План счетов бухгалтерского учета

50

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ………………………………………..………………………....................4

1.План счетов бухгалтерского учета и его значение….. ………………………....5

1.1. Появление и история развития плана счетов……………………………. 5

1.2.Определения  плана счетов различными авторами…..……………………6

1.3.Типовой  план счетов бухгалтерского учета, его характеристика

и  значение…….………………………………………………..……………......8

1.4.Планы  счетов бухгалтерского учета  в других странах…………………..13

Практическое задание……………………………………………………………  .14

Заключение…………………………………………………………………………39

Список используемой литературы………………...………………………...........40

Приложение…………………………………………………………………………41

ВВЕДЕНИЕ

Для управления хозяйственной  деятельностью любой организации  требуется  рационализация порядка  систематизации и накапливания информации, т.е. совершенствование процесса отражения фактов хозяйственной жизни, т.е.  применение системы счетов, обеспечивающая получение всех необходимых показателей.

Бухгалтерские счета  представляют собой способ группировки, текущего отражения и контроля в денежном измерении хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов по отдельным их видам.

Счета бухгалтерского учета  составляют основу информационной системы  экономического субъекта. Многообразие ситуаций, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета.

Большое количество счетов, используемых в текущем учете, требует  их упорядочения и определенной систематизации.

Универсальным инструментом, позволяющим современному бухгалтеру с минимальными затратами времени и средств освоить все многообразие хозяйственных операций, является их кодирование в виде систем проводок на основе Плана счетов.

План счетов – представляет собой систематизированный перечень синтетических бухгалтерских счетов и субсчетов, предназначенный для отражения фактов хозяйственной жизни.

Типовой план счетов бухгалтерского учета дает возможность систематизировать  и группировать информацию о деятельности организации с соблюдением единых принципов, а также позволяет определить, какой конкретно объект надо учитывать на том или ином счете.

Данная тема имеет  в современном бухгалтерском  учете большую актуальность, так  как сегодня большинство предприятий  используют автоматизированную бухгалтерию  с применением компьютерных технологий, а план счетов бухгалтерского учета для любого бухгалтера играет главенствующую роль, поэтому данная тема требует более детального рассмотрения.

Цель и задача данной курсовой работы – обстоятельно раскрыть понятие, сущность и значение плана счетов бухгалтерского учета, проанализировать и обобщить основные тенденции развития плана счетов, определить требования и ограничения, предъявляемые к построению рабочего плана счетов как элементу учетной политики организации.

1. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО НАЗНАЧЕНИЕ

1.1.Появление и история развития плана счетов

План счетов определяет единство информационной системы каждого  предприятия. Как и любая другая бухгалтерская категория, он имеет  продолжительную историю.

Сначала каждый бухгалтер на своем предприятии самостоятельно, по своему усмотрению, формировал план счетов. Не случайно еще в ХV в. Л. Пачоли писал: “Счет -. не более чем надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут они успешно или нет”.

Первая попытка построить  единый план счетов на основе их классификации  была сделана голландским ученым А. де Граафом в 1693 г. Он выделял две  группы счетов: “живые”, которые включали личные счета собственника (Капитала, Резервов, Прибыли и убытков и т.п.) и счета третьих лиц (дебиторов и Кредиторов), и (Товары, Корабли, Недвижимость, Касса и т.п.). Однако основателем плана счетов в современном понимании был Эдмонд Дегранж, который в 1775 г. предложил единый план счетов, сведя все множество синтетических счетов к пяти: Товары, Касса, Счета к получению, Счета к оплате и Прибыль. [1.c 311]

Понятно, что план из пяти счетов мог удовлетворить лишь небольшие  предприятия, поэтому бельгийский  автор А. Годефруа в 1894 г. представил план счетов для больших предприятий - промышленных или торговых. Он свел все счета в шесть больших групп: 1) необоротные активы; 2) расходы; 3) запасы (Материалы, Готовая продукция, Товары); 4) расчеты; 5) счета собственника (Капиталы, Резервы, Прибыли и Убытки и т.п.); 6) денежные средства (Касса, Счета в банках и Ценные бумаги). Именно А. Годефруа положил начало традиции построения плана счетов, основанного на раскрытии разделов бухгалтерского баланса.

