Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Содержание

Введение

Глава 1. Особенности  деятельности торговых организаций

    1.1. Торговля и ее виды, особенности, содержание коммерческой деятельности торговых организаций

    1.2.Нормативное регулирование бухгалтерского учёта в торговой организации

Глава 2. Организация  бухгалтерского учёта в торговых организациях

    2.1 Экономическая характеристика ООО «МобиПлат»

    2.2. Организация бухгалтерского учёта на предприятии

         2.2.1 Организация бухгалтерского учёта товарных операций

         2.2.2. Организация бухгалтерского учёта финансовых результатов

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учёта в ООО «МобиПлат»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

В условиях формирования и развития рыночных отношений  торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной  торговли, общественного питания, более  полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного  потребления. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей  могут выступать юридические  лица, индивидуальные предприниматели  и физические лица без регистрации  в качестве предпринимателей.

Торговые  органиации, как и все коммерческие организации, стремятся получать максимальную прибыль. В условиях рыночной экономики обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью. Важная роль в реализации такого управления отводится организации и ведению бухгалтерского учета.

Таким образом, проблемы организации и ведения  бухгалтерского учета в организациях торговли достаточно актуальны.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные  документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в торговых организациях. При  этом были использованы источники учебной, монографической и периодической  литературы, методические материалы  по учету товаров. Широко использованы фактические материалы по учету  и отчетности.

В качестве практической базы были исследованы  организация и ведение бухгалтерского учета в Обществе с ограниченной ответственностью «МобиПлат».

Цель настоящей работы: изучение особенностей ведения бухгалтерского учета в торговых организациях.

Исходя из целей, были определены следующие  задачи работы:

- рассмотреть  документооборот на предприятиях  торговли;

- изучить  особенности бухгалтерского учета  товарных операций;

- дать  организационно-экономическую характеристику  исследуемого предприятия розничной  торговли ООО «МобиПлат»;

- проанализировать  особенности бухгалтерского учета  в ООО «МобиПлат».

Глава 1. Особенности деятельности торговых организаций

1.1 Торговля  и ее виды, особенности, содержание  коммерческой деятельности торговых организаций

Торговля — это отрасль экономики и вид экономической деятельности, объектом деятельности которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров.

Торговая  деятельность представляет собой вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путем реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.

Эпоха торговли уходит корнями в  далекое прошлое. С развитием  транспортных сообщений в торговлю вовлекались все больше территориально обособленных регионов с различными ресурсами, как природными, так и  созданными человеком. С развитием  производства, новых отраслей хозяйства  и появлением уникальных технологий и продуктов дифференциация между  отдельными регионами неизбежно  усиливалась. Различия в обеспечении  природными ресурсами, отсутствие возможности  произвести продукт внутри региона, в том числе и отдельно взятым человеком для личного потребления, породили с целью потребления  необходимость получения ресурсов "на стороне". Понятно, что безвозмездно законным способом получить ресурс невозможно, поэтому возмездное приобретение ресурсов обеспечило появление понятия торговли, приобретаемые ресурсы стали  именоваться товаром.

Условием для образования мирового рынка торговли послужил технический  и научный прогресс транспорта и  связи, которые в сочетании с  торговыми отношениями превратили мир в единое экономическое пространство. Торговля – это связующее звено  между производителем ресурсов –  товаров и потребителем – покупателем, обеспечивающая производственную цепочку  превращения "деньги-товар-деньги". Зачастую не всегда производитель имеет возможность как физическую, так и экономическую донести свой продукт до конечного потребителя. В то же время производители являются потребителями ресурсов с целью дальнейшего воспроизводства, поэтому также сами являются покупателями и приобретают ресурсы – товары не только у поставщиков-производителей, но и в большинстве случаев через торговую оптовую сеть.

В торговых организациях производственный процесс, как правило, отсутствует, их деятельность связана с перепродажей ранее  приобретенных или полученных товаров. Коммерческая деятельность торговых организаций складывается из отдельных этапов, среди которых можно выделить следующие: определение потребности в товарах, выбор поставщиков товаров и установление с ними хозяйственных связей, заключение договоров на поставку (куплю-продажу) товаров, организация комплекса технологических операций (разгрузка товаров, приемка товаров по количеству и качеству, их _хранение и перемещение); продажа товаров и оказание разнообразных услуг покупателям, рекламно-информационная работа.

Торговлю можно условно разделить  на следующие виды:

1) Внешняя торговля – предполагающая обращение товаров одной страны с другими странами. Торговля разных стран между собой в своей совокупности представляет собой международную торговлю.

2) Внутренняя торговля - предполагающая обращение товаров внутри одной страны. В рамках одной страны торговля выполняет общественно необходимую функцию – доведение товаров от изготовителя к потребителю. Внутренняя торговля, в свою очередь, подразделяется на оптовую и розничную торговлю. Кроме того, одним из каналов распределения в торговле можно считать и комиссионную торговлю, когда товары реализуются с помощью посредника.

Так же торговая деятельность подразделяется на оптовую  и розничную в зависимости  от направления использования приобретенных  товаров. Форма торговой деятельности (оптовая или розничная) определяет особенности организации и ведения бухгалтерского учета. Оптовые торговые организации продают товары покупателям (юридическим и физическим лицам) партиями и осуществляют расчеты с ними, как правило, в безналичной форме. Покупатели используют данные товары в предпринимательских целях в собственном производстве или для перепродажи конечному потребителю.

Обязательными документами, выписываемым торговой организацией при оптовой продаже товаров, являются счета-фактуры, зарегистрированные в Книге продаж.

Оптовая торговля — это вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

Мелкооптовая торговля является разновидностью оптовой: связана с реализацией партий товаров производителями или торговыми посредниками для последующей перепродажи в розничной торговле и ином коммерческом обороте, при этом минимальная партия товара не может быть меньше чем количество единиц соответствующего товара в одной упаковке производителя для розничной реализации.

Розничные торговые организации осуществляют продажу единичных товаров населению  за наличный расчет, по кредитным карточкам, расчетным чекам и по перечислению со счетов вкладчиков.

Розничной торговлей могут заниматься любые  предприятия независимо от формы  собственности или организационно правовой формы. Также определяется розничная торговля — вид предпринимательской  деятельности в сфере торговли, связанный  с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю  для личного, семейного, домашнего  использования. Мелкорозничная торговля является разновидностью розничной  торговли. Она связана с реализацией  товаров, не требующих особых условий  продажи, через объекты мелкорозничной сети. При продаже товаров розничные торговые организации обязаны выдавать покупателям кассовые чеки или другие документы строгой отчетности, подтверждающие оплату товара.

Среди характерных особенностей торговли необходимо отметить следующие:

1. Завершение цикла товарного  производства, реализация товаров  конечному потребителю (розничная  торговля).

2. Результаты торговой деятельности  обуславливают состояние денежного  обращения в государстве.

3. Аккумулирование наличных денежных  средств, необходимость организации  строго контроля соблюдения действующих  норм и правил организации  налично-денежного оборота

4. Оказание дополнительных сопутствующих  реализации товаров услуг в  доведение товара до потребителя.

5. Высокая адаптивная способность  хозяйствования.

6. Высокий уровень оборачиваемости  капитала, зависимость результатов  торговой деятельности от скорости  оборота средств.

7. Отсутствие как такового производственного  процесса обуславливает отсутствие  в учете незавершенного производства.

8. Цена и ассортимент реализуемых  товаров находятся в значительной  зависимости от характера спроса, особенностей социально-экономического  состава обслуживаемого населения.

9. Доходы от торговли подвержены  сезонным колебаниям в зависимости  от времени года, дней недели, часов суток, например, активизация  спроса и на фоне роста цен  в новогодние праздники.

10. Личная ответственность работников  торговых организаций за сохранность  материальных и финансовых ресурсов.

Особенности организации и функционирования магазинов, рынков, торговых комплексов, супермаркетов определяют целый  ряд требований, которым необходимо соответствовать при создании для  них системы безопасности. Для данного класса объектов характерен ряд факторов, формирующих потенциальную угрозу безопасности: большое количество денег и "доступного" ценного имущества, принадлежащего магазину и покупателям привлекательны для хищений, краж, порчи (причем данная угроза исходит как извне – со стороны преступников, так и изнутри – со стороны персонала организации торговли).

Таким образом, большое значение должно придаваться активизации сотрудничества производителя и торговли, оптимизации  экономических отношений между  структурами торговли и покупателями в современных условиях некоторой  стабилизации и экономического роста. В системе товарного обращения  торговля занимает ключевое положение, выполняя транзитную роль от производителя  к потребителю, в обеспечении  всего населения необходимыми ресурсами, что подтверждает неоспоримую значимость совершенствования управления в  торговой отрасли в условиях становления  российской экономики.

