Характеристика деятельности открытого акционерного общества «Самара-Запчасть»

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

1. Материально-технического снабжение………………………………………5

1.1. Сущность системы, материально-техническое  снабжение подразделений предприятия…………………………………………………………………….....5

1.2. Особенности поставок сырья и материалов в современных условия…10

2. Логистика производственных  процессов…………………………………...12

2.1.Экономические методы управления логистическими системами на предприятиях…………………………………………………………………….12

3. Характеристика деятельности открытого акционерного общества «Самара-Запчасть»…………………………………………………………………………15

3.1. Общие положения  ОАО  «Самара-Запчасть», проблемы предприятия и решения их……………………………………………………………………….15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….22

Список использованной литературы…………………………………………...23

ВВЕДЕНИЕ

             Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

             Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

              Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия. Оборотные фонды — это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

              В состав оборотных фондов включаются: 1) основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны; 2) малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта оборудования; 3) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления; 4) тара.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

          В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

1. Материально-технического снабжение.

1.1. Сущность системы, материально-техническое снабжение подразделений предприятия.

           Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

             Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

              В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

             Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Нормирование расхода материалов:

             Классификация материалов служит отправной точкой для нормирования расхода материалов по каждой позиции номенклатуры. В свою очередь нормы расхода материалов закладывают основу для определения потребности в материалах на изготовление единицы продукции с последующим составлением плана снабжения предприятия, расчета себестоимости продукции, выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов.

              Под нормой расхода материала следует понимать достаточное и необходимое его количество для изготовления единицы продукции. Иными словами, норма расхода материала - это определенная мера затрат, которая отражает не сложившуюся ситуацию в производстве продукции, а дает ориентир, придает целенаправленный характер в совершенствовании производства, техники, технологии, вида, фасона выпускаемой продукции. В практике нормирования расхода материалов нашли применение следующие методы установления норм: расчетный и графоаналитический. Расчетный метод основан на подетальном расчете расхода материалов по чертежам и в целом по технологической документации; графоаналитический метод заключается в сопоставлении фактических расходов материалов и данных протоколов, отражающих количество израсходованного материала при изготовлении опытных образцов с последующим графическим представлением и анализом с применением специальных электронных программ.

               Разрабатывая нормы расхода материалов, следует учитывать не только так называемый полезный расход материала, но и невозвратные потери и неутилизируемые отходы, обусловленные несовершенством технологии, организационными причинами, низкой квалификацией работающих.

              Качество установленных норм можно оценить следующими показателями: удельный вес отходов производства путем сопоставления массы изделия до обработки и после, коэффициент использования материала по детали и изделию в целом, процент выхода годных изделий.

             Разработанные нормы расхода материалов фиксируются в специальных документах по расходу материалов: в картах по детальных норм расхода материалов, в картах раскроя материалов и в ведомостях сводных норм расхода материалов на изделие. Кроме этих документов отдельно разрабатывается форма извещения об изменении норм расхода материалов и правила их ввода в технологический процесс.

Нормирование запасов материалов:

         Особое внимание в практике нормирования расхода материалов должно быть обращено на нормирование их запаса.

        Величина запаса должна обеспечивать предприятию устойчивую, стабильную работу в течение определенного времени и при этом не оказывать ощутимого воздействия на оборачиваемость вложенных в них оборотных средств.

          Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество, необходимое для обеспечения текущей потребности производства при установленной схеме завоза материалов, режиме их расходования и запуска в производство.

             Запасы материалов можно представить в текущем и страховом запасе.

Переменной частью всего запаса материалов на предприятии является текущий запас,который изменяется от максимального размера в момент завоза материалов почти до нуля, когда вся партия будет израсходована и на очереди новая поставка. Величина текущего запаса зависит от двух показателей: среднесуточного расхода материалов и периодичности завоза материалов.

              Страховой запас выполняет иную задачу. Он предназначен для поддержания производственного ритма в заданных параметрах в случае перебоев в поставке материалов или при увеличении объема выпускаемой продукции. Страховой запас зависит от двух величин: среднесуточного расхода материалов и длительности восстановления текущего запаса.

