Оценка экономической эффективности внедряемого проекта

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

1.1. Краткая характеристика предприятия ЗАО «Зеленоградское»…….4

1.2. Анализ основных показателей финансово – хозяйственной деятельности предприятия ЗАО «Зеленоградское»…………………………...6

 2.Определение себестоимости работ до и после применения информационных технологий и средств на ЗАО «Зеленоградское»………..14

3.Экономическая оценка эффективности применения информационных технологий и средств на ЗАО «Зеленоградское»……………………………..21

Заключение…………………………………………………………………23

Список литературы……………………………………………..………….24

Введение

Любой бизнес-проект создается на базе понимания его эффективности  с точки зрения востребованности и прибыльности. Как правило, преимущества информационных технологий у руководящего состава предприятий не вызывают сомнений. Окупаемость ИТ-решений  признает большинство представителей топ-менеджмента компаний, однако, единой формулы подсчета эффективности информационных систем на настоящий момент не существует.

Как ни парадоксально это звучит, но для многих руководителей компаний возврат на инвестицию в информационные технологии не является главнейшим критерием  для принятия решения о реализации проектов. Оценивают чаще эффективность  систем с точки зрения повышения  производительности труда. Однако, в международной практике сложилось несколько различных методологических подходов к оценке эффективности от эксплуатации информационных систем.

Цель работы – экономическая оценка эффективности применения ИТ, в соответствии с данной целью необходимо решить следующие задачи:

1. Провести анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью получения общей картины  состояния предприятия и выявления недостатков в его деятельности;
2. Выявить структурное подразделение, которое требует нового информационно-технологического обеспечения;
3. Рассчитать себестоимость работ до и после применения информационных технологий и средств;
4. Оценить эффективность применения информационных технологий и средств.

Объект исследования – предприятие  ЗАО «Зеленоградское».

1.1 Краткая характеристика предприятия ЗАО «Зеленоградское»

Племенной завод ЗАО «Зеленоградское» располагается на территории Пушкинского  района Московской области в 20 километрах от МКАД по Ярославскому шоссе. Центральный  офис и основная ферма расположены в селе Ельдигино. ЗАО «Зеленоградское» состоит из трех ферм: в с. Степаньково, с. Алешино, с. Ельдигино.

После разделения совхоза  «Майский» был организован и  с 1 апреля 1965 г. начал функционировать  новый совхоз «Зеленоградский». Его  директором назначили партийного работника, участника Великой Отечественной  Войны, капитана в отставке Павла  Ивановича Лапикова.

 В совхозе было создано  четыре отделения: в Тишково,  Степаньково, Ельдигино и Алёшино совместно с Герасимихой.

 С 1971 г. Началась  интенсивная застройка центральной  усадьбы совхоза в с. Ельдигино с конторой, средней школой, детским садом, зданием КБО, магазином, столовой, библиотекой и Домом культуры. Для сельскохозяйственного производства были построены мастерские для ремонта техники с кузницей, машинным двором, склады, гаражом, животноводческие и зерноочистительные комплексы, картофелесортировальный пункт, агрегат витаминной муки, две котельные и многое другое. Заработали подсобные цеха: гвоздильный, швейный, малярных валиков. Их создание приносило прибыль совхозу в зимнее время, а в летнее давало дополнительную рабочую силу на сельхозработах.

В 1986 г. Директором был избран Александр Михайлович Харьков, а  в июне 1988 г. На общем собрании работников совхоза единогласно избирается инженер Юрий Егорович Валецкий, который  до настоящего времени успешно руководит  хозяйством.

 Основной костяк совхозного  коллектива, пройдя долгий, трудный  и малопонятный этап регистрации, 27 октября 1992 г. образовал новое  акционерное общество «Зеленоградское».

Предприятие ЗАО «Зеленоградское» производит сельскохозяйственную продукцию. Основной отраслью ЗАО «Зеленоградское» следует считать молочно-мясное скотоводство.

Общая земельная площадь  предприятия составляет 3187 га, из которых 2782 га занимает сельскохозяйственные угодия.

Среднегодовая численность  работников предприятия составляет 213 человек.

1.2. Анализ основных показателей финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

Состояние предприятия ЗАО «Зеленоградское» за период с 1 января 20101 года по 31 декабря 2011 года значительно ухудшилось. Отчетный год для предприятия завершился значительным снижением экономического результата. Чистая  прибыль уменьшилась на 4945 тыс.р., снижение составило 102, 6 % относительно базисного года.

Анализ  показателей прибыли, тыс.р.

   Таблица 1.

