Оценка эффективности использования традиционных и электронных каталогов
Министерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования
«Витебский
государственный университет
Исторический факультет
Курсовая работа
по предмету «Информационные ресурсы. Каталогизация документов»
Оценка эффективности использования
традиционных и электронных каталогов.
С.Ф. Архиповой
Витебск
2011г. Оформление!!!
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Система каталогов и картотек: состояние и перспективы………………….5
1.1. Традиционные каталоги и картотеки…………………..……………….….5
1.2. Электронный каталог, как информационная система……………………14
2. Оценка эффективности использования традиционных и электронных
каталогов. ……………………......................
2.1. Поисковые возможности традиционных и электронных каталогов……17
2.2. Анализ читательских предпочтений в использовании системы
каталогов………………..…………………………………
Заключение
Список использованных источников
Оформление!!! Смотрите в
методичке, что я вам оправляла!!!
ВВЕДЕНИЕ
Культура во все времена определяла уровень развития общества, отражая все этапы человеческого познания и совершенствования. Традиционными хранилищами культурного наследия нации всегда были и остаются, по сей день, библиотеки. Современная библиотека располагает не только привычными книжными, журнальными и газетными фондами. Сегодня в ее арсенале аудио- и видео-средства, новейшее техническое оснащение, компьютерные технологии и системы.
Библиотечные каталоги
– важнейшая часть справочно-
В современных условиях
в работе библиотек с информацией
на первый
план выходит проблема ее качества: качество
содержания информационных
ресурсов, создаваемых библиотекой; качество
и удобство доступа к
источникам информации и
так далее. Критериями оценки качества
информационно-библиотечных услуг
являются оперативность, полнота, пользовательская
удовлетворенность.
Быстрое, качественное и эффективное библиотечное обслуживание невозможно сегодня без использования традиционных и электронных каталогов.
Цель курсовой работы – оценка эффективности использования традиционных и электронных каталогов.
Задачи:
- выявить имеющиеся источники литературы по данной теме;
- ввести понятие каталога и картотеки, рассмотреть ныне существующую систему каталогов и картотек;
- дать определение электронного каталога;
- рассмотреть поисковые возможности традиционных и электронных
каталогов;
- провести анализ читательских предпочтений использования каталогов.
Объект исследования – традиционные и электронные каталоги.
Предмет – процесс использование традиционных и электронных каталогов пользователями библиотеки.
Методы исследования – общенаучные – необходимо сделать анализ, насколько эффективны в использовании традиционные и электронные каталоги. Нужно перечислить сами методы. Посмотрите у Мотульского в его учебнике, раздел по методологии библиотековедения!!!
1. Система каталогов и картотек: состояние и перспективы.
- Традиционные каталоги и картотеки.
Оформление!!!
Каталог – перечень документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечного фонда. Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями).
Древнейший из известных каталогов – “Перечень ящиков, содержащих книги в свитках из кожи” (Эдфу, Египет, 18 в. до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Каталог Александрийской библиотеки, составленный ее библиотекарем, выдающимся поэтом и ученым Каллимахом в 260–240 гг. до н.э. “Таблицы” Каллимаха был одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки, имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом, так как содержал сведения об отсутствующих в фондах произведениях с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой.
В средние века в монастырских библиотеках каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам [14, с. 13–14].
Форма библиотечного каталога прошла многовековой путь развития: от списков, размещенных на стенах древнейших библиотек, написанных на листах и свитках из папируса, пальмовых листьев, пергамена, глиняных табличек до компьютерных каталогов, доступных по каналам связи.
В течение длительного времени во всех библиотеках мира основной формой каталогов была книжная. Сначала каталог-книга представлял собой перечень, написанный от руки, а затем, с изобретением книгопечатания, появляются каталоги, изготовленные типографским способом.
Разновидности каталога в книжной форме – альбомный каталог, в котором библиографические записи помещаются на страницах альбома, блокнотный каталог (на каждой странице помещается одна запись). В иллюстрированном каталоге записи сопровождаются иллюстрациями. Такой каталог применяется в основном в детских библиотеках.