           Таким образом, материально-техническое снабжение, выполняя функции обеспечения предприятия производственными ресурсами, способствует не только рациональной организации технологических процессов, но и экономному, рачительному ведению хозяйства.

Материально-техническое снабжение подразделений предприятия:

             В деле организации материально-технического снабжения предприятия немаловажную роль играют так называемые лимиты, которые представляют собой своеобразную норму расхода сырья, материала, необходимую и достаточную для производства качественной продукции. Лимиты на все виды сырья и материалов, потребляемые на предприятии, составляют соответствующие технические службы предприятия совместно с отделом главного технолога и представителями органов материально-технического снабжения. При этом они руководствуются основными документами предприятия по решаемым проблемам с учетом соблюдения правил замены дорогостоящих природных материалов на синтетические и всемерной экономии материальных ресурсов.

              Лимит всегда устанавливается с учетом величины производственной программы предприятия и технического состояния производства. Разработанные лимиты находят отражение в сводной ведомости в соответствии с номенклатурой потребляемых материалов и утверждаются руководством предприятия. В силу сказанного этот документ приобретает статус распоряжения, обязательного к исполнению всеми производственными службами.

              На основе лимитов и норм расхода сырья и материалов на предприятии организуется система обеспечения цехов и подразделений материально-техническими ресурсами.

               В практике встречаются следующие схемы обеспечения цехов; на основе стандартплана и заявок. Первая схема нашла распространение в массовых и крупносерийных производствах, а вторая - на основе заявок - в серийных и единичных.

               Поскольку массовому и приближающемуся к нему по своим технико-экономическим показателям крупносерийному производству свойствен устойчивый производственный процесс, номенклатура выпускаемой продукции и номенклатура потребляемых материалов, то система обеспечения на основе стандартплана носит активный характер. Для системы обеспечения мелкосерийного, единичного, а тем более индивидуального производства свойствен пассивный характер. Это объясняется особенностями организации производства и номенклатурой потребляемых материалов. При такой организации материально-технического обеспечения цеха получают материалы, заполняя лимитно-заборные карты или разовые накладные и, как правило, самостоятельно доставляют их в цеховые кладовые.

               При активной системе обеспечения доставка материалов в цеха осуществляется заводской службой транспортного хозяйства по разработанному графику, что создает возможность существенно снизить расходы на содержание разветвленной сети заводского материально-технического обеспечения путем прямой, минуя заводские складские помещения, поставки материалов на рабочие места.

               Вместе с тем возможен и другой способ организации системы материально-технического обеспечения цехов. Он состоит в том, что в обязанность материально-технических складов входит наряду с организацией хранения и учета товарно-материальных ценностей еще и подготовка их к запуску в производственный процесс. Это, конечно, приводит к удорожанию содержания складского хозяйства через создание участков по предварительной подготовке материалов и сырья. Выбор той или иной системы, типа, характера материально-технического обеспечения зависит от специфики функционирования производства, его организационно - производственного типа и местонахождения предприятия.

1.2. Особенности поставок сырья и материалов в современных условиях.

          Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок.

          В новых условиях организация коммерческой деятельности предприятий строится на основе принципа полного равноправия партнеров по поставке товаров, хозяйственной самостоятельности поставщиков и покупателей, строгой материальной и финансовой ответственности стороны за выполнение принятых обязательств.

          Новые условия хозяйствования, развитие и углубление товарно-денежных отношений, полного хозрасчета и самофинансирования способствовали появлению нового типа организации коммерческих отношений между поставщиками и покупателями товаров, открыли широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности и предприимчивости предприятий. Без этих качеств в современных условиях нельзя успешно осуществлять коммерческую работу.

