Планирование деятельности на предприятиях нефтяной отрасли

Министерство образования  и науки РТ

Альметьевский государственный нефтяной институт

 

 

 

 

 

 

 

Кафедра менеджмента

 

 

Дисциплина «Организация и управление производством»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

на тему: «Планирование деятельности на предприятиях нефтяной отрасли»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы

27-02в Динекаев Р.Р.

Руководитель: к.э.н., доцент

Хафизова З.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Альметьевск 2011 
Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Осуществление государством в последнее  десятилетие макроэкономических реформ создало условия для повышения  активности всех субъектов рыночной экономики. Изменения в политике цен, стимулирования банковской деятельности, развития рынка ценных бумаг и т.п. на первый план выдвинули проблемы разработки новых концепций управления, регулирования, планирования, решение которых стало невозможно без гибкого развития предприятия. Тем более в условиях рынка, ориентирующего каждого производителя и предпринимателя на получение высоких конечных результатов, планирование приобретает на предприятиях новые функции. Оно призвано сейчас не только обеспечивать процесс производства конкурентоспособной продукции, но и способствовать при этом достижению полной занятости ресурсов, справедливому распределению доходов и росту качества жизни.

Сбалансированный план представляет фирме вполне ощутимые блага: четкую мгновенную программу производственной деятельности, эффективную обратную связь, апробированную стратегию совершенствования производства, высокую трудовую мораль работников, всеобщую устремленность персонала фирмы к инновациям, сокращение издержек производства. Управление предприятием стало невозможным без эффективного планирования его деятельности и контроля выполнения планов.

Одновременно план является руководством к действию. Он используется для проверки идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и при изменении обстоятельств, план может уточняться путем корректировки соответствующих показателей.

Планирование на предприятии  в условиях рыночных отношений должно быть ориентировано на потребителя, носить прогнозный характер, поскольку базируется на неполной информации. В процессе планирования определяется глобальная цель развития предприятия, и все частные решения служат условием для достижения поставленной цели.

На сегодняшний день для создания конкурентного, рентабельного предприятия необходимо знать структуру формирования, организации экономической деятельности, основные принципы финансовой деятельности предприятия, направления, рынок деятельности предприятия. Этим и обуславливается актуальность выбранной данной темы.

Цель курсовой работы: изучить теоретические основы планирования, провести анализ планирования деятельности на примере предприятия НГДУ «Лениногорскнефть»

Задачи курсовой работы:

  1. Рассмотреть теоретические аспекты планирования деятельности предприятия;
  2. Изучить систему планирования на предприятии НГДУ; «Лениногорскнефть";
  3. Рассмотреть зарубежный опыт планирования деятельности.

 

Глава 1. Теоретические основы планирования деятельности предприятий

1.1 Сущность планирования

Успех предпринимательской  деятельности во многом зависит от качества планирования, включающего  определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель  должен решить три задачи: что, как  и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса.

Сущность планирования в свободной рыночной экономике состоит в том, чтобы наилучшим образом обосновать такие виды, объемы, сроки и другие показатели производства и продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг, которые при умелом использовании имеющихся ресурсов могут принести предприятию наибольший доход.

План деятельности предприятия  определяет генеральное направление  перспективного роста всех подразделений  фирм и организаций, основной профиль  плановой, организационной и управленческой деятельности предприятия, а также главные цели и задачи текущего планирования, организации и управления производством. 1

В основе эффективного планирования на предприятии лежит системный  подход, основанный на всестороннем и  последовательном изучении состояния  предприятия, его внутренней и внешней среды.

В условиях рыночной экономики  существует множество типов организационных  структур, в которые органично  должны вливаться плановые службы. Это дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и т.д., выбор которых  определяется стратегическими задачами предприятия. На крупнейших американских предприятиях все работы по планированию делятся между многими исполнителями на определенные функции, этапы и сроки.

1. Центральный плановый отдел формирует цели. Высшее руководство рассматривает вопросы прибыли, капиталовложений и расширения сбыта.

