Планирование и организация выставочной деятельности картинной галереи

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему

«Планирование и организация  выставочной деятельности картинной  галереи»

СОДЕРЖАНИЕ

Глава 1. История  и сущность выставочной деятельности.

1.1 История и сущность галерей………………………………..

1.2 Выставочная деятельность  в настоящее время

1.3 Пространство выставки как вид художественного пространства. Его структура и основные компоненты.

Глава 2. Средства и приёмы организации выставки.

2.1 Планирование проведения выставки……………………………….

2.2 Методы построения экспозиции………………………………...

2.3 Организация музейной  выставки

3. Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Современное понимание музея, как  собрание и демонстрация культурных и исторических ценностей, тесно  связана с его экспозиционно-выставочной  работой. Умение правильно преподнести  информацию, стало таким же важным аспектом в музейной работе, как  и сохранение экспонатов.    

Выставки — эффективный ресурс для организации и проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию.     

Актуальность проблемы организации выставок является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка – важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.    

Ценность  исследований на выставках состоит в том, что они:    

- дают возможность получить  богатый объем данных быстро  дешевле, нежели в обычных условиях;     

- позволяют достичь углубленного  понимания рыночной ситуации, не  ориентируясь на затратный и  долговременны массовый сбор  данных;    

- поскольку многие выставки  проводятся с определенной периодичностью  и по конкретной тематике, они  позволяют отслеживать динамику  различных показателей, а число  таких трендов может достигать  значительной величины;    

-  исследования на выставках позволяют определить новые тенденции в развитии рынка и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации.

Цель данной курсовой работы является исследование организации выставочной деятельности картинной галереи.  
    

Задачи:    

1.Рассмотреть ключевые понятия теоретических представлений выставочной  деятельности.    

2. Изучить историю и сущность  выставочной деятельности.     

3. Изучить цели участия в выставке.    

4. Исследовать организацию выставки.     

5. Рассмотреть результаты участия  выставочной деятельности.    

Глава 1. История и сущность выставочной деятельности.

1.1 История и сущность галерей.

Актуальность проблемы. Возникновение  художественных галерей современного искусства России в конце 80-х годов XX века, их бурное развитие было вызвано  устойчивым интересом публики к  искусству андеграунда и новым  творческим тенденциям и свидетельствует  о качественных изменениях в восприятии искусства современным зрителем. Именно современный зритель с  его тонким психологическим строем и стремлением к индивидуальным формам сопереживания творчеству вызвал к жизни и утвердил художественные галереи в культурном пространстве России.

До конца XX века отечественная  наука не рассматривала галереи  современного искусства как организации, играющие значительную роль в формировании художественной и культурной жизни  общества, задающие вектор развития современного искусства, в связи с чем не определяла их роли и занимаемого места в культуре России.

Проблема исследования организации  галерейного дела в крупных городах  весьма актуальна. Современная культурная жизнь больших городов уже  немыслима без таких очагов культуры, как музей, «малый музей», выставочный  зал, художественная галерея. Подтверждение  тому - постоянное внимание публики  и всех средств массовой коммуникации (телевидения, радио, печатных изданий, Интернета) к культурной жизни общества и их стремление, в том числе, рассказать о деятельности самых разнообразных  галерей. Исследования деятельности художественных галерей современного искусства  необходимы как их организаторам, так  и кураторам, зрителям, покупателям. Отсутствие научных исследований по данной теме лишает организаторов данных институций теоретической базы. В  результате в настоящий момент организаторы галерей в основном опираются  лишь на интуицию и анализ рынка  произведений искусства. В связи  с этим в конце XX и начале XXI веков, характеризующихся бурным развитием  галерейного дела России, часть возникающих новых художественных галерей, не сумев найти и занять свою нишу и выжить в сфере товарно-денежных отношений, прекращают свое существование. В связи с этим рассмотрение роли художественных галерей современного искусства России, их деятельности, направлений развития и условий стабильного существования является актуальным.

