Планирование численности персонала

                                             Содержание 

Введение…………………………………………………………………….........3

Глава 1. Особенности системы планирования персонала на    предприятии……………………………………………………………………...5

1.1 Характеристика персонала на предприятии………………………………..5

1.2 Основные этапы планирования персонала различных категорий ………..9

Глава 2. Особенности  кадрового планирования на предприятии…………………………………………………………………...…15

2.1 Анализ и учет имеющихся кадров рабочей силы…………………………….............................................................................15

2.2 Методы прогнозирования кадровых потребностей…………………….....22

Глава 3. Рекомендации по эффективной работе стратегического  планирования персонала на предприятии………………………………….......26

3.1 Особенности стратегического планирования в современных условиях…………………………………………………………………………..26

3.2 Применение  системы планирования профессионального состава на предприятии………………………………………………………………….......34

Заключение……………………………………………………………………….37

Приложение ……………………………………………………………………..38

Список литературы………………………………………………………….......41 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                              Введение. 

Для всех организаций – больших и малых, коммерческих и некоммерческих, для  любых предприятий управление людьми имеет важное значение. Без людей нет организации. Без нужных людей, без специалистов ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление людьми, т.е. трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

 Создание  производства мирового класса  всегда связано с людьми, которые  работают на предприятии.  Правильные  принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры  играют, конечно же, важную роль, но реализация всех возможностей, заложенных в новых методах  управления, зависит уже от конкретных  людей, от их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации,  способности решать проблемы, восприимчивости  к обучению.

Компетентность  требуется работнику, занимающемуся  разработкой  новых  изделий или  оборудования, хотя бы потому, что создание новой хорошей техники требует, как минимум, знания того, как  работает  старые  машины и оборудование. Но для предприятия, которое решило сегодня преуспеть в  конкурентной  борьбе, необходимо, чтобы каждый работник обладал  весьма  обширными знаниями.

В результате прогноза спроса и предложения  на трудовые ресурсы любая организация  может выяснить число людей, в  которых она нуждается, уровень  их квалификации и расстановку кадров.

В итоге  может быть разработана согласованная  кадровая политика, включающая системы  набора, подготовки, совершенствования  и  оплаты  кадров, а также политика отношений между администрацией и работниками.  Этот стратегический план  может  быть  разбит на конкретные программы использования трудовых ресурсов.

Чем больше численность, тем при прочих равных условиях больше объем произведенной  продукции.

Все выше сказанное обусловило актуальность представленной темы.

Целью данной курсовой работы является изучение влияния персонала предприятия на производственные возможности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть теоретические  вопросы состава, структуры персонала  предприятия, показатели движения и  производительности труда и основные проблемы кадровой политики на предприятии.

Объектом  исследования данной курсовой работы является персонал предприятия.

Предметом исследования данной курсовой работы является влияние персонала на производительность труда и производственные возможности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Особенности системы планирования персонала на предприятии

1.1 Характеристика персонала на предприятии 

Персонал  предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей  или большей степенью достоверности  измерены и отражены следующими абсолютными  и относительными показателями:

• списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
• среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений на определенную дату;
• удельный вес работников определенных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
• темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
• средний разряд рабочих предприятия;
• удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
• средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
• текучесть кадров;
• фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и т.д.

Совокупность  перечисленных и ряда других показателей  может дать

представление о количественном и структурном  состоянии персонала предприятия  и тенденциях его изменения для  целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

При планировании потребности персонала, как правило, используются прогрессивные трудовые нормативы, а также балансы рабочего времени и фонды времени эффективной  работы и другие. Численность отдельных  категорий персонала можно установить по нормам времени, обслуживания, управления, подчиненности и другим нормативным  показателям, устанавливающим величину затрат труда на единицу выполняемой работы или услуги. Требуемое количество рабочих-наладчиков оборудования рассчитывается, как правило, на основе соотношения числа обслуживаемых станков и норме времени их обслуживания, число руководителей – по нормам управляемости или подчиненности.

