Перспективы управления «Intercontinental Ankara»
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Исследование современного менеджмента 5
1.1. Аспекты эволюции управления. Научная школа (школа научного управления). 1885—1920 гг. 5
1.3. Классическая (административная) школа управления. 1920—1950 гг. 9
1.4. Школа человеческих отношений и поведенческих наук. С 1930 г. по настоящее время 11
1.5. Количественная школа. С 1950 г. по настоящее время 12
Глава 2. Анализ управленческой деятельности отеля «Intercontinental Ankara» 13
2.1. Общая характеристика отеля «Intercontinental Ankara» 13
2.2. Анализ деятельности отеля «Intercontinental Ankara» 15
2.3. Эффективность деятельности отеля «Intercontinental Ankara» 22
Глава 3. Перспективы управления «Intercontinental Ankara» 23
3.1. Резервы ускоренного роста услуг гостиницы 23
3.2. Проблемы и перспективы управления персоналом 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30
ПРИЛОЖЕНИЕ 32
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность. Современный бизнес развивается с каждым днем, задавая предпринимателям все больше и больше сложных вопросов, на которые им предстоит найти оптимальные ответы. Мировой финансовый кризис заставил предпринимателей пересмотреть свои взгляды на организацию эффективного бизнеса. Глобальное снижение прибыли ставит владельцев компаний на единственно верный путь сохранить свои компании от банкротства – оптимизировать затраты.
Казалось бы, что в этом нет ничего сложного, но практика показала, что стратегический менеджмент многих компаний просто не может реально ориентироваться в сегодняшних (равно, как и вчерашних) событиях и прогнозировать их в будущем. Из-за этого эффективность затрат оставляет желать лучшего, а поэтому многих управленцев ждет увольнение. Увольнение, после которого успешное трудоустройство будет крайне сложным. Сегодня возникает ситуация, когда с одной стороны мы видим надвигающуюся эпоху сокращений непродуктивных сотрудников и постоянный поиск сильных управленцев.
Так какую же роль играет современный менеджмент в экономике разных стран мира? Рассматривая основы менеджмента, стоит отметить три важных функции менеджмента – планирование, организация и контроль.
Каким бы не было удобным расположение производственных ресурсов, насколько бы технически подкованными не были сотрудники, как бы лично не старались достичь успеха, без грамотного планирования не обойтись. Анализ непосредственно рынка товара, который желаем производить, анализ конкурентных позиций и исследования непосредственных конкурентов — необходимые меры, которые предопределяют будущее создаваемого предприятия.
Однозначно,
развитие идет в сторону универсальности.
Менеджмент должен быть универсальным.
Предприятиям нужны универсальные солдаты
бизнеса, которые могут решать комплексно
вопросы планирования, организации и контроля.
И чем меньше сотрудников в отделе менеджмента,
тем выше их заработная плата и социальные
гарантии.Мировой финансовый кризис уже
показал, что бизнес менеджмент далеко
не во всех сферах эффективен. Компании,
представляющие сферу услуг, первыми ощутили,
что такое неэффективный и много затратный
менеджмент.
Еще одной особенностью современного
менеджмента можно назвать высокую степень
саморазвития персонала, необходимую
для успешной работы в компании. Постоянное
развитие экономики мира толкает владельцев
компаний на выделение средств на повышение
квалификации персонала. Грамотный менеджмент
– это всегда плюс и дополнительная прибыль
в будущем1.
Целью исследования является изучение современного менеджмента в Республике Казахстан.
Для достижения поставленной цели нами были решены следующие задачи:
- исследовать аспекты эволюции управления;
- представить характеристику управленческой деятельности отеля «Intercontinental Ankara»;
- привести рекомендации;
- сделать выводы.
Объектом исследования являлся отель «Intercontinental Ankara» в городе Алматы.
Предметом исследования являлся современный менеджмент в условиях развития экономики Республики Казахстан.
Структура
работы состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованных источников,
приложения
Глава 1. Исследование современного менеджмента
1.1. Аспекты эволюции управления. Научная школа (школа научного управления). 1885—1920 гг.
