Планирование аудита. 3

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Понятие аудита и аудиторской деятельности появилось в российском деловом и научном сообществе не так уж и давно – с падением «железного занавеса» и переходом России на путь рыночной экономики.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что любое предприятие обязано вести бухгалтерскую и статистическую отчётность, публиковать данные о своей деятельности в порядке, установленном в законодательстве. Обязанность предприятия вести учёт своего имущества и совершённых хозяйственных операций, самостоятельно исчислять и уплачивать налоги, представлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность, данными которых могут пользоваться все заинтересованные предприниматели и предприятия, вызвало необходимость независимого вневедомственного финансового контроля - аудита. Планирование, являясь начальным этапом проведения аудиторской проверки, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков ее проведения, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации. Планирование аудита - один из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки. В соответствии со стандартом аудиторская организация или индивидуальный аудитор должны планировать аудит еще до написания письма-обязательства и заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита, во время предварительного знакомства с потенциальным клиентом.

Планирование является подготовительным этапом, в ходе которого создаются необходимые предпосылки планирования процесса проверки. Предварительное планирование базируется, прежде всего, на принятии решения о начале или продолжении сотрудничества с клиентом и системе подбора квалифицированных кадров, имеющих необходимые знания и опыт проведения аудиторских проверок.

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудиторской проверки, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков ее проведения, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации. Планирование аудита - один из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки.

Важнейшим методологическим принципом аудита является планирование Планирование включает разработку общей стратегии выполнения задания, плана аудита для уменьшения аудиторского риска до принято низкого р уровня, а также детального подхода относительно ожидаемого характера, времени и объема аудиту.

 Планирование в аудите следует  рассматривать как планирование  аудиторской деятельности и планирования  конкретной аудиторской проверки  Аудиторская фирма разрабатывает  и составляет стратегические  планы аудиторской деятельности, которые рассчитаны на несколько  лет (стратегическое планирование), бизнес-плана на текущий год (текущее планирование) и план и программу конкретной аудиторской проверки (оперативное планирование).

Целью курсовой работы является изучение планирования, как начальной стадии аудита.

В соответствии с целью работы будут рассмотрены следующие задачи:

  • изучить нормативно-правовые акты, необходимые для проверки;
  • рассмотреть подготовительный этап аудиторской проверки, его цели, задачи;
  • проанализировать методику планирования аудиторской проверки предприятия;
  • рассмотреть подготовку и составление общего плана аудиторской проверки;
  • изучить подготовку и составление программы аудита.

Предметом является бухгалтерский финансовый учет.

Объектом исследования в данной работе является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Южный город».

Теоретической и методологической основой исследования явились фундаментальные труды российских и зарубежных ученых по концептуальным проблемам рыночной экономики, маркетинга, экономики и управления сферой услуг.

Информационную базу исследования составили нормативно-правовые и законодательные акты Российской Федерации и города Астрахани, справочные статистические материалы, публикации в специальных периодических изданиях, материалы научных конференций.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ АУДИТА

1.1. Нормативно-правовые  акты, необходимые для проверки

Любой собственник или руководитель предприятия должен быть заинтересован в эффективном руководстве и получении прибыли своей компании. Принятие же эффективных управленческих решений невозможен без независимого грамотного аудита предприятия, который позволяет получить четкую картину состояния дел на любом участке бухгалтерского и кадрового учета. Но не только это желание является главной причиной, по которой представители бизнеса обращаются за услугой аудита предприятий в бухгалтерские фирмы. Часто необходимость в аудите кажется особенно значимой, когда вы ожидаете налоговую проверку или ваша компания законодательно обязана проводить аудит предприятия раз в год. Между тем, независимый аудит предприятия выгоден самим клиентам – с его помощью, еще до вмешательства контролирующих органов, можно выявить ошибки в ведении бухгалтерского и кадрового учета, устранить их и сформировать максимально выгодную учетную политику для вашего предприятия.

