Хозяйсвенные связи

Содержание

Введение

Хозяйственные связи - это  необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками).

Одним из наиболее распространённых видов хозяйственных связей как  раз и являются связи с поставщиками. Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торгового предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров. Все операции по организации торгово-оперативных процессов и управлению ими с целью достижения высокой экономической эффективности работы торгового предприятия связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с поставщиками. Увеличение или снижение задолженности перед поставщиками приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение задолженности перед поставщиками может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед поставщиками. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. В условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика.

Предметом анализа в дипломной работе являются хозяйственные связи, а объектом исследования – конкретное торговое предприятие – ООО «Пур-Пур».

Цель данной работы –  изучить особенности организации  хозяйственных связей с поставщиками, дать оценку эффективности организации  хозяйственных связей с поставщиками на примере ООО «Пур-Пур», а также выявить пути повышения эффективности организации хозяйственных связей с поставщиками в ООО «Пур-Пур».

Необходимо решить следующие  задачи:

- изучить понятие,  задачи и особенности организации  хозяйственных связей;

- рассмотреть организационно-экономическую характеристику ООО «Пур-Пур»;

- раскрыть организацию  хозяйственных связей с поставщиками  в ООО «Пур-Пур»;

- дать оценку эффективности  организации хозяйственных связей  с поставщиками в ООО «Пур-Пур»;

- выявить пути повышения  эффективности организации хозяйственных связей в ООО «Пур-Пур».

Теоретической основой  написания дипломной работы являются законодательные и нормативные  документы; труды отечественных  и зарубежных экономистов, материалы  периодической печати по теме исследования, бухгалтерская и статистическая отчетность торгового предприятия, материалы собственных исследований.

Методологической основой  написания дипломной работы являются такие методы как метод группировок и сравнения, метод экспертных оценок и др. Применение каждого из этих методов определяется характером решаемых в процессе исследования задач.

Дипломная работа состоит  из введения, трех глав, заключения, библиографического списка. Общий объем работы 91 страница. Дипломная работа иллюстрирована 21 рисунками; 47 таблицами. Библиографический список включает в себя 50 источников.

1 Теоретические основы  коммерческой деятельности

1.1 Коммерческая деятельность: сущность, функции и цели

Исходной посылкой определения коммерческой деятель служит тот бесспорный факт, что развитие любого общества невозможно без воспроизводящихся хозяйственных связей. В рыночной экономике функцию их формирования выполняют, в частности, процессы купли-продажи. В этом ракурсе они предстают как совокупность отношений между продавцом и покупателем, каждый из которых преследует свои экономические интересы. Но реализация последних возможна только при условии их совпадения, позволяющего налаживать на этой основе хозяйственные связи между указанными субъектами. При продаже их отношения заключаются в том, что продавец, стремясь получить некий доход, должен постоянно отдавать свой товар, получая взамен денежный или товарный эквивалент. При покупке – покупатель оплачивает полученный товар. Это позволяет сделать очевидный вывод о  том, что коммерческая деятельность – это совокупность отношений между участниками рынка по поводу купли-продажи. При этом субъекты стремятся найти лучшие способы и средства координации этих отношений с целью повышения их эффективности.

Таким образом, коммерческая деятельность – это система отношений  по поводу взаимовыгодной купли-продажи: максимизация дохода, оптимизации издержек, то есть, получения максимальной полезности каждой стороной.

Способ организации  и функционирования коммерческой деятельности следует охарактеризовать как сложную  экономическую систему со свойственными ей специфическими противоречиями. Анализ показывает, что ее составными элементами являются следующие отношения: трансакционные, взаимной физической передачи товаров и обмена правами собственности. Их можно охарактеризовать по критерию движения от поверхности к глубинным основам системы как сущностные элементы первого, второго и третьего уровней (рис. 1).

Рисунок 1 – Структура отношений коммерческой деятельности [8, c.30]

В данной структуре воплощаются  все процессы, связанные с товарообменом и товародвижением. При этом вещественное содержание купли-продажи (физические товары как таковые) в них остается практически без изменения, за исключением пространственного расположения и внешнего оформления, но происходит трансформация отношений между продавцами и покупателями.

