Содержание

Введение 3

Глава 1. План счетов в системе «1С Предприятие» 4

1.1. Графы, содержащиеся в плане счетов 5

1.2. Ввод нового счета в план счетов 7

Глава 2. Основные свойства плана счетов в системе «1С Предприятие» 11

2.1. Управление списком планов счетов 12

2.2. Основные свойства планов счетов 13

2.3. Создание форм планов счетов 18

Заключение 20

Список использованной литературы 21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет  вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный  план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные  планы счетов.

      Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии  используется один план счетов, но на некоторых  предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько  планов счетов. В программе 1С Бухгалтерия 7.х предусмотрена возможность  ведения нескольких планов счетов.

      Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. Часть счетов может быть введена  уже на этапе конфигурирования, например, счета, необходимые для формирования различных элементов конфигурации — документов, отчетов. Остальные  счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных  ошибочных действий пользователя, нарушающих целостность учета при работе с программой.

      Итак, что представляет собой план счетов в системе «1С Предприятие»? Каковы его основные функции и свойства? На эти и некоторые другие вопросы  попытается ответить автор данной работы.

Глава 1. План счетов в системе  «1С Предприятие»

      Чтобы просмотреть план счетов, надо нажать кнопку , расположенную на панели инструментов «Команды Бухгалтерии». На экране появится окно «План счетов» (Рис. 1, 2).

      Рис. 1. Окно План счетов

      Окно  плана счетов может быть вызвано  на экран также с помощью команды  главного меню «Операции • План счетов».

      Кроме того, окно План счетов используется в  различных режимах программы  для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана  счетов.

1. Графы, содержащиеся в плане  счетов

      Окно  плана счетов представляет собой  таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Если при конфигурировании системы  было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы  будут присутствовать вкладки с  названиями планов счетов.

      Рис. 2. План счетов: иерархический список

      План  счетов содержит следующие графы:

      Код — содержит полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;

      Наименование — содержит строку о назначении счета (субсчета);

      Вал. — содержит признак ведения валютного учета и используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе Вал. ставится знак +;

      Кол. — содержит признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе Кол. ставится знак +;

      Заб. — содержит признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе Заб. устанавливается знак +. Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;

      Акт. — содержит признак активности счета. Этот признак может иметь три значения: А — активный, П — пассивный, АП — активно-пассивный;

      Субконто1...СубконтоЗ — содержит виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

      Следует отметить, что активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток  будет отрицательным. Активно-пассивный  счет может иметь любой остаток, т.е. будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию  счет считается активно-пассивным.

      Кроме того, надо иметь в виду, что значения граф Субконто1...СубконтоЗ определяет ведение аналитического учета по указанным видам субконто. Например, указание в графе Субконто1 вида субконто Материалы будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

      Кроме перечисленных колонок в плане  счетов могут содержаться колонки  дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

2. Ввод  нового счета в  план счетов

      Рассмотрим  ввод нового счета в план счетов на примере счета 9, который отсутствует  в типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х. [2, 14-21]

      Чтобы ввести новый счет в план счетов, необходимо выполнить следующие  действия:

• Открыть окно План счетов, нажав кнопку , расположенную на панели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов (Рис. 1).
• Нажать клавишу «Insert». В конце таблицы плана счетов появится новая строка, и ее ячейка в графе Код будет выделена.
• Ввести номер счета 09 и нажать клавишу «Enter». Курсор переместится в графу Наименование.
• Ввести с клавиатуры текст Пробный и нажать клавишу «Enter». Курсор переместится в графу Вал.

      Если  по вновь вводимому счету предполагается вести валютный учет, то необходимо ввести в графу Вал. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

• Нажать клавишу «Enter», если ведение валютного учета по счету не предполагается. Курсор переместится в графу Кол.

     Если  предполагается вести количественный учет по вновь вводимому счету, то необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

• Нажать клавишу «Enter», если ведение количественного учета по счету не предполагается. Курсор переместится в графу Заб.

     Если  вновь вводимый счет должен быть забалансовым, то необходимо ввести в графу Заб. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

• Нажать клавишу «Enter», если счет не является забалансовым. Курсор переместится в графу Акт.
• Нажать кнопку , расположенную в ячейке, выберите из открывающегося списка вид счета АП (активно-пассивный) и нажмите клавишу «Enter», На экране появится диалог о создании счета-группы (Рис. 2).

