ВВЕДЕНИЕ 
 

    Веками  человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими  словами – собирало информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение  и развитие книжного дела позволило  передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества  привели к появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения – средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию. Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи с чем, вопрос о ее сохранении и переработке становился год от года острее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения, а главное, обработки информации. Развитие вычислительной техники на базе микропроцессоров приводит к совершенствованию компьютеров и программного обеспечения. Появляются программы, способные обработать большие потоки информации. С помощью таких программ создаются информационные системы (базы данных). Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них.

    Сегодня технологии баз данных являются одним  из определяющих факторов успеха в  любой отрасли бизнеса, обеспечивая  хранение корпоративной информации, представление данных для пользователей  и клиентов в среде World Wide Web и поддержку многих других процессов. Помимо того, базы данных составляют основу разнообразных научных проектов. Они позволяют накапливать информацию, собранную астрономами, исследователями генотипа человека, биохимиками, изучающими свойства протеинов, и специалистами многих предметных областей. Все выше сказанное определяет актуальность данной курсовой работы.

    Основной  целью курсовой работы является разработка базы данных «оценка рентабельности продаж организации» для облегчения и повышения эффективности работы предприятия, подготовки ежемесячной (квартальной, годовой) отчетности.

    Данная  работа необходима для оценки рентабельности продаж.

    Для реализации вышеуказанной цели ставятся следующие задачи:

     1)изучить теоретические аспекты баз данных;

     2)изучить  и проанализировать действующую  систему оценки рентабельности;

     3)разработать базу данных. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИБЫЛИ

    1.1 Сущность прибыли

    Анализ  прибыли и рентабельности предприятия  позволяет выявить большое число  тенденций развития, призван указать  руководству предприятия пути дальнейшего  успешного развития, указывает на ошибки в хозяйственной деятельности, а также выявить резервы роста  прибыли, что, в конечном счете, позволяет  предприятию более успешно осуществлять свою деятельность.

    Ориентация  отечественной экономики на рыночные отношения потребовала пересмотра отношения к прибыли, что обусловлено  ее особым местом в системе хозяйствования. 

    Прибыль как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере производства в процессе предпринимательской деятельности.

    С экономической точки зрения прибыль  – это разница между денежными  поступлениями и денежными выплатами.

    С хозяйственной точки зрения прибыль  – это разница между имущественным  положением предприятия на конец и начало отчетного периода.

    Таким образом, различают следующие  виды прибыли:

1. Балансовая прибыль представляет собой сумму  прибыли от  реализации  продукции,  финансовой  деятельности  и  доходов  от  прочих внереализационных  операций,  уменьшенных  на   сумму   расходов   по   этим операциям.
2. Прибыль, определяемая на основании данных бухгалтерского учета, представляет собой разницу между доходами от различных видов деятельности и внешними издержками.
3. Валовая прибыль определяется как разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и услуг.

    Выручку от реализации товаров, продукции, работ  и услуг называют доходами от обычных  видов деятельности. Затраты на производство товаров, продукции, работ и услуг  считают расходами по обычным  видам деятельности

    Основными функциями прибыли являются: учетная, оценочная, стимулирующая.

    Как результативный показатель она характеризует  эффективность использования имеющихся  ресурсов, успех (неуспех) в бизнесе, рост (снижение) объемов деятельности.

    Как количественный показатель прибыль  представляет собой разницу между  ценой и стоимостью товаров, между  объемом продаж и себестоимостью (в сфере обращения – между  валовой прибылью и расходами  на реализацию). Прибыль, являясь конечным результатом деятельности организации, создает условия для ее расширения, развития, самофинансирования и повышения  конкурентоспособности.

    По  мере развития экономической теории определение понятия «прибыль»  постоянно уточнялось от самого простого определения – как доход, полученный от производства и реализации любого товара, до понятия чистой прибыли. В настоящее время ее характеризуют  с позиции двух сторонней: микроэкономического  и макроэкономического. Калькуляция  прибыли по существующей методике на макро – и  микроуровнях различна. На уровне организации ее исчисление связано с процессом образования, а на государственном уровне с  определением  места прибыли в  доходе страны.

    Понятие «прибыль» имеет разные значения с позиции организации, потребителя, государства. Но во всех случаях оно  означает выгоду. Если организация  работает прибыльно (в нормальных условиях хозяйствования), то это свидетельствует о том, что покупатель, приобретая товар именно в этом магазине (или этого производителя), получает удовлетворение от покупки (когда у него есть выбор), а государство (общество) может за счет налогов на прибыль поддерживать убыточные объекты, решать приоритетные социальные задачи.