Во-первых, из обособленных они становятся партнерскими, согласованными на период действия договоренности. Стороны  объективно вынуждены работать друг на друга: нельзя продать, если нет покупателя и наоборот.

Во-вторых, учитывающими взаимные интересы. Обычно принято подчеркивать их несовпадение: один стремится дороже продать, а другой дешевле купить. Однако при абсолютизации такого подхода сделка просто не может состояться. В целях максимизации ее полезности контрагенты должны постоянно совершенствовать свои соглашения, то есть в большей степени учитывать интересы друг друга, что означает оптимизацию отношений. Каждое действующее лицо в торговле стремится минимизировать затраты на приобретение товара и максимизировать его полезность. У продавца-товаропроизводителя это выражается в усилиях снизить издержки на производство и обращение, у торгового посредника - на приобретение товара, а у конечного покупателя - затрат на покупку. Таким образом, противоречия между сторонами сделки обусловливаются противоречивой природой самого товара - между его стоимостью и потребительной стоимостью. Снимаются они посредством достижения равновесного состояния в процессе согласования условий сделки, между ценой предложения и ценой приобретения.

В-третьих, наиболее глубинными в данной системе являются отношения собственности. Видимое движение товаров на рынке детерминируется экономическими отношениями субъектов коммерческой деятельности, в соответствии с которыми за обменом товаров скрывается продажа и покупка прав осуществлять определенные действия с физическими объектами. Товар продавца становится собственностью покупателя, взамен покупатель на эквивалентной основе передает свой товар (чаще - в денежной форме) продавцу. В данном обмене каждый приобретает права присвоения, владения, пользования, распоряжения (собственности) на полученный товар. Без изменения этих отношений в процессе движения товаров их купля-продажа не может состояться. Таким образом, коммерческую деятельность в этом аспекте ее экономической сущности можно определить как особые отношения по обмену правами собственности на реализуемые товары.

Таким образом, сущность коммерческой деятельности в аспекте связи  указанных двух ее сторон составляет совокупность а) отношений между продавцами и покупателями – экономические отношения и б) отношений по организации движения товаров – торгово-технологические (рис.2) [11, c.45].

Рисунок 2– Структура отношений коммерческой деятельности

Узловым элементом организации отношений коммерческой деятельностью предприятия является целеполагание, то есть осознание и формулирование имеющих конкретное содержание и форму целей, появляющихся при разных конъюнктурных обстоятельствах (рис. 3).

Рисунок 3– Модель формирования целей в коммерческой деятельности

Таким образом, цели должны вытекать из существующего состояния  фирмы и рынка и быть конкретными; быть выполнимыми и основанными  на имеющихся специфических для каждого предприятия возможностях; должны представлять систему, в которой ее звенья ранжированы по значимости  и выделена базовая стратегическая цель; быть конкретизированы до уровня задач подразделений и отдельных сотрудников, которые будут определять комплекс  действий, обеспечивающий их достижения; быть трансформированы  в конкретные действия [11, c.67].

Отношения коммерческой деятельности реализуют себя через  различные осуществляемые ее субъектами функции, под которыми понимается совокупность определенных обязательных действий в процессе обмена, которые они должны совершать для достижения своих коммерческих целей. В зависимости от обстоятельств эти действия могут выполняться либо производителями товаров и услуг, либо предприятиями сферы торговли, либо в комбинации, то есть выполнение этих функций может распределяться между ними. Но независимо от того какое предприятие выполняет эти действия,  можно с уверенностью сказать, что функции в своей основе идентичны, как экономические, так и торгово-технологические (рис.4).

Рисунок 4 - Структура содержания коммерческой деятельности

Совокупность рассмотренных функций составляет содержание коммерческой деятельности предприятия, которое обеспечивает их функционирование на рынке.

Коммерческая деятельность  - явление экономического порядка, хотя ей внутренне присущи и технологические  ингредиенты.    Но ее экономические и технологические отношения, нельзя интерпретировать как самодостаточные. Их необходимо изучать в единстве, взаимосвязях, обеспечивающих восприятие коммерции  как целостного явления. Даже самая современная технология   предприятий не может гарантировать им постоянный успех на рынке, если не будут сформированы эффективные хозяйственные связи [12, c.48].

1.2 Хозяйственные связи и их место в системе отношений коммерческой деятельности

Вообще хозяйственные  связи, это широкое понятие, в них входят и организационные и экономические, коммерческие, административно-управленческие, финансовые и другие отношения, которые складываются при  общении между покупателями и продавцами., в процессе поставок товара.(26, с. 79)

Сама система хозяйственных  связей включает в себя участие торговых организаций в разработке производства товара, путем заказов и заявок у фирм-производителеей., а также непосредственно сами хозяйственные договоры, контроль за соблюдением договорных обязательств, участие в работе тварных бирж, ярмарок, аукционов, проведение экспертиз поставляемых товаров, установление финансовых взаимоотношений, оптимальных для всех участников процесса, и т.д.

Вообще, правильно организованные, то есть рациональные хозяйственные связи способствуют экономическому росту и развитию предприятия,  сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции, и следовательно удовлетворению потребностей, и в целом, развитию экономики страны.

Ранее, в нашей стране, до 1959 года, действовал такой документ, как «Основные условия поставки отдельных  видов товаров». Затем ввели Единые положения о поставках товаров. Но эти документы носили административный характер и не давал сторонам определять свои условия в договоре, и договор утрачивал свою первоначальную роль.

В новых условиях хозяйствования,  необходимо самостоятельное регулирование отношений между поставщиками и покупателями, по договору, но на основе правовых норм гражданского законодательства.

В настоящее время  основной нормативный документ, это Гражданский кодекс РФ, в нем изложены основные положения договорного права, понятие, условия договоров, порядок разрешения споров,  и т.д.

Для организации коммерческой деятельности требуется провести комплекс необходимых действий, в частности, поиск и выбор партнеров, провести переговоры, заключить контракты, выполнить необходимость провёрки их выполнения, составить акты им урегулировать возникшие разногласия. От этих актов в первую очередь зависит результативность процессов купли-продажи. Но по настоящее время изыскания (и в науке, и в практике) резервов повышения эффективности идут главным образом в работе с товаром, то есть улучшении торгово-технологического процесса на всем пути товародвижения. И неоправданно мало уделяется внимания поиску резервов повышения эффективности в системе коммерческих отношений. Прежде всего, в совершенствовании трансакций, проблемы которых явно недооцениваются в российской науке и особенно коммерческой практике [14, c.34].

Под трансакциями обычно понимают способы экономического взаимодействия, отношения по поводу заключения эффективных коммерческих сделок и координации их реализации. Их существование, как подчеркнул Р. Коуз в своей Нобелевской лекции, означает, что альтернативные рынку методы координации, которые сами по себе связаны с определенными издержками и не совершенны, могут, тем не менее, оказаться более предпочтительными в сравнении с теми, что основаны на ценовом механизме.

Данные отношения имеют  сложный состав. В теории трансакций предложены различные их структуры. Так, по мнению Осиповой Л.В. и Синяевой И.М. они связаны с подготовкой поиска партнера, инвестора, проведением предварительных переговоров перед заключением контракта и выполнением бизнес - операции. По их мнению, осуществление рыночных трансакций всегда должно предусматриваться в коммерческой деятельности.

Западные  ученые, углубляя исследование трансакций, отмечают более широкий их состав. В их структуру включаются отношения, возникающие при:

• нахождении партнеров, проведении переговоров об условиях купли-продажи, составлении контрактов, осуществлении обязательств по договору; обмене информацией, включая передачу и получение сведений об условиях совершения сделок, коммуникационных связях;
• недопущении посторонних лиц к использованию данного блага (например, сокрытии коммерческой тайны);
• посреднических услугах;
• рекламных кампаниях;
• формировании равновесности. Коммерческие сделки совершаются либо до того, как он будет найден и тогда они не согласуются с конечным равновесным состоянием, либо они откладываются до тех пор, пока все расчеты не будут завершены;
• снижении неопределенности риска купли-продажи [11, c.35].