Практические приемы управления использовались еще в глубокой древности. Так, на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры, записаны сведения о коммерческих сделках и законах Древней Шумерии, которые являются неоспоримым доказательством существования там практики управления. Археологические раскопки предоставили доказательства существования и еще более древних систем организации и управления2.
В
современном управлении можно встретить
отдельные проявления старых приемов
и методов, в частности это
относится к структуре римской
католической церкви, однако в целом
характер такого управления отличается
от современного менеджмента (таблица
1).
Таблица
1 - Отличия старой и новой организаций
| Старая организация | Современная организация |
| Малое количество крупных организаций | Большое количество
чрезвычайно мощных,
крупных организаций, как коммерческих, так и некоммерческих |
| Относительно
небольшое количество
руководителей, минимальное количество руководителей среднего уровня |
Большое количество руководителей, в том числе среднего звена |
| Управленческая
деятельность зачастую не
выделялась и не отделялась от неуправленческой |
Четко определены
управленческие группы,
управленческая деятельность ясно воспринимается и отделяется от неуправленческой |
| Занятие руководящих постов в организации чаще всего происходило по праву рождения или путем захвата силой | Занятие руководящих
постов происходит
преимущественно на основании уровня компетентности сотрудника с соблюдением законности и порядка |
| Малое количество людей, способных принимать важные для организации решения | Большое количество
людей, способных
принимать важные для организации решения |
| Упор на приказ и интуицию | Упор на коллективную работу и рациональность |
| Примечание: [3] | |
С течением времени управление организациями становилось все более четким и сложным, а сами организации — более структурированными и устойчивыми. Хорошим примером тому может служить государственное управление в Римской империи.
В настоящее время существуют различные подходы к структурированию процесса развития теории и практики менеджмента: по авторам, по времени создания, по странам и т.п.
Развитие
управления не являлось последовательным
движением вперед. Скорее, это были
несколько подходов, которые часто
совпадали по отдельным направлениям.
С изменением практики управления,
развитием техники и технологии
менялось и учение об управлении, но
управленческая мысль никогда пассивно
не следовала за практикой менеджмента.
Более того, выдвинутые и сформулированные
ведущими умами управленческой мысли
новые идеи в области управления
и новые подходы к его
Теория управления как наука является относительно новым явлением в истории бизнеса. Первая радикальная идея появилась в статье «Инженер как экономист» Генри Р. Тауна, основателя и президента «Эйле энд Таун Манифактуринг Компани». В этой статье Таун утверждал, что менеджмент является областью изучения, равной по важности инженерному делу. Как основатель торговой палаты Таун оказал значительное влияние на деловой мир. Его статья часто упоминается как начальная точка отсчета современной науки управления.
Научное управление было первым систематизированным подходом в истории управленческой мысли. Его самая важная черта связана с поиском наиболее продуктивного использования человеческих и материальных ресурсов. При этом преобладало механистическое понимание человека, его места в организации и сущности его деятельности. В числе первых исследователей в области научного управления можно назвать Ф.У. Тейлора, Фрэнка и Лилиан Гилбрет.
Фредерик Уинслоу Тэйлор (185б— 1917) по образованию инженер. Он поступил на «Midvale Steel Works» рабочим, быстро поднялся по служебной лестнице до начальника цеха и позже стал главным инженером этого предприятия. После этого работал на «Bethlehem Steel Works», затем стал заниматься консультационной деятельностью и распространением своих идей. Тейлор впервые опубликовал свои взгляды на управление в статье, озаглавленной «Система кусочных расценок» и прочитанной им в Американском обществе инженеров-механиков в 1895 г. Его идеи были развиты в книгах «Цеховое управление» (1903) и «Основы научного менеджмента» (1911). В связи с трудностями, вызванными попытками применения его принципов в государственном арсенале, в 1911 г. был учрежден специальный комитет палаты представителей для исследования тейлоровской системы цехового управления. В 1947 г. работы Тейлора «Цеховое управление», «Основы научного менеджмента» и его показания специальному комитету были объединены и опубликованы под названием «Научный менеджмент».
