Планирование численности персонала на предприятии

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего 

профессионального образования

«Тихоокеанский  государственный университет»

Институт  Экономики и управления

Кафедра «Экономика и менеджмент»

Специальность 060800 «Экономика на предприятиях

 в  промышленности»  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

курсовой  проект по

дисциплине  «Организация Планирование на предприятии»

КП  590952 ПЗ 
 
 
 
 
 
 

Выполнил  студент 

группы  ЭП-72:

Брейкина  К.А.

Проверила:

Аксюк О.Ф. 

Хабаровск – 2011г.

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение  

Глава 1 Теоретические  и методологические аспекты планирования средств на оплату труда……………………………………………………………………… 

    1. Понятия, цели, задачи и технология планирования средств на оплату труда.
 
    1. Состав  средств на оплату труда……………………………………….
 
    1. Методика, технология планирования средств оплаты труда.……………
    2. Планирование фонда оплаты труда……………………………………….

Глава 2  

2.1. Краткая характеристика  предприятия. 

2.2. Технико-экономические  показатели работы предприятия  за 2009-2010 г.г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение

  Актуальность исследования: особая, центральная роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Она и в настоящее время и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит заработная плата и в перспективе будет мощным стимулом повышения результатов труда и производства в целом.

  Объект  исследования: заработная плата, как форма цены рабочей силы, занятой в производственной сфере, - это основная часть жизненных средств работников, распределяемая между ними в соответствии с количеством и качеством затрачиваемого труда, реальным трудовым вкладом каждого и зависящая от конечных результатов работы предприятия.

  Заработная  плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической  реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

  Предмет исследования: фонд системы заработной платы – способ увязки цены рабочей силы (ставок заработной платы) с результатами труда работников, позволяющий начислять заработную плату работнику в соответствии с фактическими результатами его труда.

  Цель  курсовой работы: Разработать рекомендации по повышению эффективности планирования средств на оплату труда. Провести исследования регулирования и планирования средств на оплату труда персонала по предприятию и его подразделениям, а также рассмотреть проблемы в области планирования оплаты труда.

Для осуществления  этой цели необходимо выполнить следующие  задачи: необходимо рассмотреть теоретические  и методологические аспекты планирования средств на оплату труда, определить формы планирования, основные принципы планирования средств на оплату труда. Выявить особенности планирования средств на оплату труда, проанализировать методы и технологию планирования средств на оплату труда. Необходимо уделить внимание укрупненным методам планирования заработной платы.    Провести анализ оплаты труда и материального положения работников. Разработать рекомендации планирования средств на оплату труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Теоретические  и методологические аспекты планирования средств на оплату труда 

1.1Понятия, цели, задачи и технология планирования средств на оплату труда.

ПЛАНИРОВАНИЕ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - система плановых расчетов и мер по регулированию  расходов на заработную плату, взаимосвязанных  по всем уровням управления, - государство, отрасль, регион, организация. В условиях рынка и конкуренции принципиально меняется как сущность заработной платы, так и вся система ее планирования и регулирования. Заработная плата должна рассматриваться не как часть национального дохода, выделяемого государством для оплаты труда, а как часть дохода собственника средств производства и работодателя, расходуемая для оплаты труда наемных работников в соответствии с условиями найма (трудовым договором) и результатами труда. Восстанавливается воспроизводственная функция заработной платы - за точку отсчета при планировании и регулировании размеров оплаты труда принимается прожиточный минимум, складывающийся на данный период времени и обеспечивающий возможность содержания семьи работника на уровне жизненного стандарта, приемлемого для данной страны. В промышленно развитых странах размер минимальной заработной платы устанавливается на уровне прожиточного уровня. В нашей стране ММОТ в 8-10 раз меньше прожиточного минимума, и в этой связи возникает задача - по мере развития реформ и повышения эффективности экономики производства постепенное сближение размеров минимальной заработной платы и прожиточного минимума. 

    В планировании используются как экономико-математические, балансовые методы, так и экспертные оценки. Планирование включает принятие плановых решений уполномоченными на то органами, лицами.

