Оценка эффективности использования основных фондов на материалах ОАО "Автоприбор"

                                                    ВВЕДЕНИЕ

      Основные  средства (часто  называемые  в  экономической  литературе  и  на практике основными фондами) являются  одним  из  важнейших  факторов  любого производства. Их состояние  и  эффективное  использование прямо влияет  на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

      Проблема  повышения эффективности использования  основных фондов и

производственных  мощностей предприятий занимает центральное место в рыночных отношениях. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

          Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в

производственном  процессе, физическом и моральном их износе, факторах,

влияющих  на использование основных фондов, можно выявить методы,

направления, при помощи которых повышается эффективность  использования

основных  фондов и производственных мощностей  предприятия, обеспечивающая снижение  издержек  производства  и  рост производительности труда.

      Поэтому целью данной работы является освещение  теоретических аспектов анализа  эффективности использования основных фондов предприятия, а также разработка основных направлений улучшения  их использования.

      Задачами работы являются:

     - определение сущности и видов, учета и переоценки  основных фондов;

- рассмотрение методов начисления износа и амортизации основных фондов;

- анализ состояния и эффективности использования основных фондов;

- краткое описание организационной структуру и финансово-экономического состояния предприятия;

- пути повышения эффективности использования основных производственных фондов промышленного предприятия. 

      Задачами  анализа   и  эффективности  использования  основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и  его  структурных  подразделений   основными  фондами  –   соответствия величины,  состава  и  технического  уровня  фондов  потребности  в  них; выяснение выполнения плана  их  роста,  обновления  и  выбытия;  изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее  активной  их части – машин и оборудования; определение степени использования  основных фондов и факторов, на нее  повлиявших;  установление  полноты  применения парка  оборудования  и   его   комплектности;   выяснение   эффективности использования оборудования во времени и по мощности; определение  влияния использования основных фондов  на  объем  продукции;  выявление  резервов роста  фондоотдачи,  увеличения  объема  продукции  и прибыли за   счет улучшения использования основных фондов.

      Объектом  работы являются основные фонды предприятия.

      Предметом исследования является открытое акционерное  общество «Автоприбор».

     Полученные  результаты: изучены теоретические  основы, состав и  структура основных фондов, проанализированы состав и структура основных фондов в ОАО «Автоприбор», оценка эффективности использования основных фондов на предприятии,  и определены основные направления улучшения использования основных фондов.

     Информационная база исследования включает бухгалтерскую и статистическую отчётность предприятия: бухгалтерский баланс, приложение к   балансу, отчёт о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов, а также инструктивные материалы: приказы, должностные инструкции, протоколы, распоряжения и другие документы. 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И РОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

      1.1. Природа, состав, назначение и  классификация основных средств

      Основные  средства — отражённые в бухгалтерском или налоговом   учете основные фонды организации в денежном выражении.

      Основные  фонды — это средства труда, которые  многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

      Основные  средства — материальные активы, которые  предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционногo цикла, если он длится дольше года). Cтоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами [8].

     Производственные  и непроизводственные основные средства можно разделить на: 1) действующие (в эксплуатации);

                   2) недействующие (на консервации);

                   3) в запасе.

     По  характеру участия в основной деятельности и способу перенесения  стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

     1) активные (их участие может быть  измерено количеством часов работы, объемом работ);

     2) пассивные (здания, сооружения). Их  участие в основной деятельности  невозможно измерить в каких-либо показателях.

       Соотношение этих двух частей основных производственных средств имеет важное экономическое значение. Именно активная часть основных средств определяет технический уровень и производственные возможности предприятия: производственную мощность, уровень механизации и автоматизации, производительность труда. Рост активной части основных фондов является основным резервом повышения производительности труда и эффективности производства. Экономическое значение прогрессивных изменений производственной структуры основных фондов, а значит необходимость и целесообразность управления её изменением, связано с задачей повышения эффективности основных фондов [4,73].

     Основные  фонды являются имуществом предприятия  и составляют его основную часть. Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

     На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятия и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или не целесообразности дальнейшего их использования.

     Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, предоставлять бесплатно  во временное пользование, либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью ли они амортизированы, или нет.

      Для учёта основных фондов, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных производственных фондов (в том числе согласно российскому ПБУ 6/01):

1. Здания (корпуса цехов, складские помещения,  производственные лаборатории и т. п.);

2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);

3. Внутрихозяйственные  дороги;

4. Передаточные  устройства (электросети, теплосети,  газовые сети);

5. Машины и оборудование, в том числе:

- силовые машины  и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).

- рабочие машины  и оборудование (металлорежущие  станки, прессы, электропечи и т. п.).

- измерительные  и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.

- вычислительная  техника. 