2. Центральный плановый отдел рассылает для ориентации производственных подразделений записки, содержащие предполагаемые финансовые показатели, объемы сбыта, размеры прибыли и затрат на предстоящие пять лет.

3. Производственные подразделения выдвигают свои показатели. Каждое подразделение представляет финансовый план на ближайшие годы и отчет о результатах работы по прогнозированию спроса, действий конкурентов, техническим новшествам. Представители высшего руководства за это время посещают каждое подразделение и знакомятся с ходом работ.

4. Центральный плановый отдел утверждает цели и основные финансовые показатели. К этому времени отдел определяет соответствие реальных возможностей достижения подразделениями предложенных высшим руководством плановых показателей. Производственные подразделения пересматривают план на второе полугодие и при необходимости изменяют финансовый бюджет на этот период.

5. Центральный отдел планирования утверждает пересмотренный план на второе полугодие. Этот план включает уточненные показатели на оставшийся период года.

6. Производственные отделы составляют планы на два года. Эта работа является продолжением четвертого этапа. Двухлетний план составляется с учетом изменения технологии, условий рынка и т.д. Подразделения составляют баланс на каждый месяц первого года и каждый квартал второго, планируют поступление наличных средств и их использование.

7. Производственные подразделения представляют заявки на требующиеся им денежные средства. Эти средства распределяются только на те проекты, которые должны осуществляться в течение двух лет.

8. Производственные отделы составляют прогноз на 5 лет по сбыту всех видов выпускаемой продукции по годам. Наряду с прогнозами сбыта намечается примерная сумма затрат и ожидаемая прибыль.

9. Производственные подразделения представляют сводку принятых подразделениями показателей, сведения о возможном поступлении денежных средств, заявку на требуемые инвестиции, прогноз сбыта продукции на пять лет.

10. Высшее руководство принимает решение о распределении финансовых средств на проекты подразделений и общепроизводственные расходы.

11. Все службы составляют свои планы и бюджеты, которые включаются в общий план и получают необходимые финансовые средства.

Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

  • цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей;
  • средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
  • правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
  • этапы и сроки выполнения работ;
  • исполнители плана по срокам и видам работ;
  • методы, этапы и средства контроля выполнения плана.2

Одно из главных  требований к планированию – это  содержание в процессе планирования нескольких основных этапов:

  1. определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия;
  2. оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;
  3. детализацию задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
  4. детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

1.2 Виды и формы планирования  на предприятии

Все виды планов на предприятии  могут быть систематизированы по таким основным классификационным признакам, как содержание планов, уровень управления, методы обоснования, время действия, сфера применения, стадии разработки, степень точности и др.3

По содержанию планов следует выделять технико-экономическое, оперативно-производственное, организационно-технологическое, социально-трудовое, снабженческо-сбытовое, финансово-инвестиционное планирование, а также бизнес-планирование и т. д. Каждый из этих планов предусматривает выбор своей системы плановых показателей, характеризующих виды конкретной деятельности, сроки выполнения работ, конечные или промежуточные результаты и т. д.

По уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятиях принято различать такие виды планирования, как фирменное, корпоративное, заводское или иные системы планов, относящихся к высшему управленческому звену или в целом ко всей хозяйственной организации. На среднем уровне управления применяется, как правило, цеховая система планирования, на нижнем – производственная, которая может охватывать отдельные объекты планирования (участок, бригада, рабочее место и т. д.).

По методам обоснования находят применение следующие системы планирования: рыночное, индикативное иадминистративное, или централизованное. На предприятиях с государственной, федеральной, муниципальной и другими формами общественной собственности преобладает централизованная система планирования. Централизованное планирование предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненному предприятию плановых показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры выпуска и сроков поставки товаров, а также многих иных экономических нормативов.