           К наиболее важным проблемам относится проблема выбора основных компонентов ресурсной стратегии, реализуемой по отношению к тому или иному классу материально-технических ресурсов (МТР): тип запасов МТР, определяемый значениями коэффициента резерва и их качество, определяемое по принадлежности к определенной группе. Указанные компоненты ресурсной стратегии должны варьироваться в зависимости от назначения ресурсов, степени их использования в основных технологических процессах бесперебойной выработки продукции, их стоимости и доли в общем совокупном доходе предприятия, связанной с реализацией (поставками) данной продукции.

            Особую ценность представляют научная и коммерческая информация. На различных уровнях формируются специальные «банки данных», которые намного сокращают поиск необходимой информации для научных и производственных целей.

             Чтобы войти равным партнером в хозяйство российской экономики, нужно сформировать предпринимательский тип воспроизводства в стране и ее регионах. Сам процесс формирования воспроизводства предпринимательского типа нельзя формировать в отрыве от мирового хозяйства. Ибо современный уровень производительных сил таков, что нельзя быть конкурентоспособным во всех отраслях и сферах производства. Нужно обоснованно выбрать свою нишу на рынке, используя свое преимущество в обеспечении теми основными и развитыми факторами производства, которыми располагает в данное время Россия в целом, ее регионы.

2.Логистика производственных  процессов.

2.1.Экономические методы управления логистическими системами на предприятиях.

      Объектом  логистических системам, как известно, является сквозной материальный  поток, тем не менее, на отдельных  участках управление им имеет  известную специфику. В соответствии  с этой спецификой выполняют  пять функциональных областей  логистики, которые в свою очередь  осуществляют управление различными  логистическими системами. В управление  системами входят следующие структуры: закупочная, производственная, распределительная, транспортная и информационная. В настоящем разделе укажем  специфику каждой структуры и  ее место в общей системе  логистики.

      1. В процессе  обеспечения предприятия  сырьем  и материалами решаются  задачи  закупочной логистики.  На этом  этапе изучаются и  выбираются  поставщики, заключаются договоры  и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае  нарушения условий поставки. Любое  производственное предприятие имеет  службу, которая осуществляет перечисленные  функции. Логистический подход к  управлению материальными потоками  требует, чтобы деятельность этой  службы, связанная с формированием  параметров сквозного материального  потока, не была обособленной, а  подчинялась стратегии управления  сквозным материальным потоком. В то же время задачи, решаемые  в процессе доведения материального  потока от складов готовой  продукции поставщика до цехов  предприятия потребителя, имеют  известную специфику. На практике  границы деятельности, составляющей  основное содержание закупочной  логистики, определяются условиями  договора с поставщиками и  составом функций службы снабжения  внутри предприятия.

      2. В процессе  управления материальным  потоком  внутри предприятия, создающего  материальные блага или оказывающего  материальные услуги, в основном  решаются задачи производственной  логистики. Специфика этой структуры управления заключается в том, что основной объем работ по проведению потока выполняется в пределах территории одного предприятия.

      Участники  логистического процесса при  этом, как правило, не вступают  в товароденежные отношения. Поток  идет не в результате заключенных  договоров, а в результате решений, принимаемых системой управления  предприятием.

        Сфера  производственной логистики тесно  соприкасается со сферами закупок  материалов и распределения готовой  продукции. Однако основной круг  задач  в этой области —  управление материальными потоками  в процессе осуществления именно  производства.

      3. При управлении  материальными  потоками в процессе  реализации  готовой продукции  решаются задачи  распределительной  логистики. Это  обширный круг  задач, решением  которых занимаются  как производственные предприятия, так и предприятия, осуществляющие  торгово-посредническую деятельность. К решению этих задач имеют  отношение властные структуры, так  как от организации распределения  существенно зависит состояние  экономики региона. Например, в случае  неудовлетворительной организации  системы распределения продовольственных  товаров в регионе положение  местной власти будет нестабильным.