Степень разработанности  проблемы. Каких-либо фундаментальных  разработок в России по истории развития галерейного дела и организации  художественных галерей крайне мало. Как пишет Д. Барабанов, «несмотря  на наличие ряда сложностей и неясных моментов как в оценке, так и в описании такого явления, как «галереи современного искусства», попытки изучения этой темы следует определить как эпизодические, а подчас бессистемные»

         1.2 Выставочная деятельность в настоящее время

С давних времен человечество использует ярмарки и выставки с  целью реализации различных продуктов  потребления. На современном этапе  ярмарка становится местом не только реализации продукции, но и демонстрации последних достижений научно-технического прогресса, что было исходной прерогативой выставок.

Выставки же изначально представляли собой показ достижений человека в той или иной сфере его  деятельности. В процессе своего развития они превратились в мероприятия, в ходе которых предполагается устанавливать  деловые контакты и заключать  торговые сделки.¹

Выставка – одна из форм прямого маркетинга, позволяющая  демонстрировать и продавать  товары и услуги, особо важная форма  прямого маркетинга для оптовой  торговли и рынка дорогих услуг  и товаров.¹

С одной стороны, количество всевозможных выставок и количество компаний-участников постоянно увеличивается. Участие в выставках стало  для многих компаний обязательным. Это способ «напомнить о себе», представить  новую продукцию. Отказ от участия  в выставочном процессе может  привести к ухудшению имиджа, определенного  статуса компании.

С другой — все чаще можно услышать сетование на то, что вложения в выставочную деятельность не дают такого экономического эффекта как прежде. И это понятно — на этапе, когда рынок только начинал складываться, когда продавец и покупатель активно искали друг друга, любое участие в выставке приводило к установлению большого количества новых деловых связей и контактов, увеличению уровня продаж в несколько раз или даже на целый порядок. Сегодня простая схема участия в выставке — получение и заполнение выставочных площадей информацией о предлагаемой продукции и ее образцами, ставка на зрелищность, яркую рекламу и т.п., работает уже не так эффективно. Хозяйственные связи устоялись, рынок, за редким исключением, практически во всех сферах сложился. За новых заказчиков приходится уже бороться. Появились другие эффективные способы представления и продвижения товаров и услуг: сайты, интернет-магазины, интернет-рассылки и т.д.

Не значит ли это, что выставочная  деятельность как способ позиционирования на рынке и продвижения продукции  себя изживает?

Нисколько. Участие в выставках  при правильной подготовке и хорошо организованной интенсивной работе в течение всех выставочных дней, как и прежде, может давать хороший  экономический эффект. Просто несколько  меняется сам подход к участию  в выставках (задачи, цели, формы  работы и т.д.). То есть на современном  этапе развития бизнеса назрела  необходимость в повышении экономической  отдачи от выставочной деятельности.¹

1.3 Пространство выставки как вид художественного

 пространства. Его структура и основные компоненты.

Схема выставочного пространства состоит из  выставочной среды, пространства, создаваемого оборудованием и пространства, воспроизводимого размещенными в нем произведениями искусства – экспонатами. Помимо пространственных характеристик выставка обладает и временными, определяющими ее нахождение как события в реальном времени, а также воссоздающими какой-либо временной отрезок прошлого. При организации художественной выставки рассматривается связь пространства физического, занимаемого выставкой, с собственно выставочным пространством, сформированного физическими объектами (оборудованием, экспонатами).

   
Классификация основных видов выставочных пространств[8]: 
 
1) «профильные», т. е. специально спроектированные и построенные для экспозиционных целей или же длительно функционирующие в этом качестве, приспособленные для таких целей, но изначально не для них не предназначенные; 
 
2) «случайные», в том числе открытые выставочные пространства.

 
Все перечисленные виды выставочных  пространств обладают наличием системы  «мест» - акцентных точек, соотнесенных с проекциями ритмических членений пространства. Такая система акцентных  точек будет обусловлена в  каждом виде выставочных пространств  наличием архитектурных элементов, функциональных узлов или же(открытые выставочные пространства)самими экспонатами и их носителями.