Рис. 3. Диалог о создании счета-группы

• Нажать кнопку Нет, если счет не будет являться группой. В первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма голубого цвета.

      Если  в диалоге о создании счета-группы нажать кнопку Да, то в первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма желтого цвета.

      На  этом ввод нового счета завершен, но если предполагается, что по вновь  введенному счету будет вестись  аналитический учет, то необходимо заполнить графы Субконто1...СубконтоЗ в зависимости от уровней аналитического учета. Чтобы заполнить графы Субконто1...СубконтоЗ, необходимо выполнить следующие действия:

• Щелкнуть мышью на ячейке вновь введенной строки в графе Субконто1.
• Нажать кнопку |tf], расположенную на панели инструментов окна План счетов. В ячейке появится кнопка .
• На кнопку , расположенную в ячейке, под ячейкой появится список объектов аналитики.
• Выбрать из списка строку с названием объекта аналитики, например, Номенклатура и нажмите клавишу «Enter».

      Если  по вводимому счету предполагается вести несколько уровней аналитического учета, то необходимо заполнить оставшиеся графы Субконто вышеописанным способом, выбирая в каждой графе тот  объект аналитики, по которому должен вестись учет.

      Рис. 4. Ввод нового счета

Рис. 5. Ввод счета 07 
Глава 2. Основные свойства плана счетов в системе «1С Предприятие»

      Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие» используются объекты метаданных типа План счетов. Объектами данных этого  типа являются бухгалтерские счета  – учетные регистры, по которым  будет выполняться группировка  средств при работе с системой «1С: Предприятие». Конфигуратор системы  «1С: Предприятие» позволяет создавать  практически неограниченное количество планов счетов. Все созданные в  Конфигураторе планы счетов можно  использовать одновременно.

      Планы счетов в системе «1С: Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет-субсчета». Количество уровней  субсчетов в системе «1С: Пред приятие» ограничивается только общей длиной кода счета, которая не должна превышать 255. Количество субсчетов, которые могут быть открыты к счету, также не ограничивается.[1, 23]

      Система «1С: Предприятие» позволяет вести  на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.

      Для ведения аналитического учета в  системе «1С: Предприятие» предназначены  объекты метаданных типа Виды субконто. Субконто в системе «1С: Предприятие» называется объект аналитического учета, а видом субконто – множество  таких объектов. В то же время  не исключается ведение аналитического учета при помощи субсчетов.

      К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до пяти разных видов субконто и  таким образом вести аналитический  учет на счете в любых необходимых  разрезах.

      Количественный  учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический  учет, так и без привязки к аналитике.

      Валютный  учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически  не ограничивается.

      В соответствии с составом плана счетов система «1С: Предприятие» автоматически  организует систему хранения бухгалтерских  итогов. Сама система хранения итогов недоступна для конфигурирования. Все  изменения в итогах выполняются  бухгалтерскими проводками. Итоговая информация извлекается средствами встроенного языка системы «1С: Предприятие», для этого в языке  существуют методы получения остатков и оборотов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в  количественном выражении; как в  целом по счету или субсчету, так  и с разбивкой по объектам аналитического учета.

2.1. Управление списком  планов счетов

      Вся работа с объектами метаданных типа План счетов ведется в окне Конфигурация - Метаданные. Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы  Планы счетов. На этой ветви также  располагаются служебные объекты  метаданных - реквизиты планов счетов.

      Приемы  создания, редактирования и удаления объектов метаданных типа План счетов в основном совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе "Метаданные".

      Чтобы получить доступ к другим объектам компонента Бухгалтерский учет, в  конфигурации должен быть создан хотя бы один план счетов. После того как  план счетов создан, в конфигурации появляется документ Операция, для  объектов метаданных типа Документ появляется возможность устанавливать признак  Бухгалтерский учет.

      В конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы общие свойства:

      длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое  может быть у одного счета (субсчета), а также выполнена настройка  свойств аналитического, количественного  и валютного учета.

        Служебные объекты метаданных  Реквизит могут использоваться  для хранения любой дополнительной  информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов  един для всех бухгалтерских  счетов.

      Обратите  внимание: бухгалтерские счета как  объекты данных создаются в конфигураторе. Каждый бухгалтерский счет относится  к какому-либо из планов счетов.

