План счетов и его роль в организации учета

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева»

Институт повышения квалификации

Факультет экономики и финансов

Курсовая работа

по дисциплине

«Бухгалтерская финансовая отчетность»

План счетов и его роль в организации учета

Автор курсовой работы                                                            Шигаева Н.А.

Обозначение курсовой работы КР- 02069964-080109-2012

Специальность 080109 бухгалтерский учет, анализ и аудит

Руководитель работы                                                                Акашева В.В.

канд. экон. наук, доцент

Саранск 2012

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева»

Институт повышения квалификации

Факультет экономики и финансов

Задание на курсовую работу

Студент Шигаева Нина Александровна

Тема План счетов и его роль в организации учета

2 Срок предоставления работы к защите

3 Исходные данные для исследования отечественных и зарубежных авторов, учебные пособия, материалы периодической печати

4 Содержание курсовой работы

       4.1  Теоретические   аспекты    формирования    плана   счетов   в             
отечественной практике

       4.2 Понятие   и    назначение Плана счетов в финансово-             
хозяйственной деятельности организации             
       4.3 Проблемы адаптации   отечественного   Плана   счетов             

к международным стандартам учета и отчетности             

   4.4              Зарубежная   практика  формирования   плана  счетов             

      4.5 Структура, содержание плана счетов и его роль в организации             

учета ООО «Имидж»                           

4.6 Группировка счетов по разделам в соответствии с экономическим             

содержанием             

4.7 Группировка счетов по назначению и структуре             

4.8 Совершенствование плана счетов бухгалтерского учета

Руководитель работы ______________________________________

Задание принял к исполнению _________________________________

Реферат

Курсовая работа содержит 49 страниц, 2 таблицы, 2 приложения, 31 наименование использованных источников.

РЕГИСТРАЦИЯ, ГРУППИРОВКА, ПЛАН СЧЕТОВ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ СЧЕТ, БАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ, СУБСЧЕТ, РАЗДЕЛ, РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ, ДЕЦИМАЛЬНЫЙ ПРИНЦИП, ОТЧЕТНОСТЬ.

Объектом исследования является ООО «Имидж».

Цель работы - изучение теоретических и методологических особенностей формирования Плана счетов и его роли, как на уровне нормативного акта, так и на уровне внутреннего рабочего документа для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Имидж».

В процессе работы использовались методы исследования - наблюдение, сравнение и монографический метод.

Полученные результаты - изучена структура и содержание плана счетов РФ; рассмотрены проблемы и сформулированы перспективы адаптации отечественного Плана счетов к международным стандартам учета и отчетности.

Степень внедрения - частичная.

Область применения - результаты исследования могут быть использованы в практической деятельности ООО «Имидж».

Эффективность - повышение качества использования плана счетов на предприятии.

Содержание

Введение              6

1              Теоретические   аспекты    формирования    плана   счетов   в              9
отечественной практике             

1.1              Понятие   и    назначение Плана счетов в финансово-              9
хозяйственной деятельности организации             
1.2 Проблемы адаптации   отечественного   Плана   счетов              13

к международным стандартам учета и отчетности             

1.3              Зарубежная   практика  формирования   плана  счетов              18

2              Структура, содержание плана счетов и его роль в организации              25

учета ООО «Имидж»             

2.1     Группировка счетов по разделам в соответствии с экономическим              25

содержанием             

2.2     Группировка счетов по назначению и структуре              30

2.3 Совершенствование плана счетов бухгалтерского учета              35
Заключение              39
Список использованных источников              41
Приложения              44

Введение

Многообразие различных хозяйственных операций, возникающих в процессе поступления и использования имущества, а также многочисленность источников его образования требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета.

Информация, накапливаемая на счетах, должна в полной мере удовлетворять как аппарат управления конкретной фирмы для принятия соответствующих решений, так и внешних пользователей.

Многовариантность отражения на счетах однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых счетов. При этом не должна нарушаться общая методология ведения бухгалтерского учета. В противном случае нельзя будет обобщать одни и те же показатели, получаемые в различных предприятиях и организациях.

Контроль за соблюдением применения единой методологии бухгалтерского учета осуществляет Департамент методологии бухгалтерского , учета и отчетности Министерства финансов РФ по согласованию с Госкомстатом РФ. С принятием Закона «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ. Соблюдение указанных выше требований обеспечивается применением Плана счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы собственности.

В основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии лежит план счетов. Более правильно его следует называть единым планом счетов, поскольку им обязаны руководствоваться организации различных отраслей народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т. п. Специфические особенности некоторых из них учитываются на отдельных счетах, которые вправе вводить организации по ходатайству соответствующих министерств и ведомств. Последние обязаны согласовывать необходимость применения этих счетов с Правительством РФ.

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Причем если ведение синтетических счетов и указание их нумерации является строго обязательным, то использование в текущем учете субсчетов так жестко не регламентируется.

Обеспечение таких методологических подходов к применению единого плана счетов создает правовую базу четкой регламентации в организации руководства бухгалтерским учетом. Упрощается его ведение, прежде всего за счет типизации отражения в учете однородных хозяйственных операций. Поэтому становится возможным автоматизировать все участки бухгалтерского учета с наименьшими издержками. Сводятся к минимуму ошибки в корреспонденции счетов. Этому способствует также то, что в плане счетов по каждому синтетическому счету дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами, которая закладывается в соответствующие программы при разработке автоматизированных систем учета. В то же время в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия вправе ее дополнить. Единственное ограничение при проведении данных процедур — строгое соблюдение основных методических принципов ведения бухгалтерскою учета, которые изложены в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, сложно переоценить важность значения Плана счетов как инструмента регулирования и контроля за соблюдением применения единой методологии бухгалтерского учета и отчетности.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и методологических особенностей формирования Плана счетов и его роли, как на уровне нормативного акта, так   и на уровне внутреннего рабочего документа для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Имидж».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-  изучить проблемы и сформулировать перспективы адаптации отечественного Плана счетов к международным стандартам учета и отчетности;

-  дать понятие и определить назначение Плана счетов в финансово-хозяйственной деятельности организации;

-  рассмотреть группировку счетов и дать им характеристику по разделам   в соответствии с экономическим содержанием, а также по назначению и структуре;

-  изучить особенности формирования рабочего плана счетов организации;

-  изучить зарубежную практику формирования Плана счетов.

В качестве объекта исследования выступает финансово-хозяйственная деятельность ООО «Имидж». Основной деятельностью ООО «Имидж» является торговля.

Методической основой написания курсовой работы выступают труды отечественных и зарубежных авторов, нормативно-правовые акты, методические рекомендации министерств и ведомств, а также данные учета ООО «Имидж».

1 Теоретические      аспекты      формирования      плана      счетов      в отечественной практике

1.1 Понятие и назначение Плана счетов в финансово-хозяйственной деятельности организации

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешалось осуществлять в течение 2001 г. по мере готовности организации. С 1991 по 2000г. в России действовал План счетов, утвержденный приказом Минфина СССР от 11.11.91 г. № 56.

План счетов (Приложение А) является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

В основу построения плана счетов были положены следующие подходы:

- независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры плана счетов;

-              относительная независимость процесса систематизации и накапливания
информации о фактах хозяйственной жизни от процесса формирования данных
для целей налогообложения;

-        относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности (официальной, по МСФО и др.);

-        обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учета;

-        практическое удобство работы с планом счетов;

-        преемственность в построении плана счетов.

В таблице 1.1. обобщены принципы, положенные в основу отечественного плана счетов.

Таблица 1.1. - Принципы, положенные в основу отечественного плана

счетов

Окончание таблицы 1.1

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета).

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить, исключать или объединять дополнительные субсчета.

Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов, - она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы.

Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми, и в этом случае отпадает необходимость в использовании счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.).

Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.

В едином Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Разделы расположены в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте: разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (раздел I «Внеоборотные активы», раздел II «Производственные запасы»), затем разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III—VI).

Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отра­жено по разделам по принципу ликвидности - от труднореализуемого к легкореализуемому. В последующих разделах (VII, VIII) отражены капитал и финансовые результаты организации.

1.2 Проблемы адаптации отечественного Плана счетов к международным стандартам учета и отчетности

Ценность бухгалтерской информации, возможность ее использования в процессе управления деятельностью хозяйствующего субъекта, ее анализа и контроля со стороны внутренних и внешних пользователей постоянно увеличивается и углубляется.

