Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Планирование и контроль

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ, НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ХАРКІВСКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра економіки підприємства

та менеджменту

ІНДЗ

З дисципліни «Планування та контроль – 2»

На тему: «Складання опису моделі діяльності служби підприємства.»

Виконала:

студентка 4 курсу 1 групи

факультету ЕіП

Тараненко А. Р.

Перевірила:

Білоконенко Г. В.

Харків, 2012

ЗМІСТ

Вступ

Розділ 1. Характеристика ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я»

Розділ 2. Модель діяльності служби ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я» на прикладі економічного відділу

2.1. Цілі, задачі, структура та функції економічного відділу

2.2. Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства

2.3. Штатний розклад економічного відділу

2.4. Посадова інструкція провідного економіста з планування

Висновки

Список використаних джерел

Додатки

ВСТУП

Метою даного дослідження є складання опису моделі діяльності служби підприємства. Ця робота має велике практичне значення, адже вона дозволяє детально ознайомитися із внутрішнім механізмом функціонування підприємства.

Об’єктом дослідження виступає економічний відділ на підприємстві ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я».

В процесі виконання роботи буде визначено ціль досліджуваного підрозділу, завдання, що сприяють досягненню поставленої цілі, структура підрозділу, групи його основних функцій, встановлено взаємозв’язок з іншими підрозділами, розподіл відповідальності та інше.

Все це дасть змогу ближче пізнати функціональне призначення досліджуваного підрозділу, його важливість у забезпеченні діяльності всього підприємства загалом.

РОЗДІЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ФАРМАЦЕВТИЧНА КОМПАНІЯ «ЗДОРОВ’Я»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Фармацевтична компанія «Здоров'я» має за плечима віковий досвід роботи на фармацевтичному ринку. Створений ще в 1907 році инимм авторитетних харківських вчених завод був у перших рядах фармацевтичної індустрії, випускаючи продукцію, що відповідає всім вимогам стандартів якості та безпеки лікарських препаратів.

Традиція випускати сучасні препарати актуальна і на даний момент. Фармацевтична компанія «Здоров’я» є одним з провідних підприємств хіміко-фармацевтичної промисловості Україні, який випускає готові лікарські засоби: таблетки, капсули, гранули, ін’єкційні розчини, фітопрепарати, сиропи, гелі, мазі, аерозолі, спреї, креми.

Виробництво лікарських препаратів на ТОВ «Фармацевтична компанія «Здоров’я» здійснюється в трьох цехах – ампульному, фітохімічному та цеху готових лікарських засобів.

Для ефективної роботи такого великого підприємства застосовується лінійна організаційна структура управління. На перший погляд досить нескладна, але доцільна у даному конкретному випадку оргструктура, забезпечує безперебійну роботу численних підрозділів підприємства, сприяє їх взаємодії.

Дана організаційна структура є багаторівневою ієрархічною системою управління, в якій вищестоящий керівник – генеральний директор – здійснює одноособове керівництво підлеглими йому нижчестоящими керівниками, а нижчестоящі керівники підкоряються лише одній особі – своєму безпосередньому керівникові. Таким чином, у підпорядкуванні генерального директора підприємства знаходяться такі основні структурні одиниці:

перший заступник генерального директора – директор з персоналу та загальних питань, в підпорядкуванні якого знаходиться відділ кадрів та інші обслуговуючі підрозділи;

технічний директор, відповідальний за відділ технічного забезпечення та обслуговування виробництва, відділ капітального будівництва, відділ головного енергетика, відділ охорони праці, відділ логістики та господарсько- транспортний цех;

управління продаж і маркетингу;

управління забезпечення;

директор з виробництва, в підпорядкуванні якого знаходиться виробничий відділ, цехи підприємства, технологічний відділ, відділ реєстрації та стандартизації, а також відділ аналітичних досліджень і розробок;

головний економіст на чолі економічного відділу;

головний бухгалтер та бухгалтерія;

головний скарбник, якому підпорядковується фінансовий відділ;

директор з розвитку;

директор із якості та сертифікації;

начальник юридичного управління.

За таким принципом формується ієрархія служб, що пронизує всю організацію до самого низу. Детально ознайомитися з організаційною структурою ТОВ «Фармацевтична компанія «Здоров’я» можна у додатку.

На даний момент Фармацевтична компанія «Здоров’я» входить у ТОП-5 найбільших виробників лікарських препаратів України та до трійки найбільших виробників ампулованих лікарських засобів (близько 12% від загального обсягу виробництва ампул вітчизняними виробниками). Асортимент продукції налічує більше 260 найменувань лікарських засобів практично всіх фармакотерапевтичних груп препаратів.