    Планирование  можно трактовать как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей.

    В то же время, планирование – это  систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях. Использование планирования на предприятии создает следующие преимущества:

- выявление  возникающих проблем;

- стимулирование руководителей и менеджеров в реализации своих решений;

- улучшение координации действий в организации;

- рациональное  распределение ресурсов;

- улучшение контроля  в организации

    Цель  планирования средств  на оплату труда  – определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности фирмы.

    Задачи  планирования:

    - выбор форм и системы оплаты  труда, в наибольшей мере соответствующих  стратегии и тактики развития  фирмы;

    - определение нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

    - расчет величины чистой прибыли,  направляемой на оплату труда;

    - расчет средней заработной платы  работников фирмы;

    - определение и поддержание на  запланированном уровне соотношения между заработной платой, производительностью и фондовооруженностью труда;

    - расчет налогов и отчислений, установленных в зависимости  от фонда заработной платы;

    - обеспечение участия работников  предприятия в капитале и прибыли,  получаемой по итогам хозяйственной деятельности.

ФОРМЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - способы установления зависимости между размером заработка  работника, количеством и качеством  его труда. Тарифная система, устанавливая необходимые исходные нормативы  для оценки различных видов труда, не определяет порядка начисления заработной платы.

В практике применяются различные формы  оплаты труда на предприятии:

-Повременная форма оплаты труда на предприятии. Заработная плата рассчитывается исходя из установленной тариф, ставки или оклада за фактически отработанное время.

-Повременно-премиальная форма оплаты труда на предприятии. Предполагает премиальную составляющую по итогам месяца, квартала, года. Условия начисления премии определяются положением о премировании, коллективным договором.

-Сдельная система оплаты труда на предприятии. Заработная плата рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции (сдельных расценок).

-Прямая сдельная система оплаты труда на предприятии. Заработок определяется по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества.

-Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда на предприятии. Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.

-Сдельно-премиальная форма оплаты труда на предприятии. Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда.

-Аккордная форма оплаты труда на предприятии. Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ.

-Бестарифная система оплаты труда на предприятии. Основывается на применении различных видов коэффициентов (например, коэффициент трудового участия) для оценки квалификации и результативности труда работников и использовании их для распределения между работниками средств на оплату труда, сформированных тем или иным способом.

    В  центре  внимания руководителей  должны быть вопросы социального  развития  коллектива,  условия  труда и быта работников.

    Таким образом, планирование заработной платы должно обеспечивать устранение излишеств в оплате труда и соблюдение правильных соотношений между ростом производительности труда и средней зарплатой, эффективное использование фонда зарплаты. Планированию должен предшествовать тщательный анализ расходования фонда зарплаты за предшествующий период.    
 
 
 
 

1.2. Состав средств  на оплату труда 

Переход к рыночной экономике существенным образом  трансформировал подход к регулированию средств, расходуемых  предприятием на формирование личных доходов работников. В современных условиях предприятиям средства на заработную плату никто не выделяет. Поскольку заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность на предприятии, или ценой его рабочей силы, то для каждого конкретного работодателя издержки на оплату труда его работников представляют большую часть общих издержек на производство продукции, которые работодатель должен возместить в процессе ее реализации на рынке товаров и услуг.

      Фонд  заработной платы, именуемый в некоторых официальных документах фондом оплаты труда, отражает условия оплату труда, гарантии и компенсации, определенные работодателем и работником на основе коллективных и трудовых договоров, которые и формируют индивидуальную заработную плату работников. Установленные законами нормы оплаты труда, гарантии и компенсации присутствуют в договоре как расчетные величины, используемые для правильного исчисления финансовых результатов деятельности предприятия. Они нужны для определения размеров взимаемых с предприятия налогов, страховых платежей и других выплат. Фонд заработной платы, таким образом, в настоящее время представляет собой совокупность индивидуальных заработков, начисленных работнику работодателей независимо от того, каков источник покрытия этих затрат: себестоимость, прибыль, средства специального назначения или какие-либо иные целевые поступления.