Из общей теории бухгалтерского учета известно, что в порядке текущего учета баланс разделяется на отдельные составные части, каждая из которых представляет собой счет (синтетический, аналитический). Отсюда следует, что строение баланса предполагает построение соответствующего плана счетов.

Исторический опыт нашей страны в двадцатые годы показывает, что построению плана счетов бухгалтерского учета предшествовала большая работа по построению содержания бухгалтерского баланса, что нашло отражение в решениях Всероссийского съезда главных бухгалтеров (1922 г.), Всесоюзного съезда бухгалтеров (1925 г.). Только после этой большой работы был подготовлен первый в нашей стране план счетов бухгалтерского учета (1928 г.).

В начале девяностых годов этот порядок был нарушен, сначала был подготовлен план счетов бухгалтерского учета (1991 г.), а затем уже началось реформирование бухгалтерского баланса (1993 - 1994 г.г.).

Поэтому особенно оправданно в этих условиях выступает программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.

Частью указанной программы и ее реализации является утверждение Министерством финансов Российской Федерации приказом от 31 октября 2000 г. №. 94н Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (далее - План счетов). Изменения и нововведения в российском бухгалтерском учете продиктованы не только внутренней логикой развития рыночных отношений в стране, но и необходимостью налаживания взаимосвязей с иностранными партнерами, объективной потребностью интеграции российской экономики в мировое экономическое пространство. Введение нового Плана счетов позволило сблизить границы требований к содержанию бухгалтерской информации между системами отечественного Международного бухгалтерского учета и отчетности и повысить роль достоверной бухгалтерской информации как фактора принятия оптимальных управленческих решений, полезности данной информации.

Реформа бухгалтерского учета невозможна без серьезных корректив в законодательстве, прежде всего в налоговом и гражданском. Российский бухгалтерский учет традиционно ориентирован на налоговое законодательство и возникает проблема необходимости ведения учета одновременно для налоговых органов и для целей финансового рынка, не говоря о том, что из-за несовершенства нашего налогового законодательства практически все предприятия ведут так называемую «черную» бухгалтерию. Это лишний раз доказывает, что реформирование системы бухгалтерского учета должно осуществляться в комплексе с соответствующими изменениями в смежных отраслях законодательства.

Переход на МСФО в России осуществлялся в рамках Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу (2004-2010), утвержденной Приказом Минфина от 1 июля 2004 г. №180. Предполагается, что движение к международным стандартам будет поэтапным и займет несколько лет.

Российские кредитные организации перешли на подготовку финансовой отчетности в соответствии с МСФО уже с 1 января 2004 г., при этом отчетность составляется на основе бухгалтерской отчетности, составленной по российскому законодательству, с применением метода трансформации. Многие российские компании стремятся уже сейчас предоставлять финансовую отчетность в соответствии с МСФО для того, чтобы получать доступ к международным рынкам капитала, а также для того, чтобы иметь объективную оценку своего бизнеса. Тем не менее, очевидно, что работа по переходу на МСФО еще далека от своего завершения.

Изменения в Плане счетов стали результатом обобщения опыта бухгалтерской работы российских организаций в условиях рыночной экономики и обусловлены выходом положений (стандартов) по бухгалтерскому учету (ПБУ) и такими нормативными актами Минфина России, как ПБУ 9/99 «Доходы организаций», 10/99 «Расходы организаций», 11/08 «Информация о связанных сторонах», 12/00 «Информация по сегментам», 13/00 «Учет государственной помощи», 14/07 «Учет нематериальных активов» и др.

Для более глубокого отражения изменений, вызванных введением нового Плана счетов, и составления конкретных корреспонденции счетов бухгалтерского учета был открыт ряд субсчетов, которые при необходимости может применить организация к конкретным синтетическим счетам. При этом в основу положены нормы, согласно которым организация может уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета исходя из требований управления организацией, целей анализа, контроля и отчетности.

Как известно, одной из острейших для бухгалтерии остается проблема получения документов от работников, которые совершают эти хозяйственные операции. На них возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля. Поэтому должна быть предусмотрена их ответственность за некачественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

В целом можно сказать, что корреспонденция счетов, не подкрепленная документально, становится виртуальной реальностью. Акцент на этой связи, как нам представляется, будет способствовать формированию целостного подхода к организации учета и документооборота в организациях. Иначе говоря, связь между корреспонденцией счетов и первичными документами отмечена в целях повышения качества учета на практике.