Пріоритетами Фармацевтичної компанії «Здоров'я» є висока якість і безпека продукції, а також охорона навколишнього середовища. Першим етапом вирішення цих задач на підприємстві було створення і впровадження Системи управління підприємством на базі вимог міжнародних стандартів ISO 9001:2000, ISO 14001:2004. Наступною віхою стало введення комплексу з двох об'єктів – склад готової продукції і лінія з виробництва лікарських засобів, які повністю відповідають стандартам GMP.

На підприємстві відбувається безліч технологічних процесів різних рівнів складності і спрямованості. Багато технологій виробництва лікарських засобів є унікальними і не підлягають оголошенню, будучи комерційною таємницею.

РОЗДІЛ 2. МОДЕЛЬ ДІЯЛЬНОСТІ СЛУЖБИ ООО «ФАРМАЦЕВТИЧНА КОМПАНІЯ «ЗДОРОВ’Я» НА ПРИКЛАДІ ЕКОНОМІЧНОГО ВІДДІЛУ

2.1. Цілі, задачі, структура та функції економічного відділу

Об’єктом дослідження даної роботи є економічний відділ ООО «ФК «Здоров’я», що є самостійним структурним підрозділом підприємства та підпорядковується головному економісту. Функціонування даного підрозділу є дуже важливим і необхідним у забезпеченні діяльності підприємства загалом. Адже його метою є забезпечення планування, обліку, аналізу результатів функціонування підприємства на основі ефективного та раціонального використання його ресурсів і оптимізація діяльності.

Реалізації поставленої мети сприяє виконання наступних завдань:

Керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства та участі в розробці заходів з прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективному використанню виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів, підвищення рентабельності виробництва.
Розробка проектів планових завдань, складання нормативної калькуляції продукції та контроль за внесенням до неї поточних змін цін на основні види сировини.
Організація праці та заробітної платні, забезпечення підвищення продуктивності праці та правильного витрачання фонду заробітної платні.
Оптимізація економічної діяльності підприємства на основі аналізу його господарської діяльності, конкретних умов і потреб ринку.

До структури економічного відділу входять три сектори: сектор праці та заробітної плати, планово-економічний сектор і сектор розвитку. До складу відділу входять спеціалісти техніко-екомномічного планування, собівартості, цін, економічного аналізу, обліку та статистики, калькуляцій, нормативів, оперативно-календарного планування (за видами виробництва), організації та планування праці, організації заробітної плати, нормування, тарифікації:

інженер з організації та нормування праці;

провідний економіст із планування;

провідний економіст із праці;

економісти.

Економічний відділ виконує свої функції у багатьох галузях діяльності. Серед них слід виділити:

планування, аналізу і оперативно-статистичного обліку;

організації праці та заробітної платні;

якості та екології;

умов і режиму праці та відпочинку.

2.2. Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства

Економічний відділ ООО «ФК «Здоров’я» функціонує у тісному взаємозв’язку з іншими підрозділами підприємства, отримуючи та надаючи різного роду інформацію. Для наочного ознайомлення із існуючими зв’язками підрозділів сформуємо таблицю (иним. 2.1):