Рассматривая целевую  функцию, можно утверждать, что общее  назначение трансакций заключается  в обеспечении совпадения интересов субъектов и единства их действий в осуществлении коммерческой деятельности.

По мнению О. Уильямса, на трансакции влияют различные факторы.

1. Степень специфичности  инвестиций, связанных с данными  отношениями. Особенность активов  означает в этом случае уровень широты использования технологий, других средств труда, в создание или приобретение которых предприятие инвестирует свои средства. С повышением особенностей активов, в которые фирма вкладывает средства ради осуществления той или иной трансакции, возрастает хозяйственная зависимость между ее сторонами и потребность в нахождении механизма координации и контроля, гарантирующего осуществление намеченной сделки.

2. Комплексность трансакций, которая обусловливает трудности  их стоимостной оценки, определения и кодирования объемов, степени новизны и сложности содержания взаимных услуг сторон. Этот качественный признак трансакций связан с информационными характеристиками товаров. Он обычно становится необходим при анализе международных рынков технологий и ноу-хау, поскольку именно здесь обостряется проблема количественных оценок быстро развивающейся продукции и сопутствующих услуг.

3. Трансакции характеризуются  также частотой их осуществления,  количеством актов обмена товаров  и услуг в единицу времени,  которое необходимо для осуществления сделки [11, c.37]

Отношения данной группы осуществляются, таким образом, на всех этапах купли-продажи, начиная от поиска потенциальных партнеров, ведения  с ними переговоров и заключения договора, осуществления контрольных  функций за соблюдением его условий в процессе реализации и заканчивая юридической защитой контракта в случае нарушений.

Трансакции не исчерпываются только внешними связями, они включают и совокупность внутрифирменных отношений (рис. 5).

Рисунок 5 – Модель трансакционных отношений

В конечном счете, и эффективность  внешних трансакций определяется тем, как организовано взаимодействие между  подразделениями и отдельными лицами на предприятии. В научной литературе активно обсуждаются вопросы  затрат на трансакции, поскольку общей тенденцией движения оных является рост быстрыми темпами. Вследствие этого возникает необходимость оценки, позволяющей определить их экономическую целесообразность. Расходы на формирование и осуществление внешних и внутренних трансакционных отношений образуют совокупные трансакционные издержки, среди которых можно выделить три основные группы трат: на организацию отношений коммерческой деятельности, обеспечение их реализации и юридическое сопровождение. Первая связана, в частности, с расходами по исследованию рынка, выбору партнеров, формированию портфеля хозяйственных связей.

Вторая обусловлена  затратами на отслеживание осуществления  актов купли-продажи, оговоренных  обязательств в торговых договорах, и третья - на защиту прав собственности, в том числе и в государственных органах (администрации, Роспотребнадзоре, таможне, арбитражном и третейском судах).

Этим трем группам соответствуют этапы  движения трансакционных отношений, отражающие помимо затрат и получаемый от них  результат (рис. 6).

Рисунок 6 -  Движение трансакционных издержек [11, c.39]

ИО - издержки обращения;

+ ТАИ - трансакционные  издержки с положительным эффектом;

- ТАИ - трансакционные  издержки с отрицательным эффектом

На начальном этапе, на котором денежные средства вкладываются в отношения по организации коммерческой деятельности, они с позиций результатов остаются нейтральными, так как отдачи от них в виде получаемых доходов предприятие не получает вследствие того, что трансакции, базируясь на информационных массивах, не сопровождаются товарными потоками. И только на следующем этапе, когда трансакционные отношения, образуя новую группу, связанную с обеспечением реализации хозяйственных связей, основываются на движении и информационных, и товарных, и финансовых потоков, затраты на них приносят экономический результат. В зависимости от состояния выполнения договоров купли-продажи он может быть разным. Положительным в форме прибыли, если условия и обязательства контрактов выполняются полностью, а величина издержек будет меньше их экономических последствий, что отражает эффективность трансакций первой группы. И отрицательным (прямые потери, упущенная выгода) в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения договоров купли-продажи и если затраты превосходят получаемые доходы. Это свидетельствует о неоптимальности трансакций первого этапа и необходимости в связи с этим, чтобы исправить положение, их расширения на втором этапе. Это же характерно и для трансакций, функционирующих на заключительном этапе коммерческой деятельности и призванных скорректировать полученный результат, вследствие чего издержки, с ними связанные, также участвуют в создании конечного эффекта, способствуя его увеличению. Таким образом, происходящее замещение в системе трансакционных отношений на пути их движения отражает стремление субъектов обеспечить наивысший результат коммерческой деятельности. [11, c.40]

