План счетов бухгалтерского учета: назначение и структура

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Нижегородский Государственный Университет

им. Н.И. Лобачевского»

 

Финансовый  факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита

 

 

 

курсовая  работа

 

По дисциплине:

 

 

 

 

«Теория бухгалтерского учета»

 

Тема: “ План счетов бухгалтерского учета: назначение и структура ”

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка очной формы обучения, группы 13207

финансового факультета

 

 

Проверила:

 

 

 

 

 

 

 

Нижний Новгород

2009 г. 

Реферат

 

Курсовая работа на тему “ План счетов бухгалтерского учета: назначение и структура ” состоит из 42 страницы машинописного текста, включает в себя:     

• введение;
• две главы: первая глава включает два подраздела, вторая – три;
• заключение;
• список использованной литературы;
• одно приложение.

В приложении представлен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Так же в данной работе имеется  две таблицы и один рисунок, отражающий виды планов счетов.

 

Ключевые слова данной курсовой работы: план счетов, бухгалтерские  счета, классификация, рабочий план счетов, раздел, синтетические,  аналитические счета, инструкция.

Объектом данной работы является План счетов бухгалтерского учета.

Цель –  изучение счетного плана как основы бухгалтерского учета. 
Результатом работы являются выводы о сущности и назначении Плана счетов,  анализ  планов счетов в историческом аспекте и международной практике, а так же представлен и описан действующий План счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Тема «План счетов» широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия  как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данном вопросе.

На любом предприятии, даже на небольшом, существует большое  многообразие хозяйственных средств, участвующих в хозяйственных процессах,  и источников, образующих хозяйственные средства. Появляется необходимость систематизировать средства труда и их источники по их экономическому содержанию. Для учета каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов открыли отдельный счет, где производятся записи о хозяйственных операциях. Для удобства пользования счета эти поместили в одну таблицу,  которую назвали «План счетов бухгалтерского учета».

Универсальным инструментом, позволяющим  современному бухгалтеру с минимальными затратами времени и средств освоить все многообразие хозяйственных операций, является их кодирование в виде систем проводок на основе Плана счетов.

Использование для отражения однородных хозяйственных операций, хозяйственных  средств и денежных обязательств, соответствующих бухгалтерских счетов, дает возможность оперативно обрабатывать информацию о финансовом и имущественном состоянии предприятия и проводить экономический анализ его деятельности.

Целью выполнения курсовой работы является изучение плана счетов как основы бухгалтерского учета, а так же обобщение знаний программы курса и выполнение практических заданий по классификации хозяйственных средств, составлению бухгалтерского баланса, влиянию на бухгалтерский баланс хозяйственных фактов (операций), составлению корреспонденции счетов.

Исходя из этого, можно  сформулировать основные задачи данной работы:

• раскрыть сущность и назначение Плана счетов;
• описать действующий План счетов;
• описать направления совершенствования Плана счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и общая характеристика плана счетов

1.1  Понятие плана  счетов бухгалтерского учета  и его характеристика

 

В системе нормативного регулирования  План счетов занимает промежуточное  место между нормативными документами  второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно-правового характера. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.

План счетов представляет собой  схему регистрации и группировки  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).(4)

План счетов – систематизированный перечень счетов, используемых для текущего бухгалтерского учета имущества и капитала организации в целях осуществления контроля и составления финансовой и управленческой отчетности. (3)

План счетов – это  схема регистрации и группировки  фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных  операций и др.) в бухгалтерском учете. (5)

План счетов бухгалтерского учета  - система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта, используемых для текущего бухгалтерского учета имущества и капитала организации в целях осуществления контроля и составления финансовой и управленческой отчетности (6).

То есть он представляет собой схему  регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка) «прил.».

План счетов утверждается Министерством  финансов РФ и является общегосударственным  законодательным перечнем бухгалтерских  счетов и субсчетов (10).

Бухгалтерские счета, группируя  информацию, позволяют формировать  в учете следующие стоимостные экономические показатели:

- производственные расходы;

- доходы от продажи  товаров, работ, услуг;

- управленческие расходы;

- прочие операционные  и внереализационные доходы и  расходы;

На практике система счетов представлена в виде Плана счетов, а двойная  запись, которая отражает взаимные связи счетов по хозяйственным операциям - в форме методических указаний по их применению.

