Планирование деятельности предприятия и его совершенствование с учетом требований рынка

Министерство образования Республики Беларусь

Институт парламентаризма и предпринимательства

Кафедра экономики и управления

Курсовая работа

по учебной дисциплине «Организация производства»

на тему «Планирование деятельности предприятия и его совершенствование с учетом требований рынка»

Минск, 2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В процессе хозяйственной деятельности, руководству предприятий всех форм собственности приходится принимать решения, касающиеся разработки концепции развития, формирования стратегических зон хозяйствования, определения номенклатуры выпускаемых товаров, уровня конкурентоспособности предприятия на рынке, оптимальной структуры производства и капитала и многие другие.

Современные хозяйствующие субъекты находятся в динамичной среде, которая характеризуется высокой степенью неопределенности, вызванной отсутствием полноты, точности и достоверности информации о множестве факторов внешней и внутренней среды, степени их влияния на хозяйствующие субъекты. Вследствие этого руководство каждого предприятия заинтересованно в уменьшении степени неопределенности и риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации ресурсов на выбранных приоритетных направлениях, что достигается при помощи планирования.

Планирование как система экономических мероприятий возникло вместе с организованным трудом, его разделением и кооперацией, и служит программой хозяйствования в определенный временной период.

Развитие методологии планирования в условиях централизованной экономики связанно с разработкой экономико-математических методов и моделей, использованием программно-целевого подхода к планированию и именами выдающихся ученых: А.Г. Аганбегяна, В.Н. Андреева, А.А. Багриновского, А.Г. Гранберга, JI.B. Канторовича, Ю.А. Львова, B.JI Макарова, B.C. Немчинова, А.А. Первозванского, И.Я. Петракова, С.С. Шаталина и многих других.

В настоящее время большое внимание проблемам планирования, возникшим вследствие значительных изменений условий хозяйственной деятельности предприятий и организаций, уделяется такими авторами, как: В. С. Басовский, Т.И. Бухтиярова, Л.П. Владимирова, И.С. Завьялов, В.В. Кулешов, В.Д. Маркова, Т.Г.Морозова, С.А. Никитин, В.А. Смирнов, В.Г. Соколов, В.В. Царев и другие.

Зарубежные системы планирования, сформировавшиеся в течение длительного периода функционирования предприятий в условиях рыночной экономики, исследовались в трудах Р. Акоффа, И. Ансофа, Ст. Бира, С.О'Даниэлла, Т. Коно, Г. Кунца, Дж. Стейнера, А. Стрикленда, А. Томпсона, Д. Хана, В. Хойера и других. Однако данный опыт слабо приемлем для отечественных предприятий в виду специфики современных экономических условий и отсутствия в работах зарубежных ученых механизмов реализации предлагаемых подходов.

Проблема совершенствования планирования деятельности предприятия с учетом требований рынка актуализируется следующими факторами:

1. планирование, адекватное условиям социально-экономической обстановки, способствует повышению результативности деятельности предприятий;
2. существует потребность в разработке новых и адаптации известных методов и методик планирования к современным условиям функционирования отечественных предприятий.

Очевидно, что с учетом современных требований рынка, которые характеризуются значительными изменениями внешней и внутренней среды предприятий, необходима адекватная данным условиям система планирования, органично сочетающая принципы, методы и модели современного менеджмента и накопленный опыт организации планирования.

Вследствие этого, задачи организации процесса планирования с учетом современных особенностей функционирования хозяйствующих субъектов и актуальных реалий рынка разработаны недостаточно и требуют новых подходов, как к формированию системы планирования в целом, так и к разработке методик расчета функциональных планов, а так же развития организационных форм планирования на предприятиях. Данными положениями определяется актуальность работы.

Объектом исследования являются предприятия различных форм собственности, осуществляющие хозяйственную деятельность.

Предметом исследования выступает управление процессом планирования на предприятиях.

Цель курсовой работы заключается в обосновании теоретических положений и разработке рекомендаций по совершенствованию системы планирования на предприятиях с учетом требований рынка.

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:

- выявить совокупность показателей, являющихся качественными характеристиками процесса планирования деятельности предприятий;

- проанализировать теоретические подходы к планированию в условиях централизованной и рыночной экономики; выявить отличительные особенности современных условий хозяйственной деятельности предприятий, обусловившие основные проблемы и специфические черты планирования;

- разработать методические рекомендации по совершенствованию планирования деятельности предприятий, отражающие влияние текущей внешней и внутренней среды на деятельность предприятия.

При написании работы использованы такие методы как: сравнительный анализ, абстрактно-логический анализ, анализ документальной информации.

Практическая значимость результатов заключается в том, что применение предложенных методических разработок, позволяет совершенствовать организацию процесса планирования на уровне предприятия, создать предпосылки для предотвращения кризисных ситуаций в деятельности предприятия.

ГЛАВА 1. РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИИИ ПЛАНИРОВАНИЯ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность организации планирования деятельности предприятия

Планирование на предприятии - процесс прогнозирования, разработки и установления на предприятии системы количественных и качественных показателей его развития, определяющей темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия и содействует выбору наиболее благоприятных путей к достижению целей [1, с. 24].

