоборотные и оборотные. По источникам формирования хозяйственные  средства подразделяются на собственные  и привлеченные. Привлеченные средства не находятся в собственности  организации; используют их временно в  течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

2. Строение бухгалтерского  баланса.

Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу, а в другой по источникам формирования.

Первая часть баланса называется активом, а вторая пассивом. «Актив от латинского activus – деятельный, действующий; пассив от латинского passivus – страдательный, недеятельный.»(5, с.17)

Самой важной особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, потому что и  в активе и в пассиве отражается одно и тоже – хозяйственные средства организации, но с разных сторон. В  активе показывается состав средств, а  в пассиве – источники, за счет которых они сформированы. Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса, которые сгруппированы  в разделы. Каждая строка баланса  имеет свой порядковый номер, что  облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи.

Лучше всего заполнять несколько  форм баланса для различных категорий  пользователей. Структура бухгалтерской  отчетности не регламентируется. «В ученых стандартах описываются лишь перечень и экономическое содержание основных статей; степень детализации определяется бухгалтером организации самостоятельно.»(5,с.18) В настоящее время в нашей  стране существует тенденция на упрощение  структуры баланса. За последние  тридцать лет число статей баланса  уменьшилось в два раза.

Источник информации для составления  баланса – бухгалтерские счета. Название счета обычно совпадает  с названием объекта учета. Любой  счет состоит из двух частей: левой  – дебета и правой – кредита. Деление счета на две части  объясняется движением хозяйственных  средств – их увеличением или  уменьшением. На каждом бухгалтерском  счете отражается начальный остаток  – сальдо того или иного объекта  учета, а затем его увеличение или уменьшение. Таким образом, на любой момент времени можно определить конечное сальдо по учитываемому объекту. Для этого к начальному остатку  средств прибавляют сумму их увеличения и из полученной величины вычитают сумму уменьшения.

Сальдо, записанное в левой части  счета, называется дебетовым, а в  правой части – кредитовым. Каждый бухгалтерский счет имеет дебетовый  и кредитовый обороты.

«Дебетовый оборот – итог сумм, записанных по дебету, без начального сальдо. Кредитовый оборот – итог сумм, записанных по кредиту, без начального сальдо.»(5, с.20)

Бухгалтерские счета, на которых учитываются  хозяйственные средства, делятся  на три группы. Активные счета –  это счета, на которых отражаются виды хозяйственных средств. Сальдо активных счетов может быть только дебетовым, так как уменьшение средств  ограничено их размерами. Пассивные  счета – это счета, на которых  учитываются источники формирования хозяйственных средств. В отличие  от активных счетов, где на дебете отражается сальдо и увеличение средств, а на кредите – их уменьшение, в пассивных  счетах на дебете отражается уменьшение средств, а на кредите – их уменьшение. Сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым, так как уменьшение источников средств ограничивается их размерами. Активно-пассивные счета  – это счета, на которых учитываются  как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относятся счета расчетов с юридическими лицами. В процессе расчетов эти лица могут выступать в роли должников организации и в роли ее кредиторов. В первом случае активно-пассивные счета имеют структуру активного счета, а во втором случае – пассивного.

Сальдо активно-пассивного счета  может быть:

1)дебетовым;

2)кредитовым;

3)одновременно и дебетовым и  кредитовым.

Сальдо может быть и дебетовым  и кредитовым по тем счетам, на которых  учитываются расчеты с несколькими  контрагентами; одни из них должники предприятия, а другие – ее кредиторы. Содержание оборотов активно-пассивных  счетов зависит от того функцию, какого счета в данный момент они выполняют.

Для получения различных по степени  детализации показателей существуют два вида счетов. Синтетические счета  дают обобщенные показатели, характеризующие  хозяйственные средства. Аналитические  счета служат для более подробной  характеристики объекта учета. При  помощи аналитических счетов детализируются данные, учтенные на синтетических  счетах. Аналитические счета, на которых  учитываются товароматериальные ценности, содержат не только денежные, но и натуральные  показатели. Отражение фактов хозяйственной  жизни на синтетических счетах называется синтетическим, а на аналитических  счетах – аналитическим учетом. Одни и те же факты хозяйственной  жизни отражаются, и на синтетических  и на аналитических счетах. Поэтому  итоги записей на синтетических  счетах должны совпадать с итогами  записей на аналитических счетах.

Помимо синтетических и аналитических  счетов в бухгалтерском учете  применяются субсчета. «Субсчета  – промежуточное звено между  синтетическим счетом и аналитическими счетами.»(5, с.22) При помощи субсчетов  осуществляется промежуточная группировка  данных аналитического учета с целью  получения дополнительной информации об учитываемых объектах.