В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка).

Содержащийся  в Плане счетов перечень синтетических счетов является обязательным для применения. Субсчета применяются организациями в зависимости от потребностей – в целях анализа, контроля и составления отчетности. Организациям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета, используя свободные коды счетов. Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы. Другими словами, на основе единого Плана счетов организации составляют рабочий план счетов, способный удовлетворить внутренние потребности организации в учетной информации (7).

Инструкция к Плану счетов определяет структуру и назначение счетов, экономическое содержание отражаемых на них хозяйственных операций вне зависимости от специфики производственно-хозяйственной деятельности организации, устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. При оформлении хозяйственных операций по фактам хозяйственной деятельности, корреспонденция по которой не предусмотрена в типовой схеме, организации могут ее дополнить. При этом должны соблюдаться правила и основные методические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные инструкцией по применению Плана счетов.

Порядок ведения аналитического учета  устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов  по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.). Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов (5).

  Счета в Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности: сначала следуют разделы со счетами по учету имущества и хозяйственных процессов, а затем – разделы со счетами по учету источников этого имущества и финансовых результатов. В плане счетов выделены разделы и счета, предназначенные для группировки информации об экономических ресурсах, финансовых результатах и финансовых отношениях.

 

1.2  Возникновение плана  счетов бухгалтерского учета,  его виды (по отраслевым признакам), подходы к формированию единого и рабочего плана счетов (матричный, линейный, иерархический способы)

 

Возникновение плана  счетов было связано главным образом  с состоянием калькуляционного дела - кругом затрат, включаемых в себестоимость  промышленной продукции, и их группировкой; организацией финансов промышленности - порядком распределения прибыли, образования и использования специальных фондов и т.д.; изменением самой техники счетной регистрации - внедрением журнальных форм ведения счетов. Основополагающими в этом отношении следует считать решения руководящих органов страны в области хозяйственного строительства, которые предъявляли свои требования и к системе бухгалтерского учета.(11) 

Особенности объектов учёта  в некоторых организациях обуславливают  применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов. Различают 3 вида плана счетов:

 

Виды плана счетов

Бухгалтерского учёта  финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий)

 

                                                   

бухгалтерского учёта  в кредитных организациях

бюджетного учёта

 

Рис. 1.1 Виды планов счетов.

 

Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами бухгалтерского учета (12).

Рассмотрим подробнее  каждый вид плана счетов:

1.   План счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях.

План счетов бухгалтерского  учёта в кредитных организациях  — специализированный план счетов, разрабатываемый ЦБР для обязательного использования в кредитных организациях на территории Российской Федерации.

Для целей настоящих Правил ведения  бухгалтерского учета в кредитных  организациях, расположенных на территории Российской Федерации, и, в частности, для Плана счетов используются следующие  обозначения:

А - активный счет; 
П - пассивный счет; 
РФ - Российская Федерация; 
СБ - Сберегательный банк Российской Федерации; 
СКВ - свободно конвертируемая валюта; 
ДПП - дата перечисления платежа; 
ОРЦБ - организованный рынок ценных бумаг; 
РЦ ОРЦБ - расчетный центр ОРЦБ.

Счета для нерезидентов оговорены словом "нерезидент", счета без указания слова "нерезидент" используются для учета операций резидентов. 
       Межбанковский - относящийся к операциям между кредитными организациями, а также между кредитными организациями и Банком России, банками нерезидентами.

Банки - корреспонденты / банки - респонденты  – кредитные организации и / или  банки - нерезиденты, установившие между  собой корреспондентские отношения.

С 2008 — введён План счетов бухгалтерского учёта для кредитных организаций, который содержится в «Правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», утвержденных Положением Центрального банка России 26.03.2007 г. № 302-П. (2).

 

       2.   План счетов бюджетного учёта.

План счетов бюджетного учёта - разновидность плана счетов, предназначенная для отражения операций при ведении бюджетного учёта в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также в финансовых органах и органах управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов, осуществляющих составление и исполнение бюджетов (4).