Тейлор выделял следующие рациональные методы управления4:
- разделение производственных операций на составные элементы;
- подход к управлению как к активному фактору производства;
- разделение труда непосредственно в сфере управления;
- выделение планирования в качестве особой функции управления;
- применение принципа принудительной централизации орудий труда, технологических процессов, а
- также условий труда и методов труда;
- введение карт-инструкций;
- введение высоких научно обоснованных норм времени на отдельные операции;
- совершенствование оплаты труда для стимулирования роста выработки;
- строгое иерархическое подчинение;
- тесное сотрудничество администрации и рабочих.
Главным в концепции Ф. Тэйлора5 является то, что он настаивает на максимальной специализации и устранении всех посторонних элементов с целью концентрации на существе задания. Он применяет свою концепцию также к управлению, считая при этом, что работа типичного заводского контролера (такого, как клерк по стоимости, клерк по времени, инспектор, руководитель по ремонту, руководитель, следящий за дисциплиной) состоит из ряда различных функций. Он убежден, что эти функции могут быть выделены и исполняться разными специалистами, каждый из которых был бы ответствен за свой участок работы и за рабочих. Тейлор называет эту систему «функциональным менеджментом» и для сравнения приводит систему эффективности обучения в школе, где в каждом классе преподают учителя-предметники, и в школе, где один учитель преподает все дисциплины.
Имя
Тэйлора стало синонимом
Среди других пионеров научного управления можно назвать супружескую пару Фрэнка Б.Гилбрета (1868—1925) и Лилиан М.Гилбрет (1878— 1972). Гилбреты работали вместе над изучением утомляемости рабочего и его двигательной активности, а также над средствами улучшения общего состояния отдельного рабочего.
Ф. Гилбрет начал свой трудовой путь в качестве помощника каменщика в начале 1900-х гг. и вместе с женой Лилиан изучал рабочие операции, используя кинокамеру в сочетании с микрохронометром — специально изобретенным им часовым механизмом. С помощью стоп-кадров Гилбреты смогли выявить и описать 17 основных движений кисти руки, которые назвали терблигами (от своей фамилии, написанной «задом наперед»).
Согласно
теории Гилбретов, движения рабочего и
его усталость прямо
Последователи Ф.Тейлора Фрэнк и Лилиан Гилбрет проводили исследования двигательной активности, а также уделяли большое внимание организации рабочего места как целого. Они разработали план продвижения для рабочих, который включал три части: рабочий сделал свою работу; рабочий обучил своего последователя; рабочий приобрел новые навыки и подготовил себя для движения к более сложной работе.
После смерти мужа Лилиан продолжила работу, но несколько в новом направлении — исследовании человеческого фактора. В ее работах акцентировалось внимание на том, что сегодня известно как человеческий ресурс управления. Особое внимание она сосредоточила на научном отборе, обучении и распределении служащих.
Концепция
научного управления стала серьезным
переломным этапом, благодаря которому
управление стало признаваться самостоятельной
областью научных исследований. Впервые
руководители-практики и ученые увидели:
методы и подходы, используемые в науке
и технике, могут быть эффективно использованы
в практике достижения целей организации.
1.3. Классическая (административная) школа управления. 1920—1950 гг.
Основная заслуга данной школы состояла в создании универсальных принципов успешного управления деятельностью организации в целом. Важнейший вклад в развитие этой школы внес Анри Файоль, который, как и большинство представителей административной школы управления, имел непосредственный опыт в качестве руководителя высшего звена управления в большом бизнесе в отличие от Тейлора и Гилбрета, начавших свою карьеру простыми рабочими, что, несомненно, повлияло на их представление об управлении организацией. Основоположник классической школы управления Анри Файоль (1841 —1925) был по образованию горным инженером.