В хозяйственных товариществах  и акционерных обществах и  на других предприятиях с частной  формой собственности применяются  виды рыночного или индикативного планирования. Рыночное планирование основано на взаимодействии спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги. Индикативное планирование – это по существу государственное регулирование цен и тарифов, ставок налогов, банковских процентных ставок за кредит, минимального уровня заработной платы и других макроэкономических показателей.4

По времени действия планы бывают долгосрочными, среднесрочными, краткосрочными и текущими. Долгосрочные планы разрабатываются на длительный период (10 и более лет) и призваны определить долговременную стратегию функционирования предприятия. Среднесрочные планы разрабатываются на период от года до 3–5 лет. Иногда они имеют форму скользящих планов: первый год детализируется до уровня плана текущего года и осуществляется их ежегодная корректировка. Краткосрочные (текущие) планы разрабатываются на срок от одного года и – в зависимости от комплексности, объектов планирования – до одних суток.

По сфере применения планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное; объектами планирования в том или ином случае служат соответствующие производственная система или подразделение предприятия.

По стадиям разработки планирование бывает предварительным и окончательным. На первом этапе обычно разрабатываются проекты планов, которые после их утверждения на втором этапе получают силу закона.

По степени точности планирование может быть укрупненным и уточненным. Точность планов в основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов и сроков планирования, а также от уровня профессиональной подготовки и производственного опыта экономистов-менеджеров или плановиков-исполнителей.5

По типам целей, учитываемым в планировании, оно может быть определено как оперативное, тактическое, стратегическое или нормативное.

Оперативное планирование представляет собой выбор средств решения задач, которые поставлены, даны или установлены вышестоящим руководством, а также являются традиционными для предприятия. Такое планирование бывает обычно краткосрочным. Основная его задача состоит в выборе необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объемов работы или стоящих оперативных задач.

Тактическое планирование заключается в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных или традиционных целей.

Стратегическое планирование включает выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов. Такое планирование, как правило, бывает долгосрочным.

Нормативное планирование требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов. Оно не имеет установленных границ или фиксированного горизонта. В таком планировании решающую роль играет правильный выбор идеала или миссии фирмы.6

По содержанию разрабатываемые на предприятии планы классифицируются как технико-экономические, оперативно-производственные и бизнес-планы инвестиционных проектов. Соответственно и планирование делится на технико-экономическое (ТЭП), оперативно-производственное (ОПП) и бизнес-планирование инвестиционных проектов.

С помощью ТЭП разрабатываются  планы деятельности предприятия, его  структурных подразделений по всем технико-экономическим и социальным показателям. С помощью ОПП осуществляется задание параметров производственного  процесса, наблюдение за ним и его регулирование.

Бизнес-планирование инвестиционных проектов дает оценку целесообразности осуществления какого-то проекта  и привлечения для этого инвестиций.

 Таким образом,  планирование деятельности предприятия является залогом успешного развития предприятия в целом.

Рассмотренная классификация  планов соответствует реальной действительности. На большинстве российских промышленных предприятий имеются стратегические, долгосрочные и среднесрочные планы, текущие технико-экономические и оперативно-производственные планы, планы работы предприятий и их структурных подразделений, бизнес-планы инвестиционных проектов.

 

 

Глава 2. Особенности планирования деятельности предприятия на примере НГДУ «Лениногорскнефть»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Нефтегазодобывающее управление «Лениногорскнефть» - старейшее нефтедобывающее  управление в республике Татарстан.

НГДУ «Лениногорскнефть» специализируется на добыче нефти, газа, битумов, пресных и минеральных  вод, других полезных ископаемых, их транспортировка различными видами транспорта, в отдельных случаях переработка и реализация.

Нефтегазодобывающее управление (НГДУ) «Лениногорскнефть» является крупным  структурным подразделением АО «Татнефть».

 Основными видами  деятельности НГДУ «Лениногорскнефть» являются: разработка нефтяных  месторождений; добыча  нефти,  ее  переработка  и  реализация; ремонтно-строительные  работы; выполнение  строительства  производств  и  объектов нефтяной  и  газовой  промышленности; осуществление  эксплуатации  объектов  нефтяной  и  газовой  промышленности, нефтепромыслового оборудования и спецтехники; осуществление  подготовки  кадров  (основных  профессий) нефтяной  и  газовой  промышленности; все другие виды деятельности, не противоречащие Уставу АО "Татнефть"  и действующему  законодательству.