2.1 Требования, предъявляемые  к балансу

В балансе статьи актива и пассива  делятся в зависимости от срока  их погашения на долгосрочные и краткосрочные. Числовое значение каждой статьи актива и пассива показывается на начало и конец отчетного периода.

В графе баланса №3 приводятся данные на начало года по вступительному балансу. «Для сопоставимости данных баланса  на начало и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с  номенклатурой баланса на конец  года.»(5, с.29)

Остатки по счетам, которые отражают расчеты в балансе, показываются в развернутом виде: в активе –  дебетовое сальдо, в пассиве –  кредитовое сальдо.

К бухгалтерскому балансу предъявляются  такие требования как: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивым баланс является тогда, когда  он составлен на основе записей, сделанных  на основе всех документов, отражающим факты хозяйственной жизни организации  за отчетный период. Баланс должен быть подтвержден документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.

Документальная обоснованность показателей  баланса. Информационной базой баланса  служат документы, регистрирующие факты  хозяйственной жизни организации. Правдивость баланса определяется полнотой и качеством документов. Запоздалое или неполное оформление фактов хозяйственной деятельности организации приводит к искажению  данных.

Обоснованность баланса бухгалтерскими записями на счетах. «Заключительный  баланс (на конец года) представляет собой синтез начального баланса (на начало года) и записей по счетам бухгалтерского учета за год.»(5, с.30) При проверке заключительного баланса  всегда проверяется соответствие его  данных на начало года с данными  утвержденного баланса на эту  же дату, поскольку вносить изменения  в утвержденный начальный баланс организация не имеет права.

Все фаты хозяйственной жизни организации  отражаются на бухгалтерских счетах. По окончании отчетного периода  по каждому счету подсчитываются обороты за данный период и сальдо на конец отчетного периода. «Конечное  сальдо по счету выводится по формуле: начальное сальдо + увеличение –  уменьшение.»(5, с.30) Для составления  правдивого баланса необходимо сверять  записи по счетам аналитического и  синтетического учета перед его  составлением. Необходимо по всем аналитическим  счетам подсчитать обороты и сальдо на конец отчетного периода, составить  оборотные ведомости и сверить  итоги последних с записями по соответствующему синтетическому счету.

Обоснованность баланса бухгалтерскими расчетами. Результаты расчетов оказывают  влияние на величину остатков товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, прибыли и других показателей  баланса. На достоверность баланса  большое влияние оказывает правильность образования резервов. Размеры резервов, образуемых за счет издержек производства, непосредственно влияют на сумму  прибыли. При проверке реальности баланса  необходимо проверять правильность отчислений в резервы, правильность их использования. Порядок образования  и использования резервов определяется нормативными документами.

Обоснованность баланса инвентаризацией. Между данными учета фактическими остатками средств могут возникать  расхождения. Чтобы убедится, что  числящиеся на бухгалтерских счетах остатки товарно-материальных ценностей  и других средств существуют в  действительности, не обходима инвентаризация. После проведения инвентаризации в  учетные остатки по счетам вносятся коррективы. Перед составлением заключительного  баланса должна быть проведена инвентаризация всех средств организации кроме  имущества, инвентаризация которого проводится не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может  проводиться один раз в три  года, а библиотечных фондов один раз  в пять лет.

Противоположность правдивости баланса  является его вуалирование – недостоверное  отображение состояния средств, искажение результатов работы организации  путем искажения отдельных сторон деятельности.

Реальность баланса. «Под реальностью  баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.»(5, с.34)

Теории балансовых оценок, существующие на данный момент можно свести к  трем группам. «Теория объективных  оценок основана на принципе рыночных цен, которые могли бы быть установлены  при продаже имущества на момент составления баланса.»(5, с.35)

«Теория субъективных оценок базируется на оценке, по которой средства числятся в учете (в книгах).»(5, с.35) Для товарно-материальных ценностей и основных средств  это будут затраты на приобретение или строительство, для долгов –  их номинальная оценка.

Реальность баланса зависит  от ликвидности средств организации. «Под ликвидностью понимается способность  средств пройти кругооборот и  в конечном итоге принять денежную форму.»(5, с.35) Ликвидность дебиторской  задолжности определяется возможностью получения денег от дебиторов. В  активе баланса могут быть как  ликвидные ценности, так и неликвидные. При оценке ликвидности активов  нужно брать нормативный период оборота.

Единство баланса заключается  в его построении на единых принципах  учета и оценки. Применение во всех структурных подразделениях организации  единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции. Статьи во всех балансах должны оцениваться одинаково в  активе и в пассиве.

Преемственность баланса выражается в том, что каждый последующий  баланс должен исходить из предыдущего.

Ясность баланса – доступность  для понимания всех лиц имеющих  к нему доступ.

