Хозяйственный учет на предприятии

Содержание 
 

Введение                                                                                                                        3

1. Сущность виды и задачи хозяйственного учета

  1.1. Цель и сущность хозяйственного учета                                                              5

  1.2. Виды хозяйственного учета                                                                                  7

  1.3. Учетные измерители в хозяйственном учете                                                     11

2. Учет хозяйственных  операций ООО «Триада» за январь 2009 г

  2.1. Журнал регистраций хозяйственных операций и оборотные ведомости

 по  синтетическим и аналитическим  счетам                                                               13

  2.2. Журнал – ордер за отчетный период, главная книга

 (ф. «Журнал-Главная») и баланс                                                                                 21          

Заключение                                                                                                                    28

Литература                                                                                                                    29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Обязательным  условием существования человеческого  общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека в виде жилища, одежды и т.д.

     С этим процессом связаны и процесс  обращения, и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересованно в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

     Получение данных о деятельности организации, результатом которой является выпуск и реализация продукции с целью  получения прибыли, основывается на получении информации об этой деятельности.

     Для рациональной организации деятельности любой организации огромное значение имеет управление этой деятельностью. Управление в свою очередь невозможно без информации: об использовании различных видов ресурсов организации, средств труда, материальных и трудовых ресурсов, услуг различных сторонних организаций и т. д.

     В свою очередь все ресурсы организации необходимо финансировать, т. е. оплачивать, а следовательно возникает необходимость учитывать порядок расчётов с покупателями, поставщиками, работниками и т. д.

     Вся информация, характеризующая хозяйственную  деятельность организации аккумулируется в бухгалтерских службах этих организаций.

     Получение информации достигается путём наблюдения, измерения, регистрации отдельных  явлений из которых и складывается хозяйственная деятельность.

     Таким образом, хозяйственный учёт представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации хозяйственных процессов с целью контроля и управления ими в условиях конкретного экономического строя.

     Все хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета  в хронологической последовательности. Контроль за правильностью отражения операций в регистрах бухгалтерского учета осуществляют лица непосредственно участвующие в составлении и визировании документов.

     Учетные регистры классифицируются по нескольким основным признакам: по внешнему виду, по структуре, по детализации информации, по методике отражения операций, по способу ведения.

     Объект  исследования – общества с ограниченной ответственностью «Триада». Предметом исследования является удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах посредством оптовой торговли.

     Методической  основой исследования являются нормативные  документы по бухгалтерскому учету, законодательные акты. Такие как, Налоговый кодекс РФ, Федеральный  закон от 08.02.1998г. №14 «Об обществе с ограниченной ответственностью», Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, приказ Минфина России от 9.12.1998 г. № 60н, «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, приказ Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н, «Учет основных средств» ПБУ 6/01, приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н.

       План счетов бухгалтерского учета  финансово – хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению, приказ Министерства  финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н. 

     Учебно  справочная литература; Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет; Белов А.А, Белов А.Н. Бухгалтерский учет; Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия; Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. 

1. Сущность виды  и задачи хозяйственного  учета

  1.1. Цель и сущность хозяйственного учета                                                

     Успешное  осуществление любой хозяйственной  деятельности (производственной, коммерческой и т.д.) предполагает управление этой деятельностью. Для реализации процесса управления и принятия управленческих решений необходимо спланировать хозяйственную деятельность (определить цели, задачи и средства достижения), затем собрать данные о ней при помощи учета и проанализировать эту информацию для дальнейшего управления хозяйственной деятельностью.

     Таким образом, планирование, учет и контроль, и оценка (анализ) функционирования системы являются функциями управления.

     Информация, характеризующая фактическое состояние  хозяйственной деятельности возникает  и передается в системе хозяйственного учета.

     Основная цель хозяйственного учета — формирование полной, достоверной

     и своевременной информации о финансово-хозяйственной  деятельности организации, необходимой  для подготовки, обоснования и  принятия управленческих решений на различных уровнях [16, С. 15].

     Сведения  о производственной, коммерческой и другой хозяйственной деятельности предприятия хозяйственный учет получает с помощью наблюдения, измерения и регистрации.

     Начальным моментом хозяйственного учета является наблюдение, в процессе которого констатируется факт совершения хозяйственной операции, то есть осуществляется качественная характеристика наблюдаемого объекта (например, прибыл вагон с металлом). Однако этой информации не достаточно. Полученные сведения требуют измерения, то есть установления их количественной характеристики в числовых показателях. Для обеспечения сохранности учетной информации и возможности использования в любое время ее необходимо регистрировать [18, С. 25]..

     В хозяйственном учете наблюдение, измерение и регистрация формируют первичные данные о хозяйственной деятельности. Однако этих функций не достаточно для эффективного управления организацией. Они в состоянии удовлетворить потребности хозяйственной жизни только на ранних стадиях развития экономических отношений. Для управления необходима учетная информация, которая формируется хозяйственным учетом в результате обработки первичных данных, то есть накопления, группировки, сводки, соизмерения и т. п.

     Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности, необходимой для контроля и управления этой деятельностью (рис. 1).

