Планирование и прогнозирование производства

Министерство  образования Республики Беларусь

Предметно-цикловая комиссия

«Бухгалтерского учета и

финансово – экономических

дисциплин»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему « Планирование и прогнозирование  производства»

по дисциплине «Экономика организации»

Допущена к защите «____»_______________20    г.

________________________________

Работа защищена с отметкой _______________

________________________________

      Минск 2012

СОДЕРЖАНИЕ:

 
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3 
1ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ИПРОГНОЗИРОВАНИЯ….......................................................................................4 
1.1 Сущность и принципы планирования………………………...…….4 
1.2 Методы планирования…………………………………...................10 
1.3Прогнозирование как один из этапов планирования……………..12 
2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ...……………….14 
2.1 Организация планово-экономической работы в организации…...14 
2.2 Направления совершенствования методов планирования и прогнозирования в организации………………………………………………..16 
3 ПРАКТИЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………...………………………...19 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………….……………………………….33 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ….………………………...34

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее  время ни одна сфера жизни общества не может обойтись без прогнозов  как средства познания будущего.  В данной курсовой работе я особое внимание уделяю  прогнозированию и планирования деятельности предприятий, методам планирования, организации планово – экономической работы в организации. Прогнозирование является одним из решающих научных факторов формирования стратегии и тактики развития.  
Актуальность данной темы, как в условиях развитой рыночной экономики, так и переходной экономики определяется тем, что уровень прогнозирования деятельности предприятия обуславливает эффективность планирования и управления экономикой и другими сферами.  
Целью данной курсовой работы является рассмотрение сущности процесса прогнозирования и планирования, их этапы, принципы, методы и приемы экономического анализа, способы прогнозирования и планирования и методик разработки  прогнозов для определения сущности, областей применения и наиболее эффективных методов прогнозирования и планирования. Для этого необходимо решить следующие задачи: определить сущность  прогнозирования и планирования и области их применения в ходе изучения  основ методологии прогнозирования; дать характеристику методов прогнозирования и планирования. 

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА 
ПЛАНИРОВНАИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

1.1 Сущность и принципы планирования

Планирование – научное обоснование экономических целей развития предприятия и форм его хозяйственной деятельности и разработка наилучших способов их осуществления с учётом требований рынка при максимальном использовании имеющихся производственных ресурсов. Это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

Понятие "планирование" имеет 2 смысла: 
 1. Общеэкономический (с точки зрения общей теории фирмы) 
 2. Управленческий (одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей достижения этих целей). 
 Цели планирования: 
 1. Получение максимальной прибыли;

2. Экономический  рост, т.е. желание предприятий  обеспечить производство большого  количества и наилучшего качества  товаров и услуг, а следовательно,  более высокий уровень жизни людей;

3. Полная  занятость, предполагает занятость  всех, кто желает и способен  трудиться; 
 4. Стабильный уровень цен;

5. Справедливое  распределение доходов;

6. Экономическая  эффективность, характеризующая  максимальную отдачу всех имеющихся  ограниченных производственных  ресурсов при минимуме издержек  на их использовании.

Принципы планирования:

1. Принцип единства – предполагает разработку общего или свободного плана социально экономического развития предприятия. На отечественных предприятиях существуют планы производства и продажи продукции, повышение технического и организационного уровня производства, планы отдельных структурных подразделений и другие, которые должны быть увязаны между собой и с единым планом социально – экономического развития предприятия таким образом, чтобы изменения тех или иных разделов различных планов или показателей отражалось и в общем плане субъекта хозяйствования.

2. Принцип участия – предполагает активное воздействие персонала на процесс планирования, т.е. каждый член трудового коллектива становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемых функций. 

3. Принцип необходимости – предусматривает обязательное применение планов, привыполнение любого вида трудовой деятельности. Что особенно важно в условиях рыночных отношений, поскольку соблюдение этого принципа соответствует требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях.