План счетов бюджетного учета и инструкция по его применению утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

План счетов бюджетного учёта является одним из средств реализации государственной учётной политики.

Действующий на данный момент план счетов бюджетного учёта утверждён  Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 года № 148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету".

Номер счёта Плана  счетов бюджетного учёта состоит  из двадцати шести разрядов. При  формировании номера счёта Плана  счетов бюджетного учёта используется следующая структура  «см. табл. 1.1» 

Таблица 1.1

Структура формирования номера счёта  Плана счетов

бюджетного учёта

 

Номер разряда	Расшифровка  разряда
1 - 17	код классификации доходов  бюджета, ведомственной, классификации  расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (без  кода классификации операций сектора  государственного управления - КОСГУ)
18	код вида деятельности: - бюджетная деятельность - 1; - приносящая доход  деятельность - 2; - деятельность со средствами, находящимися во временном        распоряжении, - 3;
19 - 21	код синтетического счета  Плана счетов бюджетного учёта
22 - 23	код аналитического счета  Плана счетов бюджетного учёта
24 - 26	код Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)

 

Разряды 18 – 26 образуют код  счета бюджетного учёта. Финансовым органам, органам казначейства и учреждениям разрешается введение в код аналитического счёта Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям. Кроме того, при отсутствии в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учёта по исполнению бюджета Федеральное казначейство, финансовые органы, главные распорядители средств бюджетов имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учёте корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учёту (6).

 

3.  План счетов бухгалтерского учёта финансово - хозяйственной деятельности организаций (общий).

С 2001 — действует новый План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждённый Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н (1).

Одной из важнейших проблем бухгалтерского учета является разработка обоснованного  подхода к построению рабочего плана счетов отдельных хозяйствующих субъектов. В силу того, что План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Минфином России, является типовым для организаций всех организационно-правовых форм и отраслей, а также содержит большое количество альтернативных вариантов учета по многим объектам и направлениям, организациям целесообразно утверждать рабочий план счетов на основе типового Плана счетов.

Согласно п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при принятии учетной политики организация должна утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности (8).

Конструирование рабочего плана счетов должно включать ряд  последовательных этапов и операций:

- выбор признака выделения  счетов;

- определение числа  уровней обобщения информации  и критериев отнесения счетов к разным порядкам;

- выделение счетов  и их ранжирование;

- выбор системы кодирования  счетов и сам процесс кодирования; 

- выбор формы представления  рабочего плана; 

- содержательное описание  рабочего плана. 

На первом этапе производится выбор признака выделения счетов, по которому в дальнейшем будет осуществляться классификация составляющих понятия "кругооборот средств организации". При этом следует исходить из поставленной перед бухгалтерским учетом цели, а также системообразующих признаков, обеспечивающих целостность и единство его организации.

Второй этап заключается  в построении принципиальной структуры  рабочего плана счетов. Здесь устанавливается  количество уровней иерархии счетов и их соподчиненность, т.е. вертикальный разрез информационной системы учета. Определяются критерии для разграничения синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов различных порядков.

Следующий этап связан с  осуществлением комплекса операций по составлению перечня счетов, подлежащих включению в рабочий план счетов, их систематизации и ранжированию в соответствии с критериями, выбранными на втором этапе.

Последующие этапы подразумевают  доведение составленного перечня  счетов до уровня требований, предъявляемых  к рабочему плану самим хозяйствующим  субъектом. В ходе операций кодирования, внешнего оформления и описания этот перечень приобретает те черты, которые отличают рабочий план счетов от номенклатуры счетов (6).

Существует три основных подхода к построению плана счетов:

1. Линейный подход - счета перечисляются в определенном порядке. Составители такого плана счетов стремятся привязать логику его построения к структуре статей бухгалтерского баланса или к кругообороту хозяйственных средств. В таком плане не применяются субсчета, что упрощает выбор корреспонденции и аналитический учет. Недостаток этого подхода в том, что количество синтетических счетов и их корреспонденции велико, не обеспечивается достаточная свобода для введения новых информационных позиций.