- автоматические  машины, оборудование и линии  (станки-автоматы, автоматические поточные  линии).

- прочие  машины и оборудование.

6. Транспортные  средства (вагоны, автомобили, кары, тележки).

7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления  для крепления, монтажа), кроме  специального инструмента. 

8. Производственный  инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы и т. п.).

9. Хозяйственный  инвентарь. 

10. Рабочий,  продуктивный и племенной скот.

11. Многолетние  насаждения.

12. Прочие  основные фонды (сюда входят  библиотечные фонды, музейные  ценности).

      В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

      Для признания объекта основным средством  для организации необходимо выполнение следующих условий:

    - объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект  предназначен для использования  в течение длительного времени,  то есть срока, продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев; 

- организация  не предполагает последующую  перепродажу данного объекта;

- объект  способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем. 

          Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные фонды. Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и т. п.

     Непроизводственные  основные фонды не участвуют в  процессе создания продукции. К ним  относятся: жилые здания, детские  сады, клубы, стадионы, больницы и т. п. Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результате деятельности предприятия.

       По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

       По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства [1].

1.2. Учет  и оценка основных средств

     Учёт  основных фондов производится в соответствии с их классификацией и структурой в натуральных показателях и  денежном выражении.

     Учёт  в натуральных показателях необходим  для определения:

- производственной  мощности предприятия;

- технического  состава основных фондов, т.е.  соотношения различных видов  оборудования, производственных площадей  и количества оборудования;

- степени  физического износа основных  фондов;

- для  планирования воспроизводства основных  фондов.

     Исходным материалом для учёта основных фондов в натуральных показателях (объём зданий (м3), количество единиц оборудования (шт.) и т.д.) служат данные ежегодной инвентаризации основных фондов и технических паспортов, в которых указываются технические характеристики основных фондов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

     Учёт  основных фондов в денежном выражении необходим:

- для  определения общей величины основных  фондов;

- определения  динамики, состава и структуры  основных фондов;

- установления  степени износа и начисления  амортизации;

- составления  калькуляции себестоимости продукции;

- определения  показателей использования основных  фондов;

- планирования  расширенного воспроизводства основных  фондов.

     В связи с длительностью функционирования основных фондов, постепенным их снашиванием  и изменением за это время условий  воспроизводства существует несколько методов денежной оценки основных фондов: а) по первоначальной стоимости; б) по восстановительной стоимости; в) по первоначальной или восстановительной стоимости с учётом износа (остаточная стоимость).

       Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

     С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

     Для отдельного объекта (элемента) основных фондов этот показатель исчисляют по формуле:

                                       ОФперв=Соб+Зтр, где                                                (1)                                                                                                                  ОФперв – первоначальная стоимость основных фондов на начало периода эксплуатации, руб.;

Соб – стоимость  приобретённых оборудования, инструмента, инвентаря, руб.;  Зтр – затраты  на транспортировку, монтажные работы, руб.

     Поскольку в процессе эксплуатации величина основных фондов предприятия изменяется в  результате ввода новых фондов и выбытия части действовавших, общая первоначальная стоимость основных фондов рассчитывается на начало планового года, на конец этого года и в среднем за год (на основе данных ежемесячного учёта).

     Среднегодовая первоначальная стоимость основных фондов (Сперв.ср.) определяется по формуле:

                     Офперв  =  ОФнг+ОФвв*n 1/12 — ОФвыб*n 2/12, где                (2)                  

     ОФнг  — стоимость основных фондов на начало года, руб.;

     ОФвв  — стоимость введенных основных фондов, руб.;

     ОФвыб - стоимость выбывших основных фондов, руб.;

     n – число месяцев использования соответственно вновь вводимых или выбывающих основных фондов.                  

     Недостаток  оценки основных фондов по первоначальной стоимости заключается в том, что стоимость изготовления и цены на основные фонды изменяются с течением времени, поэтому одинаковые элементы основных фондов, приобретаемые в разное время, имеют различную оценку. Смешанная оценка основных фондов затрудняет анализ их величины и структуры по отдельным предприятиям , искажает показатели динамики основных фондов на предприятиях и в отрасли. Кроме того, при этом методе оценки не видна степень изношенности основных фондов [5, 58].

     Восстановительная стоимость – это оценка основных фондов в современных ценах, т.е. в ценах, действующих на момент оценки, определяется по формуле:

                                        ОФвост = ОФперв * Кпер, где                                     (3)                                          

     Кпер  — коэфицент переоценки.

     Восстановительная стоимость показывает, во сколько обошлось бы создание основных фондов в современных условиях. При переоценке основных фондов по восстановительной стоимости определяется, как правило, полная восстановительная стоимость, а также износ основных фондов (моральный и физический).