В форме книжного издания опубликованы каталоги крупнейших библиотек мира. В 1946 г. издан печатный каталог Библиотеки Конгресса США в 167 томах. В 1956 г. Библиотека Конгресса начала публикацию многотомного “Национального сводного каталога”. В 1959–1966 гг. было предпринято издание Генерального каталога Британской библиотеки в 263 томах. В Беларуси издан сводный каталог “Книга Беларуси: 1517–1917 гг.”.
Начиная с конца ХІХ – начала ХХ веков книжную форму заменяет карточная, и сейчас наиболее распространенная в библиотеках.
Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка, предназначенная для оформления библиографической записи, при необходимости – других сведений. На протяжении истории изменялись материал, из которого изготавливались каталожная карточка, ее форма и размеры, способы изготовления (рукописный, машинописный, типографский, с помощью ЭВМ) и организации массива карточек. Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что перенесена в электронный каталог, в котором читатель получает экранное изображение информации в виде привычной карточки.
В 1876 г. М. Дьюи, проанализировав библиотечную практику, предложил установить для каталожной карточки единый размер 125 ´ 75 мм, или 5´3 дюйма. Карточка должна была иметь 10 горизонтальных строк и 2 вертикали (линия полей и линия абзацного отступа), отверстие в нижней части для стержня, удерживающего ее в каталожном ящике. Каталожная карточка Дьюи очень быстро была признана стандартной.
Кроме библиотечных, существуют архивные, книгоиздательские и другие каталоги.
Я рассмотрю библиотечные каталоги. По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные каталоги подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки и каталоги, отражающие содержательные признаки. К первой группе каталогов относятся формальные: алфавитный, хронологический, нумерационный, географический, топографический каталоги.
В алфавитном каталоге описания документов располагаются в алфавите фамилий (и имён) авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве автора и заглавий произведений. При таком построении каталога, возможно, установить наличие или отсутствие известной читателю книги, а также выяснить, какие произведения определенного автора имеются в данной библиотеке.
Нумерационный каталог
является одним из простейших. Описания
в нём размещаются в
В хронологическом каталоге
группировка материалов производится
по датам опубликования
В топографическом каталоге библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.
Географический каталог – каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания произведений печати и других документов в алфавитном порядке.
Ко второй группе относятся реальные каталоги, отражающие содержание документов: систематический, предметный, комплексно-системный, региональный, страноведческий, краеведческий, словарный каталоги.
Систематический каталог представляет собой перечень документов, библиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. В систематическом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания документов, относящиеся к одной отрасли знания, будут сосредоточены в одном месте каталога, независимо от того, кто является их автором. Систематический каталог, благодаря его структуре, дает возможность получить ответ на вопрос, какие издания по той или иной отрасли знания или определенному ее разделу имеются в библиотеке.
Предметный каталог, так же как систематический, основывается на содержании документов, но их библиографические описания, в отличие от систематического каталога, располагаются не по отраслям знания, а в алфавите наименований предметов, которым посвящен документ. Например, книги посвященные экологии будут собраны в одном разделе, в то время как в систематическом каталоге будут выделены соответствующие разделы в биологии, экономике, медицине, технике.
Региональный каталог отражает литературу, относящуюся по содержанию к определенному региону, и может быть систематическим или предметным.
Страноведческий каталог отражает документы, относящиеся по содержанию к определенной стране.
Краеведческий каталог отражает документы краеведческого содержания. Каталог местных изданий, отражающий выпущенные на данной территории издания, может организовываться в систематическом или алфавитном порядке.
Словарный каталог является комбинированным видом каталога, в котором библиографические записи располагаются в едином алфавитном порядке имён лиц, наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик. Словарный каталог – симбиоз алфавитного и предметного каталогов. На протяжении более сотни лет словарный каталог был единственным в публичных библиотеках США.
По видам отражаемых документов различают каталоги нот, периодических изданий, карт, специальных видов технической литературы и документации, кинодокументов, фотодокументов и так далее.
Каталоги различают по служебному назначению: для читателей (читательские), для внутри библиотечного использования (служебные).