    Наличие прибыли позволяет удовлетворять  экономические интересы государства, организации, работников и собственников. Объектом экономических интересов  государства является та часть «прибыли», которую уплачивает предприятие  в виде налога на прибыль и которую  общество использует для решения  социальных задач. Экономические интересы организации заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в ее распоряжении. За счет этой прибыли организация  решает производственные и  социальные задачи своего развития. Интересы работников в увеличении прибыли связаны  с созданием возможностей для  улучшения материального стимулирования и повышения уровня их социального  развития. Собственники также заинтересованы в росте прибыльности организации, ибо тем самым увеличатся  дивиденды, обеспечится увеличение их капитала.

    Прибыль является первоочередным стимулом к  созданию новых или развитию уже действующих предприятий. Возможность получения прибыли побуждает людей искать более эффективные способы сочетания ресурсов, изобретать новые продукты, на которые может возникнуть спрос, применять организационные и технические нововведения, которые обещают повысить эффективность производства.  Работая прибыльно, каждое предприятие вносит свой вклад в экономическое развитие общества, способствует созданию и приумножению общественного богатства и росту благосостояния народа.

    Прибыль растет до тех пор, пока процентная ставка по банковским кредитам  будет  ниже нормы прибыли на вложенный  капитал; наличие задолженности, таким  образом, допустимо, даже во многих случаях  она способствует получению прибыли, (так называемый эффект рычага). Многие мелкие и средние организации боятся задолженности, что не всегда оправдано. Однако, используя  стратегию добровольной задолженности, надо опасаться низкой рентабельности, ибо она заставит организацию прибегать к дополнительным займам с целью обновления оборудования (ассортимента). А это может привести к состоянию пониженной платежеспособности  и даже к банкротству.

    Внедрение инноваций как источник прибыли  предполагает производство (реализацию) нового товара (услуги) более высокого качества, освоение нового рынка, организационно-управленческие новшества, освоение новых источников поступления товаров.

     Целью деятельности любой коммерческой структуры  в условиях рыночной экономики в конечном счете является получение прибыли, способной обеспечить ее дальнейшее развитие. Прибыльность рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие деловой активности организации, как результат ее деятельности, эффективного осуществления своих функций по обеспечению потребителей необходимыми товарами в соответствии с имеющимся спросом на них.

    1.2 Сущность и роль рентабельности

    Для оценки эффективности работы организаций  недостаточно использования показателя прибыли, поскольку наличие прибыли  еще не означает, что организация  работает хорошо. Абсолютная сумма  прибыли не позволяет судить о  степени доходности  той или  иной организации. Многие организации, получившие одинаковую сумму прибыли, имеют различные объемы продаж, разные затраты. Поэтому для определения  эффективности произведенных затрат необходимо использовать относительный  показатель -  уровень рентабельности. Прибыль и рентабельность – тесно  взаимосвязанные понятия, но не тождественные  по своим аналитическим возможностям. Рентабельность целесообразно рассматривать с двух позиций  как объективную экономическую категорию и как количественные и качественный показатель.

    Как объективная экономическая категория  рентабельность  характеризует прибыльность, доходность, финансовый результат деятельности  организации.

    Рентабельность – показатель, отражающий многие стороны деятельности организаций за определенный период.

    В экономической теории применяется  несколько определений категорий  рентабельности:

• прибыльность,
• отношение полезного результата торговой деятельности в виде прибыли к стоимости совокупных затрат на ее получение,
• сопоставление результатов хозяйственной деятельности с затратами или ресурсами,
• интегральный показатель, обобщающий другие показатели эффективности.

    В любом определении рентабельность будет означать отношение суммы  полученной (ожидаемой) прибыли к  одному из показателей: объему товарооборота, расходам на реализацию, средней стоимости  основных и оборотных средств, фонду  оплаты труда.

    Значимость  коэффициента рентабельности в условиях ориентации на рыночные отношения определяется интересом к нему не только работников одной организации, но и интересом  государства, контрагентов, собственников, кредиторов и заемщиков.

    Повышение уровня рентабельности для коллектива организации означает укрепление финансового  положения, а следовательно, увеличение средств, направляемых на материальное стимулирование их труда, для управленцев -  это информация о результатах применяемой тактики и стратегии о целесообразности ее корректировки.

    Собственников (акционеров и учредителей) показатель рентабельности интересует с точки  зрения прибыльности их паевых и учредительских взносов в составе общих вложений. Если уровень рентабельности возрастает, то возрастает интерес к организации  других  потенциальных акционеров, цена акций в этом случае тоже возрастает.