Рис. 1. Стадии получения  экономической информации в системе хозяйственного учета

     Таким образом, учет является функцией управления. Информация, полученная в результате хозяйственного учета, служит базой для планирования, контроля, анализа, выявления резервов финансово–хозяйственной деятельности организаций и принятия управленческих решений.  
 

1.2. Виды хозяйственного  учета. 

     В настоящие время в России можно выделить три вида хозяйственного учета: оперативный (или оперативно – технический), статистический (статистика) и бухгалтерский (бухгалтерия). Они самостоятельны, так как каждый имеет свои цели и методы, но, в то же время, они взаимно дополняют друг друга и зачастую используют одну и ту же информацию.

     Оперативный (оперативно-технический) учет чаще всего ограничивается рамками предприятия и организуется на местах совершения хозяйственных операций (цех, участок, склад). Его данные используются для повседневного, текущего руководства и управления деятельностью предприятия (учет выполнения договоров, выпуска продукции, выработки рабочих).

     Оперативный учет вводится в основном в тех  случаях, когда необходимо быстрее  получить данные о хозяйственных  операциях (ежедневные сведения о выпуске продукции, расходе фонда заработной платы, себестоимости продукции, рентабельности, сведения о поставках нефти, газа в другие страны и др.) Вместе с тем он охватывает и те хозяйственные операции, которые не находят непосредственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете (явка работника на предприятие и уход с него, работа машин и станков, их простои, режим технологического процесса и т.д.).

     Для обеспечения действенности контроля показатели оперативного учета включает только самые необходимые краткие данные. Данные оперативного учета могут быть получены в устной форме, по телефону, телеграфу и т. п. После выполнения операции информация оперативного учета в основном теряет свое значение для управления.

     При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измерителей, чаще натуральными и трудовыми.

     Оперативный учет прерывен во времени и надобность в нем возникает по мере необходимости [16, С. 55].

     Статистический  учет, или статистика, изучает качественно однородные массовые явления в области экономики, культуры, образования и т. п. (объектом статистического учета может быть население страны, рабочая сила, товарная масса, состояние экономики всей страны или отдельных отраслей).

     От  других видов учета статистический отличается широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явления, но и другие стороны жизни общества (рождаемость детей и смертность населения, его движение и т.д.) путем статистических наблюдений (переписей, обследований  или специальной регистрации).

     При статистическом учете используются данные бухгалтерского и оперативного учета, а также организуют первичный учет на предприятиях, организациях и учреждениях. Для изучения общественных явлений статистика использует специальные методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод, регистрации, переписи, единовременный учет, и средние величины [14, С. 67]. .

     Бухгалтерский учет является основным видом учета на предприятии.

     В соответствии с Федеральным Законом  “О бухгалтерском учете” бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     В данном определении отражены основные черты бухгалтерского учета. Однако более точно его характеризует следующее классическое определение.

     Бухгалтерский учет – это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной  деятельности предприятия на основании документов, в денежном измерителе.

     Под сплошным отражением хозяйственной  деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов  производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, обязательств предприятия и т. п.

     Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т. п.

     Взаимосвязанность в бухгалтерском учете вызвана  зависимостью между собой совершающихся фактов хозяйственной деятельности. Например, после выплаты из кассы заработной платы работникам уменьшаются одновременно и наличие денежных средств в кассе, и задолженность предприятия перед работниками.

     Особенностью  бухгалтерского учета является также то, что все операции, охватываемые бухгалтерским учетом, подвергаются документальному оформлению. Еще со времен Луки Пачоли принят постулат: “нет документа - нет записи на счетах”.

     Бухгалтерский учет применяет различные виды измерителей (натуральный, трудовой, стоимостный), однако, в конечном счете, все объекты бухгалтерского учета обобщаются в денежном измерителе.

     Бухгалтерскому  учету присущи особые приемы и  способы: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, баланс, отчетность.

     Бухгалтерский учет выполняет информационную и  контрольную функции. С одной  стороны, он формирует информацию для  управления предприятием, а с другой - на основе этих данных можно проконтролировать  деятельность хозяйственной единицы [18, С. 105].

     Итак, каждый из трех видов учета играет определенную роль в процессе управления. Оперативный учет помогает быстро ориентироваться  в ходе отдельных операций и правильно  руководить их осуществлением. Бухгалтерский  учет дает возможность управлять работой предприятия в целом и отдельными сторонами хозяйственной деятельности. Статистический учет служит для управления на региональном и народнохозяйственном уровне. Совокупность трех видов учета представляет собой хозяйственный учет.

     В то же время бухгалтерский учет можно разделить на три вида (финансовый, налоговый и управленческий учет) в зависимости от характера информации, представляемой различным категориям пользователей (рис.2).

Рис. 2. Виды хозяйственного учета

     Финансовый  учет формирует информацию для составления финансовой отчетности, предназначенной преимущественно для нынешних и потенциальных партнеров предприятия.

     Налоговый учет обобщает сведения для целей контроля за правильностью исчисления и уплаты налоговых платежей и иных сборов. Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ). Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.

