Характеристика предприятия (структура и функции подразделений предприятия; структура бухгалтерии, кадровое обеспечение, виды деятельнос

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЛАДИМИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА

 

КАФЕДРА   БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 на тему: «Характеристика предприятия (структура и функции подразделений предприятия; структура бухгалтерии, кадровое обеспечение, виды деятельности и др.)

на примере ГУ «Владлес»

 

 

 

 

 

Выполнил:

 

 

 

Проверил:

Старший преподаватель

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Владимир

2008

Содержание

      Введение

1. История создания предприятия………………………………………4
2. Основные виды деятельности………………………………………..5
3. Организационная структура и характеристика персонала………..12

3.1. Изучение организационной структуры  бухгалтерии……………..15

      4. Анализ кадрового обеспечения лесного хозяйства………………….17

Заключение……………………………………………………………….23

Список использованной литературы……………………………………24

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Деятельность предприятия - это совокупность отношений, возникающих  в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

Целью исследования является изучение состояния предприятия  и разработка рекомендаций по его  совершенствованию.

Объектом исследования отчета по практике выступает ГУ «Владлес».

Для успешного достижения целей в ходе выполнения отчета должны быть решены следующие задачи:

- дана исчерпывающая  характеристика объекта проектирования;

- исследованы теоретические аспекты управления деятельностью предприятия;

- разработана технология  осуществления проекта;

- отражены аспекты  организационного и правового  развития предприятия.

Актуальность выбранной  темы отчета по практике состоит в  том, что перед тем как работать на предприятии, необходимо изучить его основные функции, задачи, структуру и т.д., а также его кадровое обеспечение, так как оно является мощнейшим инструментом обеспечения конкурентоспособности и развития. Грамотная кадровая политика позволяет не только контролировать текущую ситуацию, но и моделировать необходимые реорганизации структур управления, вытекающие из изменения потребностей предприятия.

 

 

 

 

1. История создания предприятия

Судогодский лесхоз Владимирского  управления лесами, расположен в центральной  части Владимирской области, на территории Судогодского района. База лесхоза находится в г. Судогда ул. Савельева д.10.

Образован лесхоз в 1968 году, согласно распоряжения Владимирского  облисполкома от 14.02.1968 года № 124. Основанием для его организации послужило «Положение о межхозяйственных лесхозах», утвержденное Министерством сельского и лесного хозяйства РСФСР.

Площадь лесного фонда  лесхоза составляет 43797 га. лесной фонд состоит из отдельных участков леса различной величины и конфигурации, которые непосредственно прилегают к границам гослесфонда, образуя крупные лесные массивы.

В административно-хозяйственном  отношении территория лесхоза разделена  на 4 лесничества: Головинское, Андреевское, Мошокское и Лавровское. Контроль над состоянием и правильным использованием лесных ресурсов возложено на администрацию лесхоза, во главе директора.

Лесхоз имеет головное управление, которое находится в  г. Владимир, в его ведение входят 17 лесхозов, во всех районах Владимирской области.

С момента образования, лесхоз осуществлял свою деятельность на основании устава, начиная с 2002года, в связи с реорганизацией в действие вступило положение для всех лесхозов, которое утверждает начальник управления. (Приложение № 1).

Филиал образован в  целях обеспечения исполнения полномочий администрации Владимирской области по обеспечению многоцелевого, рационального, непрерывного использования лесов для удовлетворения потребностей общества в лесах и лесных ресурсах, воспроизводства лесов, осуществления охраны и защиты лесов.

 

 

 

2. Основные виды деятельности

Основная деятельность лесхоза заключается:

                        1. Лесозащитные мероприятия, т.е.  охрана леса от вредителей.

                        2. Лесовосстановительные мероприятия:

   - посадка леса;

   - создание лесных культур;

   - закладка теплиц  и питомников, для выращивания  посадочного материала. В основном  хвойных пород, такие как: ель,  сосна.

                       3. Противопожарные мероприятия.

4. Лесохозяйственная  деятельность.

Всю свою деятельность лесхоз осуществляет, согласно смет доходов и расходов, которые утверждает вышестоящая организация, план по видам работ утверждает Министерство сельского хозяйства и природопользования.

Судогодский  лесхоз на 30% финансируется из областного бюджета, а 70% зарабатывает сам на лесозащитных мероприятиях, т.е. при очистки леса от захламления после чрезвычайных положений таких как: ветровал, пожар и поражение насаждений вредителями. Небольшой доход составляет при реализации посадочного материала. 