4. Принцип гибкости – взаимосвязан с принципом непрерывности и предполагает возможность корректировки уже разработанных плановых показателей. Для соблюдения принципа гибкости планы должны составляться так, как это принято в мировой практике: чтобы в них можно было вносить коррективы, обусловленные имеющимися внутренними и внешними условиями.

5. Принцип точности – определяется влиянием различных внутренних и внешних факторов. Поэтому планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют это сделать условия функционирования предприятия. И каждый план должен составляться с такой точностью, которую желает и может достичь само предприятие с учётом своего финансового состояния, положения на рыке и других факторов. 
 6. Принцип непрерывности – заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования должны осуществляться постоянно в рамках установленного цикла и разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.

7. Принцип эффективности – требует разработки такого варианта плана, который при существующих ограничениях использования ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта.

8. Принцип оптимальности – основывается на необходимости выбора лучшего варианта (из нескольких возможных ) на всех этих этапах планирования. Критерием оптимальности различных планов могут быть минимальные трудоемкость, материалоемкость или себестоимость продукции, максимальная прибыль и другие конечные результаты деятельности предприятия.

Весь  процесс планирования на предприятии  делится на 2 стадии: 
1. Разработки стратегии фирмы.

2. Определение  тактики.

Разработки  стратегии фирмы. Перед началом организации процесса необходимо убедиться в готовности организации к стратегическому планированию. Например, если стратегическое планирование применяется впервые, то нужно начинать плавно. Возможно, в организации происходит слишком много нового, и поэтому нужно временно отложить стратегическое планирование. Важно понять, что стратегическое планирование дает лучший эффект при соблюдении следующих условий:

1. В организации  отлажена система управления.  

2. Организация  имеет отработанные каналы коммуникаций. 

3. Организация  открыта для новых идей. 

4. В организации  отсутствует господство бюрократии.

Так как  не существует единственно правильного  процесса, важно определить что стратегическое планирование подходит для организации. Правильно ли выбран момент? Готов ли менеджмент к процессу? Правильно ли поставлено мышление? Например, если в организации доминируют люди, мыслящие в краткосрочной перспективе, нужно быть осторожным в процессе. Важно объяснить преимущества стратегического планирования. Как уже говорилось, стратегическое планирование – это процесс подготовки к будущему путем рассмотрения вариантов выбора. 

Стратегическое  планирование начинается с составления  плана, то есть перед началом процесса нужно определить последовательность действий. Для организации процесса нужно рассмотреть несколько  вопросов.  
• Кто будет заниматься стратегическим планированием? 

• Что  мы предполагаем сделать? 

• Как  мы это сделаем?

Стратегическое  планирование приобретает смысл только тогда, когда оно реализуется. Обоснованные цели являются важнейшим компонентом эффективного планирования, но они не обеспечивают полностью адекватных ориентиров для принятия решений и поведения. Цель устанавливает, что организация хочет достичь и когда она хочет получить желаемый результат. Однако метод достижения цели не разрабатывается с такой тщательностью, что может привести к приложению усилий в неправильных направлениях. Чтобы избежать такого рода ошибок, руководство должно разрабатывать конкретные указания по обеспечению достижения целей и налаживать процесс реализации стратегического плана. Центральная идея заключается в согласовании действий по достижению намеченных целей между собой. Для этого используются такие компоненты формального планирования, как тактика, политика, процедуры и правила.

План – это документ, охватывающий весь комплекс производственной, хозяйственной и финансовой деятельности за установленный период, после завершения которого начинает действовать план следующего периода. Планы составляются на разные периоды времени. Краткосрочные планы перекрываются долгосрочными.

Непрерывность планирования обусловлена, во-первых, непрерывностью производственных процессов и, во-вторых, постоянной неопределенностью будущего, которая вызвана непредсказуемыми изменениями во внешней среде. Кроме того, в планах могут быть ошибочные решения, и их необходимо корректировать.

Планы организации  различают по назначению, содержанию и периодам действия.

