Хозяйственный учет как система экономической информации. 4

Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное  Учреждение Высшего Профессионального  Образования

 «Петербургский  Государственный Университет Путей  Сообщения»

  Факультет Экономики и социального управления( ЭСУ)

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит» 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине «Бухгалтерский учет»

На тему «Хозяйственный учет как система  экономической информации» 
 
 
 
 

Выполнил студент

     Факультета 

     Группы 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011

Содержание

Введение……………………………………………………………………..……3

1. Хозяйственный учет и его виды……………………………………….…4
1. Учетные измерители………………………………………………11
2. Экономические основы бухгалтерского учета………………………….13
3. Практическая часть…………………………………………………….…15

Заключение…………………………………………………………………..…..35

Список литературы……………………………………………………..……….36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Необходимым условием развития любого общества является материальное производство, то есть производство продуктов питания, одежды и т.д. Всю произведенную продукцию  обществом употребляется и реализуется, и этот процесс происходит непрерывно, а обществу на всех этапах производства необходима информация, характеризующая  эти процессы. Для получения необходимых  сведений о ходе хозяйственных процессов  организуется хозяйственный учет (количественное и качественное отражение хозяйственной  деятельности). Объектом хозяйственного учета являются процессы материального производства, которые совершаются в условиях определенного экономического строя.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Хозяйственный учет и его виды

Хозяйственный учет исполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства  и управления.

Основной  целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о  финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и  принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения  позиции организации на рынке, выявления  положения предприятий – конкурентов  и т.п. К хозяйственному учету предъявляются следующие требования: достоверность учетных данных, оперативность учета, своевременность учета, полнота и простота учета, точность хозяйственного учета. ¹

В процессе учета возможно допущение относительных  погрешностей при сборе и обработке  информации. Однако чем выше величина этих погрешностей, тем менее точен учет, тем сложнее осуществлять контроль над эффективностью хозяйственной деятельности организации.

Система хозяйственного учета включает в себя:

Рис. 1. Виды хозяйственного учета

    Оперативный учет применяется для наблюдения и контроля над отдельными фактами и операциями хозяйственной деятельности организации с целью принятия оперативных решений. Этот учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад, цех), в связи с чем его сведения ограничены рамками организации: о ежедневных явках работников на службу и уходе с нее, работе машин и станков, их простоях, режиме технологического процесса, выпуске продукции (ежедневно), ее себестоимости, поставках нефти и др.

    Данные  оперативного учета могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Следовательно, он характеризуется  краткостью и быстротой получения  учетных сведений. На основе данных оперативного учета составляется статистическая отчетность, включающая множество различных  форм по тем или иным аспектам финансово-хозяйственной  деятельности организации.²

    Статистический  учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности организации. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими в организациях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства и др. Полученные результаты обрабатываются и обобщаются в масштабе районов, областей, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом. Информация статистического учета используется органами власти и управления для принятия управленческих решений.

    Кроме того, данные статистического учета  используются внутри организации ее структурных подразделений для принятия локальных и стратегических решений, а также при планировании деятельности организации, построении прогнозов и иных управленческих задач.

    Обязанность организаций представлять отчетность в органы статистики предусмотрена ст. 15 Закона N 83-ФЗ³, в которой сказано, что все организации, за исключением бюджетных, казенных учреждений и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. В связи с этим руководитель организации обязан назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица, в т.ч. в обособленных подразделениях, расположенных в различных регионах.

Бухгалтерский учет

В соответствии с "Положением о бухгалтерском  учете и отчетности Российской Федерации" всем предприятиям, независимо от их вида деятельности, формы собственности  и подчиненности, являющиеся юридическими лицами, обязаны вести бухгалтерский учет. Кроме того, каждое предприятие обязано разработать свою учетную политику (совокупность способов ведения учета). Все изменения учетной политики должны отражаться приказом и вноситься в начале финансового года. Учетная политика оформляется приказом в течение 90 дней со дня государственной регистрации предприятия.

Бухгалтерский учет служит для управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности организации.

Основными его задачами являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и о имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности - инвесторам, кредиторам и др.;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.⁴

    Данный  вид учета ведется непрерывно с момента регистрации организации  в качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  российским законодательством.

    Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется только в российской валюте путем двойной  записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Двойная бухгалтерская запись - это способ регистрации хозяйственных  операций в счетах бухгалтерского учета. Суть его заключается в том, что  любая хозяйственная операция, вызывающая изменение в составе имущества  организации и источниках его  формирования, не меняет их общее равенство, т.к. изменение происходит в одинаковой сумме. Операция записывается в дебет  одного бухгалтерского счета и одновременно в кредит другого, взаимосвязанного с ним, счета на одинаковую сумму. Рабочий план счетов бухгалтерского учета представляет собой полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых  для ведения бухгалтерского учета. Он устанавливается на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).

    Бухгалтерский учет ведется на основании первичных  учетных документов, которые составляются в момент совершения хозяйственных  операций или сразу по их окончании.