Файоль
достиг известности благодаря своим
идеям, которые получили широкое
признание лишь в конце его жизни. Только
когда ему было под семьдесят, эти идеи
были опубликованы в форме, доступной
(таблица 2)
Таблица
2 -Основные принципы управления А. Файоля
и Г. Эмерсона
| 14 принципов административного управления А. Файоля | 12 принципов производительности Г. Эмерсона |
| 1. Неотделимость
власти от ответственности
2. Разделение труда 3. Единство распоряжения, или единоначалие 4. Дисциплина, обязательная для всех и предполагающая взаимное уважение руководства и подчиненных 5. Единство руководства по принципу «один руководитель и единый план для совокупности операций, имеющих общую цель» 6. Подчинение индивидуальных интересов общим 7. Справедливое для всех вознаграждение 8. Разумная специализация, ослабляющаяся с увеличением масштабов предприятия 9. Иерархия, предполагающая минимизацию управленческих ступеней и полезность горизонтальных связей 10. Порядок, в основу которого положен принцип «каждому свое место и каждый на своем месте» 11. Справедливость, обеспечиваемая преданностью персонала и объективностью администрации |
1. Исходный пункт
управления — отчетливо поставленные
цели
2. Здравый
смысл, требующий признания 3. Компетентная консультация на основе привлечения профессионалов с целью совершенствования управления 4. Дисциплина, основанная на четкой регламентации деятельности, контроле, своевременном поощрении 5. Справедливое отношение к персоналу 6. Быстрый, надежный, полный, точный и постоянный учет 7. Диспетчеризация по принципу «лучше диспетчировать хотя бы незапланированную работу, чем планировать работу, не диспетчиризуя ее» 8. Нормы и инструкции, способствующие поиску и реализации резервов 9. Нормализация условий труда 10. Нормирование операций, заключающееся в стандартизации способов их выполнения, регламентировании времени 11. Письменные стандартные инструкции 12. Вознаграждение за производительность |
| Примечание – [6] | |
Американским последователем А. Файоля был инженер-механик Гаррингтон Эмерсон (1853 — 1931), который разработал основные принципы производительности (см. табл. 2). В 1900г. вышла его книга «Производительность как основание для управления и оплаты труда», а в 1912 г. главный труд жизни — «Двенадцать принципов производительности».
Под
термином «производительность» Эмерсон
понимал оптимальное
Последователем исследователей А. Файоля и Г. Эмерсона стал автомобильный король начала XX столетия Генри Форд (1863 — 1947)7, который разработал непрерывно-поточную систему, основанную на применении конвейеров в производстве.
Свою
философию и методы руководства
Форд изложил в своих книгах, изданных
во многих государствах и переведенных
на десятки языков мира. Одна категория
читателей книг Форда стремилась повторить
блистательную карьеру обыкновенного,
но очень трудолюбивого деревенского
парня, ставшего автомобильным королем,
миллиардером, одним из кандидатов в президенты
страны, символом США начала XX в. Других
интересовала философия Форда, его размышления
и выводы. С именем Форда связаны блестящие
идеи: о разделении и специализации трудовых
процессов, обучении рабочих и специалистов,
соотношении крупных и мелких предприятий;
о правилах, соблюдаемых при сборке, и
производительности труда; о зарождении
и становлении поточно-конвейерного производства;
о стандартах и качестве автомобилей;
о методах стимулирования рабочих и служащих
и ценности времени; о сочетании промышленного
и сельскохозяйственного труда и правильной
эксплуатации железных дорог; о «терроре»
машин и т.д. В целом представители классической
школы рассматривали организацию как
замкнутую систему и искали внутренние
возможности повышения ее эффективности
за счет совершенствования управления
ею и путем создания основ для сотрудничества
труда и капитала.
1.4. Школа человеческих отношений и поведенческих наук. С 1930 г. по настоящее время
Школа человеческих отношений существенно дополнила разработки научной и классической школ менеджмента. Наиболее крупными авторитетами в развитии школы человеческих отношений на Западе считаются М. Фоллет, Э. Мэйо, А. Маслоу8. Суть школы человеческих отношений составляют управление межличностными отношениями и применение психологии и социологии. В рамках данной школы каждое предприятие рассматривалось как определенная социальная система. Сторонники школы человеческих отношений считали технократический подход к организации управления узким и односторонним и заменили ранее использованную концепцию «экономического человека» новой — концепцией «социального человека». Научные разработки и рекомендации школы человеческих отношений послужили методологической основой создания новых разделов менеджмента — теории лидерства, конфликтологии, управление персоналом и др. Основное содержание теории человеческих отношений предполагает:
- развитие у рабочих чувства как индивидуальной, так и коллективной ответственности;
- создание на предприятии атмосферы «подлинной общности интересов»;
- переход от «центрального» авторитета к «фундаментальному», т.е. от авторитета должности к авторитету знаний и профессионализма.