      При работе с системой "1С: Предприятие" конечный пользователь может добавлять  собственные счета и субсчета в планы счетов и редактировать  свойства счетов, однако он не сможет редактировать  или удалять счета и субсчета, созданные в конфигураторе.[4]

2.2. Основные свойства  планов счетов

      В этом подразделе будут описаны специфические  свойства объекта метаданных типа План счетов, в дополнение к общим свойствам  объектов метаданных, о которых говорилось в подразделе «Свойства объектов метаданных».

      Как уже было отмечено выше, объект метаданных План счетов обладает особым поведением, отличным от поведения других объектов метаданных.

      Все свойства, которыми обладает объект метаданных типа План счетов, можно разделить  на две группы.

      Первую  группу образуют свойства, которые  относятся к планам счетов как  объектам метаданных. Эти свойства задают общие характеристики поведения  планов счетов. Для редактирования этой группы свойств используется окно редактирования Планы счетов, которое  вызывается двойным щелчком мыши на фразе Планы счетов в дереве метаданных.

      Изменения, вносимые в этом окне редактирования, действуют на все планы счетов.

      Свойства, относящиеся ко второй группе, задают индивидуальные характеристики конкретного  плана счетов. К таким свойствам, помимо идентификатора и комментария, относится шаблон кода счета – условное обозначение структуры полного кода счета (включает код счета первого уровня, коды субсчетов всех уровней и разделители, - подробнее см. ниже). Редактирование этих свойств выполняется либо в палитре свойств плана счетов, либо в окне редактирования, которое можно вызвать двойным щелчком мыши на идентификаторе плана счетов в дереве метаданных.

      Общие свойства планов счетов редактируется  в окне редактирования Планы счетов. Для вызова окна редактирования необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на фразе Планы счетов в дереве метаданных. [3, 145]

      Максимальная  длина кода счета задает максимальную длину кода счета, который может быть указан в плане счетов.

      Код счета в общем случае представляет собой символьную строку вида:

      <Код  счета>.<Код субсчета>.<Код  субсчета> …

      Общая длина кода счета в системе «1С: Предприятие» ограничена 255 символами. В это значение входят: длина кода счета первого порядка, длины кодов счетов всех нижележащих порядков и разделители номеров счетов (точка).

      Длина наименования счета задает максимальную длину наименования счета.

      Планы счетов. Управляющие элементы этой группы предназначены для создания, редактирования и удаления планов счетов. Использование этих управляющих элементов в основном совпадает с общими приемами редактирования списков объектов метаданных, о которых шла речь в подразделе «Редактирование списков объектов метаданных». Единственное отличие: при нажатии кнопки Изменить будет вызвано окно редактирования План счетов для редактирования свойств плана счетов и редактирования бухгалтерских счетов. Подробнее о редактировании бухгалтерских счетов см. в подразделе «Редактирование плана счетов».

      Реквизиты счетов. Управляющие элементы этой группы предназначены для создания, редактирования и удаления дополнительных реквизитов счетов. Использование этих управляющих элементов в основном совпадает с общими приемами редактирования списков объектов метаданных, о которых шла речь в подразделе «Редактирование списков объектов метаданных».

      Количественный  учет – только по аналитике. На практике количественный учет не имеет смысла без аналитического учета: например, нельзя вести количественный учет материалов «вообще» – обычно учитывают количество конкретного материала.

      Однако  если предполагается вести аналитический  учет с использованием субсчетов, а  не субконто, может потребоваться  указать ведение количественного  учета на таком аналитическом  субсчете. Чтобы предоставить пользователю такую возможность, служит опция  Количественный учет – только по аналитике.

      Если  эта опция выключена, то при редактировании планов счетов пользователь может устанавливать  признак ведения количественного  учета для тех счетов, на которых  не ведется аналитический учет по субконто.

      Основной  план счетов. Задает план счетов по умолчанию для конструкций встроенного языка, в которых можно указывать конкретный план счетов. Основной план счетов выбирается из списка планов счетов, существующих в конфигурации.

      Компонент Бухгалтерский учет системы «1С: Предприятие» позволяет вести учет по нескольким планам счетов. Некоторые  методы встроенного языка, добавляемые  к системе этим компонентом, требуют  передавать в качестве одного из параметров план счетов, для которого следует  выполнить метод.

      Максимальное  количества субконто. Задает максимальное количество видов субконто, которое  может быть «прикреплено» к одному счету или субсчету. Может принимать  числовое значение от 0 до 5.

      При уменьшении значения этого показателя конфигуратор не разрешит выставить  количество субконто меньшее, чем реально  прикреплено к какому-либо счету  или субсчету в любом из существующих планов счетов.