Текущая потребность предприятия в основных рабочих определяется по нормам трудоёмкости продукции. В общем виде годовая  потребность в рабочих тех  или иных профессий, к примеру, токарей, можно рассчитать как отношение  трудоёмкости годовой производственной программы выполнения токарных работ  к эффективному фонду времени  одного рабочего по следующей формуле:

                                               Т_г

                                    Р_р= ----------,                      (1.1)

                                             Ф_з

где Р_р – требуемая численность рабочих, чел;

Т_г – общая (годовая) трудоёмкость работ, час;

Ф_з – годовой эффективный фонд рабочего времени, час.

Количественная  характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

В явочный  состав входя те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального хода производства. В списочную численность включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала  предприятия, в том числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и другим причинам. Списочный состав рабочих в течение года изменяется вследствие текучести кадров, и поэтому необходимо различить среднесписочное число рабочих предприятия, представляющее собой их среднеарифметическую годовую численность.

Количественное  соотношение между явочными и  списочными рабочими, или их структуру, можно представить как отношение  эффективного фонда рабочего времени  к номинальному, соответствующие  значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9) следует, что списочное число рабочих больше явочного примерно на 10%.

Списочное и явочное число рабочих является объектом статистического учета.

Для определения  численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной  численности. Он применяется для  исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная  численность работников за месяц  определяется путем суммирования численности  работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая  праздничные и выходные дни, и  деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного  определения среднесписочной численности  работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава  с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение  трудового договора.

Среднесписочная численность работников находится  по формуле (1.2)

                                      Т_от+Т_неяв+Т_цп

                        Р_сп =----------------------------,                  (1.2)

                                              Д_к

где Т_от – количество отработанных рабочими человеко-дней в расчетный период;

Т_неяв -  число неявок рабочих на работу по всем причинам, чел/дн;

Т_цп – численность целодневных простоев, чел/дн;

Д_к – количество календарных дней в расчетный период.

Среднее явочное число рабочих находим  по формуле (1.3)

                                              Т_от + Т_цп

                        Р_яв = Р_сп –   -------------------,                   (1.3)

                                                   Д_р

где Д_р – количество календарных дней в расчетный период.

Среднее число фактически работавших находим по формуле (1.4)

                                                 Т_от

                                      Р_ф = ------------                         (1.4)

                                                   Д_р

Одной из причин динамики численности персонала  служит текучесть кадров. Различают  общий оборот рабочей силы О_об, абсолютную величину оборота по приему рабочей силы О_п (число принятых на работу) и абсолютную величину оборота по увольнению О_у (число уволенных с работы) Общий оборот рабочей силы получается из суммы принятых и уволенных рабочих. Число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести рабочей силы О_тек. Среднесписочное число работников предприятия может быть рассчитано по формуле (1.5):

                           Р_нг + Р_кг                2Р_нг + О_п – О_у

                 Р_сп =   ----------------   =  --------------------------,                   (1.5)

                                   2                             2

где Р_нг – численность работников на начало года;

Р_кг – численность работников на конец года;

О_п – число принятых на работу;

О_у – число уволенных с работы.

Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах  от среднесписочной численности  работников, например, коэффициент  общего оборота рабочей силы, оборота  по приему рабочей силы, оборота  по увольнению рабочей силы, текучести  рабочей силы.

Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.

При планировании потребности остальных категорий  промышленно-производственного персонала  предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как  работники данных категорий могут  выполнять функции отсутствующих  специалистов. 
 

1.2 Основные этапы  планирования персонала различных категорий

К определению  численности различных категорий  работников нельзя подходить с одной  и той же меркой. Для каждой категории  имеются свои методы расчета численности.

Численность вспомогательных рабочих (Р_в) выявляется по методике расчета численности большинства категорий вспомогательных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена непосредственно в зависимости от числа рабочих мест и сменности работы цеха (участка) по формуле (1.6):

                                           Р_в = n*С*К_сс,                                          (1.6)

где n – число рабочих мест вспомогательных рабочих;

С –  количество рабочих смен;

К_сс – коэффициент списочного состава.