Наиболее полным был  план, разработанный швейцарским автором И.Ф. Шером, основанный на идее балансовой группировки. Ученый выделял три группы счетов: А — счета имущества, которые располагаются по нисходящей ликвидности, — от кассы через счета расчетов (рассматриваются как активно-Пассивные) к счетам основных средств, заканчивается серия счетами производства; В — счета капитала, куда относятся счета собственных средств и результатов; С — чисто процедурные счета (счета вступительного и заключительного балансов). И.Ф. Шер сформулировал шесть концептуальных требований к плану счетов: 1) полнота — план должен охватывать все объекты, составляющие объекты учета; 2) универсальность — план должен быть достаточно общим, чтобы соответствовать потребностям любого предприятия; 3) легитимность — план должен отображать юридические отношения, представленные на том или ином предприятии; 4) ликвидность — план должен показывать, насколько кредиторская задолженность предприятия покрывается его имуществом; 5) мобильность — счета должны обеспечивать аналитическое расчленение и синтетическое складывание; 6) правдивость — не допускается смешивание на одном счете неоднородных объектов.

1.2.Определение  плана счетов различными авторами.

В. И. Стражев: «План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень синтетических счетов с указанием их наименования и двухзначного номера (кода), а также субсчетов, открываемых по отдельным синтетическим счетам, и забалансовых счетов трехзначного номера.» [ 2, с.64]

http://ru.wikipedia: «План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.» [3]

Закон Республики Беларусь 25 июня 2001 г. № 42-З: «План    счетов    бухгалтерского    учета    организации      - систематизированный  перечень  счетов, разработанный организацией на основе  типового  плана  счетов бухгалтерского учета, установленного законодательством  Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности»; [4]

Закон Республики Беларусь 25 июня 2001 г. № 42-З : «Типовой  план счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета»[ 4]

Соколов Я.В : «План счетов - это перечень счетов, открытых в Главной книге организации»  [5,с.38]

А.В.КРУПНОВА: «Согласно Закону N 3321-XII План счетов бухгалтерского учета организации - систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности; Типовой план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.» [ 6, с.33]

«… план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).» [7  с. 5]

  http://traditio-ru: « План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчетности.» [ 8]

 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" «План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка)». [9]

А. Азрилиян: « ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета; служит важнейшей предпосылкой правильной организации учета в народном хозяйстве.» [10]

А. Бакаев: « План счетов бухгалтерского учета - схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка)». [11]

Л.Кураков. « ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - систематизированный перечень всех балансовых счетов, используемых в системе бухгалтерского учета. План счетов состоит из разделов, объединяющих однородные по назначению, структуре и экономическому содержанию счета.» [12]

Примерно аналогичные  определения плана счетов даны в специальной литературе других авторов. Из приведенных определений план счетов  видно, что все они в основном выражают его сущность, но отличаются полнотой и четкостью его характеристики, более общим или более узким подходом к определению.

1.3. Типовой план счетов бухгалтерского учета, его характеристика и значение

Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой не только для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но и для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, хозяйственных процессах. Для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходим четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета, представляющий собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Планом счётов бухгалтерского учёта называется перечень регистров  учета, который позволяет всем предприятиям вести раздельный учёт имущества, источников средств предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в Республике Беларусь.

Основная цель разработки планов счетов – достижение сопоставимости в отражении различных хозяйственных процессов. В противном случае будет отсутствовать база для тождественного отражения однородных хозяйственных операций и возможность контроля формирования основных показателей организаций.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» План счетов бухгалтерского учета организации – систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного законодательством Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности [4, с.28]. С 1 января 2004 года введены в действие новый Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89. ( Приложение 1) [13]

В рамках реализации Государственной программы перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь новый Типовой план счетов является шагом к приведению национальной системы счетов в соответствие с принципами международных стандартов финансовой отчетности.

Он включает в себя счета синтетического учета(счета  первого порядка и субсчета (счета  второго порядка). Каждому счету  присваивается номер, использование  которого вместо  названия значительно  облегчает учетную работу и способствует автоматизации бухгалтерского учета.

Типовой план счетов 2004 года состоит из 8-ми разделов балансовых счетов и одного раздела – забалансовые счета.

Раздел I

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, созданием, приобретением и выбытием.