В зависимости от охвата фондов различают генеральный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, и каталоги на отдельные части фонда (фонд редкой книги, фонд структурного подразделения). Если каталог включает библиографические записи не одной, а двух и более библиотек, в этом случае мы имеем дело со сводным каталогом. Библиографические описания в сводных каталогах сопровождаются сиглами – условными обозначениями библиотек, располагающими этими изданиями.
Разновидностью сводных каталогов являются центральные каталоги, которые составляются в библиотеках, имеющих филиалы. Центральные каталоги составляются в централизованных библиотечных системах, в библиотеках учебных заведений.
По характеру функционирования различаются пополняемые (кумулирующие) и законсервированные каталоги (как используемые, так и складированные). В результате конверсии в системе каталогов образуются хронологические ряды законсервированных каталогов, содержащих ретроспективную информацию.
В зависимости от статуса библиотеки, состава документов и объема фонда в систему каталогов входит различное их количество.
Библиографическая картотека – библиографическое пособие, реализованное в карточной форме (или как база данных в автоматизированном режиме).
К числу наиболее распространенных в практике работы общедоступных библиотек относятся следующие картотеки:
- картотека (база данных) журнальных статей;
- краеведческие картотеки;
- тематические картотеки;
- специальные картотеки.
Систематическая картотека статей базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий. По тематике отображаемых материалов картотека является универсальной. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.
Назначением тематических библиографических картотек является отражение документов по наиболее актуальной и потому востребованной читателями проблематике. Часто они носят временный характер. Их ведение прекращается, когда рассматриваемая проблема перестает быть актуальной. В случае, когда тематические картотеки создаются в электронной форме, их называют проблемно-ориентированными, подчеркивая тем самым межотраслевой характер библиографируемой литературы. Именно поэтому тематические картотеки и база данных выделяются в самостоятельные поисковые системы, а не становятся разделами картотеки журнальных статей.
Специальные библиографические
картотеки в общедоступных
Разнообразие каталогов и картотек требует создания системы каталогов, в которой каждая подсистема – отдельный каталог – раскрывала бы фонд библиотеки в определенном аспекте и эти подсистемы были бы взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связей и правильное размежевание между каталогами лежит в основе системы каталогов библиотеки.
Под системой каталогов следует понимать необходимую для читателей данной библиотеки совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.
В основе системы каталогов
должна лежать планомерность и
Для того чтобы правильно построить систему каталогов, надо определить принципы системы в целом и каждой из ее подсистем в отдельности:
- система каталогов является частью более широкой системы – справочно-библиографического аппарата библиотеки;
- в основе системы каталогов библиотеки в целом и каждого каталога и картотеки в отдельности должен лежать хорошо продуманный план. При решении вопроса, какие каталоги должна иметь библиотека, необходимо учитывать: тематический состав и характер ее фонда, запросы пользователей, способы расстановки фонда;
- каталоги библиотеки в их совокупности должны вестись так, чтобы отдельные каталоги и картотеки, входящие в состав системы каталогов, раскрывали состав фондов каждый в своем аспекте, но вместе с тем, чтобы они были взаимосвязаны и координированы. Особое значение приобретают вопросы разграничения функций каталогов (например, генерального систематического и каталогов на отдельные виды изданий);
- система каталогов должна строиться экономно и рационально с учётом и требований унификации описаний произведений печати, применения групповой и упрощенной обработки произведений печати, отказа от немотивированного, излишнего дублирования карточек в различных каталогах.
В зависимости от типа библиотеки в состав ее системы входит различное количество каталогов и картотек. Можно говорить о системе каталогов и картотек, включая в нее систематическую картотеку статей, краеведческую, тематические и специальные картотеки.
Общесистемными функциями
Предметный каталог
применяется в основном, в специальных
универсальных и научных
- Электронный каталог, как информационная система
В настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как Интернет, средства телекоммуникации и так далее. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации. Автоматизированная информационная система библиотеки – это электронный каталог.
Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей. Электронный каталог обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.