С помощью  этой методики планируется численность  упаковщиков, комплектовщиков, кладовщиков, стропальщиков и др.

Численность специалистов, служащих и технических исполнителей (Р_сп) определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой из этих групп в соответствии с действующими нормативами. По этим категориям работников, поддающимся нормированию, требуемая численность на плановый период может быть определена по формуле (1.7):

                                                 t_н * N

                                     P_сп = -----------------,         (1.7)

                                                     Ф_э

где t_н – норма времени на выполнение определенной операции единицы

работы, ч;

N – общий объем данного вида работ (операций), подлежащих

выполнению  в данном периоде, в соответствующих  единицах

измерения;

Ф_э – плановый (эффективный) фонд времени одного работника этой

категории за данный период, ч.

В ряде случаев подобный учет удобнее вести  дифференцированно в зависимости  от объема работ и трудоемкости выполнения отдельной функции. Определенная по каждой функции численность работников распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.

Численность младшего обслуживающего персонала  во многих случаях удобнее определять подобно численности рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений). Численность работников охраны определяется в зависимости  от числа постов и принятого режима работы.

Численность производственных рабочих может  быть определена в планируемом периоде  несколькими различными методами. Численность  рабочих-сдельщиков определяется на основе данных о трудоемкости выпускаемой  продукции, коэффициенте выполнения норм и плановом фонде времени на одного рабочего по формуле (1.8):

                                                   T

                                     Р_с =  ----------------,                  (1.8)

                                                   Ф*q_н

где Р_с – число рабочих-сдельщиков определенной профессии и

квалификации;

t – общая трудоемкость определенного вида работ в данном периоде, ч

Ф –  годовой плановый фонд времени одного рабочего, ч;

q_н – коэффициент выполнения рабочими норм выработки.

Численность производственных рабочих (Р_р) может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки по формуле (1.9):

                                                      В

                                       Р_р = --------------,                                            (1.9)

                                                      в_н

где В – планируемый объем выпуска продукции в данном периоде в

             соответствующих единицах измерения;

      B_н – норма выработки продукции на одного рабочего в планируемом

             периоде в тех же единицах измерения.

На предприятиях (в цехах) с непрерывным процессом  производства (аппаратные и другие процессоры) численность персонала  Р_об, занятого обслуживанием оборудования (машин, аппаратов), а также наладкой, ремонтом и другими подобными работами, определяется с учетом действующего парка оборудования и норм обслуживания по формуле (1.10):                                   

                                                     n*C*K_cc

                                         Р_об = -------------------,                             (1.10)

                                                           H_o

где n – число единиц обслуживаемого оборудования;

      С – количество смен;

      Н_о – норма обслуживания в течение смены (количество единиц

             оборудования на одного рабочего);

      К_сс – коэффициент списочного состава (отношение номинального

              фонда рабочего времени к полезному).

Приведенные формулы используются для расчета  численности основных и вспомогательных  рабочих. В формулах отражается трудоемкость, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и другие данные, относящиеся  не к основному, а к вспомогательному производству.

Численность промышленно-производственного персонала (Р_п) предприятия включает всех работников, занятых непосредственно в производстве и обслуживании на данном предприятии, в том числе следующие категории работников: рабочих (Р_р), специалистов (Р_сп), служащих (Р_с), технических исполнителей.

Численность работающих (общая) (Р_о) определяется как сумма численности промышленно-производственного персонала (Р_п) и персонала, занятого в непромышленных хозяйствах и организациях, состоящих на балансе данного предприятия (Р_н).

К непромышленному  персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предприятия, но не производящих промышленную продукцию: работники жилищно-коммунального  хозяйства предприятия, культурно-бытовых  и медико-санитарных учреждений, детских  садов и яслей, персонал курсов, школ и других заведений при предприятиях, работники, занимающиеся капитальным  ремонтом зданий и сооружений, занятых  в подсобных хозяйствах и на сельскохозяйственных мероприятиях.