Раздел II

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

Счета этого раздела  используются для обобщения информации о наличии и движении оборотных  средств, относящихся к сфере  производства: предметов труда, предназначенных  для обработки, переработки или  использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

Раздел III

ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

Счета этого раздела  предназначены для обобщения информации о расходах по основным видам деятельности организации (кроме расходов на реализацию). Учет общей суммы затрат на производство следует вести по экономическим элементам, а калькулирование себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг - по статьям затрат.

Раздел IV

ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И  ТОВАРЫ

Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о наличии и движении оборотных средств в сфере  обращения, обслуживающих процесс  реализации: готовой продукции (продуктов производства), товаров, товаров отгруженных, работ, услуг.

Раздел V

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о наличии и движении оборотных средств в сфере  обращения, обслуживающих процесс  реализации: денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории Республики Беларусь и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.

Раздел VI

РАСЧЕТЫ

Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о всех видах расчетов организации - с различными юридическими и физическими лицами, а также  внутрихозяйственных расчетов.

Расчеты в иностранных  валютах учитываются на счетах этого раздела в белорусских рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей.

Расчеты в иностранных  валютах учитываются на счетах этого раздела обособленно, то есть на отдельных субсчетах.

Раздел VII

ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ  СРЕДСТВ

Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о состоянии и движении фондов организации.

Раздел VIII

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

Забалансовые счета  предназначены для учета товарно-миатериальных ценностей и других активов, временно находящихся у арганизации, но принадлежащих другим организациям, а также амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов. Кроме того на забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности и списанная в убыток дебиторская задолженность. На забалансовых счетах учет ведется по простой схеме, без применения двойной записи.Нумерация забалансовых счетов трехзначная.

Предприятия на основе Типового плана счетов министерства и ведомства с учетом своей отраслевой специфики и по согласованию с Министерством Республики Беларусь могут разрабатывать и утверждать отраслевые планы счетов или вводить дополнительные синтетические счета, используя свой рабочий план счетов. В этот план включаются все используемые на предприятии синтетические счета и субсчета, предусмотренные типовым или отраслевым планом. При необходимости уточняются, исключаются, объединяются или вводятся дополнительные субсчета и определяется перечень аналитических счетов, открываемых к отдельным синтетическим счетам или субсчетам. Соответственно дополняется и уточняется инструкция по применению Типового плана счетов, а в части вновь введенных субсчетов и счетов аналитического учета — разрабатывается, как правило, заново. Эту работу выполняют одновременно при написании рабочих инструкций или методических указаний по ведению учета на отдельных рабочих местах. При этом используются и соблюдаются действующие инструкции и нормативные акты по отдельным разделам учета (учет основных средств, материалов, заработная плана и т.д.). Рабочий план счетов и все инструкции являются важнейшей составной частью, так называемой, учетной политики предприятия, разрабатываемой и утверждаемой в соответствии со ст. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [4; с.33].

 Для кодирования нумерации синтетических счетов использованы двухзначные номера серийно - порядковой системы кодирования, начиная с 01 и заканчивая 99.Установлены серии порядковых номеров в основном по 10 для каждого раздела однозначных счетов. В этих разделах имеются свободные номера на случай необходимости введения дополнительных счетов.

             Применение постоянных цифровых кодов счетов  и субсчетов, вместо названия, значительно упрощает составление бухгалтерских проводок, заполнение документации и отчетности. Особенно эти коды необходимы для обработки информации на ЭВМ.

Вместе с  планами счетов разрабатываются  и утверждаются инструкции или другие методические материалы по их применению.

Инструкция  по применению плана счетов содержит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрывает их структуру и назначение, экономическое содержание учитываемых и обобщаемых на них объектов или процессов. По каждому счету излагается порядок отражения наиболее распространенных операций, приводится типовая схема корреспонденции счета с другими синтетическими счетами.

Планы счетов для  ведения бухгалтерского учета в  Республике Беларусь являются централизованно  разрабатываемыми и утвержденными  государственными органами нормативными документами. Наряду с типовым планом бухгалтерского учета применяются и другие планы счетов: для бюджетных организаций, для банковской системы, и для учета исполнения бюджета в финансовых органах.

Таким образом, план счетов бухгалтерского учета – важнейший нормативный документ, который лежит в основе всей организации бухгалтерского учета.