 
Физическая природа пространства выставки предполагает физическое освоение посредством перемещения. Логика расположения акцентных точек пространства является фактором его структурной упорядоченности  и адекватного восприятия концепции  выставки. Порядок пространственной организации выставки, отделенной преградами от окружающего пространства, отображает такое его свойство как «простор», допускающий в своей открытости явление и присутствие вещей (М. Хайдеггер)[9]. Вещи-экспонаты проявляют  здесь свои не только эстетические, смысловые и коллекционные качества, но и обретают при взаимодействии и влиянии друг на друга принципиально  новое качество – экспозиционное, проявляющееся только в данной выставочной  среде.  
 
Роль «мест» в пространстве выставки берет на себя и выставочная инфраструктура (щиты, витрины, постаменты), обеспечивающая возможность вещам-экспонатам не только наличествовать в своих эстетических качествах, но и демонстрировать вновь обретенное качество экспозиционности. В зависимости от конкретной экспозиционной задачи имеется возможность изменять взаиморасположение носителей экспонатов, не нарушая его соответствия акцентным точкам пространства выставки, что позволяет в одной и той же архитектурной среде выставки, используя одно и то же оборудование, осуществлять любые экспозиционные замыслы. 
 
Выставочное пространство можно рассматривать и как семантическую структуру. В данном контексте музейные предметы-экспонаты являются знаками, образующими особый язык, который позволяет «читать» экспозиционные «тексты».

2. Средства и приёмы организации выставки    

2.1 Планирование проведения выставки 

    Важно при проведении выставки разработать  план ее проведения. Самым рациональным является составление (на планируемый период) проекта плана участия в выставке, который строится на основе планов оргкомитетов.     

В проекте плана необходимо определить: перечень выставляемой продукции и ориентировочное количество выставочной площади. После получения информационного письма от оргкомитета с расценками за аренду выставочной площади, услуги и оборудование, вашему отделу рекламы можно будет сразу прорабатывать все организационные вопросы проведения выставки, а не тратить время на получение согласия руководства на участие в ней (см. Список исп. ист. п. 11).    

Обычно  вопрос об участии в той или  иной выставке возникает после получения от оргкомитета информационного письма с приглашением принять участие в ее работе. Если у вас нашлось время в течение трех дней после получения письма обсудить с руководством, заинтересованными отделами и своими сотрудниками все вопросы участия в выставке, а у них, в свою очередь, нашлось время для вас – значит, в вашей фирме рекламная работа поставлена должным образом. К сожалению, многие руководители относятся к вопросам рекламы далеко не должным образом, считая, что «это подождет». «Это» ждет, в результате чего многие вопросы участия в выставке решаются в последний момент и без обстоятельной проработки. Результаты небрежного отношения к вопросам рекламы обычно таковы: фирма не получает ожидаемой прибыли, страдает ее имидж.     

Еще один аспект: если вы с уважением  относитесь к деньгам, то помните, что выставка – это деньги, вложенные вами в данное мероприятие, а также деньги, которые к вам могут вернуться в результате работы этой выставки (см. Список исп. ист. п. 14).     

Планирование  выставки можно разделить на три  этапа:     

1) планирование подготовки  выставки;     

2) планирование проведения  выставки;     

3) планирование работы  после окончания выставки.    

Планирование  подготовки выставки должно включать:     

- составление перечня  выставляемой продукции;     

- составление плана выставочного  стенда; заключение договора с  оргкомитетом, передача ему плана  выставочного стенда и заказа  на оборудование и услуги;     

- изготовление рекламных  материалов: информационных листов; плакатов; буклетов; проспектов; подготовка  информационных материалов: технических  описаний; прайс-листов; папок стендистов;     

- подготовка стендистов  и персонала;     

- составление сметы затрат.     

Планирование  работы выставки включает:     

- составление расписания  работы персонала; инструктаж  персонала;     

- закрепление экспонатов  за сотрудниками;     

- завоз и вывоз оборудования; организация переговоров или  заключения договоров, продажи  продукции;        

- организация учета посетителей,  интересующихся вашей продукцией.     

Планирование  работы после окончания выставки включает:     

- регистрацию посетителей,  покупателей, интересующихся вашей  продукцией в результате посещения  выставки;     

- подведение итогов выставки (затрат, дохода);     

- разбор допущенных ошибок  при планировании выставки и  стенда, анализ оригинальных решений  (своих, а также увиденных на  стендах других фирм).    