Современным требованиям отвечает электронный каталог, обеспечивающий:
- ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;
- редактирование
- поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;
- печатание библиографических
данных в виде каталожных
- возможность обмена
Ввод информации в электронный
каталог заключается в
Работа с электронным каталогом производится с помощью терминала. Пользователь (читатель, библиограф), владеющий соответствующими программами и алгоритмами, в режиме диалога может войти в базу данных или использовать подключенные к электронному каталогу банки данных, в том числе – удаленные, доступные через Интернет.
Электронный каталог представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, информационно-поискового языка для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры и сиглы библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет электронному каталогу выполнять функции всех видов каталогов:
- по назначению – читательского, служебного, топографического;
- по способу группировки – алфавитного, систематического и предметного;
- по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.;
- по отражаемым фондам
– электронный каталог одной
библиотеки или сводный
Диалог с пользователем осуществляется путем вывода на экран дисплея меню (предлагаются на выбор варианты режимов, команд, ответов) или заполнения масок (форматов, бланков, формуляров, содержащих перечень наименований данных по определенной программе). По команде пользователя поисковый массив может быть упорядочен в алфавитном (авторов, заглавий, предметных рубрик), обратнохронологическом, систематическом порядке. Поиск можно вести по отдельным признакам или по их сочетаниям. От полноты электронного каталога и эффективности его организации зависит полнота и эффективность получения информации читателями, что является одной из главных задач библиотеки.
- Оценка эффективности использов
ания традиционных и электронных
каталогов
2.1. Поисковые возможности
Алфавитный каталог является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. Задача алфавитного каталога – дать ответы на следующие вопросы:
1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и так далее.
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию.
6. Есть ли в фонде книга, заглавие которой известно читателю.
В централизованной библиотечной системе существует центральный алфавитный каталог, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов. Он может быть служебным и читательским. Служебный алфавитный каталог является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указывается полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях централизованной библиотечной системы они находятся. При отсутствии служебного каталога читательский алфавитный каталог может выполнять функции читательского и служебного. Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции. Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключается в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий. Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. С его помощью выполняют справки, связанные с комплектованием библиотек, с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.
Систематический каталог строится в соответствии с принципами научности и доступности.
Принцип научности систематического каталога реализуется в его структуре, содержании, терминологичности классификационных делений. На современном этапе в большинстве библиотек систематический каталог строится на основании таблиц библиотечно-библиографической классификации (ББК), научный уровень которых поддерживается постоянно с помощью системы дополнений и исправлений. Таблицы библиотечно-библиографической классификации для массовых библиотек постоянно переиздаются. Но научность систематического каталога зависит не только от этого. Многое зависит от уровня общих и специальных знаний систематизатора, его умения разобраться с помощью справочного аппарата в содержании, современной научной литературы и правильно использовать таблицы библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог требует постоянной работы: вносятся дополнения и исправления, развивается структура каталога, уточняются формулировки делений, рубрики алфавитно-предметного указателя.
Доступность систематического каталога обеспечивается его качественным внешним и внутренним оформлением, системой ссылок (отсылок) и справок, организацией вспомогательного аппарата, наглядной информацией и рекламой, службой консультирования у каталога, всей системой по обучению читателей навыкам работы в библиотеке, использования справочно-библиографического аппарата.
Каталог выполняет следующие функции:
- поисковую – раскрывает
содержание фонда,
- информационную, как
один из важнейших источников
справочно-библиографического
- образовательную – активную рекламу знаний через книгу, путем углубления образовательного, воспитательного и научно-познавательного назначения каталога.
Преимущество систематического каталога – в иерархической структуре его построения, позволяющей при необходимости как расширить, так и сузить границы поиска. С помощью основных и дополнительных карточек в систематическом каталоге многоаспектно раскрывается содержание библиотечного фонда, обеспечиваются процессы комплектования, библиографической и массовой работы. Особо ценным является реализуемая только с помощью систематического каталога возможность подбора литературы в случае неопределенного спроса (читатель знакомится со структурой научного знания, даже если такая задача не ставилась). При обратнохронологической расстановке карточек в пределах классификационного деления систематический каталог оперативно информирует читателей о новых поступлениях, делая ненужной картотеку новых поступлений.