Основными задачами являются:

• организация рационального, многоцелевого, непрерывного и неистощительного лесопользования, рационального использования земельных участков лесного фонда;
• обеспечение воспроизводства, улучшения породного состава и качества лесов, повышения их продуктивности, воспроизводства семян лесных древесных и кустарниковых растений;
• сохранение и усиление средообразующих, защитных, водоохранных, оздоровительных, санитарно-гигиеничсеких и иных полезных природных свойств лесов;
• предотвращение водной, ветровой и иной эрозии почв, создания защитных лесов и иных целей связанных с повышением потенциала лесов;
• осуществление мероприятий направленных на повышение продуктивности лесов, сохранение их полезных функций;
• сохранение биологического разнообразия и объектов историко-культурного и природного наследия на земельных участках лесного фонда;

- охрана и защита лесов.

В соответствии с возложенными на него задачами лесхоз выполняет следующие функции:

1. выдает лесорубочные билеты, лесные билеты и ордера для осуществления краткосрочного пользования лесным фондом и выполнения лесохозяйственных работ;

2. подготавливает материалы по размещению лесосечного фонда по лесопользователям, проводит работы по отводу и таксации лесосек;

3. осуществляет приемку в установленном порядке участков лесного фонда после завершения на них работ лесопользователем, а также приемку участков лесного фонда, на которых лесопользователем созданы лесные культуры, и других облесенных участков;

4. проводит мероприятия по повышению продуктивности лесов в соответствии с лесоустроительными проектами;

5. устанавливает объемы работ по воспроизводству лесов, способы их проведения и определяет воспроизводимые древесные породы в соответствии с лесоустроительными проектами с учетом изменений, произошедших в лесном фонде;

6. осуществляет воспроизводство лесов, выращивание посадочного материала;

7. осуществляет уход за лесами, проводит работы по селекции, повышению 
плодородия почв, предотвращению водной и ветровой эрозии почв, заболачивания, засоления и других процессов, ухудшающих состояние земель, а также иные работы по улучшению 
породного состава лесов, повышению их продуктивности и защитных свойств;

8. осуществляет рубки промежуточного пользования, если нет иного исполнителя этих рубок;

9. принимает меры по эффективному воспроизводству лесов, созданию новых лесов и проведению гидролесомелиорации избыточно увлажненных земель;

10. осуществляет строительство дорог лесохозяйственного назначения;

11. оказывает лесопользователям помощь в выборе способов воспроизводства лесов, обеспечении посевным и посадочным материалами на возмездной основе по проведению лесовосстановительных мероприятий;

12. осуществляет мероприятия  по охране лесов от пожаров,  незаконных рубок (порубок), нарушений  установленного порядка лесопользования  и других действий, причиняющих вред лесному фонду, а также защиту их от вредителей и болезней леса;

13. оказывает содействие лесопользователям при разработке ими планов 
противопожарных мероприятий и согласовывает эти планы;

14. определяет в установленном порядке объем заготовки древесины при прочих рубках в зависимости от проектируемых работ по расчистке участков лесного фонда;

15. обеспечивает сохранность и своевременное воспроизводство ценных древесных пород;

16. обеспечивает, в пределах своей компетенции, соблюдение всеми физическими и юридическими лицами порядка пользования земельным участком лесного фонда, а также выполнение иных требований норм, правил, установленных лесным законодательством Российской Федерации;

17. осуществляет формирование лесных участков в соответствии с перечнем разрешенных видов лесопользования;

18. формирует пакет аукционной документации для проведения лесных аукционов на сформированных участках;

19. осуществляет прием и обработку отчетов лесопользователей;

20. осуществляет функции получателя средств областного бюджета в пределах установленных Филиалу Учреждением лимитов бюджетных ассигнований и сметы доходов 
и расходов на содержание и реализацию возложенных на него функций.