    Одним из важнейших показателей оценки эффективности работы предприятия  является рентабельность продаж. Он показывает, сколько прибыли получено на 1 рубль реализованной продукции. 

    2 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 

     Предметной  областью данной курсовой работы является предприятие которое занимается оптовой торговлей.

     Оптовая торговля - это торговля между организациями, организациями и предпринимателями, предпринимателями и предпринимателями. Под организациями в данном случае понимаются юридические лица, а под предпринимателями – физические лица, зарегистрированные согласно требованиям законодательства России как индивидуальные предприниматели для возможности осуществления предпринимательской деятельности.

     Торговля  это когда товар продается не для конечного пользования, а для использования для нужд бизнеса (для перепродажи или для использования в производстве).

     Оптовые коммерческие структуры, специализирующиеся на перепродаже товаров одной  группы (например, канцелярских принадлежностей), заинтересованы представить покупателю весь ассортимент. Для этого оборудуются  демонстрационные или торговые залы.

     Одни  предприятия предпочитают торговые залы, в которых на стеллажах располагают  товар подготовленными к продаже  оптовыми партиями и здесь же образец  представленного товара с указанием  информации о товаре.

    Товары – это оборотные средства предприятия, входящие в состав производственных запасов. Они составляют основу готовой продукции, или с использованием их выполняются работы, или оказываются услуги.

     Другие  предприятия выбирают реализацию товаров  через складские помещения. Для  этого либо на территории склада, либо в другом месте оборудуется демонстрационный зал, в котором представляются образцы  реализуемой продукции, где покупатель составляет заказ. Персонал продавца оформляет соответствующие документы и решает вопросы выполнения заказа.

    Исходя  из этого принципа, ставятся следующие  задачи БД:

1. регистрация полученных товаров от поставщиков;
2. регистрация самих поставщиков;
3. учет фактического наличия товаров и их остатков в количественном и суммовом выражении ;
4. продажа товаров покупателю;
5. оценка рентабельности продаж.

    Данная  база данных спроектирована на основе типовой и первичной документации, которая используется в оптовой торговле для дальнейшей оценки деятельности. Это приходный ордер, акт о приемке, лимитно-заборная карта, требование-накладная на отпуск материалов, материальный ярлык, карточки учета товаров и др.

     Данная  база данных имеет большое практическое значение, т.к. могла бы избавить от множественной бумажной волокиты, и наглядно показывает эффективность предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ

     ОБЛАСТИ 
 

    3.1 ER-модель  

    Неформальное  описание создаваемой базы данных, выполненное с использованием естественного  языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающих над проектированием  базы данных, называют инфологической моделью данных .

    Цель  инфологического моделирования  – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и  представления той информации, которую  предполагается хранить в создаваемой  базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний  не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности  любого естественного языка).Сущности которые мы будем использовать для создании базы данных мы смогли выделить из теоретической основы предметной области. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

    В базе данных можно выделить 6 объектов (стержней), которые не будут обладать избыточностью: товары, затраты, покупатель, поставщик, квартал, работники, помещения.

    Эти объекты обладают следующими характеристиками:

1. Таблица Поставщик (diler) включает в себя такие поля как (ИН_поставщика, город поставщика, фирма поставщика, адрес, телефон);
2. Таблица Покупатель (client) включает в себя такие поля как (ИН_покупателя, город покупателя, фирма покупателя, адрес, телефон);
3. Таблица Товары (shelfs) включает в себя такие поля как (ИН_товара, название, количество, единица измерения, цена за единицу);
4. Таблица Квартал включает в себя такие поля как (Номер квартала );
5. Таблица Работники включает в себя такие поля как (Ном сотрудника, ФИО, должность);
6. Таблица помещения включает в себя такие поля как (Ном помещения, название,адрес, начальник);

  Помимо  этого существуют 5 ассоциаций:

1. Таблица Поставка (buying) включает в себя такие поля как (ИН_товара, фирма поставщика, квартал, стоимость за единицу товара, количество);
2. Таблица Продажа (selling) включает в себя такие поля как (ИН_товара, фирма покупателя, квартал, стоимость за единицу товара, количество, транспортно-заготовительные расходы);
3. Таблица Зарплата работникам включает в себя такие поля как ( Ном сотрудника, сумма (зарплаты), квартал);
4. Таблица Затраты на аренду помещения включает в себя такие поля как (Ном помещения, сумма аренды, квартал);
5. Таблица Прочие расходы включают в себя такие поля как (Вид затрат, сумма (прочих), квартал);

  Схема инфологической модели представлена на (рисунке 1)

Рисунок 1.Схема инфологической модели 

     3.2 Нормализация отношений 

    Нормализация  – это процесс последовательной замены таблицы ее полными декомпозициями до тех пор, пока все они не будут находиться в 5НФ [16, с. 125].