Табл. 2.1

Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства

Підрозділи підприємства	Економічний відділ
Підрозділи підприємства	Отримує	Надає
Відділ забезпечення якості та валідації	Нормативні документи з системи управління (СУ) підприємством, забезпечення належного виробництва та якості продукції у відповідності з вимогами правил GMP та стандартів ISO; навчання персоналу вимогами правил GMP та стандартів ISO; організацію та методичне керівництво з уточнення діючих у розробці необхідних нових документів системи управління якістю; результати внутрішніх та зовнішніх аудитів підрозділу (листи реєстрації невідповідностей); оцінку (аналіз) роботи підрозділу в СУ підприємством в галузі якості та екології; плани заходів, приписи комісій, пов’язаних з питанням по забезпеченню якості продукції.	Службові записки, проекти планів-графіків розробки СРМ, плани корегуючи/запобіжних дій, цілі в галузу якості та екології підрозділу, звіти з вимірюваних показників; узгодження проектів СРМ; проекти штатного розкладу відділу, узгоджені положення про відділ та посадові інструкції; фонд заохочення та стимулювання (щомісячно), консультації з питань планування виробництва, нормування та організація праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення з оплати праці, заохоченні та стимулюванні, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Цехи основного виробництва	Щомісячно зведення виконання випуску продукції за встановленого графіку, відомості на преміювання робітників цеху, службові записки, проект положення про цех.	Місячні плани у натуральному та вартісному вираженні, ліміт незавершеного виробництва, ліміти цехових витрат, керівничі матеріали з питань виробництва, нормування, організації праці за з/п, штатні розклади керівників, спеціалістів, робочих та службовців цеху, положення з оплати праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про преміювання, річний виробничий графік підприємства, узгодженні та затвердженні посадові інструкції та положення про цех.
Бухгалтерія	Довідки для розрахунку матеріаломісткості, інші данні, необхідні для аналізу та планування.	Відомості випуску продукції за номенклатурою та об’єму товарної продукції за цехами основного виробництва підприємства, індивідуальні наряди оплати праці працівників підрозділів, кошторис використання фонду матеріального стимулювання, діючі положення про преміювання робітників підприємства.
Відділ кадрів	Відомості про прийом, переміщення та звільнення робітників, облікової чисельності, дані про текучість і потребі в кадрах, відомості заохочення та стимулювання робітників відділу, службові записки, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Проекти штатного розкладу відділу, узгодженні та затвердженні посадові інструкції робітників відділу, положення про відділ; фонд заохочення та стимулювання (щомісячно), консультації з питань з/п, нормування та організації праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства; дані для статистичної звітності про наявність кадрів у підрозділі, про проведену роботу з порушниками трудової та виробничої дисципліни.
Юридичний відділ	Інформацію про зміну трудового законодавства, соціальному забезпеченні, роз’ясненні діючого законодавства та порядку його використання; затвердженні нормативно-правові документи з питань нормування праці, організації та оплати праці, управління; проект положення про відділ (для узгодження та затвердження); огляд судової практики по справах про порушення трудового законодавства.	Положення про відділ, посадові інструкції працівників підприємства, проект колективного договору, документи для візування, заявки на пошук необхідних нормативно-правових документів, роз’яснень діючого законодавства, штатний розклад відділу, виробничий графік роботи підприємства.
Відділ матеріально-технічного постачання	Мінімальний розмір партії, строк поставки, тарне місце, очікуване отримання сировини та допоміжних матеріалів, умови договорів із постачальниками, залишки сировини та допоміжних матеріалів, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Проект плану по препаратах на 4 місяці уперед; уточнені та знову сформовані плани закупівель сировини на поточний і 2 наступних місяці з прогнозом закупівель сировини на 3-ій наступний місяць, у кількісному та вартісному виразі; дефіциту матеріалів затвердженого планового випуску на наступний місяць із прогнозом планової потреби у сировині на матеріалах на 2-ий місяць після поточного; проекти штатного розкладу відділу, положення про відділ, посадових інструкцій; фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку; положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ аналізу та маркетингу	План продажу за номенклатурою на поточний місяць, проект плану продажу на квартал, очікуваний об’єм продажу препаратів на рік, пропозиції з ціноутворення за поточною номенклатурою продукції у відповідності із ринковою ситуацією, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Собівартість за окремими препаратами (по запиту); проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ та посадові інструкції, положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ продажу	План продаж по клієнтам, очікуване його виконання, умови договорів, їх виконання, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Прайс-лист, собівартість за окремими препаратами (за запитом), проект штатного розкладу відділу затвердженні положення про відділ та посадові інструкції, положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Технологічний відділ, відділ реєстрації та стандартизації	Інформацію про реєстрацію, перереєстрацію лікарських засобів, мінімальний розмір серії, коефіцієнт втрат ГП на стадіях технологічного процесу, норми витрат матеріалів, їх зміна, технологічні регламенти виробництва лікарських засобів, проекти положення про відділи.	Фактичні дані по випуску препаратів, узгодженні та затвердження положення про відділи та посадові інструкції; положення про оплату праці, системі стимулювання робітників, правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства.
Відділ капітального будівництва	Кошторис витрат на виконання ремонтних робіт і плану будівництва, відомості заохочення та преміювання робітників відділу та ремонтно-будівельної ділянки, узгоджений штатний розклад, проект положення про відділ.	Проекти штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ технічного забезпечення та обслуговування виробництва	Розрахунок заказів на виготовлення та виконання ремонтних робіт, відомості заохочення та стимулювання робітників відділу за поточний період, узгоджений штатний розклад відділу, проект положення про відділ, службові записки.	Проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ головного енергетика	Щомісячні витрати теплової енергії, тарифи на енергоносії (за запитом), проект положення про відділ, службові записки, відомість нарахування премії робітникам, матеріали по поточним питання планування, організації праці та з/п.	План виробництва на рік (за вимогою), проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Канцелярія	Кореспонденцію, копії розпорядницьких документів, бланки, форми згідно з класифікатором, розробленому на підприємстві, методичну допомогу з питань ведення діловодства.	Документацію на підпис керівництву, вихідну кореспонденцію.
Відділ контролю якості	Узгоджений штатний розклад, проект положення про відділ, відомість нарахування премії робітникам відділу.	Проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд преміювання відділу, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.

2.3. Штатний розклад економічного відділу

Штатний розклад економічного відділу підприємства включає перелік посад, кількість працівників відповідно кожної посади, а також місячний оклад. Детально дані штатного розкладу наведено в иним. 2.2:

Табл. 2.2

Штатний розклад економічного відділу

№ п/п	Сектор	Назва посади	Кількість працівників	Оклад, ини.	Місячний фонд заробітної платні, ини.
1	Керівник	Економіст 1 кат.	1	5500	5500
2	Сектор праці та заробітної платні	Провідний інженер з організації та нормування праці	1	3200	3200
3		Провідний економіст	1	3200	3200
4		Економіст	1	2700	2700
5	Планово-економічний сектор	Провідний економіст з планування	1	3200	3200
6	Планово-економічний сектор	Економіст	2	2700	5400
7	Сектор розвитку	Економіст	3	2700	8100
Всього			10		31300

Для наочного ознайомлення з розподілом відповідальності економічного відділу складемо матрицю відповідальності (иним. 2.3):

Табл. 2.3

Матриця розподілу відповідальності економічного відділу

Завдання*	Керівник	Планово-економічний сектор		Сектор праці та заробітної платні			Сектор розвитку
Завдання*	Головний економіст	Провідний економіст з планування	Економісти	Провідний інженер з організації та нормування праці	Провідний економіст	Економіст	Економісти
1
2
3
4
5

*1.Керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності; 2.Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства та участі в розробці заходів з прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективному використанню виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів, підвищення рентабельності виробництва; 3.Розробка проектів планових завдань, складання нормативної калькуляції продукції та контроль за внесенням до неї поточних змін цін на основні види сировини; 4.Організація праці та заробітної платні, забезпечення підвищення продуктивності праці та правильного витрачання фонду заробітної платні; 5.Оптимізація економічної діяльності підприємства на основі аналізу його господарської діяльності, конкретних умов і потреб ринку.

Штатний склад економічного відділу включає достатній перелік висококваліфікованих робітних, що сприяє ефективній реалізації основних завдань підрозділу на шляху досягнення головної мети.

Слід зазначити, що всю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання завдань, наведених вище, несе керівник відділу, тобто головний економіст. Ступінь відповідальності інших робітників відділу встановлюється посадовими інструкціями.

2.4. Посадова інструкція провідного економіста з планування

1.Загальні положення

1.1. Посада відноситься до категорії «Професіонали».

1.2. Кваліфікаційні вимоги – Провідний економіст з планування: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста з планування I категорії – не менше 2 років.

1.3. Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали з планування, обліку та аналізу діяльності підприємства; організацію планової роботи на підприємстві; порядок розроблення перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства; порядок розроблення бізнес-планів; планово-облікову документацію; порядок визначення собівартості товарної продукції, розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат, оптових і роздрібних цін; методи економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів; методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів; порядок і строки складання звітності; вітчизняний та зарубіжний досвід раціональної організації економічної діяльності підприємства в умовах ринкової економіки; економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи технології виробництва; ринкові методи господарювання; можливості застосування обчислювальної техніки для техніко-економічних розрахунків і аналізу господарської діяльності підприємства, правила її експлуатації; основи трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо головному економісту.

1.6. Керує роботою планово-економічного сектору.

1.7. Під час відсутності право виконання посадових обов'язків з даної інструкції передається іншій особі, призначеній у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2.Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює роботу з економічного планування на підприємстві, спрямованого на організацію раціональної господарської діяльності, визначення пропорцій розвитку виробництва виходячи з конкретних умов та потреб ринку, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої результативності діяльності підприємства.

2.2. Готує вихідні дані для складання проектів перспективних і річних планів і иниммм виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства, розроблює з урахуванням прогнозних та маркетингових даних окремі розділи плану підприємства з розподілом за кварталами, виконує розрахунки й обґрунтування до них, доводить планові показники до виробничих підрозділів підприємства.

2.3. Своєчасно вносить до відповідних розділів плану зміни, обумовлені кон'юнктурою ринку та конкуренцією, забезпечує збалансованість виробництва продукції на основі попиту та пропозиції.

2.4. Бере участь у техніко-економічному обґрунтуванні освоєння нових видів продукції, нової техніки, прогресивної технології, механізації та автоматизації виробничих процесів.

2.5. Розроблює техніко-економічні нормативи матеріальних і трудових витрат для визначення собівартості продукції, планово-розрахункові ціни на основні види сировини, матеріалів, палива, енергії, споживаних у виробництві.

2.6. Складає кошторисну калькуляцію товарної продукції, розробляє проекти оптових та роздрібних цін на товарну продукцію, тарифи на роботи (послуги) з урахуванням кон'юнктури ринку.

2.7. Бере участь у розробленні заходів з ефективного використання капітальних вкладень, підвищення конкурентоспроможності продукції, що виробляється, продуктивності праці та реалізації продукції, зменшення витрат виробництва, підвищення рентабельності, збільшення прибутків, усунення втрат та непродуктивних витрат, вдосконаленні планової, програмної та облікової документації, у підготовці методичних матеріалів з організації планування.

2.8. Здійснює комплексний економічний аналіз господарської діяльності підприємства і його підрозділів, виявляє резерви виробництва та визначає заходи щодо забезпечення режиму економії, більш ефективного використання ресурсів підприємства, виявлення можливостей додаткового випуску та збуту продукції, підвищення темпів зростання продуктивності праці.

2.9. Контролює правильність розрахунків економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів, які здійснюються в підрозділах.

2.10. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень і прогнозуванні розвитку підприємства в умовах ринкової економіки.

2.11. Веде облік і контроль за ходом виконання планових завдань по підприємству в цілому та його підрозділах.

2.12. Готує періодичну звітність у визначені терміни та за встановленими формами.

2.13. Виконує иниммм формування, ведення та зберігання бази даних планово-економічної інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

2.14. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних иниммм, які дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення планової інформації.

2.15. Знає, розуміє і застосовує в діяльності діючі внутрішні нормативні документи організації.

3.Права

Економіст з планування має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

4.Відповідальність

Економіст з планування несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених иним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених иним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

ВИСНОВКИ

Отже, в процесі виконання даної роботи було складено опис моделі діяльності служби підприємства ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я».

Попередній аналіз загальної характеристики показав, що підприємство досить успішно функціонує вже багато років. Відрізняється своєю стабільністю, якістю продукції, що виробляється, а також конкурентоспроможністю на вітчизняному та світовому ринках. Досить важливим аспектом, що обумовлює позитивні результати діяльності, є ефективна організаційна структура. Вона забезпечує найбільш зручний, своєчасний взаємозв’язок між численними підрозділами підприємства

Об’єктом дослідження даної роботи виступив економічний відділ, що функціонує на ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я».

Даний підрозділ складається з трьох секторів: сектор праці та заробітної платні, планово-економічний сектор і сектор розвитку. Очолює економічний відділ головний економіст.

Метою підрозділу є забезпечення планування, обліку, аналізу результатів функціонування підприємства на основі ефективного та раціонального використання його ресурсів і оптимізація діяльності. Досягненню поставленої мети сприяє виконання численних завдань і функцій підрозділу.

У процесі дослідження економічного відділу було виявлено його численні взаємозв’язки з іншими підрозділами, а також деталізовано характер інформації, що підлягає обміну. Визначено структуру та штатний склад підрозділу, наведено штатний розклад і розподіл відповідальності. Посадова інструкція була складена на прикладі посади провідного економіста з планування.

Таким чином, слід зробити висновок, що економічний відділ на ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я» має величезне значення та є провідною ланкою у здійсненні стабільної діяльності. Його оптимальна структура та ефективний розподіл обов’язків і відповідальності мають вклад у забезпеченні безперебійного функціонування самого підрозділу та, як наслідок, підприємства загалом.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Положение об экономическом отделе ООО «Фармацевтическая компания «Здоровье»
Штатное расписание ООО «Фармацевтическая компания «Здоровье»
«Фармацевтическая компания «Здоровье» - Этапы большого пути: от «Галеники» до «Здоровья»
Офіційний сайт ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я»: http://www.zt.com.ua/