21.осуществляет предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность, которая служит достижению целей, определенных настоящим Уставом, и соответствует этим целям, в том числе:

• производство, переработка и реализация древесины, продукции второстепенных лесных ресурсов, посадочного материала, продуктов переработки древесного сырья и лесохимии, производство и реализация товаров народного потребления, в т. ч. изготовление и установка срубов;
• производство, переработка и реализация продукции подсобного сельского хозяйства и пчеловодства, пищевых продуктов леса, лектехсырья, продукции рыбного и охотничьего хозяйства;
• ведение охотничьего хозяйства, включая разведение диких животных и предоставление услуг в этой сфере, предоставление услуг в области организации спортивной охоты, рыболовства, туризма и отдыха;
• оказание услуг в сфере социального обеспечения реализации целей и задач лесного хозяйства;
• предоставление информации о лесном фонде Российской Федерации за плату в соответствии с Перечнем информации о лесном фонде Российской Федерации, предоставляемой за плату, утверждаемым приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации;
• выполнение работы по репродукции дикорастущей флоры, редких и исчезающих видов растений, а также других работ, соответствующих целям и задачам лесхоза, на основании договоров с органами исполнительной власти, юридическими и физическими лицами.
• оказание платных услуг и выполнение работ населению и организациям в сфере лесного хозяйства, в том числе:

• выполнение на основе договоров работ по обустройству охотничьих угодий на территории лесного фонда, переданного в пользование для нужд охотничьего хозяйства гражданам и юридическим лицам;

• оказание услуг по оформлению документов геологоразведочным и геофизическим экспедициям, строительным и иным организациям при сооружении ими разрешенных объектов;
• разработка проектов и проведение работ по лесоохранным, лесозащитным и лесовосстановительным работам на землях, не входящих в земли лесного фонда и арендуемых участках лесного фонда;
• разработка проектов и проведение работ по созданию защитных и полезащитных лесных насаждений, лесных питомников и уход за ними;
• разработка проектов и проведение работ по рекультивации земель лесного фонда в районах добычи полезных ископаемых;
• разработка проектов по созданию объектов постоянной лесосеменной базы на генетико-селекционной основе в лесах, не входящих в лесной фонд;
• разработка проектов и проведение работ по организации, ведения паркового и лесопаркового хозяйства, озеленению городов и населенных пунктов, территорий, примыкающих к административным зданиям и жилым домам, благоустройство территории (обустройство мест отдыха, лечебно-оздоровительных и туристических объектов, огораживанию усадеб, ферм и т.д.);
• подбор, обследование, проведение мониторинга, оформление актов технического обследования участков в целях определения состояния лесов, не входящих в лесной фонд, оценка и прогноз динамики их состояния;
• создание лесных культур на землях, не входящих в земельные участки лесного фонда;
• уход за лесными культурами на землях, не входящих в земельные участки лесного фонда;
• подготовка участков, обработка почвы под лесные и сельскохозяйственные культуры на землях, не входящих в земельные участки лесного фонда, проведение почвенно-химического и агрохимического обследования земель, анализ почв, не входящих в земли лесного фонда;
• определение посевных качеств, переработка и хранение лесных семян по заявкам физических и юридических лиц;
• проведение гидролесомелиоративных работ на землях, не входящих в земли лесного фонда;
• создание полезащитных лесных полос на землях, не входящих в земли лесного фонда, и уход за ними;
• создание защитных лесных насаждений на землях, не входящих в земли лесного фонда, и уход за ними; отвод лесосек под рубки в лесах, не входящих в лесной фонд;
• строительство дорог лесохозяйственного и противопожарного назначения на землях, не входящих в земли лесного фонда;
• установление границ водоохранных зон вдоль рек и других водоемов, вдоль железных и шоссейных дорог, на землях, не входящих в земли лесного фонда;
• оказание услуг автомобильного транспорта, тракторов, другой лесохозяйственной техники и гужевого транспорта;
• оказание услуг физическим и юридическим лицам по распиловке древесного сырья, в т.ч. дров для отопления;

- осуществление ремонта и наладки почвообрабатывающей, лесокультурной и лесохозяйственной техники для физических и юридических лиц;

• оказание услуг по организации отдыха, устройству стоянок автотранспорта;
• оказание услуг местному населению, администрациям городов и районов по уборке опасных деревьев в парках, скверах и улицах;
• разработка отраслевых баз данных и соответствующего программного обеспечения в сфере лесного комплекса;

- оказание услуг по руководству практикой, консультации студентов и учащихся коммерческих учебных заведений; проведение выставок и презентаций в области лесного хозяйства;

- оказание платных образовательных услуг, в соответствии с лицензией;

- осуществление строительства, капитального и текущего ремонта объектов, находящихся на территории лесного фонда.