«Согласно требованиям ПБУ 4/99 (п.35) «бухгалтерский баланс должен включать числовые в нетто-оценке, т. е. за минусом  регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах».»(5, с.37) Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» некоторые  организации обязаны публиковать  годовую бухгалтерскую отчетность. Приказом Минфина России от 28 ноября 1996 г. №101 утвержден порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Эта публикация производится после  проверки и подтверждения отчетности независимым аудитором и утверждения  ее общим собранием акционеров. Публикации в обязательном порядке подлежит Бухгалтерский баланс и Отчет  о прибылях и убытках. Бухгалтерский  баланс может публиковаться по сокращенной  форме, которая в зависимости  от величины объемных показателей может  включать итоговые показатели по разделам или показатели по группам статей, предусмотренным в п. 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

2.2 Классификация  бухгалтерских балансов

Бухгалтерский баланс классифицируется по видам в зависимости от цели их составления.

Признаки классификации бухгалтерского баланса:

1)время составления;

2)источники составления;

3)объем информации;

4)характер деятельности;

5)форма собственности;

6)объект отражения;

7)способ очистки.

По времени составления балансы  классифицируются как:

1)вступительные;

2)текущие;

3)ликвидационные;

4)разделительные;

5)объединительные.

Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. В нем определяется та сумма ценностей, с которой организация начинает свою деятельность. Текущие балансы  составляются периодически в течение  всего времени существования  организации. Они делятся на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс формируется на начало, а заключительный на конец  отчетного года. Заключительный баланс отчетного года является начальным  балансом следующего года. Промежуточные  балансы составляются за период между  началом и концом года. Они отличаются от заключительных балансов тем, что  к ним прилагается меньше отчетных форм, и тем, что промежуточные  балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета. А перед составлением заключительного  баланса должна проводиться полная инвентаризация всех статей баланса. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Они составляются в  течение всего периода ликвидации и делятся на вступительные, промежуточные  и заключительные ликвидационные балансы. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупной организации  на несколько более мелких структурных  единиц или передачи одной или  нескольких структурных единиц. Объединительный  баланс формируется при объединении  нескольких организаций в одну, либо при присоединении неких структурных  единиц.

По источникам составления балансы  делятся на инвентарные, книжные  и генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основе описи средств. «Такие балансы  требуются или при возникновении  новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или  при изменении хозяйством своей  формы…»(5, с.26) Книжный баланс составляется на основе книжных записей без  предварительной проверки их при  помощи инвентаризации. Генеральный  баланс составляется при помощи анализа  учетных записей и данных инвентаризации.

По объему информации балансы делятся  на единичные и сводные. Единичный  баланс отражает деятельность одной  организации. «Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных  балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе  отдельные графы характеризуют  состояние средств тех или  иных организаций, а графа «Всего»  отражает общее состояние средств  всех организаций в целом.»(5, с.26) Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

По характеру деятельности балансы  могут делиться на балансы основной и неосновной деятельности.

Основной является деятельность, соответствующая  уставу и курсу организации. Все  остальные виды деятельности – неосновные. Отделы организаций, которые занимаются неосновной деятельностью, могут иметь  отдельные балансы. Средства подразделения, занимающегося неосновной деятельностью, отражаются на тех статьях баланса, где отражаются средства по основной деятельности.

По формам собственности различают  балансы государственных, кооперативных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются по источникам образования средств.

По объектам отражения балансы  делятся на самостоятельные и  отдельные. Самостоятельный баланс имеют организации, которые являются юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения  организации.

По способу аннулирования балансы  делятся на балансы – брутто и  балансы – нетто. Баланс - брутто включает в себя регулирующие статьи. « Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении  фактической себестоимости (или  остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи.»(5, с.28) Баланс – нетто – баланс из которого исключаются регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».

3 Типовые изменения  в балансе.

В результате производственно-хозяйственной  деятельности происходят непрерывные  изменения в средствах организации  и источниках их образования.

Это находит отражение в изменении  статей баланса в динамике.

По направлениям и степеням влияния  на размер и структуру итога баланса  все имеющиеся факторы хозяйственной  жизни подразделяется на четыре типа.

Первый тип вызывает увеличение итога баланса – равновеликое увеличение актива и пассива баланса. Если сумму изменения средств  под влиянием первого типа факторов хозяйственной жизни обозначить «X», то первый тип хозяйственных  изменений можно представить  уравнением:

1=П+X1

формула№1

где А – показатель активности; П – показатель пассивности баланса.