    Цель  нормализации – получение такого проекта базы данных, в котором  каждый факт хранится в одном месте, т.е. исключена избыточность информации. Это делается не столько с целью  экономии памяти, сколько для исключения возможной противоречивости хранимых данных из-за их избыточности [3, с. 131].

    Различают несколько видов нормальных форм: 1НФ, 2НФ, 3НФ (НФБК), 4НФ, 5НФ.

    Любая таблица, в которой на пересечении  каждой строки и столбца всегда находится  единственное атомарное значение, называется нормализованной. Всякая нормализованная  таблица автоматически считается  таблицей в первой нормальной форме (1НФ).

    Таблица находится во второй нормальной форме (2НФ), если она удовлетворяет условию 1НФ и все ее поле не входит в первичный  ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом.

    Таблица находится в третьей нормальной форме (3НФ), если она удовлетворяет  определению 2НФ и не одно из ее не ключевых полей не зависит функционально  от любого другого не ключевого поля [8, с. 37-43].

    В следующих нормальных формах (4НФ и 5НФ) учитываются не только функциональные, но и многозначные зависимости между  полями таблицы. Для их описания познакомимся с понятием полной декомпозиции таблицы.

    Полной  декомпозицией таблицы называют такую совокупность произвольного  числа ее проекций, соединение которых  полностью совпадает с содержанием  таблицы.

    Таблица находится в пятой нормальной форме (5НФ) тогда и только тогда, когда в каждой ее полной декомпозиции все проекции содержат возможный  ключ. Таблица, не имеющая ни одной  полной декомпозиции, так же находится  в 5НФ.

    Четвертая нормальная форма (4НФ) является частным  случаем 5НФ, когда полная декомпозиция должна быть соединением ровно двух проекций. Весьма не просто подобрать  реальную таблицу, которая находилась бы  в 4НФ, но не была бы в 5НФ.

    В представленной выше модели отношение  находится в третьей нормальной форме, так как оно содержит только логически неделимые значения, каждый не ключевой реквизит не транзитивно зависит от ключа.

Структурная схема инфологической модели представлена на (рисунке 2).

Рисунок 2. Общая структурная схема инфологической модели

     Рассмотрим  связи между стержнями и ассоциациями. Каждый поставщик поставляет свои товары в магазин, однако много поставщиков могут поставить один и тот же товар, но в разном количестве, в результате чего появится связь «многие ко многим» (М:М), что является нежелательным. Поэтому для нормализации отношений между двумя стержневыми сущностями создана ассоциация «Поставка», которая содержит ключевые поля обеих стержневых сущностей (Ин товара и фирма поставщика). Теперь один поставщик может сделать много поставок (1:М), а один товар может состоять из нескольких поставок (1:М).

     Ассоциация  «Продажа» также служит для нормализации отношений между сущностями «Покупатель» и «Товары». Один вид товара, в разном количестве, может быть продан множество раз (1:М). Ассоциация «Зарплата работникам» также служит для нормализации отношений между сущностями «Работники» и «Квартал».

     Ассоциация  «Затраты на аренду помещения» также  служит для нормализации отношений  между сущностями «Помещения» и  «Квартал».

     4 ВЫБОР СУБД 
 

     Работа  с базой данных в СУБД включает в себя ввод, редактирование данных и обработку данных. Наиболее популярными  являются реляционные СУБД:  Access, Paradox, dBase, FoxPro, Visual FoxPro. Наш выбор остановился на СУБД Access.

     Система управления базами данных Access (СУБД Access) входит в стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office, который - так  сложилось исторически - используется практически в каждой организации  нашей страны. Она предоставляет  значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке  и совместному использованию.

     Access предназначен для хранения и получения данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций (например, для ведения счетов, учета материальных ценностей, планирования и т.п.). Используя Access, можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

     Можно производить обмен данными между  компонентами СУБД Access и другими  приложениями Windows. Это могут быть рисунки и т.д.

     СУБД Access – система сложная и многозначная. Одинаковый результат может быть достигнут различными путями. При начальном освоении материала бессмысленно показывает все возможные варианты поведения в сложившейся ситуации.

     Все объекты, относящиеся к одной  базе данных, Access хранит в одном большом  файле с расширением *.mdb, среди  объектов разрабатываемой базы данных мы предусмотрели:

1. Таблицы - основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, кроме того, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
2. Запросы - служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.
3. Если запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка - это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.
4. Отчеты по своим свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.