Профессор Гарвардского университета Г. Мюнстерберг (1963 — 1916) подчеркивал зависимость производительности труда от психологических факторов. Он был автором первого теста и первого систематического очерка инженерной психологии. Впоследствии его идеи получили широкое распространение в новой науке, называемой в Европе эргономикой, а в США — человеческой инженерией.
Социолог Мэри Фоллет (1868—1933) занялась главным образом проблемой конфликтов на предприятии, а также стилем руководства, или «техникой лидерства». Как и М. Фоллет, другой представитель школы человеческих отношений Элтон Мейо полагал, что рационализация производства и высокая заработная плата не всегда ведут к росту производительности труда, поскольку сказывается влияние сил, порожденных взаимодействием между коллегами в рамках трудового коллектива. В основе таких выводов были результаты экспериментов, проводившихся Мейо на заводе «Вестерн Электрик» в Хоторне, получившие название «хоторнский эксперимент». Абрахам Маслоу создал свою теорию мотивации в 40-е гг. XX столетия. Маслоу признавал, что люди имеют множество различных потребностей9.
1.5. Количественная школа. С 1950 г. по настоящее время
Эта школа в менеджменте связана с развитием и применением в управлении кибернетики, математической статистики, моделирования, прогнозирования и вычислительной техники.
Ключевой характеристикой количественной школы является замена словесных рассуждений и описательного анализа моделями, символами и количественными значениями. Применение количественных методов позволяет существенно повысить эффективность управленческих решений.
В разработке ряда количественных методов в управлении приоритет принадлежит российским ученым. Так, академик Л. В. Канторович первый в мире (1939) разработал общие принципы линейного программирования.
Основоположником
современного экономико-математического
направления в управлении народным
хозяйством в России является академик
В.С. Немчинов, внесший существенный вклад
в разработку статистических методов
управления экономикой и организовавший
в 1958 г. первую в России лабораторию экономико-математических
исследований.
Выводы по главе 1:
Проведенное
исследование позволило там подтвердить
актуальность выбранной темы, так
как несмотря на время школы менеджмента
совершенствуются, но основные принципы
сохранились и по сей день.
Глава 2. Анализ управленческой деятельности отеля «Intercontinental Ankara»
2.1. Общая характеристика отеля «Intercontinental Ankara»
В начале исследования хотелось бы отметить, что «Intercontinental Ankara» входит в сеть гостиничных комплексов по всему миру «Intercontinental» и соответствует международным нормам сервиса.
Отель «Intercontinental Ankara» в Казахстане находится в самом сердце города, в непосредственной близости с Резиденцией Президента, Центральным музеем и Площадью Республики. Отель класса люкс открыл двери для своих гостей 16 декабря 1996 года и в течении 10 лет успешно продолжает принимать гостей со всего мира, создавая теплоту и уют вдали от дома. Отель находится в окружении большого красивого парка и величественных фонтанов. Государственный Музей в 10 минутах ходьбы от отеля. Расположение отеля удобно для клиентов, так он находится:
- от аэропорта - 40 мин.
- от железнодорожного вокзала - 20 мин.
Время
выезда и заезда аналогично соответствуют
мировым стандартам, что делает гостиницу
удобной для иностранных
- время регистрации заезда в 14:00.
- время регистрации выезда в 12:00 пополудни.
Ранний заезд требует того, чтобы номер/номера должны быть забронированы заранее и оплачены полностью за сутки до заезда.
В случае отмены брони в течение 48 часов до установленной даты заезда либо опоздания клиента, будет затребована сумма, эквивалентная проживанию за одни сутки.
277 номеров, в том числе 9 VIP-люксов, 2 президентских номера и 1 номер, специально оборудованный для гостей с ограниченными физическими возможностями. Для некурящих гостей специально предусмотрены два этажа. Клубные номера расположены на 3 этажах отеля. Общее количество этажей 11. Каждый номер выполнен в современном стиле с отражением местного колорита, а по уровню комфорта и техническому оснащению соответствует международным стандартам качества. Для комфортного пребывания гостей в каждом номере предусмотрены широкая кровать, мягкий уголок, багажный столик, рабочий стол, гардеробная, удобная ванная комната и изящные зеркала.