Аудит, аудиторская деятельность – это деятельность по проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации и индивидуальных предпринимателей (аудируемых лиц).

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой бухгалтерской отчетности аудируемых лиц в соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

В настоящее время государственное регулирование аудиторской деятельности осуществляется в Министерстве финансов РФ, в структуре которого функционирует Федеральная служба финансово-бюджетного надзора. Кроме того, при Министерстве финансов в соответствии с законом создан совет по аудиторской деятельности, который регулирует деятельность профессиональных аудиторских объединений.

В дальнейшем планируется передать полномочия регулирования аудиторской деятельности от государственного органа министерства финансов в саморегулируемую организацию.

В настоящее время нормативно-правовую основу аудита в Российской Федерации составляют нормативные документы четырех уровней. Первый уровень - Федеральный закон «Об аудиторской деятельности». Документы второго уровня – это постановления Правительства РФ, а также федеральные стандарты и нормативные правовые акты уполномоченного федерального органа госрегулирования деятельности аудиторов. Федеральные правила аудиторской деятельности, устанавливающие нормы аудита для субъектов аудиторской деятельности составляют третий уровень документов. Четвертый уровень – это внутренние стандарты профессиональных аудиторских объединений, организаций и индивидуальных аудиторов. Кроме того, говоря о нормативно-правовой основе аудита, следует упомянуть Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Система нормативного регулирования аудиторской деятельности

1 уровень. Представлен системой  кодексов ГК, УК, НК и тд, ФЗ «об аудиторской деятельности»1 и Указами президента и постановлениями правительства по вопросам регулирования аудиторской деятельности и другие законы.

2 уровень. Представлен правилами (стандартами) аудиторской деятельности (ПСАТ). Стандартов 31.

3 уровень. Представлен различными  приказами различных Министерств  финансов, методическими рекомендациями, регламентирующими порядок осуществления  аудиторских проверок применительно  к конкретным отраслям по отдельным  вопросам налогообложения, финансов  и специальных аудиторских заданий.

4 уровень. Внутренние стандарты  аудиторских организаций подготавливаемые с целью разъяснения внешних правил и оказания помощи их технической реализации.

В Российской Федерации функционирует следующая система регулирования аудита:

1) Закон «Об аудиторской деятельности;

2) другие нормативные правовые акты и Федеральные Законы по проведению аудиторской проверке;

3) Федеральные стандарты  аудиторской деятельности;

4) стандарты независимых аудиторских объединений;

5) внутрифирменные стандарты организации.

Закон «Об аудиторской деятельности» является основным регулирующим документом аудиторской деятельности. Закон обусловливает понятия аудитора, сущность и значение аудита, правовые аспекты организации аудиторской проверки, виды сопутствующих аудиту услуг, принципы обязательности аудиторских проверок, обязанности и права аудитора и проверяемых организаций, организацию аттестации на право осуществления аудиторской деятельности. Соблюдение закона об аудиторской деятельности является обязательным для всех аудиторских организаций и лиц, подлежащих обязательному аудиту.

В законе указано, что аудиторская деятельность это предпринимательская деятельность по независимой проверке организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия и индивидуальных предпринимателей. Детальный перечень сопутствующих аудиту услуг приведен в статье 1 Закона, это позволяет конкретно оценить возможность осуществления данных услуг аудиторскими организациями2.

Инициировать проведение аудита бухгалтерской отчетности может как государство, так и руководство предприятия. С 1 января 2011 года вступили в силу изменения в статью 5 Федерального закона № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 г., где перечисляются случаи, когда должен проводиться обязательный аудит бухгалтерской отчетности. К организациям, которые должны ежегодно проводить независимый аудит бухгалтерской отчетности, относятся ОАО (открытые акционерные общества), банки, биржи, различные фонды, а также ряд других организаций, со списком которых вы можете ознакомиться в данном законе. При этом, у руководства любой компании, не входящей в этот список, есть право обращаться за услугами аудита по собственной инициативе. Инициативный аудит бухгалтерской отчетности помогает выявить нарушения со стороны сотрудников компании, более эффективно контролировать процесс хозяйственной деятельности предприятия и способствует принятию взвешенных управленческих решений.