По назначению выделяются планы:

определяющие  стратегию развития организации, обосновывающие новое производство, новую продукцию, новый проект;

разрабатывающие тактику деятельности организации на конкретный период. 
 По содержанию планы отражают: 

-основные направления развития организации;

-отдельные проблемы;

-детальную программу производственно – хозяйственной деятельности. 
 По периодам действия планы могут быть:

-долгосрочные,  
 -среднесрочные,  
 -краткосрочные.

На предприятиях действует система планов, которая включает: стратегический план; прогнозные планы (программы), текущий план; оперативный план-график; бизнес-план, так и планирование имеет свои виды:

В зависимости от длительности (сроков) планового периода: 
 1. Долгосрочное планирование (перспективное, стратегическое, прогнозирование) - планирование сроком от 5 лет и более;

2. Среднесрочное  планирование - сроком от года  до пяти;

3. Краткосрочное  планирование:

• Текущее (годовое, полугодовое, квартальное, планирование на месяц)

• Оперативное (на декаду, неделю, сутки, смену, час).

В зависимости от содержания хозяйственной  деятельности: 

1. Планирование  производства;

2. План  сбыта;

3. План  материально-технического снабжения;

4. Финансовое  планирование.

С точки зрения организационной  структуры предприятия: 
 1. Общее планирование деятельности фирмы;

2. Планирование  деятельности отдельных подразделений;

3. Планирование  деятельности дочерних предприятий  и филиалов.

В зависимости от направленности и  характера решаемых задач: 
 1. Стратегическое или перспективное планирование;

2. Среднесрочное  планирование;

3. Тактическое (текущее или бюджетное).

1.2 Методы планирования

Методы планирования – основной инструмент плановиков. Современная теория и практика располагают богатым инструментарием, позволяющим решать широкий круг вопросов. Многие методы хорошо известны и применяются не только в планировании.

Часть методов формализована и  доведена до уровня экономико-математических моделей, другие имеют слабое описание. Все эти методы могут применяться  отдельно и в комплексе.

Практики могут все их и не знать, но желательно все же иметь  о них представление, знать их сущность, возможности применения.

К основным методам  планирования относятся:

• балансовый
• опытно-статистический
• нормативный
• экономико-математический

Каждый из указанных методов  включает десятки, а то и сотни  разновидностей, приемов и способов расчета.

Балансовый метод – характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Обычно применяется в виде уравновешивающих таблиц, содержащих наличие и источники образования ресурсов и соответствующие потребности.

С его помощью проверяется обоснованность расчетов, взаимоувязка разделов и  показателей на различных этапах планирования. Примером может служить  баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей, трудовых ресурсов.

Опытно–статистический метод – характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток – плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом.

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин.

Используется для обоснования  количественной меры плановых заданий  или технико-экономических расчетов.

Примером могут служить разрабатываемые  и широко используемые в практике нормы расхода сырья, материалов, топлива, труда, финансовых ресурсов на единицу продукции, ставка налогов и др. 
Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных.

Наиболее распространены в современных  условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического  программирования, методы имитации, теории графов и др.

 
1.3 Прогнозирование как один из этапов планирования

Прогнозирование - это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений. Планирование -  разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого. В работе менеджера они тесно связаны.

Разберем  простой пример, показывающий взаимосвязь  прогнозирования и планирования. Представьте себе, что вы находитесь в степи, а ваша максимальная скорость ходьбы - 6 километров в час. Тогда  можно предсказать, что через  час вы будете находиться в какой-то точке круга радиуса 6 километров с центром в начальной точке. Результаты прогнозирования вы можете использовать для планирования. Если место, куда вы направляетесь, отстоит  от начальной точки не более чем  на 6 километров, то вы доберетесь туда пешком не более чем за час. Если же это расстояние - 18 километров, то прогноз показывает невозможность  решения поставленной задачи. Что  же делать? Либо отказаться от своего намерения, либо увеличить выделенной время (до 3 часов), либо воспользоваться более  быстрым транспортным средством, чем  ноги (автомобилем, вертолетом).