      Например, если значение показателя Максимальное количество субконто равно трем, а  в одном из существующих планов счетов к какому-либо счету или субсчету действительно «прикреплено» три  вида субконто, то значение показателя нельзя будет поставить меньше трех.

      Если  требуется установить меньшее значение Максимальное количество субконто, следует  во всех существующих планах счетов «отключить»  использование третьего субконто у  счетов.

      Валютный  учет. Управляющие элементы, объединенные в группу Валютный учет, служат для  настройки справочника валют.

      Ведение валютного учета в системе  «1С: Предприятие» автоматически поддерживается компонентом «Бухгалтерский учет». Для любого счета (субсчета) в плане  счетов можно указать признак  ведения валютного учета. При  вводе бухгалтерских проводок с  использованием валюты пользователь обязательно  должен указать, какая именно валюта используется, и ввести сумму в  этой валюте. Система «1С: Предприятие» автоматически организует хранение бухгалтерских итогов (остатков и  оборотов по счетам) и в рублевом и в валютном выражении.

      Для однозначной идентификации валют, используемых в учете, необходимо вести  справочник этих валют. Применение справочника  позволяет гибко управлять списком  используемых валют и однозначно ссылаться на требуемую валюту при  вводе проводок или при получении  бухгалтерских итогов. | В качестве справочника валют в системе  «1С: Предприятие» может выступать  любой из существующих в конфигурации справочников. Обычно для ведения  списка валют в конфигурации создают  специальный справочник Валюты. В  простейшем случае он содержит один дополнительный реквизит (как правило, периодический) для хранения курсов валют.

      Управляющие элементы группы Валютный учет позволяют  указать, какой из справочников, существующих в конфигурации, будет использоваться в качестве справочника валют, и  настроить другие параметры валютного  учета.

      В поле Справочник валют необходимо выбрать  идентификатор одного из существующих в конфигурации справочников. Этот справочник будет использоваться компонентом  Бухгалтерский учет в качестве справочника  валют.

      В поле Курс выдается список числовых реквизитов справочника, выбранного в поле Справочник валют. Из этого списка необходимо выбрать  идентификатор реквизита, в котором  будут храниться курсы используемых валют. Если у справочника валют  нет ни одного числового реквизита, такой реквизит необходимо создать.

      При вводе проводок значение из этого  реквизита будет использоваться для расчета суммы в рублях, если указана валютная сумма проводки.

      Перед тем как объяснить назначение поля Кратность, необходимо дать расшифровку  самого понятия кратность.

      Помимо  привычного указания курса валюты «столько-то рублей за единицу валюты», для некоторых  валют курс задается в виде «столько-то рублей за 100 (или 10000, или 10) единиц валюты». В этом случае сумма в рублях вычисляется  следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 100 (или 10000, или 10 – сколько указано). Этот делитель в системе «1С: Предприятие» называется кратностью валюты.

      Поле  Кратность позволяет указать, в  каком реквизите справочника  валют будет храниться кратность  валюты. Так же как и для курса  валюты, это должен быть реквизит типа Число.

      Если  такой реквизит в поле Кратность  указан, то при работе с системой «1С: Предприятие» в этом реквизите  необходимо поставить коэффициенты для всех используемых валют. Для  валют, не имеющих кратности, следует  поставить 1. Вычисление рублевой суммы проводки по валютной сумме будет выполняться системой с использованием кратности.

      Разделитель учета. Компонент Бухгалтерский учет системы «1С: Предприятие» позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерский учет одновременно для нескольких предприятий.

      Для реализации такой возможности в  объекте метаданных Проводка необходимо предусмотреть дополнительный реквизит (лучше, если этот реквизит будет иметь  тип значения Справочник). При работе с системой «1С: Предприятие» в этот реквизит необходимо вводить то или  иное значение, которое позволит разделять  проводки, принадлежащие разным предприятиям.

      Идентификатор этого реквизита необходимо выбрать  в поле Разделитель учета. Система  «1С: Предприятие» автоматически организует систему хранения бухгалтерских  итогов, разделяя их по значению указанного реквизита. При помощи встроенного  языка информацию из итогов можно  извлекать и по конкретному предприятию  и в целом – по всем предприятиям.

2.3. Создание форм  планов счетов

      Для работы с формами планов счетов служат управляющие элементы, расположенные  в нижней части окна редактирования Планы счетов.

      Редактировать счета. Реквизит Редактировать счета устанавливает способ редактирования конкретного счетам плане счетов. Поясним, что это означает.