Таким образом, все предприятия должны вести бухгалтерский учет движения денежных средств на расчетных счетах. Аудитор обязан проверить соответствие данного учета всем правилам, указанным в нормативных документах аудиторской деятельности, выявить нарушения законодательства и разработать рекомендации по устранению данных нарушений. Аудитор в свою очередь, проводит аудиторскую проверку в соответствии  в соответствии с соответствующими законодательными документами.

 

1.2. Подготовительный этап аудиторской проверки, его цели, задачи

Аудиторская организация должна начинать планировать аудит до написания письма–обязательства и до заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.

 Планирование аудита  – самостоятельный и обязательный  этап аудита, заключающийся в  определении стратегии и тактики  аудита, объема аудиторской проверки, разработке аудиторской программы  и конкретных аудиторских процедур.

 Аудитор должен тщательно  планировать свою деятельность  по трем основным причинам:

  • это дает аудитору возможность получить достаточное количество свидетельств о положении дел клиента;
  • поможет удержать в разумных пределах затраты на аудит;
  • позволит избежать недоразумений с клиентом.

 Задачами планирования  аудита являются:

  • установление этапов и сроков работы с клиентом;
  • определение затрат;
  • рациональное использование рабочего времени специалиста;
  • подготовка адекватной рабочей группы специалистов для работы с клиентом;
  • определение разделов аудита, имеющих наибольшее значение для формирования аудиторского мнения;
  • распределение между специалистами разделов аудита, обязанностей и ответственности;
  • создание условий для осуществления последовательного контроля за аудитом;
  • обеспечение взаимодействий с бухгалтерией аудиторской фирмы по вопросам финансового планирования.

 Планирование аудита  должно проводиться аудиторской  организацией в соответствии  с общими принципами проведения  аудита, а также в соответствии  со следующими частными принципами: комплексности планирования; непрерывности  планирования; оптимальности планирования.

 Принцип комплексности  планирования аудита предполагает  обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования – от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита. Принцип непрерывности планирования аудита выражается в установлении сопряженных заданий группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям).

 Принцип оптимальности  планирования аудита заключается  в том, что в процессе планирования  аудиторской организации следует  обеспечить вариантность планирования  для возможности выбора оптимального  варианта общего плана и программы  аудита на основании критериев, определенных самой аудиторской  организацией. Настоящее федеральное правило аудиторской деятельности, разработанное с учетом международных стандартов аудита, устанавливает, что и аудиторская организация, и аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.

 Необходимость планирования  аудитором своей работы объясняется  тем, что:

  • оно способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно;
  • планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу;
  • планирование позволяет организовать внутренний контроль за качеством выполнения аудиторских работ. При планировании аудита следует выделить следующие основные этапы:
  • предварительное планирование аудита;
  • подготовка и составление общего плана аудита;
  • подготовка и составление программы аудита.

 На этапе предварительного  планирования аудитор должен  ознакомиться с финансово-хозяйственной  деятельностью экономического субъекта.

 К этапу предварительного  планирования аудита арендных  отношений можно отнести:

    • сбор информации о специфике и условиях бизнеса экономического субъекта (в том числе о его аффилированных лицах);
    • анализ финансового состояния экономического субъекта и предварительное определение применимости допущения о непрерывности его деятельности;
    • знакомство с системами бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
    • предварительную оценку аудиторского риска;
    • предварительную оценку трудозатрат на проведение аудита и формирование аудиторской группы;
    • определение задач и общей стратегии проверки.

 Цель предварительного  планирования - оценка возможности  проведения аудита и принятие  решения о предполагаемых масштабах  и продолжительности проверки. Условно  этот этап можно разделить  на две стадии: до принятия  решения о проведении аудита и подписания договора с клиентом и после подписания договора.

 По итогам данного  этапа может быть принято решение  о невозможности проведения аудита, если определенный на стадии  предварительного планирования  объем проверки не соответствует  возможностям аудиторской фирмы  либо руководство организации  не предоставляет необходимые  для проверки документы.

 На этапе предварительного  планирования аудитору необходимо  проводить аналитические процедуры  с элементами анализа финансового  состояния экономического субъекта, направленные на определение  объема предстоящей проверки  и выявление областей учета, требующих  повышенного внимания аудитора. Кроме того, с помощью аналитических  процедур аудитор определяет  вероятность банкротства организации  и применимость допущения о  непрерывности деятельности.

 В процессе предварительного  планирования наибольшее распространение  получили следующие процедуры  финансового анализа:

    • проверка показателей бухгалтерской отчетности на наличие арифметических ошибок;
    • вертикальный анализ бухгалтерской отчетности, который состоит в определении доли укрупненных статей в общем итоге (валюте баланса) и в итоге соответствующего раздела баланса;
    • горизонтальный анализ бухгалтерской отчетности, который заключается в расчете абсолютных и относительных отклонений значений статей отчетности для оценки отклонений показателей в динамике и определения существенности этих отклонений;
    • расчет основных финансовых коэффициентов и оценка их в динамике;
    • сравнение показателей отчетности экономического субъекта с данными по соответствующей отрасли;
    • сопоставление данных отчетности с прогнозными (плановыми) показателями.

 На стадии предварительного  планирования весьма важно оценить  системы бухгалтерского учета  и внутреннего контроля, так как  их состояние считается одним  из главных факторов, влияющих  на возможность проведения аудита  и объем трудозатрат.

 Далее, аудитору необходимо  составить и документально оформить  общий план аудита, описав в  нем предполагаемые объем и  порядок проведения аудиторской  проверки. Общий план должен служить  руководством в осуществлении  программы аудита.

 При разработке общего  плана аудита предприятия аудитору  необходимо принимать во внимание:

 а) деятельность аудируемого лица, в том числе: общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность аудируемого лица; особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита; общий уровень компетентности руководства; б) системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе: учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения; влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица; планы использования в ходе аудиторской проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;

 в) риск и существенность, в том числе:

    • ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, определение наиболее важных областей для аудита;
    • установление уровней существенности для аудита;
    • возможность (в том числе на основе аудита прошлых лет) существенных искажений или недобросовестных действий;
    • выявление сложных областей бухгалтерского учета, в том числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера, например, при подготовке оценочных показателей; 

г) характер, временные рамки и объем процедур, в том числе:

    • относительную важность различных разделов учета для проведения аудита;
    • влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей;
    • существование подразделения внутреннего аудита аудируемого лица и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;

 д) координацию и направление  работы, текущий контроль и проверку  выполненной работы, в том числе:

    • привлечение других аудиторских организаций к проверке филиалов, подразделений, дочерних компаний аудируемого лица;
    • привлечение экспертов;
    • количество территориально обособленных подразделений одного аудируемого лица и их пространственную удаленность друг от друга;
    • количество и квалификацию специалистов, необходимых для работы с данным аудируемым лицом;

 е) прочие аспекты, в  том числе:

    • возможность того, что допущение о непрерывности деятельности аудируемого лица может оказаться под вопросом;
    • обстоятельства, требующие особого внимания, например, существование аффилированных лиц;
    • особенности договора об оказании аудиторских услуг и требования законодательства;
    • срок работы сотрудников аудитора и их участие в оказании сопутствующих услуг аудируемому лицу;
    • форму и сроки подготовки и представления аудируемому лицу заключений и иных отчетов в соответствии с законодательством, правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретного аудиторского задания.

 На базе общего плана  аудита в аудиторских фирмах  разрабатывают программу аудита, которая определяет характер, временные  рамки и объем запланированных  аудиторских процедур, необходимых  для осуществления общего плана  аудита.

 В процессе подготовки программы аудита аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагается получить от аудируемого лица, а также привлечение других аудиторов или экспертов.

 Общий план аудита  и программа аудита должны  по мере необходимости уточняться  и пересматриваться в ходе  аудита. По окончании процесса  планирования аудита общий план  и программа аудита должны  быть документально оформлены  в установленном порядке.

Этапы аудиторской проверки:

1. Подготовительный – длится до заключения договора (предварительного планирования, преддоговорная стадия).

2. Основной – начинается после подписания договора, состоит из 2-х частей:

общее планирование  (составление плана и программы аудита);

сбор аудиторских доказательств и их накопление.

3. Заключительный – на котором обобщаются и оформляются результаты аудита.

На подготовительном этапе должны быть решены 2 основные задачи:

аудитор предварительно знакомится с деятельностью субъекта для того, чтобы оценить трудоёмкость, сложность, рискованность аудита,  его возможность и целесообразность;

если аудиторская организация считает возможным проведение аудита у данного экономического субъекта, то оговариваются условия работы, и заключается договор на проведение проверки. Вся работа аудитора на подготовительном этапе подчинена решению этих 2-х задач.

Подготовительный этап состоит из 3 частей.

Чтобы снизить риск неудачи аудиторской проверки, избежать финансовые, моральные издержки, аудиторская организация должна иметь продуманную внутрифирменную процедуру отбора клиента, которая должна включать критерии оценки потенциальных клиентов.

В процессе переговоров аудиторская организация решает следующие задачи:

1. Понять интересы и  потребности клиента, его текущие  и долгосрочные планы и намерения.

2. Составить общее представление  о «ключевых» моментах организации:

год и база создания, учредители, размер уставного капитала;

организационно-правовой статус (от этого зависит применяемое законодательство);

отраслевая принадлежность;

основные виды деятельности;

организационная структура и структура бухгалтерии;

финансовые результаты отчетного года;

наличие контрольно-ревизионного подразделения (отделов,  внутреннего аудита);

готовность годовой отчетности к проверке;

количество прошлых аудиторских проверок, оговорки прежних аудиторских заключений;

проблемы взаимоотношений с налоговыми органами, банками, поставщиками, покупателями, акционерами и другими потребителями информации.

3. Выяснить, как понимает  экономический субъект цели и  содержание проверки; при необходимости  знакомить клиента со спецификой  работы аудиторов, аудиторской документацией, ключевыми терминами, применяемыми  в аудите.

4. Проанализировать, соответствует  ли профессиональный опыт и  спектр оказываемых аудиторских  фирмой услуг проблемам заказчика, т.е. оценить собственную способность  аудиторской организации к проведению  аудиторской проверки,  есть ли  необходимость привлечения других  аудиторов, экспертов, специалистов, компетентных  в узкоотраслевых вопросах.

Если для аудиторской организации заказчик новый, то данные вопросы обсуждаются подробно, если заказчик уже существующий, то переговоры ведутся по тем вопросам, которые подвергались изменениям за прошедший период.

При принятии решения аудиторской организацией о сотрудничестве, основное значение придается:

независимости по отношении к клиенту;

платежеспособности клиента;

уровню знания отрасли клиента, аудиторскому риску.

Все перечисленные критерии должны быть предусмотрены аудиторской организацией внутрифирменной технологией отбора клиентов.

3. Письмо-обязательство аудиторской  организации о согласии на  проведение аудита

Если достигнуто понимание на этапе переговоров, то составляется письмо-обязательство аудиторской организацией о согласии на проведение аудита, которое предназначено для подтверждения сторонами договоренностей, достигнутых на переговорах и для понимания взаимных обязательств и ответственности по предстоящей проверке.