Оценка материалов на предприятии
Содержание
Введение …………………………………………………………….2
1. Теоретические основы учета материалов
………………….3
1.1 понятие и классификация материалов
…………………….3
1.2 Понятия, основные задачи учета материалов…………….8
1.3 Первичные документы учета материалов ………………..14
2. Бухгалтерский
учет наличия и движения
2.1 Оценка материалов …………………………………………..17
2.2 Учет поступления и наличия материалов
……………….19
2.3 Учет выбытия материалов ……………………………….…21
2.4 Инвентаризация материалов и учет инвентаризационных
разниц ……………………………………………………….………24
Заключение …………………………………………………………29
Практическая часть………………………………………………..31
Введение.
В процессе производства
материалы используются различно. Одни
из них полностью потребляются в
производственном процессе (сырье и
материалы), другие изменяют только свою
форму и размер (смазочные материалы,
краски), третьи - входят в изделия
без каких-либо внешних изменений (запасные
части).
В промышленности постоянно
увеличивается потребление товарно-материальных
ценностей в производстве. Это обуславливается
расширением производства, значительным
удельным весом материальных затрат в
себестоимости продукции и ростом цен
на ресурсы.
В результате вышесказанного в условиях
рыночной экономики актуальной становится
тема учета и контроля расхода материальных
запасов на производство продукции (работ,
услуг).
Поэтому необходимо максимально
устранять потери и нерациональные расходы
материальных ценностей, которые, в частности,
могут возникнуть при неэффективной организации
учета и контроля использования материалов.
Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.
1.Теоретические
основы учета материалов.
1.1 классификация и оценка производственных
запасов.
В процессе производства
и образовании вновь
Исходя из назначения и роли производственных
запасов в образовании продукта труда
они подразделяются на:
1.сырье и материалы;
2.покупные полуфаьрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
3.топливо;
4.тара и тарные материалы;
5.запасные части;
6. прочие материалы;
7.материалы, переданные в переработку на сторону;
8.строительные материалы
9.инвентарь и хозяйственные принадлежности;
10.специальная оснастка и специальная одежда на складе;
11. специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Сырье и материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.
Покупные полуфабрикаты - материалы, которые подвергаются определенной обработке по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами.
Топливо в производстве
подразделяется на энергетическое и технологическое,
а также для хозяйственных нужд.
Тара предназначена для хранения, упаковки,
транспортировки, сохранности качества
материалов с тот. продукцией - инвентарная
тара - предметы обслуживающего производства
в качестве тары длительного (многократного)
пользования. Тара в зависимости от стоимости
и срока службы может учитываться в составе
основных средств.
Условиями поставки
товаров предусматриваются
Запасные части используются для ремонта
основных средств и имеют, как правило,
строго целевой характер. Они нужны для
поддержки оборудования в рабочем состоянии.
В учете можно применять различные способы оценки материалов. В текущем учете материалы должны оцениваться по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, по которым они показываются в балансе и включаются в издержки производства. Поэтому, в какой бы оценке они ни учитывались, их фактическую себестоимость приходится вычислять всегда.
Фактическая себестоимость
материалов включает все расходы
на их приобретение и заготовление
(стоимость по покупной цене, транспортно-заготовительные
расходы). Фактическая себестоимость
определяется по счетам поставщиков
и расчетным документам. При этом
материалы могут списывать в
издержки по мере их поступления и
отпуска в календарном порядке
(метод ФИФО), в обратном порядке
(метод ЛИФО) или по средней фактической
себестоимости, сложившейся в течение
месяца. Однако этот способ оценки имеет
существенный недостаток - фактическая
себестоимость поступивших
Другим способом является оценка материалов
в текущем учете по неизменным (постоянным) учетным ценам (планово-расчетным
ценам). В условиях рыночной экономики
покупная цена часто меняется. Рекомендуется
использовать в качестве твердой оценки
материалов их планово-расчетную себестоимость.
Она определяется предприятием на квартал
или год и складывается из предполагаемой
покупной стоимости материалов и предполагаемых
расходов на их заготовление и доставку.
По этой планово-расчетной цене предприятие
и оценивает материалы в первичной документации
по мере поступления. Поскольку фактические
затраты на приобретение материалов могут
оказаться больше или меньше планово-расчетной
себестоимости, в учете отдельно учитываются отклонения фактической
себестоимости материалов от их учетных
цен (перерасход или экономия). При обособленном
учете отклонений фактическая себестоимость
материалов определяется путем суммирования
их стоимости по учетным ценам плюс перерасход
или минус экономия по материалам, поступившим
в текущем месяце.
При учете материалов по фактической себестоимости
приобретения для определения себестоимости
материальных ресурсов, списываемых в
производство, применяются методы, соответствующие
международным стандартам - методы ФИФО
и ЛИФО.