Отношения между торговыми организациями-поставщиками и покупателями регулируются заключенными договорами. Согласно гражданскому законодательству, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар  в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется  принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). В договоре должны быть указаны: ассортимент товаров, показатели качества и комплектности товаров, наличие и характер тары или упаковки, стоимость товаров, порядок расчетов за тару, форма расчетов.

Договор розничной купли-продажи является разновидностью договора купли-продажи. Согласно ГК РФ, по договору розничной  купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Договор розничной купли-продажи является публичным договором.

Договор поставки может заключаться между  производителями и оптовыми торговыми  предприятиями или предприятиями  розничной торговли. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в  предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В ГК РФ установлено,что поставка товаров  осуществляется поставщиком путем  отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Доставка товаров  осуществляется поставщиком путем  отгрузки их транспортом, предусмотренным  договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Договором поставки может быть предусмотрено получение  товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка  товаров).

Договор складского хранения регламентирует отношения  между товарным складом и товаровладельцем.

В соответствии с ГК РФ, товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. По этому договору одна сторона —товарный склад (хранитель) — обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом.

Продажа товаров может также осуществляться по договору комиссии. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется  по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить сделку или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Торговая  организация, осуществляя свою деятельность, может заключать и другие виды договоров в соответствии с действующим  законодательством.

1.2.Нормативное  регулирование бухгалтерского учёта  в торговой организации

Ведение бухгалтерского учета  в торговой организации должно быть строго регламентировано, подчинено определенным правилам. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.

Свод правил бухгалтерского учета – это система нормативных  документов, которые в зависимости  от назначения и статуса можно  разделить по следующим уровням:

1) Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996);

2) Гражданский кодекс РФ  от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006);

3) другие законы по бухгалтерскому учету;

4) Указы Президента РФ;

5) постановления Правительства РФ;

6) положения по бухгалтерскому учету (стандарты);

7) нормативные документы Минфина России:

>приказы;

>методические рекомендации (указания);

>инструкции;

>комментарии;

>письма;

8) нормативные документы других министерств и ведомств;

9) приказ по учетной политике организации;

10) другие рабочие документы организации.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет:

>состав хозяйствующих  субъектов, обязанных вести бухгалтерский  учет и представлять финансовую отчетность;

>правовые основы бухгалтерского  учета;

>содержание, принципы и  организацию бухгалтерского учета;

>порядок составления  и представления бухгалтерской  отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок  учета и оценки определенного  объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.

Методические рекомендации Минфина РФ конкретизируют статьи законов  и отдельные ПБУ К таким рекомендациям относятся:

>Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (приказ  Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №  49);

>Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов (приказ Минфина РФ  от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Важнейшим документом является приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его  применению. В соответствии с Планом счетов осуществляется бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета. Правила и сроки приемки товаров, и их документальное оформление определяются техническими условиями, договорами поставки или купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров. В Письме Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 изложены Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

Если в договоре предусмотрен особый порядок приемки, то в нем  могут содержаться ссылки на инструкции, которые необходимо исполнять при  передаче товара от поставщика к покупателю.

Конституция Российской Федерации, будучи основным законом страны, не могла обойти вниманием такой важный элемент  хозяйственной жизни общества, как  бухгалтерский учет. Так, из статьи 71 (пунктов "ж", "р") во взаимосвязи  с ее статьями 8 (часть 1), 29 (часть 4), 34 и 114 (пункта "б" части 1) следует, что  в Российской Федерации официальный  бухгалтерский учет служит инструментом финансового регулирования и  проведения единой финансовой (в том  числе налоговой) политики, обеспечивая  реализацию конституционного права  на информацию в сфере предпринимательской  деятельности и экономики, основанной на принципах юридического равенства  сторон и договорных отношениях, конкуренции  и риске; бухгалтерский учет является одной из конституционных гарантий единого рынка, единства экономического пространства как одной из основ конституционного строя Российской Федерации. Исходя из этого, федеральный законодатель вправе возложить на участников предпринимательской и иной экономической деятельности обязанность по ведению официального бухгалтерского учета, а определенным участникам рынка и лицам, действующим в официальном качестве (в том числе налоговым органам), предоставить право доступа к информации по бухгалтерскому учету и проверки его достоверности.

Гражданский кодекс Российской Федерации. В его первой части законодательно закреплены многие вопросы учетной работы. Среди них: наличие самостоятельного баланса как необходимый признак юридического лица; обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета; обязательные случаи аудиторского заключения; понятия чистых активов, дочерних и зависимых обществ (предприятий); порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридического лица. Во второй части Кодекса раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, и заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , принятый 21 ноября 1996 г. стал важнейшим звеном российского бухгалтерского законодательства. В нем был обобщен опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в России гражданскому и финансовому праву. В нем были определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность юридических и физических лиц, управляющего персонала, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации, порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.