      Реализация  функции распределения на производственном  предприятии иначе называется  сбытом продукции. В сферу внимания  этой структуры управления материальный  поток попадает еще находясь  в производственных цехах. Это  означает, что вопросы тары и  упаковки, размера изготавливаемой  партии и времени, к которому  эта партия должна быть изготовлена, а также много других вопросов, существенных для процесса реализации, начинают решаться на более  ранних стадиях управления материальным  потоком.

      4. При управлении  материальными  потоками на транспортных  участках  решаются специфические  задачи  транспортной логистики. Совокупный объем транспортной  работы, выполняемой в процессе  доведения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя, моно разделить на две большие группы (примерно равные):

- работа, выполняемая транспортом, принадлежащим специальным транспортным  организациям (транспорт общего  пользования);

- работа, выполняемая собственным  транспортом всех остальных (нетранспортных) предприятий.

     Также как  и другие функциональные области  логистики, транспортная логистика  четко очерченных границ не  имеет. Методы транспортной логистики  применяются при организации  любых перевозок. Однако приоритетным  объектом изучения и управления  в этом разделе является материальный  поток, имеющий место в процессе  перевозок транспортом общего  пользования.

      5. Информационная  логистика. Результаты движения  материальных потоков находятся  в прямой связи с рациональностью  организации движения информационных  потоков. В последние десятилетия  именно возможность эффективного  управления мощными информационными  потоками позволила ставить и  решать задачу сквозного управления  потоками материальными. Высокая  значимость информационной составляющей  в логистических процессах стала  причиной выделения специального  раздела логистики — информационной  логистики. Объект исследования  здесь — информационные системы, обеспечивающие управление материальными  потоками, используемая микропроцессорная  техника, информационные технологии  и другие вопросы, связанные с  организацией информационных потоков (сопряженных с материальными).

      Информационная  логистика тесно связана с  остальными структурами логистических  систем. Этот раздел рассматривает  организацию информационных потоков  внутри предприятия, а также обмен  информацией между различными  участниками логистических процессов, находящимися на значительных  расстояниях друг от друга (например, с помощью средств спутниковой  связи).

3. Характеристика деятельности открытого

акционерного общества «Самара-Запчасть».

3.1. Общие положения  ОАО «Самара-Запчасть», проблемы предприятия и решения их.

         Целью любой системы, будь то производственной или торговой, выступает максимальное удовлетворение запросов потребителя. Маркетинг и логистика являются составными частями данной системы. Маркетинг занимается вопросами определения возникшего спроса, а логистика, в свою очередь, обеспечивает продвижение материального потока до потребителя.

Для конкретного примера, я рассмотрела предприятие города Самары ООО «Самара-Запчасть», под руководством директора Деулина Михаила Игоревича. Это предприятие занимается производством высококачественных автозапчастей под торговой маркой САМАРА-ЗАПЧАСТЬ® и продажей оптом и в розницу автозапчастей известных производителей. ООО «Самара-Запчасть» работает на рынке с 1996г. За эти годы предприятие получило большую популярность и спрос от постоянных клиентов.

Вся продукция ООО «Самара-Запчасть» и НПП «Система Технологий» сертифицирована и одобрена органами сертификации. Руководство компаний внимательно относится к запросам потребителя и обеспечивает постоянный контроль качества.

         Но естественно, по мимо положительной  стороны на предприятии, всегда  есть и противоположная ей  сторона. В данном предприятии  таковой являются:

                      Изготовление автозапчастей -  сталкивается  со многими проблемами, типичными  для большинства промышленных  предприятий. Для их производства  использует дорогое сырье, цена  и качество которого различаются  по своим характеристикам. Многие  предприятия запасаются материалами  для производства, опасаясь роста  цен, однако это порождает свои  трудности, так как для многих  деталей необходимые различные  условия хранения. Чтобы уяснить  рыночные условия, в которых функционирует  фирма, необходимо определить, как возникает спрос на ее продукцию и услуги. В большинстве случаев небольшое предприятие местного значения конкурентоспособно только на местном рынке. Главным фактором, определяющим рыночные условия для фирмы, будет покупательская способность и стереотипы поведения. Спрос на продукцию должен быть устойчивым, для эффективности работы необходимо постоянно осуществлять контроль над издержками, что невозможно в ситуации монопсонии.