       В состав фонда заработной  платы включаются начисленные  предприятием суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах  за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а так же выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

      Инструкция  о составе фонда заработной платы  и выплат социального характера  рекомендует включать в фонд заработной платы следующее:

  1. Оплата за отработанное время

1.1. Заработная  плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и окладам  за отработанное время.

1.2. Заработная  плата, начисленная за выполненную  работу работникам по сдельным  расценкам, в процентах от выручки  от реализации продукции (выполнения  работ и оказания услуг).

1.3. Стоимость  продукции, выданной в порядке  натуральной оплаты.

1.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

1.5. Стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

1.6. Ежемесячные  или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж  работы (кроме сумм, указанных в  пункте 3.2).

1.7. Компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда:

1.7.1. Выплаты,  обусловленные районным регулированием  оплаты труда: по районным коэффициентам;  коэффициентам за работу в  пустынных, безводных местностях  и в высокогорных районах; процентные  надбавки к заработной плате  за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

1.7.2. Доплаты  за работу во вредных или  опасных условиях и на тяжелых  работах.

1.7.3. Доплаты  за работу в ночное время.

1.7.4. Оплата  работы в выходные и праздничные дни.

1.7.5. Оплата  сверхурочной работы.

1.7.6. Оплата  работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с  работой сверх нормальной продолжительности  рабочего времени при вахтовом  методе организации работ, при  суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

1.7.7. Доплаты  работникам, постоянно занятым на  подземных работах, за нормативное  время их передвижения в шахте  (руднике) от ствола к месту  работы и обратно.

1.8. Оплата  труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

1.9. Комиссионное  вознаграждение, в частности, штатным  страховым агентам, штатным брокерам.

1.10. Гонорар  работникам, состоящим в списочном  составе работников редакций  газет, журналов и иных средств  массовой информации.

1.11. Оплата  услуг работников бухгалтерий  за выполнение ими письменных  поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

1.12. Оплата  специальных перерывов в работе.

1.13. Выплата  разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий  и организаций, с сохранением  в течение определенного срока  размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

1.14. Выплата  разницы в окладах при временном  заместительстве.

1.15. Суммы,  начисленные за выполненную работу  лицам, привлеченным для работы  на предприятии, согласно специальным  договорам с государственными  организациями (на предоставление рабочей силы, например военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

1.16. Оплата  труда лиц, принятых на работу  по совместительству.

1.17. Оплата  труда работников не списочного состава.

1.17.1. Оплата  труда лиц, не состоящих в  списочном составе работников  предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам,  если расчеты за выполненную  работу производятся предприятием  с физическими, а не с юридическими  лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

1.17.2. Оплата  услуг (гонорар) работников не  списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

Указанные в пунктах 1.17.1 и 1.17.2 суммы в отчетности по труду не учитываются в фонде  заработной платы работников списочного состава предприятия, учреждения, организации.

  2. Оплата  за неотработанное время

2.1. Оплата  ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной                                компенсации за неиспользованный  отпуск).

2.2. Оплата  дополнительно предоставленных  по коллективному договору (сверх  предусмотренных законодательством)  отпусков работникам.2.3. Оплата льготных часов подростков.

2.4. Оплата  учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях.

2.5. Оплата  за период обучения работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

2.6. Оплата  труда работников, привлекаемых  к выполнению государственных  или общественных обязанностей.

2.7. Оплата, сохраняемая по месту основной  работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другие работы.

2.8. Суммы,  выплаченные за счет средств  предприятия, за непроработанное  время работникам, вынужденно работавшим  неполное рабочее время по  инициативе администрации.

2.9. Оплата  работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

2.10. Оплата  простоев не по вине работника.

2.11. Оплата  за время вынужденного прогула.

3. Единовременные  поощрительные выплаты

3.1. Единовременные (разовые) премии независимо от  источников их выплаты.

3.2. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).

3.3. Материальная  помощь, предоставленная всем или  большинству работников (кроме сумм, указанных в пункте 26).