Основное внимание в коммерческой деятельности предприятий направлено на совершенствование отношений, сопряженных как раз с высокими трансакционными издержками, на оптимизацию последних. При этом важно не столько уменьшение количественных характеристик, сколько должна преследоваться цель создания условий, обеспечивающих по терминологии лауреата Нобелевской премии Фридриха А. Хайека «использование преимуществ распространенного знания», чтобы субъекты расширяли возможности договариваться между собой по поводу эффективных коммерческих сделок. [11, c.41]

Вопросы снижения трансакционных издержек весьма сложны. С одной  стороны, для субъектов коммерческой деятельности они связаны со знанием рынка, его тенденций, конъюнктуры, усвоением ими определенных правил, механизмов, норм поведения.

Однако усилий только предприятий не достаточно. Поэтому, с другой стороны, должны быть с этой целью разработаны определенные социальные институты, обращенные на ограничение участников купли-продажи, и, таким образом, минимизацию возможных потерь от названных причин. В странах с рыночной системой хозяйствования сформировались развитые системы взаимных обязательств, гарантий, договорного права, торговых марок, коммерческих правил и структур их осуществления, законодательные и исполнительные органы в форме министерства торговли, арбитражных судов, налоговой инспекции и т. п. Этот процесс происходит и в российской экономике [9, c.43].

1.3 Трансакции  и хозяйственные связи

Необходимым условием успешности коммерческой деятельности предприятий  выступает организация эффективных  хозяйственных связей между его  звеньями.

Хозяйственные  связи  формируются в процессе осуществления  коммерческой деятельности. Ее отношения ввиду их высокого потенциального риска вполне могут оказаться безрезультатными и тогда, несмотря  на понесенные при этом трансакционные издержки, хозяйственные связи не возникают. Если рассматривать данные категории с позиций диалектической логики и системного анализа, то можно обнаружить что они соотносятся между собой как форма и содержание [14, c.130].

Как известно, форма редко  полностью совпадает со своим содержанием, как правило, они находятся в диалектическом противоречии. Если при трансакциях не было достигнуто единство экономических интересов сторон, отношения между ними не принимают форму хозяйственных связей, коммерческая деятельность становится невозможной. Лишь при достижении полного совпадения интересов сторон заключенной сделки хозяйственные с вязи становятся способными обеспечить эффективность коммерческой деятельности в полном объеме.

Таким образом, хозяйственные  связи есть внешняя институциональная  форма, выражающая отношения взаимовыгодной купли-продажи коммерческой деятельности. Уровень эффективности последней зависит от совпадения экономических интересов контрагентов и от полноты и точности отражения данной формой своего содержания (коммерческих отношений) [14, c.131].

Существенным моментом анализа хозяйственных связей является определение их структуры, поскольку это обуславливает содержание и характер действий субъектов на рынке.

Выполнение каждой функции  коммерческой деятельности происходит в случае ее взаимодействия с субъектами соответствующего рынка и организации с ними хозяйственных  связей, в частности с банками, информационными агентствами, продавцами на рынке труда, поставщиками, потребителями. Основой, обеспечивающей это взаимодействие, являются трансакционные отношения, предполагающие осуществление поиска и выбора на рынке потенциальных партнеров, заключение договоров купли-продажи (табл.1).

Таблица 1 – Логическая модель формирования структуры хозяйственных связей на рынке