                        В данной работе я рассмотрела один из наиболее важных аспектов функционирования предприятия, а именно - организацию закупок и управление запасами производственных ресурсов.

          Закупочная логистика - это деятельность  по управлению материальными  потоками в процессе снабжения  предприятия материальными ресурсами: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией  всех видов деятельности, связанных  с получением материальных ресурсов  и услуг от поставщиков: закупкой, доставкой, приемкой, временным хранением  и т.д. Снабжение - это важная функция  логистики по двум основным  причинами:

1) от цены и качества  материальных ресурсов, своевременности  их поставок зависит эффективность  производственного процесса (отсутствие  брака, сбоев, простоев производства, низкая себестоимость);

2) на снабжение приходится  большая доля общих расходов  предприятие (в среднем, около 60 процентов), поэтому даже небольшие улучшения  в этой области могут принести  существенные выгоды.

          Таким образом, эффективная организация  снабжения является основой для  повышения эффективности деятельности  и конкурентоспособности предприятия. Цель закупочной логистики - создание  надежного и беспрерывного материального  потока в организацию с максимально  возможной экономической эффективностью.

          Также большую роль в работе  предприятия играет управление  запасами. Управление запасами - это  оптимизация запасов произведенных  товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности  предприятиями с целью уменьшения  затрат хранения при обеспечении  уровня обслуживания и бесперебойной  работы предприятия.

           Эффективное управление запасами  позволяет организации удовлетворять  или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого  товара, которые максимизируют чистую  прибыль.

            Для производственного предприятия  логистика закупок очень важна, потому что от наличия ресурсов  зависит весь производственный  процесс. С одной стороны, недостаток  материалов приводит к застою  производственного цикла, недопроизводству  и, как следствие, потере клиентов  и прибыли. С другой стороны, слишком  большие запасы материалов приводят  к неоправданным затратам на  их приобретение и хранение, а  переизбыток запасов готовой  продукции может привести к  порче товара и в итоге - все  к тем же материальным потерям.

             Подведя анализа предприятия, можно  сказать, что ООО "Самара-Запчасть" - динамично развивающаяся компания  со стабильной прибылью и дальнейшей  перспективой развития в своем  регионе. Однако существует ряд  проблем, которые в определенной  степени тормозят активное развитие  фирмы.     Проблемы отражаются, в первую очередь, на выполнении  заказов и довольстве клиентом  качеством услуг предприятия. Некачественная  продукция, произведенная позже  оговоренных сроков, сильно влияет  и снижает конкурентоспособность. Необходимо обозначить существующие  проблемы в области логистики  закупок.

           Во-первых, основной проблемой является  неточное представление о возможной  активности рынка. Не уделяется  должного внимания маркетинговому  исследованию рынка, что приводит  к неготовности предприятия удовлетворить  резко поднимающийся спрос на  продукцию.

            Во-вторых, слишком большие запасы  расходных материалов снижают  эффективность оборотных средств  предприятия и не дают гибко  реагировать на изменения спроса. Запасные части к станкам своей  дороговизною подрывают бюджет  компании в те отрезки времени, когда совершается их массовая  закупка.

          В-третьих, у компании недостаточно  развиты логистические каналы  поставок из Центральной России  и из-за рубежа, что приводит  к определенным финансовым и  временным потерям.

           И в-четвертых, в компании слабо  развита внутриорганизационная  информационная система, из-за чего  становится крайне сложно отслеживать  уровень запасов на складах  и вовремя составлять заявки  на поставку материалов. Сотрудники  физически не успевают оповещать  отдел закупок о необходимости  пополнения резервов, так как  заявка составляется в конце  рабочего дня и рассматривается  только следующим утром, а к  тому времени ресурсы либо  заканчиваются, либо находятся в  минимальном количестве, недостаточном  для удовлетворения спроса.