Планирование деятельности организации. 10

Содержание

Введение………………………………………………………………………4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………………5

1.1 Рынок и план. Основные принципы планирования………………….5

1.2 Методологические основы планирования……………………………..10

1.3 Классификация планов………………………………………………….14

2 РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………….18

2.1 Расчет выпуска готовой продукции…………………………………..19

2.2 Расчет товарной и валовой продукции……………………………….19

2.3 Расчет объема реализуемой продукции……………………………...21

Заключение………………………………………………………………….. 22

Список литературы………………………………………………………… .24

Введение

Актуальность темы «Планирование деятельности организации» очевидна в нынешних условиях.

Связано это, прежде всего, с  переходом от командной модели экономики, при которой планирование осуществлялось централизованно, к рыночным отношениям. Современный рынок предъявляет  серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность  происходящих на нем процессов создают  новые предпосылки для более  серьезного применения планирования.   

Основными факторами возрастающей роли планирования в современных  условиях являются:

-  увеличение размеров  фирмы и усложнение форм ее  деятельности;

-  высокая нестабильность  внешних условий и факторов;

-  новый стиль руководства  персоналом;

-  усиление центробежных  сил в экономической организации.

В рыночной экономике предприниматели  не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так  и о собственных перспективах и возможностях.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть планирование деятельности организации и показать его необходимость для любого предприятия, рассчитывающего на успех в современных условиях рынка.

В рамках данной цели поставлены следующие задачи:

1.  Охарактеризовать основные принципы планирования.

2.  Изучить методологические основы планирования.

3.  Рассмотреть классификацию планов.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Рынок и план. Основные принципы планирования

Большинство российских субъектов  хозяйствования имеют длительный опыт социалистического планирования. Практика социалистического планирования имеет позитивные и негативные последствия.

Негативные последствия, прежде всего, были связаны с ограниченной свободой действия, свободой планирования (сегодня проявляет себя еще одно негативное последствие — ограничение ответственности).

Реформы, проводящиеся в  России, открыли путь к экономической  свободе предприятий. Многие предприятия, почувствовав воздух свободы, предприняли  попытку частично или даже полностью (в основном это относится к новым экономическим структурам малого и среднего бизнеса) освободиться от «оков» планирования.

Принятие решений на базе интуиции, импровизации, даже с учетом опыта прошлой руководящей деятельности, по крайней мере, не приводит к оптимальным  результатам.

В условиях становления рынка, роста и усиления конкуренции должна возрастать роль планирования.

В нашей стране достаточно интенсивно создаются новые экономические структуры, но, к сожалению, многие из них либо «мертворожденные дети» экономики (предприятия, не совершившие ни одной хозяйственной операции), либо предприятия, ставшие экономически несостоятельными.

Причин такого состояния  много, однако главные кроются все же в слабом менеджменте, неправильно выработанных стратегиях, в отсутствии квалифицированного планирования.И все же проблемы общеэкономические, отраслевые, проблемы отдельных предприятий не должны быть причиной отказа от предпринимательской деятельности.

В настоящее время правительство  России уделяет огромное значение поддержке малого и среднего бизнеса.

Важнейшей проблемой для  предприятий малого бизнеса является бизнес-планирование, планирование, стратегическое планирование.

Планирование - один из экономических  методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования.

Планирование служит для  подготовки принятия решений.

Планирование всегда ориентируется  на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие субъекта хозяйствования в перспективе.

Для планирования важным элементом  является достоверность необходимых  для планирования данных. Любое планирование базируется на неполных данных.

Планирование - это систематическая  подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернатив действий в ожидаемых условиях. В современных условиях эффективность функционирования определяется многими обстоятельствами: правильностью установления спроса и предложения, выбором оптимальной технологии и организации производства, своевременным и рациональным ресурсным обеспечением, величиной основного и оборотного капитала, формами и методами реализации и т.д.   

В условиях рынка диапазон использования факторов чрезвычайно  широк, субъект хозяйствования стремится  к их оптимальному сочетанию.

Основной формой внутренней увязки всех факторов является планирование производной и финансовой деятельности. В условиях жесткой конкуренции планирование производственно-хозяйственной и финансовой деятельности является важнейшим условием их выживания, экономического роста и процветания.

Планирование позволяет  оптимально увязать имеющиеся возможности  по выпуску продукции со сложившимися на рынке спросом и предложением.

 Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в экономической организации. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной работы фирмы и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.

Еще А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия.

Это единство, непрерывность, гибкость, точность. Р. Акофф гораздо  позже обосновал еще один ключевой принцип планирования - принцип участия.

Принцип единства (холизма) предполагает, что планирование в  экономической организации должно иметь системный характер.

Понятие "система" означает:

>  существование совокупности элементов;

>  взаимосвязь между ними;

>  наличие единого направления развития элементов системы, поведения, ориентированного на общие цели.

Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов экономической организации  становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений (те, единства в рамках управленческой иерархии, например: организация в целом => продуктовое подразделение => цех => бригада), их интеграции.

Координация плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что:

•    деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если такое планирование не связано с плановой деятельностью отдельных единиц данного уровня;

•    всякие изменения  в планах одного из подразделений  должны быть отражены в планах других подразделений.

Таким образом, взаимосвязь  и одновременность - главные черты  координации планирования на предприятии.

Интеграция плановой деятельности предполагает, что в организации существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных планов подразделений, то есть разнообразие подсистем планирования, но каждая из подсистем действует исходя из общей стратегии фирмы, а каждый отдельный план является частью плана более высокого подразделения и организации в целом. Все планы, созданные в организации. - это не просто совокупность, набор документов, это их взаимосвязанная система.

Принцип участия означает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. Принцип участия тесно связан с принципом единства. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

Каковы выгоды реализации принципа участия'?

Во-первых, каждый из участников организации получает более глубокое понимание организации, знание различных  сторон ее жизни. Он получает более обширную и объективную информацию об организации, чем раньше.

Во-вторых, личное участие  членов организации, в том числе  рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы организации  становятся личными планами работающих, а участие в достижении целей  организации приносит удовлетворение собственным потребностям работников.

В-третьих, применение принципа участия способствует тому, что работники  организации, занимаясь планированием, развивают себя как личность.

В-четвертых, партисипативное  планирование объединяет две функции  менеджмента, которые часто вступают в противоречие друг с другом, - оперативное  руководство и планирование.

Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей.

Руководители сами привлекаются к их составлению.

Принцип непрерывности. Смысл принципа непрерывности заключен в том, что:

-   процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;

-   разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй - на смену первому, третий - на смену второму и т.д.).

Второе из условий непрерывности  планирования - постоянное следование планов друг за другом - компании, как  правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания компаниями процесса планирования.

Фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до начала следующего периода.      

Процесс планирования должен быть непрерывным исходя из следующих  важных предпосылок:

•  неопределенность внешней  среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимой постоянную корректировку ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов;

•  изменяются не только фактические предпосылки, но и представления  фирмы о своих внутренних ценностях  и возможностях.

Если фирма не будет  учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным. И, наконец, непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников фирмы в плановую деятельность со всеми вытекающими из этого выгодами.

Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

Поэтому планы обычно содержат так называемые резервы, иначе называемые "надбавками безопасности", или "подушками. С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости нуждается в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен соотноситься с вероятным будущим риском.

Принцип точности. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью.

Другими словами, планы должны быть конкретизированы с той точностью, с которой позволяют внешние  и внутренние условия деятельности фирмы.

1.2 Методологические основы планирования

В современных условиях при  разработке планов развития предприятий большое значение приобретает дальнейшее совершенствование методологии планирования, т.е. совокупности приемов и способов разработки планов.

Основные направления  совершенствования методологии планирования: повышение научно-технического и расчетно-экономического обоснования планов; широкое применение системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм, балансовых расчетов; дальнейшее улучшение системы показателей в целях повышения эффективности производства — снижение материалоемкости и фондоемкости, рост производительности труда, увеличение выпуска высококачественной продукции, обеспечение напряженности и тщательной сбалансированности планов.

Методы планирования — это совокупность способов и приемов разработки планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

При планировании используются следующие методы: балансовый, нормативный, программно-целевой, факторный, экономико-математические.

Балансовый метод предназначен для выявления и обеспечения пропорций в развитии предприятия, т.е. определенных количественных отношений между факторами производства и развитием всех взаимосвязанных структурных элементов путем построения системы балансов.

Система балансов включает в себя:

а) балансы по увязке объема производимой предприятием продукции и оказываемых услуг с общественной потребностью в них для отдельных заказчиков и в целом народного хозяйства;

б)  балансы по увязке объемов  производства продукции с производственной мощностью предприятия, имеющимися трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами;

в)  балансы по координации  объемов производства и пропорциональности в развитии различных стадий (заготовительной, обрабатывающей, сборочной) и видов (основного, вспомогательного, обслуживающего) производственного процесса.

Балансовый метод позволяет  определить систему взаимоувязанных показателей в части потребности и наличия ресурсов, источников их поступления, распределения и использования, конкретизировать требования пропорциональности и условия ее соблюдения предприятием. Основой составления перспективных и текущих планов хозяйственной деятельности на предприятии являются балансы основных фондов, рабочей силы, материальный, финансовый, энергетический.

Баланс основных фондов (производственных мощностей) промышленного предприятия характеризует их движение. На его основе исчисляют коэффициенты выбытия и обновления основных фондов.

Для выявления резервов использования  оборудования составляют балансы времени работы оборудования, в которых сопоставляют планируемое по заданной производственной программе время работы оборудования с располагаемым временем его использования.

Баланс рабочей силы определяет обеспеченность завода работниками, выявляет дополнительную потребность в кадрах в целом и по категориям, и источники ее покрытия.

Материальный баланс позволяет  сопоставить величину потребности по видам материальных ресурсов на установленную производственную программу с объемом поставок для покрытия этой потребности.

Энергетический баланс характеризует  соответствие количества запланированной  предприятием энергии по источникам получения количеству необходимой энергии по различным видам и направлениям ее использования.

Финансовый баланс представляет собой часть финансового плана  предприятия, в котором сопоставляют доходы и поступление средств с расходами и отчислениями, а также суммы платежей предприятия в государственный бюджет с запланированными для предприятия ассигнованиями.

Особое значение для разработки технико-экономических планов предприятий имеют бухгалтерские балансы, характеризующие состояние финансовых средств предприятия и их источников на определенную дату.

Балансовый метод планирования обеспечивает:

а)  единство планирования на всех уровнях управления предприятием;

б)  координацию и согласованность  плановых показателей различных разделов;

в)  выявление и устранение «узких мест» и диспропорций;

г)  вскрытие резервов в  развитии отдельных производств  и их дальнейшее использование при  решении плановых задач;

д)  установление необходимых  пропорций и темпов развития различных  подразделений и служб предприятия.

Нормативный метод основан на определении и использовании системы прогрессивных норм и нормативов, учитывающих мероприятия по повышению технического и организационного уровня производства, по использованию сырья и материалов, повышению производительности труда. Нормы и нормативы в зависимости от их роли в планировании подразделяют на три группы:

1)  нормы и нормативы, отражающие целевые задачи плана, например нормы потребления товаров и услуг, нормы и нормативы использования трудовых ресурсов, расхода материалов, ремонта оборудования и др.;

2)  экономические нормы и нормативы, в частности нормативы отчислений от прибыли, платежей в бюджет, формирования фонда оплаты труда и отчислений на социальные нужды, нормативы оборотных средств;

3)  технико-экономические нормы и нормативы, используемые при технико-экономическом анализе повышения технического и организационного уровня производства, выпускаемой продукции, ввода новых производственных мощностей.