Прогноз – научно-обоснованное предвидение характера будущего поведения какой-либо системы в целом или ее составных частей при определенных условиях.

Прогноз как процесс связан обычно с анализом состояния и оценкой перспектив развития тех или иных явлений. Но прогноз нельзя рассматривать только с точки зрения видения будущего состояния явлений. В связи с  этим можно выделить два этапа прогнозирования:

- поисковый  этап – рассмотрение будущего  состояния отрасли при неизменности  влияния на нее;

- целевой этап - прогноз того, что нужно предпринять, чтобы выйти на тот уровень состояния отрасли, который считается приемлемым.

Прогнозы также имеют  классификацию  по различным признакам:

1. По уровню:

- макропрогнозы;

- микропрогнозы.

2. По временным горизонтам:

- краткосрочные  (от 1 до 3 лет);

- среднесрочные  (от 3 до 5 лет) ;

- долгосрочные (более 5 лет).

3. По факторам повторяемости:

- иррегулярные;

- прогноз  более или менее повторяющийся; 

- предвидение  лишь общего контура явлений.

4. По содержанию:

- прогнозы  НТП;

- демографические; 

- экономические; 

- социальные;

- экологические; 

- отраслевые;

- территориальные; 

- внешнеэкономические.

   Прогнозирование выполняет  следующиефункции:

1.количественный  и качественный анализ  тенденций  развития предприятия – здесь  должны быть выявлены позитивней  и негативные тенденции;

2.вероятностное,  альтернативное предвидение развития  предприятия, учитывающее сложившиеся  тенденции и поставленные цели;

3.оценка  возможностей и последствий активного  действия на прогнозные процессы.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Организация планово – экономической работы в  
организации

Организация планово-экономической  работы на фирме зависит от размера  предприятия, особенностей бизнеса  и масштабов деятельности (объемов  выпуска, продаж и т. д.).

На малых фирмах руководители высшего  звена самостоятельно выполняют  функции планирования либо выделяют специального менеджера по планированию, но обязательно участвуют в разработке стратегии и стратегическом планировании, так как перспектива развития фирмы является их прерогативой.

При формировании планов в малом  бизнесе учитываются интересы и  предложения как собственников  фирмы, так и наемных работников.

Менеджером  по планированию обобщаются предложения  для формирования планов и готовятся  варианты планов. Процесс разработки планов проходит несколько итераций, планы уточняются, корректируются, согласовываются с учетом внутренних и внешних факторов. При этом принимаются  во внимание стратегические цели и  задачи. 
Для соблюдения принципа своевременности уже во втором квартале текущего периода должны быть подготовлены предложения по планированию в предстоящий период. Необходима также разработка графика работ по формированию планов маркетинговой, производственной, обеспечивающей, финансово-экономической, а также кадровой деятельности фирмы.  
Каждое направление имеет свои сроки и ответственного исполнителя. 
Важное место в организации планово-экономической работы занимает информационное обеспечение. По всем направлениям плановых работ формируются базы данных, которые, будучи взаимосвязанными, используются при составлении планов, осуществлении контроля, а также для моделирования ситуаций и вариантов действий. 
Неотъемлемым элементом организационной работы является не только подготовка планов, но и организационное сопровождение их реализации. Цель организационного сопровождения состоит в упреждающем обеспечении готовности объекта (производства, сбыта, снабжения и т. п.) к своевременному и качественному выполнению плановых заданий. Сущность организационного сопровождения заключается в опережающем выявлении наиболее важных (критических) факторов, влияющих на качество и сроки выполнения заданий, а также в систематизации и учете дестабилизирующих факторов при организации выполнения целевых программ. 
Организационное сопровождение плановых заданий и целевых программ включает последовательно выполняемые процессы:

• разработку организационно-технических условий (ОТУ), необходимых для осуществления заданной цели;
• оценку организационно-технического потенциала (ОТП) предприятия-исполнителя;
• определение организационно-технических возможностей (ОТВ) осуществления ОТУ исполнителями плана и программы на основе сравнительного анализа соответствия ОТУ и ОТП с целью выявления дестабилизирующих факторов, ограничивающих возможности предприятия;
• формирование организационно-технических мероприятий (ОТМ), обеспечивающих приведение потенциала предприятия в соответствие с заданными условиями реализации целевой программы.