Плановая  численность работающих (Р_п1) может быть рассчитана на планируемый период по формуле (1.11):

                                        Р_п1 = Р_п0 *J₁ – Э_р,                                     (1.11)

где Р_п1 – плановая численность промышленно-производственного

               персонала, чел;

      Р_п0 – базисная численность промышленно-производственного

               персонала, чел;

      J₁ – индекс роста объема производства в плановом периоде по

             сравнению с базисным;

      Э_р – предусматриваемая экономия численности работников в

              плановом периоде (по факторам экономии), чел.

На тех  предприятиях, где в плановых расчетах используется показатель трудоемкости продукции, расчеты плановой численности  работников могут производиться  на основе этого показателя. Плановая численность промышленно-производственного  персонала определяется также на основе задания по объему производства товарной (валовой) продукции в оптовых  ценах предприятия и планируемой  выработки на одного работника промышленно-производственного  персонала по формуле (1.12):

                                                В_п 

                                      Р_п1 = ----------,                                    (1.12)

                                                   В_п

где В_п – плановый объем выпуска товарной (валовой) продукции (в год,

               квартал, месяц), руб;

      В_п – плановая выработка товарной (валовой) продукции на одного

             работника промышленно-производственного персонала (в год,

             квартал, месяц), руб.

Численность ремонтных рабочих (Р_р) определяется по ремонтным службам по формуле (1.13):

                                                  ΣП_пк*t_нк

                                        Р_р = ----------------,                                     (1.13)

                                                 Ф_э * К_пи

где П_пк – общий объем ремонтных работ, исчисленный в приведенных

               единицах сложности капитального ремонта;

      t_нк – средняя норма трудовых затрат в расчете на приведенную

             единицу сложности капитального  ремонта, ч;

      Ф_э - годовой полезный фонд времени работы данного ремонтного

              рабочего, ч;

      К_пи – плановый коэффициент перевыполнения норм выработки.

Списочная численность включает общее число  всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе  работников фактически работающих, находящихся  в командировке, в отпусках, очередных  и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением  общественных и государственных  обязанностей и по болезни, с разрешения администрации, а также совершивших  прогулы. В списочную численность включаются работники, получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы, проходящие учебу на курсах повышения квалификации, временно отвлеченные на сельскохозяйственные работы, если за ними сохранена заработная плата, а также занятые изготовлением продукции на дому.

Не включаются в списочную численность работники, откомандированные для работы на сторону и получающие заработную плату от другого предприятия (организации), учащиеся вузов и колледжей, присланные для прохождения практики (если они  не получают заработную плату за работу на рабочих местах), работники, выполняющие  случайные работы продолжительностью до пяти дней, а также различного рода совместители, привлекаемые со стороны.

Численность руководителей (Р_уп) определяется с учетом норм управляемости, объема выполняемых функций (работ) управления и структурой предприятия.

Особенности кадрового планирования на предприятии.

2.1 Анализ и учет имеющихся кадров рабочей силы

Цель  кадрового планирования заключается  в том, чтобы предоставить работникам рабочие места в нужное время  и в необходимом количестве в  соответствии как с их способностями  и склонностями, так и с требованиями производства.  При планировании персонала предприятие должно учитывать  не только спрос, но также и то, какой  персонал имеется в настоящее  время и какие работники будут  потенциально нужны в будущем. Первым шагом в этом процессе является тщательный анализ имеющихся кадров, причем нужно  принимать во внимание текучесть  рабочей силы, а так планы рассмотрения возможностей трудоустройства и, конечно, существующие планы  комплектования личным составом работников. Прежде всего определяется потребность в персонале, изучаются источники привлечения персонала, которые подразделяются на: внутренние – дополнительная работа; перераспределение заданий или перемещение работников; внешние – наем новых работников. Определение потребности в персонале – важнейшее направление в системе управления в системе управления персоналом, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала. Можно выделить несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале. Исходными данными для определения необходимой численности рабочих, их профессионального и квалификационного состава являются: производственная программа, нормы выработки (времени), планируемый рост производительности труда, структура работ.