1.4.Планы счетов бухгалтерского учета в других странах

Во многих странах  англо-американской системы учета  отсутствует единый план счетов. Администрация компаний и их бухгалтерский персонал самостоятельно формируют наиболее приемлемый для них план (Канада, США, Великобритания, Эстония, Япония и т.п.). Такой подход даст бухгалтерам большую независимость в выборе методологических решений, усложняет сопоставимость данных и переход специалистов с одной компании в другую. Несмотря на это, сформированные в компаниях планы счетов отображают требования бухгалтерских стандартов, принятых как национальными, так и международными профессиональными организациями. Так, в США план счетов представляет собой совокупность всех счетов фирмы с соответствующими номерами. Каждая фирма, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный план счетов. Каждый счет имеет идентификационный номер. Первая цифра номера счета означает отнесение счета к одному из основных разделов финансового отчета. Счет, номер которого начинается с цифры 1 используется для учета активов, с цифры 2 — для учета Пассивов. Например, счета активов могут иметь нумерацию от 100 до 199, счета пассивов 200- 299, счета собственного капитала и изъятий — 300-399, счета доходов — 400 - 499, счета расходов — 500-599. Как правило, счета располагаются в следующем порядке: активы, пассивы, собственный капитал, изъятия собственника, доходы и расходы.

         В России исторически сложилась двух-трехуровневая система разработки плана счетов для отдельных хозяйствующих субъектов. На первом уровне (государства) централизованно Министерство финансов России разрабатывает директивный документ (единый План счетов), обязательный для применения всеми хозяйствующими субъектами. На втором уровне План счетов дополняется необходимыми счетами второго порядка (субсчетами). На третьем уровне - хозяйствующие субъекты, используя единый План счетов бухгалтерского учета, должны разрабатывать в соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. При этом, имеется ввиду, что Инструкция Министерства финансов Российской Федерации по применению Плана счетов бухгалтерского учета определяет общую схему регистрации и группировки данных хозяйственной деятельности  организаций на счетах первого и второго порядка, что же касается перечня синтетических и аналитических счетов, исходя, из учетной политики той или иной организации, то необходимы соответствующие методические указания и рекомендации по их разработке и применению рабочих планов счетов в организациях народного хозяйства, на основании которых каждая из них в соответствии; с Законом о бухгалтерском учете должна самостоятельно разрабатывать указанный нормативный документ.

В Польше, несмотря на то, что в стране разработан единый план счетов, Закон о бухгалтерском учете предоставляет каждой организации право иметь собственный план счетов. При этом организации могут применять и типичные планы счетов, которые разрабатываются Комиссией по ценным бумагам для компаний, включенных в биржевой список, и Министерством финансов для прочих организаций.

Испания. Бухгалтерский учет в Испании берет свое начало со времен Средневековья, когда она была большим мировым государством. Официально его начали регулировать с введением в 1829 г. Коммерческого кодекса, который был положен в основу бухгалтерского учета. Дальнейшее развитие он получил в Коммерческом кодексе 1885 г., который до сих пор сохраняет силу с некоторыми изменениями. Существенные изменения были внесены в ныне действующий Кодекс в 1989 г., что было вызвано необходимостью приведения учетной системы Испании в соответствие с требованиями директив ЕС. Методологические вопросы учета достаточно полно были отражены только в 1973 г. в Общем плане счетов бухгалтерского учета (ОПС-73). Он включал ряд правил, процедур учета и образцов бухгалтерской отчетности. Основой для его разработки послужил французский План счетов бухгалтерского учета 1959 г. Положения ОПС-73 ориентированы скорее на налогообложение, чем отражение экономического состояния фирмы. [14.c55]

Украина. Учитывая то, что Украина, хотя и медленно, но последовательно входит в европейское и мировое экономическое пространство, бухгалтерский учет и Закон, регламентирующий порядок его ведения, должны учитывать международные нормы и правила. Поэтому принятие 16 июля 1999 года Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” является важным событием в экономической жизни страны. Согласно принятому Закону одним из основных документов, регламентирующих систему бухгалтерского учета в стране выступает План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств хозяйственных операций предприятий и организаций, и Инструкция о его применении. План счетов Украины основан на плане счетов Франции.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Составляем баланс по остаткам на начало периода