Закон «О бухгалтерском учете» состоит из IV глав и 19 статей.

В главе I "Общие положения" дано определение  сущности бухгалтерского учета. Названы  его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический  учет, план счетов, бухгалтерская отчетность и так далее). Изложен порядок  регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее  методологическое руководство бухгалтерским  учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым  предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, разрабатывают  и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организаций.

В главе II "Основные правила ведения бухгалтерского учета" определены требования к ведению  бухгалтерского учета (ведение учета  путем двойной записи хозяйственных  операций на основе рабочего плана  счетов, на русском языке, в валюте Российской Федерации, формирование учетной  политики и обязательность ведения  обособленного учета текущих  затрат, капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных  операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

В главе III "Основные правила составления  и предоставления бухгалтерской  отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской  отчетности, определены ее состав, правила  оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.

В главе IV "Заключительные положения" определена ответственность за нарушения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском  учете.

Необходимо  отметить, что статьи данного Закон  взаимосвязаны между собой, и  понятия, которые обозначаются в  первых статьях закона получают свое дальнейшее развитие в последующих  статьях и главах. Так, в пункте 1 статьи 1 Закона дается определение  бухгалтерскому учету, как упорядоченной  системе сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций; здесь нашли отражение последовательные этапы бухгалтерского учета: сбор, регистрация  и обобщение информации, а затем  все три этапа получили свое дальнейшее раскрытие в статьях 9 «Первичные учетные документы», 10 «Регистры  бухгалтерского учета» и в главе 3 «Бухгалтерская отчетность».

Так статья 9 Закона называется «Первичные учетные  документы» и соответствует этапу  сбора бухгалтерской информации. В пункте 1 данной статьи установлено  законодательное требование документального  оформления всех хозяйственных операций, проводимых организацией.

Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное  предназначение:

во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;

во-вторых, документ служит первичным учетным  документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском  учете.

Важность  первичных учетных документов подтверждена в пункте 2 статьи 9 тем, что они  принимаются к учету только в  случаи, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а если используется первичный документ, форма которого не предусмотрена в указанных альбомах, то он должен содержать некоторые обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления документа, содержание хозяйственной операции, личные подписи указанных лиц и другие). Кроме того, согласно пункту 3 статьи 9 лица, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером, эти же лица в дальнейшем несут ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных (пункт 4 статьи 9).

Таким образом, первичные документы, соответствующие  этапу сбора бухгалтерской информации, являются основой бухгалтерского учета.

Статья 10 Закона называется «Регистры бухгалтерского учета» и соответствует стадии регистрации  бухгалтерской информации, которая  происходит на основе принятых к учету  первичных документах, правила составления  и ведения которых описаны  в статье 9 данного Закона. Регистрируемая информация о хозяйственных операциях  отражается на регистрах бухгалтерского учета в хронологическом порядке  по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Сами  формы регистров бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разрабатываются  и рекомендуются Министерством  финансов Российской Федерации и  органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

На основе регистров бухгалтерского учета, независимо от их формы, составляется баланс предприятия, то есть итоговая бухгалтерская отчетность предприятия.

Итоговой  бухгалтерской отчетности предприятия  посвящена глава 3, то есть именно в  этой главе получил свое раскрытие  третий этап бухгалтерского учета –  обобщение бухгалтерской информации, который был зафиксирован в определении  бухгалтерского учета.

Обобщение бухгалтерской информации и ее продукт  в виде бухгалтерской отчетности являются отражением результатов деятельности всей организации, и по этому пристально контролируются всеми заинтересованными  пользователями бухгалтерской информации. Следствием такой важности бухгалтерской  отчетности явилось выделение под  нее отдельной главы Закона, в  которой описаны ее состав, сроки  и адреса предоставления и условия  публичности.

Так, обязанность  составлять и предоставлять бухгалтерскую  отчетность согласно пункту 1 статьи 13 возложена на все организации. Хотя здесь и говорится обо всех организациях, следует учитывать, что  Закон согласно пункту 3 статьи 4 не распространяется на организации, применяющие  упрощенную систему налогообложения (за исключением ведения бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов). Соответственно обязанность  составления бухгалтерской отчетности на организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не распространяется.