Как видно из таблицы 1, в отчетном году прибыль предприятия значительно снизилась (на 14 759 тыс. руб.). Основными причинами для снижения прибыли предприятия послужило значительное снижение статьи «Прочие доходы» (на 11 374 тыс. руб.), снижение «Прибыли от продаж» (на 3 567 тыс. руб.). При этом статья «Операционные расходы» в отчетном году уменьшилась незначительно по сравнению с базисным годом (всего на 182 тыс. руб.), что при данном уровне доходов предприятия привело к снижению чистой прибыли предприятия.

Оценка  обеспеченности запасов источниками  их формирования

            Таблица 2.

Финансовая устойчивость рассматриваемого предприятия за отчетный период не претерпела существенных изменений, и ее можно отнести к допустимой устойчивости, при которой сохраняется  возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных  средств  и увеличения собственных  оборотных средств.

Следует отметить, что за текущий год значительно увеличились  источники формирования собственных  средств (на 4 032 тыс.руб.) и внеоборотные активы (на 13 696 тыс.руб.), это следует считать положительной тенденцией. Несмотря на рост собственных оборотных средств и высокую долю краткосрочных заемных средств, предприятие имеет недостаток, как собственного чистого оборотного капитала, так и капитала в виде долгосрочных заемных источников формирования запасов. Общий недостаток основных источников формирования запасов на конец года составил 3 474 тыс. руб.

Анализ  коэффициентов финансовой устойчивости предприятия

          Таблица 3.

Анализируя полученные данные видно, что финансовое положение  предприятия можно считать устойчивым, так как менее 50% финансовых ресурсов покрывается его собственными ресурсами( Ка≥0,5).

Уменьшение коэффициента маневренности собственного капитала свидетельствует о вложении собственных  средств в трудноликвидные активы и формировании оборотных средств за счет заемных.

Повышение реальных активов  в имуществе предприятия характеризует  рост производительного потенциала (повышение за последний год на 0,05 пунктов).

Показатели  платёжеспособности и ликвидности  предприятия

    Таблица 4.

Увеличение денежных средств  на 1 260 тыс.руб. и значительное снижение запасов на 6 259 тыс. руб. способствовало незначительному повышению абсолютной ликвидности (на 0,02 пункта) и снижению быстрой ликвидности активов предприятия (на 0,22 пункта). Увеличились кратковременные долговые обязательства на 5 980 тыс. р. Установленная тенденция не указывает на повышение общей платежеспособности предприятия и ликвидности его текущих активов. Однако на конец года предприятие имеет  запас платежеспособности, если сравнить абсолютную величину коэффициента текущей ликвидности с нормативной (К_тл= 4  > 2,00=К_норм).

При анализе показателей финансовой устойчивости было выявлено следующее: увеличение коэффициента соотношения  заемных и собственных средств  за отчетный период, что  свидетельствует  об усилении зависимости предприятия  от привлечения заемных средств  и снижении его финансовой устойчивости; увеличение коэффициента реальных активов  в имуществе предприятия, характеризующее  подъём производственного потенциала предприятия; снижение коэффициента маневренности  собственного капитала говорит об ухудшении  финансовой устойчивости организации  в последующий период.

При расчете коэффициентов ликвидности  предприятия получили, что в отчетном периоде значение коэффициента текущей  ликвидности понизилось на 0,67 пункта. Предприятие на конец года имеет определенный запас платежеспособности, если сравнивать абсолютную величину коэффициента текущей ликвидности с нормативной (2,561_аб<2,0_нор).

В конечном итоге, можно сделать  вывод, что предприятие ЗАО «Зеленоградское» относится к финансово неустойчивым предприятиям, но в результате своей деятельности оно получает процент прибыли.

Исходя из  анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия ЗАО «Зеленоградское» можно сделать вывод о том, что предприятие сильно зависит  от привлечения заемных средств, что ведет за собой  снижении его финансовой устойчивости.

 Управление кредиторской задолженностью является важным аспектом для функционирования любого предприятия. Сегодня сложно представить предприятие, у которого не было бы кредиторской задолженности. При грамотном управлении такая задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств, поэтому от того, каков механизм управления кредиторской задолженностью, во многом зависит эффективность использования полученных средств.

 Управление кредиторской задолженностью предполагает: правильный выбор формы задолженности (банковская или коммерческая) с целью минимизации процентных выплат и затрат на приобретение материальных ценностей; установление наиболее удобной формы банковского кредита и его срока (краткосрочная ссуда без обеспечения, кредит под залог); недопущение образования просроченной задолженности, связанной с дополнительными затратами (штрафные санкции, пени).

В экономически развитых странах  на предприятиях и фирмах, имеющих подразделения по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью, персонал которых специализируется на урегулировании споров, связанных с их возникновением, не существует такой проблемы, как «невзысканная задолженность».

 На российских предприятиях  такое встречается крайне редко,  т.е. не существует специальных выделенных подразделений, занимающихся планированием и оптимизацией кредиторской задолженности. На предприятии ЗАО «Зеленоградское»  вопросами, связанными с кредиторской задолженностью занимается планово-экономический отдел.