На месторождениях производится обработка и внедрение современных  методов повышения нефтеотдачи  пластов, современной техники, широко используется телемеханика на основе радиосвязи.

Организационная структура определяет состав и соотношение различных уровней в организации производства, а также формы этой организации.

НГДУ «Лениногорскнефть» имеет предметную организационную структуру (Приложение 1). В основу ее построения положен признак «изготовления» каждым подразделением определенного рода  продукции. В нашем случае для основных цехов - это добыча нефти и газа, а для вспомогательных цехов -  обеспечение нормальных условий для бесперебойной добычи нефти подразделениями основного производства.

Данная структура имеет значительные преимущества, так как она упрощает и ограничивает формы производственной взаимосвязи между цехами, повышает ответственность работников за качество своей работы и выполнение плана. Предметная структура позволяет применять высокоспециализированные оборудования, инструменты  и приспособления. Все это, в конечном счете, обеспечивает увеличение выпуска продукции, повышение производительности труда и снижение себестоимости продукции.

Проанализируем технико-экономические  показатели НГДУ «Лениногорскнефть» за 2006-2008 года (приложение 2)

Как видно из таблицы, добыча нефти в 2008 году по сравнению  с 2006  увеличилась на 40,121 т.тн. или  на 1,267 %. Однако в 2007 году по сравнению  с 2008 годом добыча уменьшилась на 23,977 т.тн. или на 0,742 %. Это говорит о том, что данный показатель имеет тенденцию к неустойчивому росту.

Уровень реализованной  нефти также имеет тенденцию  к неустойчивому росту. Это связано  тем, что добыча нефти уменьшилась, следовательно и ее реализация стала  меньше в 2008 году по сравнению с 2007 годом  на 0,664 %.

Показатель выручки  от реализации нефти имеет тенденцию  к увеличению. В 2008 году данный показатель увеличился по сравнению с 2006 годом  на 23,762% или на 4379035 т.р., причем увеличение существенное и устойчивое.

Предприятие за период 2006-2008 года получило прибыль от реализации нефти. Это следует от того, что темп роста выручки от реализации опережает темп роста себестоимости реализованной нефти. Увеличение в 2008 году по сравнению с 2006 годом составило 4377728,309 т.р. или 23,762%. Рост существенный и устойчивый.

Среднегодовая себестоимость  основных фондов предприятия увеличилась  на 27,107 % или на 6571006,434 т.р. в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Это говорит  о том, что предприятие осуществило  процесс обновления основных фондов.

В анализируемом периоде  также произошло изменение и  некоторых трудовых показателей. Например, произошло уменьшение  численности  работников НГДУ  на 1135 чел., и  уменьшение фонда заработной платы на 120717,836 т.р. в 2008 году по сравнению с 2006 годом.

Так как произошло  снижение среднесписочной численности  работников, следовательно увеличилась  производительность труда на 390,859 т.р. или 44,912 % в 2008 году по сравнению с 2006 годом.

Поскольку среднесписочная  численность уменьшается быстрее показателя фонда заработной платы, поэтому в 2008 году по сравнению с 2006 годом произошло увеличение среднемесячной заработной платы 1-го работника. Этот показатель увеличился на 4078,468 т.р или на 21,724 %.

В процессе анализа результатов  деятельности предприятия, особое внимание уделяется показателям эффективности использования основных производственных фондов.

Как видно из таблицы, фондорентабельность увеличилась  на 2,632 % в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Это произошло за счет превышения темпов роста прибыли над темпами роста основных производственных фондов.

Фондоотдача увеличилась  на 9,999 % в 2208 году по сравнению с 2006 годом. Это было вызвано опережением темпов роста  стоимости основных производственных фондов над темпом роста выручки от реализации.

Обратным показателю фондоотдачи является показатель фондоемкости. Так за анализируемый период произошло  увеличение данного показателя на 2,703 %. 

Как видим из таблицы, рентабельность продаж в 2008 году по сравнению  с 2006 годом увеличилась незначительно, всего на 0,001%.