22. Осуществление пропаганды экологических знаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      3. Организационная структура и характеристика персонала             

 

 

 

СХЕМА СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПО СУДОГОДСКОМУ ЛЕСХОЗУ

 

                                              ДИРЕКТОР

 

 

           ГЛ. БУХГАЛТЕР                                 ГЛ. ЛЕСНИЧИЙ

 

 

ЭКОНОМИСТ                                                 ЛЕСНОЙ ОТДЕЛ

( инженер охраны и  защиты

                  БУХГАЛТЕР    леса и лесного хозяйства)

 

                                                                                 ЛЕСНИЧИЕ

 

                                                                            ПОМ. ЛЕСНИЧЕГО

 

                                                                                 ЛЕСНИКИ

                                                                                                                           

                       

 

 

 

 

 

                 

Главным должностным  лицом предприятия является директор. В его непосредственном подчинении находятся: главный бухгалтер, главный лесничий.

Директор  Филиала:

• осуществляет руководство деятельностью Филиала, назначает на должность и освобождает от должностей работников Филиала.
• устанавливает объем прав и обязанностей, а также степень ответственности своих заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников.
• утверждает должностные инструкции своих заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников.
• представляет Учреждение в судах и во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы согласно выданных доверенностей на представление интересов Учреждения.
• выдает доверенности работникам филиала
• подписывает приказы, письма, договоры и иные документы, связанные с деятельностью Филиала
• планирует деятельность Филиала по всем видам работ, координирует и контролирует исполнение планов.
• определяет рабочую загрузку персонала, дает указания по выполнению отдельных поручений, контролирует и анализирует работу подчиненных.
• распоряжается финансами Филиала в порядке и объемах, установленных действующим законодательством.
• открывает в казначействе и банках расчетные и иные счета, издает приказы, обеспечивает регулирование финансово-хозяйственной деятельности Филиала.
• привлекает специалистов на основе гражданско-правовых договоров для выполнения задач и функций Филиала с оплатой по соглашению сторон.
• осуществляет иные права и полномочия, предоставленные ему действующим законодательством и настоящим Положением.

Директор несет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение Филиалом функций, установленных настоящим Положением.

 В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия организации. Главный бухгалтер отвечает за формирование и исполнение учетной политики предприятия.

Он является руководителем  отдела бухгалтерии. Бухгалтерия занимается обработкой информации учетного характера, которую содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная информация.

В лесной отдел входят лесничие и их помощники. Занимаются посадкой леса, создание лесных культур, осуществляются противопожарные мероприятия и т.д.

В таблице приведена  классификация персонала по возрастному  признаку

Таблица 1

Классификация по возрастному  признаку

Признак классификации	2004год, чел.	2005 год, чел.	2006 год, чел.	Доля в 2004 году, %	Доля в 2005 году, %	Доля в 2006 году, %
возраст до 20 лет	12	15	17	12%	14%	15%
возраст 20-30 лет	59	61	62	60%	58%	56%
возраст 30-40 лет	20	21	21	20%	20%	19%
возраст 40-50 лет	5	6	6	5%	6%	5%
возраст старше 50 лет	2	2	4	2%	2%	4%
Итого	98	105	110	100%	100%	100%

 

Анализ данных таблицы 1 показывает, что среди работников предприятия преобладают сотрудники в возрасте от 20 до 30 лет. Таким образом, коллектив предприятия достаточно молод.

Таблица 2

Классификация по общему стажу

Признак классификации	2004 год, чел.	2005 год, чел.	2006год, чел.	Доля в 2004 году, %	Доля в 2005 году, %	Доля в 2006 году, %
стаж до 3 лет	7	8	10	7%	8%	9%
стаж от 3 до 5 лет	25	27	31	26%	26%	28%
стаж от 5 до 10 лет	62	65	64	63%	62%	58%
стаж свыше 10 лет	4	5	5	4%	5%	5%
Итого	98	105	110	100%	100%	100%

 

Анализ таблицы 2 показывает, что среди работников преобладают лица имеющие стаж от 5 до 10 лет. Если учесть данные табл.1, то это закономерно. В 2004 году их было 63%, в 2005 году 62%, в 2006 году 58% от общей численности работающих.

3.1. Изучение  организационной структуры бухгалтерии            

Задачами бухгалтерского учета  в Судогодском лесхозе являются:

 

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности лесхоза  и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, т.е. руководителям учреждения, подразделения и т.д., а так же внешним, т.е. кредиторам, налоговой инспекции, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ, при осуществлении лесхозом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием, движением имущества и их обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, сметами.

 

3. Своевременное предупреждение появление негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутренних хозяйственных резервов и прогнозирование результатов деятельности лесхоза на текущий период, а так же  перспективы по улучшению финансового состоянию.