    Текущие затраты на производство продукции  и капитальные вложения в бухгалтерском  учете организаций учитываются  раздельно.

    Бухгалтерский учет как источник информации содержит две важнейшие информационные системы: внешнюю - в виде финансового учета  и внутреннюю - в виде управленческого  учета.

    Финансовый  учет представляет собой систему сбора информации, необходимой для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах организации в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.

    Данные  финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями.

    Управленческий  учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления учета, планирования и управления ею. Правила управленческого учета устанавливает сама организация, учитывающая специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Основная цель данного учета - предоставление руководителям, специалистам организации и их структурным подразделениям плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия управленческих решений. Основными пользователями информации управленческого учета могут быть руководители организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

    Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных организацией в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

    Налоговый учет представляет собой систему  обобщения информации для определения  налоговой базы на основе данных первичных  документов, которые группируются в  соответствии с порядком, установленным  Налоговым кодексом РФ.

    Если  в регистрах бухгалтерского учета  содержится недостаточно информации для  определения налоговой базы, организация  вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

    Система налогового учета устанавливается  организацией, самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается организацией в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Следует отметить: налоговые и иные органы не вправе устанавливать для организаций обязательные формы документов налогового учета.

    Изменение порядка учета отдельных хозяйственных  операций и (или) объектов в целях  налогообложения осуществляется организацией в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых  методов учета. Решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при  изменении применяемых методов  учета принимается с начала нового налогового периода, а при изменении  законодательства о налогах и  сборах - не ранее чем с момента  вступления в силу изменений норм указанного законодательства.

    Если  организация начала осуществлять новые  виды деятельности, она также обязана  для целей налогообложения определить и прописать в учетной политике принципы и порядок их отражения.

    Данные  налогового учета должны отражать порядок  формирования суммы доходов и  расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей  налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка  расходов (убытков), подлежащую отнесению  на расходы в следующих налоговых  периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.⁵

    Данные  налогового учета должны подтверждаться первичными учетными документами, в  т.ч. справкой бухгалтера, аналитическими регистрами налогового учета, а также  расчетом налоговой базы. В качестве первичных документов в налоговом  учете выступают копии первичных  документов, используемых в бухгалтерском  учете. 

1. Учетные измерители

С помощью  учета хозяйственные явления  и процессы характеризуются как  с количественной, так и с качественной стороны. Следовательно, хозяйственный  учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику всех совершаемых хозяйственных  операций и имеющих место процессов  в целях контроля и управления ими.

Применяемые в хозяйственном учете единицы  измерения, при помощи которых измеряются и исчисляются хозяйственные  средства и операции, называются учетными измерителями. ⁶

Существует  три вида учетных измерителей:

• Натуральные
• Трудовые
• Денежные

Натуральные измерители (кг, м, шт., л, кв. м, куб. м и т.д.) необходимы при учете материальных запасов, а также основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью имущества организации, за процессами заготовления, производства, реализации. С помощью натуральных измерителей соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.  
Данные в условно-натуральных измерителях используются в основном для планирования и анализа распределения затрат на производство, а также для расчета себестоимости продукции. В частности, потребление электрической энергии учитывается в киловатт – часах, работа транспорта – в тонно–километрах, некоторые продукты химической, пищевой и других отраслей промышленности – в пересчете на стопроцентное содержание основного вещества.

Трудовые  измерители предназначены для измерения времени, затраченного для выполнения той или иной работы, а также видов деятельности. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда. Основными единицами трудовых измерителей являются человеко-дни, человеко-часы, нормочасы и др.

Денежные  измерители являются обобщающими, т.к. через них определяется объем имущественных прав предприятия, а также затраты организации ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. С помощью денежных измерителей составляются сметы, производственные задания, балансы и другие формы бухгалтерской отчетности. Именно денежный измеритель обеспечивает использование данных учета для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности.  
 
 

2. Экономические основы бухгалтерского учета

Слово "экономика" происходит от греческих  слов eikos - дом (хозяйство) и nomos - правило (закон), что в буквальном смысле трактуется как хозяйство, которое  ведется в соответствии с законами, правилами, нормами.

Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета. Он необходим для формирования потока экономической информации с  целью управления, контроля, анализа  и планирования хозяйственной деятельности любой организации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.⁷

 Согласно законопроекту "О бухгалтерском учете" объектами бухучета являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства и другие источники финансирования деятельности организации, доходы и расходы.

Пользователями  бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, имеющие какие-либо потребности  в информации об организации и  обладающие достаточными познаниями и  навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание ее изучать. Пользователями бухгалтерской  отчетности могут быть собственники (учредители, участники), сотрудники администрации  хозяйствующего субъекта, реальные и  потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти. Поскольку интересы пользователей бухгалтерской отчетности значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить их информационные потребности в полном объеме. Поэтому информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. В частности, решения, принимаемые всеми пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные им активы, времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки может быть установлена возможность организации обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Практическая  часть

Остатки по синтетическим счетам

Таблица 1

Корреспонденция счетов

Счета синтетического учета