2. Матричный подход - все счета, входящие в рабочий план счетов, разделены на группы и подгруппы, в которых выделяются подклассы, подгруппы счетов и сами счета. В чем достоинство такого построения плана? Этот план счетов имеет значение не только для отдельных хозяйственных единиц, но и для сводки информации на уровне всего хозяйства, он позволяет сделать последовательное разложение того или иного класса счетов и дает возможность выделить в пределах данного класса те счета, которые необходимы в конкретном хозяйстве. Недостатки такого плана состоят в том, что количество синтетических счетов велико, синтетический учет зачастую подменяет аналитический, что увеличивает число корреспонденции. В таком плане счетов велика размерность кода синтетического счета.

3. Иерархическое построение плана счетов. Рабочий план счетов предполагает минимальное число синтетических счетов при максимальном выделении информационных признаков в субсчетах. В каждом синтетическом счете можно открыть от 2 до 10 субсчетов без существенного увеличения размерности кода. Субсчета вводятся организациями, что намного уменьшает зависимость плана счетов от его централизованного утверждения и увеличивает степень свободы при формировании информационной структуры бухгалтерского учета в отдельных отраслях хозяйства без утраты ее единообразия в синтетическом учете (4).

Таким образом, рабочие  планы счетов могут строиться  по-разному и включать в себя различный  перечень счетов в зависимости от принятой методики отражения данных на счетах и формирования обобщающих показателей в системе бухгалтерского учета.

При построении рабочего плана счетов организация имеет право при необходимости сама открывать субсчета исходя из нужд управления, в том числе анализа, контроля и составления отчетности. Из синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и складывается рабочий план счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Построение  плана счетов бухгалтерского  учета

2.1 Построение плана  счетов бухгалтерского учета  и характеристика разделов счетов

 

В едином Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Счета системного учета кодируются двумя знаками от 01 до 99, а забалансовые счета тремя знаками от 001 до 011.           Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов - в каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (раздел I "Внеоборотные активы", раздел II "Производственные запасы"). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III-VI). Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности - от труднореализуемого к легкореализуемому. «см. табл. 2.1»

Счета I раздела «Внеоборотные активы» предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.

В данный раздел включены счета для  учета средств труда, составляющих материально-техническую базу предприятия, нематериальных активов, а так же капиталовложений.

Таблица 2.1

Структура российского Плана счетов

 

Объекты хозяйственной деятельности	Номера разделов	Наименование разделов	Коды счетов
1. Финансовые (экономические) результаты	I	Внеоборотные активы	01—09
	II	Производственные запасы	10—19
	IV	Готовая продукция и товары	40—49
	V	Денежные средства	50—59
	VII	Капитал	80—89
2. Процесс производства	III	Затраты на производство	20—39
3. Финансовые результаты	VIII	Финансовые результаты	90—99
4. Финансовые отношения	VI	Расчеты	60—79
5. Объекты, не принадлежащие  предприятию		Забалансовые счета	001—011

 

Это счета 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

Так же входят счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование  к установке», 09 «Отложенные налоговые  активы», используемые  для учета  доходных вложений в материальные ценности и накопляемой амортизации соответствующего имущества.

Сальдо данных счетов учитывается  в разделе баланса «Внеоборотные  активы».

При этом все счета  данного раздела являться активными  счетами, кроме счетов 02 «Амортизация основных средств» и счета 05 «Амортизация нематериальных активов», которые являются пассивными.

Счета раздела II «Производственные  запасы»   предназначены для  обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

К данному разделу  относятся счета 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», являющиеся активными и счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», являющиеся пассивными.

Счета раздела III «Затраты на производство»  предназначены для обобщения  информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Одни счета используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); другие же счета применяются для группировки расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов.

Все счета данного раздела являются активными.

Счета раздела IV «Готовая продукция и товары» предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров, учета части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения (в процессе доведения готовых продуктов от производителя до покупателя), а так же для учета затрат, связанных  с приобретением продукции в сфере обращения.

Все счета данного  раздела активные, кроме одного Счет 42 «Торговая наценка». Он является пассивным.

Счета раздела V «Денежные средства» является активными.

Они предназначены для обобщения  информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.