3.4. Дополнительные  выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством).

3.5. Денежная  компенсация за неиспользованный  отпуск.

3.6. Стоимость  бесплатно выдаваемых работникам  в качестве поощрения акций  или льгот по приобретению  акций.

3.7. Другие  единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4. Выплаты  на питание, жилье, топливо

4.1. Стоимость  бесплатно предоставленных работникам  отдельных отраслей экономики  питания и продуктов (в соответствии  с законодательством).

4.2. Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).

4.3. Стоимость  бесплатно предоставленных работникам  отдельных отраслей экономики  (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно.

4.4. Средства  на возмещение расходов работников  по оплате жилья (сверх предусмотренных  законодательством).

4.5. Стоимость  бесплатно предоставленного работникам топлива.

         Структура фонда заработной платы  на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда  за проработанное время или  за произведенную продукцию или  работу (при сдельной или договоренной  оплате) в фонд оплаты труда включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты – премии, компенсации за неблагоприятные условия труда, за работу в северных и отдаленных местностях, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время очередных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных или общественных обязанностей, простоев не по вине работников, за время обучения с отрывом от производства и т.п. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже социальным конфликтам вплоть до забастовок.

Кроме того, решая вопросы оплаты труда, нужно иметь в виду  следующие четыре фактора:

        1) финансовое положение предприятия;

        2) уровень стоимости жизни;

        3) уровень заработной платы, которую  выплачивают конкуренты за такую   же работу;

        4) рамки государственного регулирования в этой области 
 
 
 
 
 

    1. Методика, технология планирования средств оплаты труда.
 

Методика  планирования – это совокупность методов и их направленность в  соответствии с методологией планирования, она зависит от выбранных критериев  планирования. Согласование плана является элементом не только организации, но и технологии планирования.

Выделяют 4 основных метода планирования ФОТ:

  1. укрупненный метод;
  2. метод поэлементного планирования;
  3. метод экстраполяции;
  4. нормативный метод.

При укрупненном  методе планирования ФОТ плановая численность работников предприятия умножается на плановую среднюю заработную

Планирование  ФОТ методом экстраполяции производится в 4 этапа.

По каждому  элементу затрат на оплату труда исследуются  следующие данные:

  • фактические затраты за прошлый год;
  • плановые затраты на текущий год;
  • ожидаемые затраты за текущий год;
  • отклонения (фактические и в процентах);
  • причины отклонений;
  • пути устранения необоснованных отклонений.

По результатам  проведенного анализа планируется  ФОТ по видам затрат на следующий год. При этом необходимо учитывать как внешние рыночные факторы (например, рост ставок заработной платы, изменения в законодательстве и т.п.), так и внутрифирменные факторы (изменение численности и структуры персонала, определенная высшим руководством предельная доля ФОТ в плановом объеме продаж).

Проект  плана ФОТ направляется на согласование экспертам, отвечающим за планирование на предприятии. При необходимости, в проект ФОТ вносятся изменения.

Рассмотрение  и утверждение проекта ФОТ  руководством предприятия. На данном этапе возможны корректировки, учитывающие политику руководства в области оплаты труда.

Доведение утвержденного ФОТ до ответственных  за расходование средств в структурных  подразделениях.

При поэлементном методе планирования ФОТ ключевую роль играет ФОТ за отработанное время, которое рассчитывается отдельно для рабочих (сдельщиков и повременщиков), руководителей, специалистов и служащих, непромышленного персонала.

ФОТ за отработанное время рабочих-сдельщиков (ФОЗПсд) рассчитывается по формуле:

                   ФОЗПсд = Тст х Ф х Чсд х  Кнв,     (1)

где Тст  – тарифная ставка, рассчитанная по среднему разряду плановой производственной программы; Ф – эффективный годовой  фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего; Чсд - плановая численность рабочих-сдельщиков; Кнв - коэффициент выполнения норм выработки в плановом периоде.

Плановый  ФОТ рабочих-повременщиков определяется по формуле: 

Планирование численности персонала на предприятии