Фондовооруженность в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась  на 4945,030 т.р. или на 79,416 %. Рост существенный, устойчивый.

Таким образом, в настоящее время НГДУ «Лениногорскнефть»» имеет хорошие показатели, успешно справляется с поставленными задачами, деятельность предприятия признана эффективной.

2.2 Оценка видов планирования на предприятии

В НГДУ «Лениногорскнефть» применяются следующие виды планов:

Перспективный план с  закладкой в него показателей  в виде определенного процента от показателей за аналогичный предыдущий период. Такого рода планированию подвергаются показатели объема реализации, прибыли, темпов роста выработки и другие.

Текущие и годовые  планы являются неотъемлемой частью перспективных планов;

Бизнес-план (составляется на 4 года).

Перспективный план корректируется годовым, последний – текущим, путем  сопоставления значений достигнутых  показателей с планируемыми. План составляется в разрезе видов  продукции, разбивается на кварталы (годовой).

Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми он может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

Бизнес-план предприятия  должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния  и направлен чаще всего на привлечение  денежных средств и необходимых  ресурсов для внедрения какого-либо проекта.

Бизнес-план включает в себя следующие разделы:

  • Юридический статус.
  • Организационная структура.
  • Основные показатели производственно-финансовой деятельности.
  • Основные показатели производственной программы.
  • Развитие рыночной деятельности.
  • Инвестиционная деятельность.
  • Финансовая деятельность предприятия, и т.д.

Так же в НГДУ «Лениногорскнефть» составляются:

План по труду и заработной плате, где прогнозируется и намечается потребность в человеческих ресурсах, фонд оплаты труда исходя из мощностей производства и планируемого объема выпуска.

План прибыли и рентабельности: на период (год) планируется определенный объем прибыли, который может получить предприятие исходя из планируемых объемов выручки и составляющих себестоимости.

План по себестоимости: необходим для составления предыдущего  плана, определения причин снижения (увеличения) объема прибыли, анализа  возникших отклонений.

Таким образом, деятельность НГДУ «Лениногорскнефть» признана эффективной. Планирование деятельности направлено на экономию ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Основные направления по совершенстванию системы планирования НГДУ «Лениногорскнефть»

3.1 Зарубежный опыт организации системы планирования на

предприятии

 

Рассмотрим организацию  процесса планирования в зарубежных фирмах на примере США. Американские фирмы обычно используют два вида планирования: долгосрочное, или стратегическое, и годовое финансовое планирование.

Стратегическое планирование осуществляется, как правило, небольшой  группой специалистов при высшем руководстве фирмы и концентрирует  свое внимание на разработке долгосрочных решений, принимаемых фирмой на основе экономического анализа рыночной ситуации. Ввиду сложности этого процесса в нем используются такие инструменты планирования, как эконометрические прогнозы или модели, разработанные соответствующими специалистами.7

Первичным объектом анализа  для стратегического планирования является стратегический центр хозяйствования, объединяющий несколько производственных отделений фирмы, действующий на рынке как самостоятельная хозяйственная единица - центр прибыли.

Цель стратегического  планирования - дать обоснованную оценку будущей рентабельности различных  стратегических центров хозяйствования, а на этой основе принимаются решения по поводу прекращения того или иного вида предпринимательской деятельности фирмы (закрытия или продажи отдельных предприятий) или внедрения в новые сферы деловой активности.

Текущее, или годовое планирование основывается в американских фирмах на показателях стратегического плана. Годовой план (бюджет) - это оперативный документ, согласно которому СХЦ определяет планируемый на текущий год объем производства, составляет планы: по использованию рабочей силы; капиталовложений; выпуска новых видов продукции.

В годовом плане детализируются планы производства и сбыт поквартально и помесячно, а также устанавливаются  задания для низовых уровней  управления. Процесс разработки годового плана начинается с прогноза объема продаж товаров и услуг. Затем рассчитываются издержки производства и намечаемая прибыль.

Планирование деятельности на предприятиях нефтяной отрасли