В последнее время многие отечественные промышленные предприятия  в рамках системы внутреннего  контроля создают систему управления кредиторской задолженностью. Для данного  предприятия предлагается создать  экономико-математическую модель, оптимизирующую кредитные линии. На информационном рынке аналогичных программ на сегодняшнее время не существует. Разработанная экономико-математическая модель поможет сотрудникам планово-экономического отдела в расчете необходимых сумм кредита, необходимых сумм для возврата денежных средств (с учетом процента по кредиту) по месяцам и остаток свободных денежных средств на конец месяца. Данные расчеты помогут сотрудникам оперативно и правильно принимать решения о выборе из альтернативных вариантов предоставления кредита наиболее подходящий для организации. Модель автоматизирует вышеуказанные операции, которые ранее на предприятии производились вручную, что занимало много времени. Также модель позволит лучше контролировать выплаты кредита в сроки, что снизит дополнительные затраты, связанные с образованием просроченной задолженности (штрафные санкции, пени).

2. Определение себестоимости работ до и после применения информационных технологий и средств.

          Таблица 5

где Апр – объем продукции, работ, услуг, документов в натуральных единицах;

Аi – это объем i-го вида продукции, работ, услуг, документов в натуральных единицах;

ti – трудоемкость i-го вида продукции, работ, услуг, документов (чел/час);

tпр – трудоемкость того вида продукции, работ, услуг, документов, к которому приводится весь объем продукции, работ, услуг, документов по структурному подразделению (чел/час).

               A0= (8*48+6*48+6*48+5*48+1*47)/5= 249,4 усл.ед.

А1= (1*48+0,9*48+0,8*48+0,5*48+0,7*47)/0,5=373 усл.ед.

Рост производительности труда составил 49,6 %.

Стоимость ОС после внедрения  – Стоимость ОС до внедрения = капитальные  вложения.

К = Сп+Соб+Си,

где     К – стоимость ОС;

Сп - стоимость помещения структурного подразделения;

Соб – стоимость оборудования;

Си – стоимость инвентаря, срок службы которого более 1 года.

Сп = Суд*S,

где   Суд – удельная стоимость здания, где находится структурное подразделение;

S – площадь структурного подразделения.

Суд = Бзд/Sобщ

Стоимость здания, где находится  планово-экономический отдел предприятия  ЗАО «Зеленоградское»  равна  700 000 руб. Полная площадь всего здания равна 150 кв.м., площадь структурного подразделения равна 33 кв.м.

Суд = 700 000/150 = 4666 руб.

Сп= 4666*33=154000 руб.

Определение стоимости основных средств

   Таблица 6.

Капиталовложения до и  после применения проекта будут  следующими:

К0= 154 000+112 900= 266 900 руб.

К1= 154 000 + 232 100 = 386100 руб.

Определение затрат на материалы

      Таблица 7.

Определение дополнительных затрат

        Таблица 8.

Затраты на основную оплату труда

На предприятии ЗАО  «Зеленоградское»  планово-экономический  отдел состоит из пяти сотрудников, продолжительность рабочего дня которых составляет 8 часов в день.

Таблица 9.

До внедрения проекта расходы на оплату труда составляют:

Зо0= 137 руб./ч.*5 чел./ч.= 685 руб.

После внедрения проекта расходы на оплату труда составляют:

Зо1= 137 руб./ч.*0,5 чел./ч.=68,5 руб.

Затраты на дополнительную оплату труда

Дополнительная заработная плата включает:

• выплаты, связанные с достижением дополнительных результатов труда по сравнению с предусмотренными нормами (премии, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам);
• оплата очередного и дополнительного отпуска;
• доплата подросткам за сокращенное рабочее время;
• вознаграждение за выслугу лет;
• оплата времени выполнения государственных обязанностей;
• выплата выходного пособия;
• оплата перерывов в работе матерей, кормящих младенцев, и др.

Здоп0= 685*0,08= 54,8 руб.

Здоп1=68,5*0,08=5,48 руб.

Отчисления  на социальные нужды

Зн0= (685+54,8)*0,34=251,5 руб.

Зн1=(68,5+5,48)*0,34= 25,2руб.

Затраты на электроэнергию

Затраты на электроэнергию рассчитываются по следующей формуле:

 , где

Fc – мощность токоприемников во всем отделе;

К – коэффициент использования;

Ф – сумма времени использования  данных электрических средств;

А – объем, выполненных  операций;

Цэ – цена 1 кВт.

Эл0=(3,6*0,87*2080*3)/249,4=78,4 руб.

Эл1=(5,5*0,87*2080*3)/373=80 руб.

Затраты на амортизацию основных средств