     Управленческий  учет предназначен для формирования разнообразной информации для целей управления предприятием. В отличие от финансового и налогового учетов он не регламентируется нормативными документами, обладает свободой выбора методик и является внутренним учетом в организации. Как правило, сведения управленческого учета составляют коммерческую тайну предприятия. 

1.3. Учетные измерители

     Пересечение потоков информации трех видов хозяйственного учета возможно благодаря использованию  ими одних и тех же измерителей: натурального, трудового и денежного (рис. 3).

Рис. 3. Классификация учетных измерителей

     Натуральные измерители необходимы для количественной характеристики меры длины, массы, объема, энергии, работы и т. д. Для этого  служат единицы веса (кг, т.), длины (м, км), объема и счета (м³ и шт.). Натуральные измерители применяют при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции [16, С. 35]. .

     Применение  того или иного измерителя зависит  от физических свойств предметов. Учет в натуральных единицах имеет  огромное значение для контроля сохранности имущества предприятия и оперативного руководства его хозяйственной деятельностью.

     Для количественной характеристики сложных  явлений применяют условно-натуральные  измерители, которые можно получить расчетным путем из двух или нескольких измерителей (например, энергия измеряется в кВт-час; работа транспорта - в тонно-километрах; выпуск консервов - в условных банках и т.п.). Натуральные измерители позволяют измерять только однородные предметы и не дают возможности обобщать разнородные по физическим свойствам объекты учета.

     Трудовые  измерители применяют для учета  затрат труда, соизмерения затрат рабочего времени. Единицами времени являются рабочий день, час, минута. Они используются при нормировании труда, для осуществления  контроля за выполнением норм выработки, оценки производительности труда, при начислении заработной платы. Трудовой измеритель часто применяется в сочетании с натуральным и показывает, например, объем продукции, выпущенной в единицу времени. Таким образом, с помощью трудового измерителя определяется эффективность затрат труда в том или ином процессе.

     Однако, как натуральный, так и трудовой измерители не используются в качестве обобщающего показателя для измерения  хозяйственных средств и процессов. Для этих целей применяется денежный измеритель.

     Денежный  измеритель позволяет измерять и  обобщать все необходимые объекты  учета. В сочетании с натуральным  и трудовым он обобщено отражает все  хозяйственные явления.

     Денежный (стоимостной) учет играет важную роль в осуществлении контроля за деятельностью организации, соизмерения доходов и расходов, оценки имущества и обязательств. В Российской Федерации денежной единицей является рубль.

     Итак, три вида измерителей используются в оперативном, статистическом и  бухгалтерском учете в зависимости от задач, стоящих перед ними.

2. Учет хозяйственных операций ООО «Триада» за январь 2009г 
 

2. Журнал  регистрации хозяйственных  операций и оборотные  ведомости по синтетическим  и аналитическим  счетам

     Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность общества с ограниченной ответственностью «Триада». Предприятие создано 29 октября 1999 года в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством Российской  Федерации. Целью создания предприятия является осуществление предпринимательской деятельности и извлечение на этой основе прибыли. Предметом деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах посредством оптовой торговли.

     Общество  осуществляет свою деятельность на основании  лицензии. Основными видами деятельности Общества являются оптовая торговля продовольственными товарами, а также предоставление транспортно-экспедиционных услуг, хранение товарных партий, организация выставок продукции производителей.

     Бухгалтерский учет в ООО «Триада» ведется автоматизированный в программе 1С: Предприятие 8,0, регламентируется приказом по учетной политике, разработанным  главным бухгалтером и утвержденный руководителем предприятия. Согласно учетной политике, как в целях бухгалтерского учёта, так и в целях налогообложения применяется метод начислений, при котором доходы признаются в том периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества и прав; расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их оплаты.

     Для характеристики деятельности предприятия  необходимо рассмотреть его основные показатели (табл. 2).

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели деятельности  ООО «Триада» за 2007 -  2009 годы

     Таким образом, проведенный анализ основных показателей ООО «Триада» за период 2007-2009 гг. свидетельствует о том, что предприятие успешно развивается, и основная деятельность за весь период была прибыльной. Несмотря на снижение показателя рентабельности на 2,86 % с 2007 г. по 2009 г., выручка от продаж стабильно растёт.

     Приведенные данные свидетельствуют о том, что  на предприятии сохраняется положительная динамика увеличения основных показателей, характеризующих торговую деятельность. Однако, снижение роста значений прибыли за счет увеличения себестоимости может привести к отрицательным результатам. Для предотвращения такой ситуации необходимо принять меры по улучшению показателей. Изучив особенности деятельности ООО «Триада», можно спрогнозировать меры по увеличению продаж и предложить мероприятия по стимулированию сбыта товаров

     На  основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь 2009г приведен в табл. 2.1.

     Суммы из журнала хозяйственных операций заносятся в соответствующие бухгалтерские счета, а в конце каждого отчетного периода подводят итоги по всем бухгалтерским счетам, подсчитывают обороты и сальдо. Затем все остатки и обороты по счетам заносят в оборотную ведомость. На основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного периода.

Таблица 2.1

Журнал хозяйственных операций за январь 2009г.