Процесс планирования осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки, при этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой. Планирование ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому, надежность планирования зависит от точности статистических показателей.

Для создания успешного функционирования системы планирования и планово-контрольных расчетов на предприятии должны быть созданы определенные предпосылки:

- кадровые - готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования и контроля на основе четко сформулированных высших целей и принципов управления;

- организационные - дееспособная организация деятельности предприятия;

- информационные - наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации.

К такому инструментарию относятся: развитая система управленческого и финансового учета, развитая программно-аналитическая система, хорошие

профессиональные знания о возможных элементах системы планирования и контроля и опыт их применения, эффективная система электронной обработки

данных.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

-  формулирование состава предстоящих  плановых проблем, определение системы  ожидаемых опасностей или предполагаемых  возможностей развития предприятия;

-  обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует  осуществить предприятие в предстоящий  период;

-  планирование основных средств  достижения поставленных целей  и задач, выбор или создание  необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

-  определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры  необходимых ресурсов и сроков  их поступления;

-  проектирование внедрения  разработанных планов и контроль над их выполнением.

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоемким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Методология, методика и технология плановой деятельности на предприятиях в наиболее полной мере определяют в целом предмет планирования.

Общим или итоговым предметом плановой деятельности на предприятиях служат проекты планов, которые носят различные названия: комплексный план, заказ-наряд, бизнес-план и другие.

В планировании обоснование принимаемых решений и прогноз ожидаемых результатов опираются на теоретические положения и принципы, а также практические данные и факты. Теория планирования использует такое предположение, что каждое предприятие будет стремиться к повышению совокупной прибыли, обоснованию планов предприятия по выбору вида выпускаемой продукции, набору требуемой рабочей силы, закупках необходимых ресурсов для организации производства определенного количества товаров и получению максимальной прибыли.

Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечных результатов.

1.2. Методы и виды планирования

Выделяют такие методы планирования деятельностью предприятия как: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математические, графоаналитический и программно-целевые методы [6, с. 32-38].

 Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. Например, балансовый метод увязывает производственную программу с производственной мощностью предприятия, трудоемкость производственной программы - с численностью работающих. На предприятиях составляются балансы производственной мощности, рабочего времени, материальный, энергетический, финансовый и др.

Расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем.

Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.

Графоаналитический метод дает возможность представить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например, между темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда. Сетевой метод является разновидностью графоаналитического. С помощью сетевых графиков моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам.

Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы - ее нацеленность на достижение конечных результатов. Стержнем программы является генеральная цель, конкретизируемая в ряде подцелей и задач. Цели достигаются конкретными исполнителями, которые наделяются необходимыми ресурсами. На основе ранжирования целей (генеральная цель - стратегические и тактические цели - программы работ) составляется граф типа «дерево целей» - исходная база для формирования системы показателей программы и организационной структуры управления ею.

Основные формы планирования [4, с. 64-72], обеспечивающие долговременный успех предприятия, классифицированные по содержанию и форме проявления представлены на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Основные формы планирования деятельности предприятия

1. Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители предприятий несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.

 Индикативное планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В целом индикативное планирование носит направляющий, рекомендательный характер.

В процессе деятельности при составлении перспективных планов используется индикативное планирование, а в текущем планировании – директивное. Два этих планирования должны дополнять друг друга, быть органически увязаны.

2. Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например, 10, 15 и 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

Текущее планирование охватывает период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

В целом, следует отметить взаимосвязь этих видов планирования, представленную схематически в Приложении А.

3. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятия. Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует принять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуг оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.д. Основная цель стратегического планирования состоит в создании потенциала для выживания предприятия в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность перспективы.

Тактическое планирование - это процесс создания предпосылок для реализации вышеозначенных новых возможностей, а оперативно-календарное планирование – процессом их реализации. В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на соответствующий период. Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды.

Оперативно - календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. ОКП увязывает все эти элементы предприятия в единый организм, включая техническую подготовку производства, материально-техническое обеспечение производства, создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и т.д.

Бизнес - планирование предназначено для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных инвестиций. Бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается для обоснования текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности; возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств; предложений по созданию совместных и иностранных предприятий; целесообразности оказания мер государственной поддержки.

Также в теории и практике планирования могут также выделяться другие виды планирования, охватывающие как главные, так и второстепенные аспекты этого процесса [5, с. 85-93]. В таблице 1.1 приведена дополнительная классификация планирования.

3.  Принципы и методы планирования деятельности предприятия

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем [3, 59-67]. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

1. принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
2. принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;
3. принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
4. принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;
5. принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

Также в современной практике планирования, помимо рассмотренных классических, широкую известность имеют общеэкономические принципы.

1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.
3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.
4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.
5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.
6. Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.
7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях.

Таким образом, в главе уточнены теоретические подходы и понятия основных категорий планирования деятельности предприятий. Обозначены предпосылки к созданию успешного функционирования системы планирования, определены задачи, предмет и конечный результат плановой деятельности. Рассмотрены методы планирования деятельности предприятия, приведена классификация основных форм планирования, дана характеристика существующим видам планирования, проанализированы принципы и методы планирования.