 

4. Лесхоз осуществляет учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и инструкцией № 25н от 10.02.06г.

 

Порядок ведения бухгалтерского учета в лесхозе осуществляется на основании инструкции № 25н:

• план счетов
• журналы операций
• способ применения субсчетов плана бухгалтерского учета для отражения операций по использованию смет доходов и расходов как по бюджетным средствам, так и средствам полученных за счет внебюджетных источников.
• формы первичных документов и регистров.
• методы оценки активов и обязательств другие вопросы по организации бухгалтерского учета.

В лесхозе существует учетная политика, утвержденная начальником  вышестоящей организации, по которой  он осуществляет бухгалтерский учет.

 

4. Анализ кадрового обеспечения лесного хозяйства

Лесопромышленный комплекс многие годы характеризовался высоким  уровнем подготовки кадров всех уровней  – от рабочих до руководителя предприятия.

Кадровое обеспечение  лесного хозяйства создавалось в течение многих лет и реализуется, прежде всего, через учебные заведения:

• инженеров (механиков, технологов, лесного хозяйства) готовит Владимирский государственный университет;
• экономистов, бухгалтеров готовит Муромцевский лесхоз-техникум;
• специалистов среднего звена по специальностям «технология деревообработки», «технология лесозаготовок», «лесное и лесопарковое хозяйство» готовит Муромцевский лесхоз-техникум;
• трактористов-машинистов, трактористов, фрезеровщиков, машинистов бумагоделательных машин, контролеров полуфабрикатов и изделий из древесины и др. готовят образовательные (профессиональные) учреждения;
• вальщиков и трактористов для работы на рубках ухода готовит лесотехническая школа.

Вместе с тем анализ кадрового обеспечения лесного хозяйства показывает явный недостаток в кадрах высшего звена, необходимость интенсивной подготовки и переподготовки кадров среднего звена (мастеров лесозаготовок, механиков, учетчиков древесины и др.), а также рабочих (вальщиков, раскряжевщиков, трактористов-операторов и др.).

Имеются серьезные проблемы в условиях быта и уровне заработной платы на предприятии, не создающих привлекательной мотивации для молодых специалистов.

Анализ показывает, что  в ближайшей перспективе проблема подготовки кадров рабочих лесозаготовок  в связи с неизбежным техническим  и технологическим усложнением лесозаготовительной техники, появлением современных харвестеров, форвардеров, валочно-пакетирующих машин, необходимостью ведения несплошных рубок леса, требующих специальной подготовки для обеспечения природощадящих, экологически безопасных  технологий и т.д., обострится.

Кадровому обеспечению  лесного хозяйства должны активно способствовать решения, направленные на создание комплексной системы подготовки и переподготовки рабочих и кадров управления высшего и среднего звена.

Необходима разработка целевой программы кадрового обеспечения лесного хозяйства, основные задачи которой:

- консолидация усилий всех ветвей власти региона на решении вопросов социальной сферы в лесном хозяйстве путем хозяйства, их трудоустройства, создания новых рабочих мест, реструктуризации лесных поселков, повышения квалификации рабочих, кадров среднего и высшего звена управления;

- создание комплексной системы подготовки и переподготовки рабочих и кадров управления высшего и среднего звена, в полной мере отвечающей потребностям лесного хозяйства и его предприятий в специалистах высокой квалификации, соответствующих прогрессирующему уровню техники и технологии и работе в рыночных условиях.

Перечень мероприятий  и средств, требуемых для кадрового  обеспечения лесного хозяйства:

• создание Совета, координирующего профессиональную подготовку специалистов всех уровней для лесного хозяйства региона;
• разработка и реализация программы «Кадры лесного хозяйства региона», направленной на переподготовку высвобождающихся работников лесного хозяйства, их трудоустройство, создание новых рабочих мест, реструктуризацию лесных поселков, повышение квалификации рабочих, кадров среднего и высшего звена управления;
• целевая подготовка руководящего персонала для предприятий лесного хозяйства;
• реструктуризация системы подготовки кадров для обеспечения предприятий лесного хозяйства специалистами всех уровней (рабочими, руководителями среднего звена, инженерами, экономистами, и др.);
• бюджетное финансирование деятельности по совершенствованию системы подготовки и переподготовки кадров лесопромышленного комплекса;
• разработка системы обучения безработных с практикой на рабочих местах с целью освоения (поддержки) специальных отраслевых профессий;
• организация подготовки резерва управленческого персонала высшего звена и др.