2.2 Направления совершенствования методов планирования и 
прогнозирования в организации

Планирование - это самое подходящая стартовая точка. Несмотря на значительные вложения и усилия в области оперативной отчетности, до сих пор не решена проблема сопоставления реальной эффективности работы с установленными ранее целями. Все возрастающие требования со стороны клиентов являются существенным фактором для способности компании делать прогнозы на будущее. Анализ эффективности работы имеет гораздо большую ценность, если проводится в сравнении с ранее поставленными целями.

Улучшения в функции планирования могут стать важнейшим фактором увеличения потенциала организации, а также основным (хотя еще не принятым во внимание) элементом любого цикла управления эффективностью. Но настоящая проблема - это иметь смелость бросить вызов устоявшемуся порядку вещей и создать такой подход, который объединяет планирование со стратегическими целями, продажами и операциями, отчетностью о производительности и, безусловно, материальным поощрением. А также представлять непростой многошаговый путь к выполнению этой цели.

Для того чтобы  планирование и прогнозирование  было максимально эффективными, необходимо периодически проводить следующие  мероприятия:

• организационные;
• технические;
• мероприятия по обеспечению надлежащих санитарно-бытовых условий и лечебно-профилактическая работа;
• социально-экономические;
• мероприятия, связанные с проведением научно-исследовательских работ (НИР).

В число  организационных мероприятий включают:

• определение прав и обязанностей всех работников в должностных инструкциях;
• создание системы управления;
• организацию обучения;
• организация контроля и т.д.

Среди технических  мероприятий могут быть предусмотрены:

• модернизация оборудования;
• внедрение систем сигнализации и защиты от воздействия вредных и опасных факторов;
• внедрение систем автоматического, полуавтоматического и дистанционного управления технологическими процессами, систем автоматического управления технологическими режимами;
• частичное изменение технологии работ ;
• мероприятия по снижению уровней опасных и вредных факторов;
• перепланировка размещения производственного оборудования;
• устройство новых дверных проемов, перегородок, тамбуров и т.п.;
• механизация складирования, транспортирования сырья, продукции и т.п.

В число  мероприятий по обеспечению надлежащих санитарно-бытовых условий и лечебно-профилактической работе включают:

• ввод в эксплуатацию новых или расширение существующих помещений, гардеробных, душевых, умывальных, помещений для личной гигиены женщин, комнат отдыха, уголков отдыха, помещений для обогрева работников, стационарных или передвижных столовых, комнат приема пищи, комнат по чистке и ремонту СИЗ, сушилок, тепловых переходов, тамбуров, бань и т.п.;
• организация медицинских осмотров;
• внедрение оптимальных режимов труда и отдыха;
• строительство новых или реконструкция существующих помещений фельдшерских или врачебных здравпунктов, комнат психологической разгрузки, ингаляториев, фотариев, диетических залов и т.п.;
• организацию горячего питания для работающих в ночные смены;
• установку различного медицинского процедурного оборудования, оборудования спортивных залов и площадок;
• организацию питьевого снабжения;
• оборудование домов и баз отдыха, поликлиник при организации и т.д.

В программе  могут быть предусмотрены следующие  социально-экономические мероприятия:

• организация бесплатных обедов;
• стимулирование работы без травм и нарушений техники безопасности;
• обязательное страхование работников от временной нетрудоспособности вследствие заболевания, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и т.д.

3ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