Перечень  продукции, которую вы собираетесь  представить на выставке, должен соответствовать тематике выставки, но у стендистов всегда должны быть материалы, отражающие все направления деятельности вашей фирмы».    

Составив  перечень продукции, вы легко можете составить перечень необходимых для ее рекламы материалов. Хорошо, если на каждый вид выставляемой продукции у вас разработан информационный лист. В некоторых случаях для технически сложной продукции целесообразно иметь даже два листа: один с общим описанием назначения и функций, другой, рассчитанный на специалистов в данной области, интересующихся вашей продукцией – с подробными техническими характеристиками (см. Список исп. ист. п. 22).    

Несколько видов товаров, продукций, близких  по назначению, можно объединить на одном информационно-рекламном листе.     

К российским особенностям подготовки и  проведения выставок можно отнести пока еще недостаточный сервис услуг. Так, например, ассортимент проката выставочного оборудования еще весьма скромен: в основном, это стандартные алюминиевые профили и белые стенные панели - вот практически и весь набор. Если вам понадобится выставочный модуль особой конструкции или другого цвета, вам придется заказывать его задолго до начала выставки. Некоторые фирмы поступают так: один раз приобретают необходимые конструкции и перевозят свой собственный оригинальный модуль с выставки на выставку, монтируя его собственными силами.    

Очень редки другие услуги, например, прокат искусственных цветов.    

В последнее время оргкомитетами выставок предлагается довольно широкий набор выставочной мебели и витрин, но часто это оборудование, прошедшее несколько выставок, выглядит несколько удручающе, стоимость проката при этом очень велика. Поэтому при заказе того или иного оборудования проверьте заранее, еще до монтажа, выставочного стенда, его внешний вид и пригодность к демонстрации (см. Список исп. ист. п. 5). 

2.2. Методы и типы построения экспозиции

Успех построения любой экспозиции зависит от методов используемых в процессе ее создания. Современная наука выделяет несколько методов, таких как:

• систематический,
• ансамблевый,
• музейно-образный,
• тематический и образно сюжетный метод.[36,58]

Разделение на методы связанно с определенной тематикой экспозиции. Ведь для каждой выставки характерны свои нюансы, которые возможно сгладить или наоборот подчеркнуть, повернуть под другим ракурсом и рассмотреть более детально.

          Два основных типа художественного экспонирования, имеющие свои особенности:

• постоянная экспозиция;
• временная выставка.

 Постоянная предусматривает хронологический принцип размещения основных разделов собрания. Особенность облика постоянной экспозиции – ее подчиненность архитектурному контексту интерьера дворцовой постройки. Анфиладное чередование залов задает расположение экспонатов с постоянным ритмом акцентных точек и «сквозной» принцип освоения пространства такой экспозиции.

Временная выставка занимает особое место в практике экспозиционной деятельности музея. Ее можно отнести  к наиболее динамичной, «оперативной»  форме экспонирования, позволяющей  показать в необычном ракурсе, как  устоявшиеся явления художественного  процесса, так и его новые направления. В пространстве временной выставки могут быть представлены все виды изобразительных искусств без их дифференциации, свойственной характеру постоянной экспозиции. Временная выставка занимает определенные залы музея, отвечающие ее специфике. Как правило, это залы с нейтральной декоративной отделкой, достаточной площади, позволяющей вместить весь объем выставки. Этим достигается восприятие экспонатов без пространственных разрывов с иной, чем у постоянной экспозиции, сменой визуальных впечатлений. Временная выставка может в меньшей степени зависеть от характера интерьера музея и иметь выраженно отличное стилевое воплощение. Таким образом, в дворцовых помещениях возможно осуществление широкого спектра разнообразных выставок благодаря архитектурно-планировочной структуре их внутреннего пространства.

Особое место в экспозиции принадлежит текстам. По своему содержанию они должны быть однозначными, ясными, по возможности лаконичными и доступными для всех категорий посетителей. Тексты обычно подразделяются на:

• заглавные (оглавительные),
• ведущие,
• пояснительные,
• этикетаж и
• указатели.