Второй тип факторов хозяйственной  жизни вызывает уменьшение валюты баланса. Этот тип изменений в балансе  записывается так:

А-X2=П-X2

Формул№2

Третий тип фактов хозяйственной  жизни вызывает изменение в составе  хозяйственных средств при неизменном итоге баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается за счет уменьшения другой. Третий тип  изменений записывается следующей  формулой:

А+X3-X3=П

формула№3

Четвертый тип факторов хозяйственной  жизни аналогичен третьему и вызывает изменения в составе источников средств. Это записывается формулой:

А=П+X4-X4

Формула№4

4 Содержание бухгалтерского  баланса

4.1 Актив бухгалтерского  баланса

В хозяйственном обороте организация  выступает как юридическое лицо, обладающее определенной суммой хозяйственных  средств. В момент учреждения организация  наделяется финансовыми ресурсами, которые вкладываются во внеоборотные и оборотные активы. В процессе

Функционирования организации  величина активов и их структура  претерпевают постоянные изменения.

Например: финансовое состояние активов  на конец отчетного периода ЗАО  СК «Мегарусс» возросло от 358141тыс. руб. до 664787тыс. руб.(см. Приложение 1)

В бухгалтерской отчетности хозяйственные  средства отражаются в

различных отчетных формах. Наиболее общая характеристика состава и  размещения хозяйственных средств  организации приводится в активе бухгалтерского баланса.

Две трактовки баланса. При предметно-вещностной трактовке в активе баланса показывается состав, размещение и фактическое  целевое использование средств  организации. Основное внимание уделяется  цели вложения финансовых ресурсов организации. При затратно-результатной трактовке  актив баланса представляет величину затрат организации, сложившихся в  результате предшествующих операций и  финансовых сделок, и понесенных ею расходов ради возможных будущих  доходов. Актив в этом случае дает вероятностную оценку минимально возможного дохода, которым в данный момент владеет организация и который  может быть получен после расчетов со всеми кредиторами.

Величины хозяйственных средств, отраженных в балансе и находящихся  в распоряжении организации, не совпадают. Это происходит по нескольким причинам. Во-первых, не все виды средств отражены в той оценке, которая соответствует  их реальной стоимости на момент составления  баланса. Во-вторых, организация может  распоряжаться средствами, которые  ей не принадлежат, но которые находятся  у нее во временном пользовании  или хранении.

Например: по времени составления  бухгалтерский баланс закрытого  акционерного общества «Мегарусс» является начальным, поскольку он был составлен  на начало отчетного периода. По объему информации и по характеру деятельности его можно определить как единичный  и основной, так как он отражает результат финансовой деятельности одной организации, а также отображает лишь основную ее деятельность.(см. приложение 1)

4.1.1 Внеоборотные  активы

Внеоборотные активы – это средства организации, которые используются ею в своей деятельности дольше одного года. Самыми важными их статьями являются нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения и долгосрочные финансовые вложения.

Например: в активе бухгалтерского баланса в разделе «Внеоборотные  активы» ЗАО СК «Мегарусс» в статье «Нематериальные активы» финансовое положение деловой репутации  фирмы немного упало, но зато финансовое состояние прочих нематериальных активов  увеличилось. (см. Приложение 1)

По подразделу «Нематериальные  активы» отражаются исключительные права на объекты интеллектуальной собственности. К нематериальным активам  относятся организационные расходы  и деловая репутация организации. К организационным расходам относятся  затраты по созданию организации, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников в уставной капитал.

Нематериальные активы учитываются  на счете 04. Они могут вноситься  участниками организации в счет их вкладов в уставный капитал  и приходоваться в сумме, определяемой совместным решением участников. Остальные нематериальные активы отражаются в учете сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния когда они пригодны к использованию в запланированных целях, а полученные – по рыночной стоимости. Аналитический учет по счету 04 ведут по видам и отдельным объектам активов. Приходование нематериальных активов записывается по дебету счета 04 и кредиту счетов: 75 – при внесении участниками вкладов в уставной капитал; 08 – при покупке и изготовлении.

Стоимость нематериальных активов  переносится на издержки по средствам  амортизации. Амортизационные отчисления по нематериальным активам определяются одним из следующих способов:

А) линейный – исходя из норм, рассчитанных на основе срока полезного использования;

Б) пропорционально объему продукции;

В) уменьшаемого остатка.

Амортизация нематериальных активов  учитывается на счете 05. Дебетуются счета по учету издержек, и кредитуется  счет 05. Аналитический учет по счету 05 ведется по видам и отдельным  объектам нематериальных активов. При  выбытии нематериальных активов  их первоначальная стоимость списывается  со счета 04 в дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы». На кредит счета 91 записываются сумма начисленной  амортизации и выручка от продажи  нематериальных активов.

По подразделу «Основные средства»  отражаются внеоборотные активы, представляющие собой совокупность материально-вещественных ценностей, срок полезного использования  которых более одного года.

Например: в статье «Основные средства»  финансовое положение в ЗАО СК «Мегарусс» прописано по строке 230, на конец отчетного периода оно  изменилось с 5896 до 6118тыс. руб.(см. Приложение 1)

Основные средства учитываются  на счете 01, по первоначальной или восстановительной  стоимости.