По методу ФИФО израсходованные
материалы оценивают сначала по себестоимости
первой закупленной партии, затем по себестоимости
второй партии и т.д., независимо от того,
из какой партии израсходованы материалы.
По методу ЛИФО вначале списывают материалы
в оценке по себестоимости последней закупленной
партии месяца, затем - по себестоимости
предшествующей ей партии и т.д., пока не
будут списаны все израсходованные за
месяц материалы.
Пример.
Количество единиц |
Цена за единицу |
Сумма | |
Остаток на начало месяца |
200 |
10 |
2000 |
Поступило за месяц: |
|||
1 |
300 |
10 |
3000 |
2 |
200 |
12 |
2400 |
3 |
400 |
15 |
6000 |
Расход за месяц |
1000 |
По данным из таблицы определить
остаток (в денежном выражении) на конец
месяца.
1. Метод средней фактической
заготовительной себестоимости.
а) Общая стоимость материалов за месяц=2000+3000+2400+6000=
б) Общее количество поступивших материалов
с остатком на начало месяца=200+300+200+400=1100
ед.
в) Средняя фактическая стоимость единицы
=13400/1100=12,188 руб.
г) Фактическая себестоимость израсходованных
за месяц материалов=1000*12,188=12188 руб.
д) Фактическая себестоимость остатка
материалов на конец месяца=100*12,188=1212 руб.
2. Метод ФИФО.
а) Общая стоимость поступивших за месяц
материалов и остаток=13400 руб.
б) Расход материалов за месяц: остаток
и 1 партия=500*10=5000 руб.; 2 партия=200*12=2400 руб.;3
партия=300*15=4500 руб. Итого расход=1000 ед.
на сумму 11900 руб.
в) Фактическая себестоимость остатка
материалов на конец месяца=100*15=1500 руб.
(по цене 3 партии).
1.2 Понятия, основные задачи учета материалов.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского
учета материалов являются: правильное
и своевременное документальное
оформление операций и обеспечение
достоверных данных по заготовлению,
поступлению и отпуску
На большинстве коммерческих предприятий материалы являются объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого и финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в эксплуатации) они чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в финансовом учете - в стоимостном выражении. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов.
Финансовый учет обеспечивает бухгалтерское оформление хозяйственных операций (составление первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета), а также составление бухгалтерской финансовой отчетности. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями.
Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
На практике реализуются
разные варианты сочетаний управленческого
и финансового учета
Контроль сохранности
и движения материалов может быть
существенно облегчен, если на предприятии
проводятся специальные организационно-
– складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;
– места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;
– в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;
– приказом руководителя предприятия определены материально ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности.
Материалы относятся к
оборотным активам организации
и отражаются в бухгалтерском
учете на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»,
16 «Отклонение в стоимости
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты
и комплектующие изделия,
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10-10 «Специальная оснастка
и специальная одежда на
10-11 «Специальная оснастка
и специальная одежда в
Кроме того, материалы, не
принадлежащие данному
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается основные и вспомогательные сырье и материалы (в том числе строительные у подрядных организаций).
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываются изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых включается в себестоимость продукции.
На субсчете 10-3 «Топливо» учитываются нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин и др.) и смазочные материалы.
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается тара, материалы, детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта.
На субсчете 10-5 «Запасные
части» учитываются запасные части,
предназначенные для
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы (лом, утиль).
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых далее включается в затраты на производство полученных из них изделий.
На субсчете 10-8 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые в процессе строительных и монтажных работ (у организаций-застройщиков).
На субсчете 10-9 «Инвентарь
и хозяйственные
На субсчете 10-10 «Специальная
оснастка и специальная одежда на
складе» учитываются
На субсчете 10-11 «Специальная
оснастка и специальная одежда в
эксплуатации» учитываются
В соответствии с основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются:
– сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
– учет количества и оценка запасов;
– оперативность (своевременность) учета запасов;
– достоверность;
– соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
– соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:
– наличие должным образом
оборудованных складов и
– размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
– оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
– применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
– организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
– определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
– установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
– установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
– определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
– наличие списка лиц,
имеющих право подписи
1.3 Первичные документы учета материалов.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные в федеральном законе «О бухгалтерском учете».
Учет материалов на предприятии ведется параллельно: в бухгалтерии в суммовом выражении и на складах в количественном выражении. В конце отчетного периода оба учета сверяются.
Типовые межотраслевые
формы первичной учетной
Формы № М-2 и М-2а «Доверенность» применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.
Форма № М-4 «Приходный ордер» применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
В соответствии с вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Форма № М-7 «Акт о приемке материалов» применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.
Форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.
Форма № М-11 «Требование-накладная» применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
Форма № М-17 «Карточка
учета материалов» применяется
для учета движения материалов на
складе по каждому сорту, виду и размеру;
заполняется на каждый номенклатурный
номер материала и ведется
материально ответственным
Форма № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.
Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:
– инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
– сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
– сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);
– акт о покупке материалов на рынке;
– акт перевода единиц измерения материалов;
– акт заключения о чрезвычайных ситуациях;
– акт на списание материалов.
В расчетах за приобретение организацией материальных ценностей применяются:
– товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
– счет-фактура;
– банковские расчетно-платежные документы;
– приходный и расходный кассовый ордер и др.
2. Бухгалтерский
учет наличия и движения
2.1 Оценка материалов.
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической
себестоимостью материалов, приобретенных
за плату, признается сумма
фактических затрат
Фактическая
себестоимость материалов при
их изготовлении силами
Фактическая себестоимость
материалов, внесенных в счет вклада
в уставный (складочный) капитал
организации, определяется исходя из денежной
оценки, согласованной учредителями
(участниками) организации, если иное не
предусмотрено
В случае, если расходы по доставке (транспортно-заготовительные расходы) берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.
Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Сумма расходов по доставке учитывается аналогично порядку, изложенному в пункте 65 настоящих Методических указаний.
Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности
установить стоимость активов, переданных
или подлежащих передаче организацией,
стоимость материально-
Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:
- стоимость материалов по договорным ценам;
- транспортно-заготовительные расходы;
- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.
2.2 Учет поступления и наличия материалов.
Учет поступления
материалов может осуществляться по
фактической себестоимости их приобретения
(заготовления) или по учетным ценам.
Принятый организацией способ учета
материалов закрепляется в ее учетной
политике.
Если организация небольшая и нерегулярно
осуществляет приобретение материалов,
то более целесообразно применять способ
учета материалов по фактической себестоимости
их приобретения.
Для синтетического
учета наличия и движения материалов
при их учете по фактической себестоимости
приобретения (заготовления) используется
счет 10.
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты
субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»;10-2 «Покупные
полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали»;10-3 «Топливо»;10-4
«Тара и тарные материалы»;10-5 «Запасные
части»;10-6 «Прочие материалы»;10-7 «Материалы,
переданные в переработку на сторону»;10-8
«Строительные материалы»;10-9 «Инвентарь
и хозяйственные принадлежности»;10-10 «Специальная
оснастка и специальная одежда на складе»;10-11
«Специальная оснастка и специальная
одежда в эксплуатации»
Принятие материалов к бухгалтерскому
учету отражается записью по дебету счета
10 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. Применение
того или иного корреспондирующего счета
зависит от того, откуда поступили материалы,
и от характера расходов по заготовке
и доставке материалов в организацию.
В случае, когда затраты
по приобретению материалов являются
регулярными на протяжении длительного
периода времени или материалы приобретаются
по импортным контрактам, когда фактическая
себестоимость материалов складывается
из нескольких видов периодически осуществляемых
затрат, целесообразно применять учетные
цены, позволяющие учитывать все факторы,
оказывающие влияние на формирование
фактической себестоимости приобретаемых
материалов.
В данном случае на основании
поступивших в организацию расчетных
документов поставщиков делается запись
по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей»
и кредиту счетов 60 , 20, 23, 71, 76. Оприходование
материалов, фактически поступивших в
организацию, отражается записью по дебету
счета 10 и кредиту счета 15.
Разница между стоимостью материалов
по учетным ценам и фактической себестоимостью
приобретения материалов отражается на
счете 16 «Отклонение в стоимости материальных
ценностей».
Накопленные на этом счете разницы в стоимости
материалов, исчисленной в фактической
себестоимости приобретения и учетных
ценах, списываются (сторнируются — при
отрицательной разнице) в дебет счетов
учета затрат на производство (расходов
на продажу).
Организации, применяющие в учете счет
16, остаток по этому счету отдельно в активе
баланса не показывают, а присоединяют
его без корреспонденции на счетах бухгалтерского
учета к стоимости материалов с отражением
по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные
ценности» бухгалтерского баланса.
При учете материалов используются
10, 15 и 16 счета.
Оприходование по 1-ому способу – учет
по учетной стоимости:
Дт 60 Кт 51 - оплатили деньги поставщику
Дт 15 Кт 60 – получение счета от поставщика
по договорной цене (50 000), материалы еще
не получены на склад.
Дт 16 Кт 15 – (10 000) – отклонение учетной
цены от фактической
Дт 10 Кт 15 - (40 000) – оприходование на склад
Дт 20 Кт 10 – отпуск в производство
Дт 20 Кт 16 – списание отклонений на затраты
Оприходование по 2-ому способу – учет
по фактической стоимости:
Дт 10 Кт 60 – оприходование материалов
на склад
Дт 20 Кт 10 – отпуск в производство
Оприходование также может
происходить по кредиту счетов: 75, 71, 98
(подарок), 91 (при разборе основных средств
или обнаружении излишков при инвентаризации).