 
Заглавные тексты помогают посетителю ориентироваться в экспозиции и содержат названия залов, тематических разделов, экспозиционных комплексов. Ведущий текст сродни эпиграфу в литературном произведении. Он выражает основную идею экспозиции в целом или же каких-то ее разделов, тем, залов, комплексов. Пояснительный (объяснительный) текст представляет собой аннотацию к залу, к теме, к комплексу или же к отдельному экспонату. Он содержит информацию, которая лежит за пределами зрительного восприятия экспонатов. Например, в одной из витрин Государственного музея Востока экспонируются крохотные туфельки, необычной формы и маленького размера. Без соответствующей аннотации посетитель может решить, что они принадлежали ребенку. В действительности это — туфли взрослой женщины. Дело в том, что согласно некогда бытовавшим в Китае представлениям о красоте женщина, особенно из состоятельных кругов общества, должны была иметь маленькие дугообразные ножки, напоминающие форму молодого месяца или лилию. Для того чтобы ступня приобрела соответствующую форму, девочкам с шестилетнего возраста подгибали все пальцы, кроме большого, к подошве и накрепко привязывали их бинтами. Это продолжалось до тех пор, пока подошва не принимала дугообразную форму. Поэтому по размеру своих ног китаянки оставались в возрасте девочек 6 — 8 лет; при этом развит был только большой палец ступни.

 
 
Непременным элементом всякой экспозиции является этикетка, совокупность всех этикеток данной экспозиции называется этикетажем. Этикетка — это текст, содержащий название предмета, его атрибутивные данные, то есть сведения о материале, размере, способе изготовления, авторской принадлежности, социальной и этнической среде бытования, историческом и мемориальном значении. В нижней части этикетки необходимы сведения о том, что экспонируется: подлинник или копия. При этом существует одно методическое правило. Если в экспозиции представлены преимущественно подлинники, то в этикетаже можно отмечать только копии, когда же экспонируется главным образом копийный материал, в этикетаже необходимо указывать подлинники.

 
 
Один и тот же предмет, включенный в разные экспозиции, может иметь различные по форме и содержанию этикетки. Например, в исторических музеях этикетки к изобразительному материалу начинаются не с фамилии автора (как в художественном музее), а с названия произведения. Этикетки не должны быть громоздкими, но и чрезмерный лаконизм информации, содержащейся в этикетке, не оправдан, поскольку опрос посетителей и наблюдение за их реакцией свидетельствуют о том, что музейный зритель нуждается в максимально подробных сведениях об экспонатах.

 
Для того чтобы облегчить посетителям, самостоятельно осматривающим экспозицию, возможность ориентироваться в ней, используется система указателей. Это прежде всего план экспозиционных залов, содержащий название каждого из них. У входа в отдельный зал часто помещается его план с указанием маршрута, названиями и нумерацией экспозиционных комплексов. В залах используют указатели в виде стрелок на стене или на полу. 
 
Надо помнить, что тексты не являются специфически музейным средством выражения, поэтому экспозиция не должна быть ими перегружена.

 
В последние годы в экспозициях  музеев все более широкое применение находят фонокомментарии. Голоса птиц, животных и различные природные шумы воспроизводятся в краеведческих и естественно-научных музеях. Музыкальные, театральные, литературные музеи включают в экспозицию в качестве основных экспонатов документальные звукозаписи лучших музыкальных коллективов и солистов мира, голоса поэтов и писателей. В архитектурных музеях-заповедниках часто используются записи народной и старинной муз

2.3 Организация музейной выставки

Создание музейной экспозиции — сложный исследовательский, творческий и производственно-технический процесс, который требует совместных усилий научных сотрудников, художников, дизайнеров, музейных педагогов, инженеров. Он нуждается в предварительной системной разработке научного содержания экспозиции, ее архитектурно-художественного решений и технического оснащения.