     Остаточная  стоимость – это первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов за вычетом износа, которая ещё  не перенесена на готовый продукт. Остаточная стоимость определяется разностью между балансовой стоимостью и суммой износа основных фондов (сумма износа определяется по величине амортизационных отчислений) по формуле:

                                         ОФост = ОФнг* (1  - На*Тн), где                              (4)

     На  — норма амортизации;

     Тн  — срок использования основных фондов.                               

     Оценка  основных фондов по остаточной стоимости  имеет важное экономическое значение, поскольку она позволяет решить вопрос о целесообразности дальнейшей эксплуатации малопроизводительного  оборудования и списания устаревших машин, оборудования, аппаратов и снятия их с производства.

     Ликвидационная  стоимость - стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов.

     Переход к рыночной экономике сопровождается ростом инфляции, поэтому переоценка основных средств должна проводится чаще [9]. 

     1.3. Износ и амортизация основных  фондов

     Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, в процессе их эксплуатации или просто хранения постоянно подвержены физическому  и моральному износу. То есть через  определённый период времени под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства (или приходят в негодность) и принимают такое состояние, при котором их дальнейшая эксплуатация либо совершенно невозможна, либо убыточна. Это значит, что они не могут со временем выполнять дальше свои функции из-за технических неполадок, расстройств или экономической невыгодности. Физически изношенные объекты можно отремонтировать, но иногда стоимость ремонта с учётом других факторов становится невыгодной. Моральный износ основных средств проявляется иначе, чем физический. Ранее выпущенные основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию всегда уступают своим новейшим аналогам благодаря техническому прогрессу. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять старые экземпляры современными, при этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены в большей степени определяется моральным износом и экономическими факторами.

     Различают два вида (формы) морального износа.

     Моральный износ первого вида (формы) – это  потеря части стоимости машин  без соответствующего физического  износа в результате удешевления  изготовления этих машин в новых  условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.

     Моральный износ первого вида связан не с  продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

     При моральном износе первого вида потребительская стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных фондов.

  Моральный износ второго вида приводит к сокращению  срока  службы машин и оборудования. Это обусловлено уменьшением их производительности и мощности. В связи с этим дальнейшая эксплуатация старых  основных  фондов по  сравнению  с  аналогичными   новыми   приводит   к   росту   издержек производства [ 11 ].

     Методы  определения износа:

     1. физический износ определяется  на основании сроков службы  основных фондов:                        

                             Иф=(Тф : Ап) х 100%, где                                                      (5)

       Иф – физический износ;

Тф –  фактический срок службы основных фондов, лет;

 Ап – нормативный срок службы, лет.

     2. Моральный износ первого вида  определяется на основании соотношения  балансовой и восстановительной  стоимостей.

                         ИIм=[(ОФб-ОФвост)/ Фб] 100%, где                                        (6)                                                 

       ИIм – моральный износ первого вида;

ОФб –  балансовая стоимость, руб.;

ОФвост  – восстановительная стоимость, руб.

     3. Моральный износ второго вида  определяют путём сопоставления  восстановительной стоимости оборудования  с учётом износа с первоначальной  стоимостью.

                        ИIIм=[(ОФперв-ОФвост)/ Фб] 100%, где                                       (7)                                                 

       ИIIм – моральный износ второго вида;

ОФперв  – первоначальная стоимость устаревшего  оборудования, руб.

     Рассматривая  сроки службы основных фондов и нормы  амортизации как основные элементы амортизационной политики, следует отметить, что их разработка тесно связана с проблемой дифференциации норм и классификации основных фондов. Это предопределяется тем, что правильные учет срабатывания основных фондов, определение затрат на производство продукции, прибыли и других показателей, которые зависят от основных фондов, можно сделать лишь на основе дифференцированных норм амортизации.

      Средства  на простое воспроизведение основного  капитала накалывается в амортизационном  фонде, который создается за счет амортизационных отчислений.

     Амортизация – это постепенное перенесение  стоимости объекта основных средств  на себестоимость продукции (работ, услуг).

     Амортизацию должны начислять по каждому объекту  основных средств ежемесячно, начиная  с месяца, следующего за месяцем, когда  был введён объект основных средств в эксплуатацию.

     Начисление  амортизации прекращается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, когда  объект основных средств полностью  самортизирован или списан с баланса  организации (продан, ликвидирован и  т.п.). Неиспользованные остатки средств переходят на следующий год и изъятию не подлежат [6, 54].

     Амортизацию должны начислять в течение всего  срока полезного использования  объекта основных средств. Примерный  срок службы основных средств приведён в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). В ней всё имущество поделено на 10 групп: