Планирование деятельности предприятия. 15

    МОСКОВСКИЙ  ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО  И  КОРПОРАТИВНОГО  УПРАВЛЕНИЯ 
     
     

    КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: «Экономика предприятия»

на  тему:   «ПЛАНИРОВАНИЕ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ» 
 

                                                                                     Преподаватель:    Плясов Юрий  Михайлович

                Выполнила:        Шишкина  Елена        Анатольевна

                                                                                 Курс: второй

                                                                 Очно-заочное отделение МИГКУ

                Специальность: «Экономика и    управление на предприятии»                                                  

                                                                               Группа: ЭУ-09-ОЗВ 
 

Москва 

2010 год. 

    Содержание

Введение ………………………………………………………………………

Глава 1.  Планирование  деятельности предприятия ………………………

    1. Сущность и принципы планирования…………………………………
    2. Формы планирования…………………………………………………..
    3. Функции, задачи и технология планирования………………………...

 Глава 2. План производственной деятельности предприятия……………..

2.1.     Содержание плана производства предприятия…………………………

2.2.     Основные показатели плана производства ……………………………..

Заключение ……………………………………………………………………

 Список литературы ………………………………………………………….

       

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                    

                                                     ВВЕДЕНИЕ

При переходе к рыночным отношениям в России планирование оказалось практически полузабытым. Между тем, планирование – важная функция управления любым предприятием.

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

Грамотные руководители хорошо знают, что все  великие битвы сначала выигрывают на бумаге – на плане, а только потом в реальной действительности. Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще, а только перемещает эту работу в первичное производственное звено. Даже в стране в целом сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических проблем, крупных социальных и научно-технических программ, распределение бюджета страны, расходы на оборону и др. Успешно работающие предприятия осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную разработку

оперативных (текущих) планов по каждому подразделению  и даже рабочему месту.

Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые),

конкретизирующие  цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени загрузки

производственных  мощностей и их использовании  с учетом срока исполнения каждого заказа. В них предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. в условиях хозяйствования предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.

Поэтому важно хорошо подготовится к началу ведения предпринимательской деятельности, уметь составить продуманный и всесторонне обоснованный детальный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также:

-         максимально использовать конкурентные преимущества предприятия,

предотвращать ошибочные действия;

-         использовать инновации в своей деятельности;

-         своевременно принимать защитные меры против разного рода рисков;

-         объективно оценивать результаты производственной и коммерческой

деятельности  предприятия.

Одновременно  план является руководством к действию. Он используется для

проверки  идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования

результатов деятельности. По мере реализации и  при изменении обстоятельств план может уточняться путем корректировки соответствующих показателей.

План  необходим не только крупным и  средним, но и малым предприятиям.

Стратегическое  планирование (определение общей  стратегии) осуществляется высшим руководством предприятия, а разработкой годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) занимаются все его службы.

Начинать  любое дело без плана слишком  рискованно. Поэтому каждый

предприниматель должен знать основы планирования в  новых условиях. Рынок и план, в общем едины. Они не исключают, а уместно дополняют друг друга. В результате выигрывает дело и, следовательно, каждый принимающий в нем участие.

     План – это образ, модель будущего; планирование – умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий.

В условиях рынка, ориентирующего каждого производителя  и предпринимателя на получение  высоких конечных результатов, планирование приобретает на наших  предприятиях новые функции. Оно призвано сейчас не только обеспечивать процесс производства конкурентоспособной продукции, но и способствовать при этом достижению полной занятости ресурсов, справедливому распределению доходов и росту качества жизни.           

 Сущность  планирования в свободной рыночной  экономике состоит в том, чтобы  наилучшим образом обосновать  такие виды, объемы, сроки и другие  показатели производства и продажи  товаров, выполнения работ и  оказания услуг, которые при  умелом использовании имеющихся  ресурсов  могут принести  предприятию наибольший доход. Из этого экономического положения вытекают два важных в теории планирования метода обоснования и максимизации плановой прибыли на каждом предприятии: сокращение применяемых ресурсов и приращение используемого капитала . Первый путь ориентирует производителей на планирование снижения затрат, а второй – на повышение результатов.           

 Планирование  на предприятии в условиях  рыночных отношений должно быть  ориентировано на потребителя,  носить прогнозный характер, поскольку  базируется на неполной информации. В процессе планирования определяется  глобальная цель развития предприятия,  и все частные решения служат  условием для достижения поставленной  цели.            

 Цель  курсовой: изучить теоретически  основы планирования производственной  деятельности, проанализировать современный  уровень деятельности предприятия,  выявить резервы планирования  производственной деятельности  предприятия, обосновать эффективность  предложенных мероприятий.           

 Задачи, которые решены для достижения  поставленной цели:  изучить литературные источники, выявить основные позиции теоретиков по этой проблеме, высказать собственное мнение на каждый вопрос.           

 Источники  информации: литература, данные предприятия,  справочная и нормативная литература.            

 Методы  исследования, использованные в  работе: монографический, экономико-статистический, расчетно-конструктивный, графический. 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

                 Глава 1. Планирование деятельности предприятия

1.1. Сущность и принципы планирования

     Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди  них: правильность установления "что, сколько, какого качества и к какому времени производить продукцию  или оказывать услуги" с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной  технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное  обеспечение; величина основного и оборотного капиталов; формы и методы реализации продукции и пр.

     В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к  их оптимальному сочетанию.

     Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов  их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Опыт многих преуспевающих компаний промышленно развитых стран показывает, что в условиях рынка с его  жесткой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии  развития предприятия. И в самом  деле, если стратегия предприятия  является принципиальной установкой его  развития на будущее, то планирование представляет собой определение  оптимальных путей производства и реализации продукции, поскольку  в нем осуществляется как увязка ресурсов, потенциала предприятия с  целями его развития во временном  периоде, так и со способами их достижения. Более того, в условиях неопределенности экономического развития, наличия рисков и жесткой конкуренции, присущей рыночной системе хозяйствования, оно становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Именно оно  позволяет предприятию на основе имеющихся внутренних возможностей спроектировать нужную организацию  производства и реализации продукции  с учетом изменений, происходящих в  хозяйственной среде.

     Вместе  с тем планирование будет действенным  только в том случае, если оно  будет отвечать следующим требованиям:

     Во-первых, планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может произойти?

     Во-вторых, реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.

     В-третьих, планирование есть непрерывный процесс  принятия решений, в ходе которого устанавливаются  и уточняются по времени цели и  задачи развития предприятия в связи  с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для  их выполнения.

     В-четвертых, планирование следует осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно  и обеспечивать денежные поступления  и прибыль в объеме, удовлетворяющем  заинтересованные в результатах  работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство и т.п.).

     В-пятых, в силу различий в характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, вопросы, связанные с приобретением  оборудования и характером его использования, кадровой политикой, определением ассортимента продукции и рынка сбыта требуют  их рассмотрения на долговременный период. В то же время вопросы, касающиеся текущего обеспечения предприятия  сырьем и материалами, платы за энергию, воду, необходимо рассматривать на краткосрочный период.

     Реализация  этих требований предполагает, что  планирование в процессе своего осуществления  должно следовать следующим принципам. Это:

     гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию  к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует  корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

     непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, "сдвигая" период планирования {например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

     коммуникативность, под которой понимается координация  и интеграция усилий (или принцип  холизма по Р.Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

     участие, предполагающее важность вовлечения в  него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

     адекватность, т.е. отражение реальных проблем  и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально  происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при  составлении плана предприятия;

     комплексность как взаимосвязь и отражение  в плане всех направлений финансово-хозяйственной  деятельности предприятия;

     многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую  из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого  принципа требует разработки различных  сценариев будущего развития предприятия  исходя из вероятностных сценариев  развития окружающей среды;

     итеративность, предусматривающая неоднократность  увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

     На  практике применяется стратегическое, долгосрочное, краткосрочное и текущее  планирование. Каждое из них имеет  свои формы и методы увязки ресурсов и способов достижения целей и расчета показателей. Они являются предметом рассмотрения одной из ведущих отраслей знания экономической науки - "Прогнозирование и планирование экономической деятельности".

     В нашем случае планирование будет  рассмотрено только с точки зрения его роли и значения в деле развития экономики предприятия в условиях рынка как средства, позволяющего найти наиболее эффективные пути увязки и развития возможностей предприятия  со спросом и предложением на товары или услуги, производимые им. 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Формы планирования

 Формы планирования в зависимости от длительности планов делятся на пять видов:

- оперативно – календарный;

-  текущий;

 -  среднесрочный;

 - долгосрочный;

 -  стратегический.

     Стратегическое  планирование - видение предприятия  в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом  устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого  нового состояния. Речь идет о формах и методах выполнения принятых стратегических решений на основе их увязки друг с  другом, соответствующего ресурсного обеспечения и выбора оптимальных  способов их реализации, рассчитанных на длительный период времени. Из изложенного  следует, что стратегическое планирование - организационная система методов  реализации стратегических решений  на предприятии. Оно характеризуется, во-первых, тем, что по сроку своего действия оно носит "обозримый" характер, во-вторых, предметом его  планирования являются основные базисные процессы развития предприятия, направленные на наращивание его социально-экономического потенциала. Обозримый характер стратегического  планирования обусловливается как  развитием внешней среды, так  и наступлением каких-то внутренних событий, которые существенно меняют стратегическую обстановку функционирования предприятия.

     Стратегическое  планирование - порождение рыночной системы  хозяйствования. Почему? Это обусловливается  многими обстоятельствами. Назовем  основные:

     конкуренция, присущая рыночной системе хозяйствования, обусловливающая необходимость  выработки соответствующей направленности развития экономики предприятия. Это  достигается путем принятия стратегических установок развития предприятия, а  само стратегическое планирование направлено на увязку ресурсов со стратегическими  установками и определением путей  их реализации. Последнее позволяет  предприятию не только избежать рисков или, по крайней мере, ослабить их негативные последствия, но и обеспечить дальнейший рост;

     динамичное  развитие научно-технического прогресса, приводящее к коренным преобразованиям  производства и способствующее усилению его влияния на конкурентоспособность  предприятия. Оно требует предвидеть его результаты и заблаговременно  осуществлять мероприятия по их использованию  или переориентированию деятельности предприятия.

     Если  стратегия предприятия представляет собой некое видение хозяйствующим  субъектом места и роли предприятия  на рынке товаров, реализуемых им, то стратегическое планирование -это  конкретное указание на способ достижения данного состояния. Стратегическое планирование базируется, с одной  стороны, на целях и задачах, поставленных в ходе разработки стратегии, а с  другой - на основе проведения прогнозов  по различным областям общественного  развития (экономика, наука, техника  и технология и т.д.).

     Таким образом, можно сказать, что стратегическое планирование - это средство реализации стратегии предприятия, оно направлено на поиск необходимых ресурсов и  путей по достижению целей, вытекающих из принятой стратегии развития. По существу, это увязка целей и ресурсов по их достижению.

     Поскольку стратегия развития определяется каждым предприятием, то принимаемый стратегический план в ходе планирования придает  предприятию определенность и в  то же время индивидуальность. При  этом определенность не может быть неизменной, поскольку она вытекает из стратегической установки. Она может  быть скорректирована в связи  с изменением хозяйственной среды.

     Стратегическое  планирование целиком и полностью  является прерогативой высшего руководства  предприятия. Продолжительность планового  периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10-15 лет. Выбор такой длительности обусловливается рядом причин, и  прежде всего тем, что за этот период обычно происходят сменяемость основных фондов, кардинальные изменения в науке и технике, изменение вкусов населения в сторону новых видов продуктов и услуг и т.д.

     На  базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование на ближайшие 3-5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом планировании, как бы получают свое экономическое  обоснование и уточнение с  учетом тенденций развития хозяйственной  ситуации на ближайшие 3-5 лет.

     На  основе этих планов производится краткосрочное  планирование. Его конкретным выражением являются планы развития от 1 до 3 лет. Их особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего годов - каждые полгода или ежегодно. Это делается для того, чтобы плановые показатели полнее отражали происходящие изменения в среде (экономика, политика, техника, конкуренция и т.д.) и  в результате повышалась бы действенность  составляемых планов.

     В силу динамичности процессов, происходящих в деятельности предприятия и  страны, необходимо осуществлять текущее  планирование. Его результатом являются краткосрочные планы (как правило, на год) с учетом и текущих тенденций  спроса и предложения. В них показатели устанавливаются на год с разбивкой  по кварталам. Эти планы являются скользящими, т.е. на первые 3 месяца показатели устанавливаются жесткие, неизменные, а в последующие 9 месяцев их корректируют по мере изменения ситуации. По сравнению  с краткосрочными планами они  являются более детальными, особенно в части движения производства и  запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в них увязываются  задачи различных служб предприятия. Но более тесная координация различных  служб предприятия имеет место  в календарном планировании, период действия которого составляет, как  правило, 10 дней. Это, по существу, программы движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

  Среднесрочные планы чаще всего охватывают пятилетний срок как наиболее соответствующий периоду обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы и каждого подразделения (реконструкция и расширение производственных мощностей, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия сбыта (структура сбытовой сети и ее развитие, степень контроля над рынком и внедрение на новые рынки, проведение мероприятий,  содействующих расширению сбыта);  финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений,  источники финансирования,  структура

портфеля  ценных бумаг);  кадровая политика (состав и структура кадров, их

подготовка  и использование); определение объема и структуры необходимых

ресурсов  и форм материально-технического снабжения  и учета внутрифирменной специализации и кооперирования производства. Среднесрочные вклады предусматривают разработку и в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

     Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели, в том числе и  в отношении распределении ресурсов. В нем приводятся детальные сведения о разбивки по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях.

     Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки

оперативных планов для компании в целом и  ее отдельных подразделениях в

международном масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству материально-техническому снабжению. Основным звеном текущего плана производства является календарные планы, которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных стратегическим и среднесрочным планами. Календарные планы производства составляются на основе о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами: степени загрузки производственных мощностей их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматривается расходы на реконструкцию имеющихся мощностей,

замену  оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. В планы по сбыту продукции и предоставлении услуг включаются показатели по экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и обслуживанию

     Оперативно-календарное планирование является развернутым продолжением текущего планирования производства. Оно включает:

-       детализацию текущего плана и доведение его заданий до каждого цеха,

отдела  или участка;

-       организацию доставки на рабочие места материалов, топлива, вывоз

готовой продукции, организацию контроля качества;

-       обеспечение сплошного контроля за ходом производственного процесса и  оперативное устранение неполадок и сбоев в работе.

Реализация  оперативных планов осуществляется через системы бюджетов или финансовых планов, которые составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению – центру прибыли, а затем консолидируются в единый бюджет или финансовый план предприятия. Бюджет формируется на основе прогноза сбыта, что необходимо для достижения намеченных планов финансовых показателей. При его составлении, прежде всего, учитывается показатели, разработанные в стратегических или оперативных планах. Через бюджет осуществляется  взаимоувязка между стратегическим, текущим и другими видами планирования.

Бюджет  предприятия представляет собой  выражение оперативного плана в  денежных единицах, он как бы увязывает оперативный и финансовый планы, давая возможность предвидеть конечный результат деятельности, т.е. размеры и норму прибыли. Составлением бюджетов занимаются обычно различные службы или специальные секторы. Особые комитеты, состоящие из высших администраторов, рассматривают уже готовый бюджет. Руководитель предприятия утверждает бюджет и несет ответственность за эффективность методов по его разработке.

Основу  бюджета составляет прогноз продаж и исчисление издержек производства. На основе прогноза продаж составляются планы производства, снабжения, запасов, научных исследований, капитальных инвестиций, финансирования, денежных поступлений. Бюджет фирмы охватывает все стороны ее деятельности и базируется на оперативных планах отделений  предприятия. 
 
 
 
 
 

1.3  Функции и задачи планирования

     Планирование - это разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности

хозяйственного  объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

-      цель деятельности предприятия и его структуры на плановый

период, количественно выраженная системой установленных показателей;

Планирование деятельности предприятия. 15