 
Поэтому составными частями проектирования экспозиции являются:

• научное проектирование,в ходе которого разрабатываются основные идеи экспозиции и ее конкретное содержание,
• художественное проектирование, призванное обеспечить образное, пластическое воплощение темы,
• техническое и рабочее проектирование, фиксирующее место каждого экспоната, текста и технических средств.

 
 
          Научное проектирование экспозиции

 
Научное проектирование экспозиции начинается с подготовительного этапа, в ходе которого изучаются необходимая научная литература по теме и архивные материалы, параллельно изучаются и анализируются музейные коллекции, составляются картотеки предполагаемых экспонатов. 
 
Следующий этап состоит в разработке научной концепции, которая раскрывает экспозиционный замысел и дает первое, самое общее представление о будущей экспозиции. В ней определяются цели и задачи экспозиции, ее основная проблематика и тематическая структура, дается характеристика экспозиционных материалов и предлагаются методы их подачи; при участии художника определяются общие и специфические требования к художественному проекту будущей экспозиции. Оформляется научная концепция в виде единого документа, в состав которого входят чертежи-планы экспозиционных залов с указанием предполагаемых мест размещения экспозиционных разделов и крупногабаритных экспонатов — диорам, образцов техники, макетов и т. д.

 
Второй этап проектирования экспозиции состоит в разработке расширенной тематической структуры — документа, в котором фиксируется деление будущей экспозиции на взаимосвязанные части — разделы, темы, экспозиционные комплексы. В ней перечисляются группы предполагаемых к экспонированию музейных предметов и других материалов, выделяются конкретные мемориальные комплексы, научные реконструкции, определяются технические средства, способствующие усилению воздействия экспозиции на музейных посетителей — различные аудиовизуальные устройства, действующие модели, макеты, демонстрационные установки. В музейной практике расширенной тематической структуре часто соответствует тематический план экспозиции — документ, который составляется одновременно с подбором экспозиционного материала и определяет содержание и тематическую структуру проектируемой экспозиции. 
 
На третьем этапе научного проектирования разрабатывается тематико-экспозиционный план (ТЭП). Как правило, ТЭП включает: наименование разделов, тем, тематических комплексов; ведущие тексты и аннотации; перечни экспонатов в экспозиционных комплексах с указанием основных атрибутивных данных; сведения о характере экспозиционных материалов (подлинник, воспроизведение) и их размерах; указание мест хранения материалов и их шифра. К тематико-экспозиционному плану прилагаются этикетаж, документация для создания научных реконструкций, разработки научно-вспомогательных материалов, подробно указываются пожелания к конкретным художественным решениям — выделение экспонатов на первый или второй план, особые художественные приемы, меры по обеспечению сохранности экспонатов.

 
Перед окончательным оформлением  тематико-экспозиционного плана  нередко осуществляется так называемая пробная экспозиция, или раскладка. Раскладки — это итог совместной творческой работы научного сотрудника и художника. Их итоги фиксируются в картотеке отобранных материалов, тематико-экспозиционном плане и в эскизном проекте архитектурно-художественного решения. Современные компьютерные технологии позволяют строить модель экспозиции, в которой массив компьютерных изображений экспонатов «развешивается» по стенам или располагается в залах компьютерной модели.

 
Разработка тематико-экспозиционного  плана в большинстве случаев является завершающим этапом научного проектирования. Однако в последнее десятилетие в музейной практике появился опыт сопровождения тематико-экспозиционного плана литературным описанием будущей экспозиции и ее восприятия зрителем. Для обозначения этого документа взят термин из кинематографической практики — сценарий. В основе сценария лежит стремление учесть психологию посетителя, попытка спрогнозировать его эмоциональное состояние на протяжении всего осмотра экспозиции. В сценарии объединяются документы научного и художественного проектирования, изложенные в более доступной для восприятия литературной форме. Особое внимание уделяется средствам усиления эмоционального воздействия на посетителей. Всегда ли нужен сценарий? Среди специалистов нет однозначно утвердительного ответа на этот вопрос. Большинство из них считает сценарий возможной формой изложения или детализации экспозиционного замысла, которую целесообразно применять при проектировании экспозиций многоплановых, с нетрадиционной тематикой, задуманных как театрализованное действие.