Планирование персонала предприятия. 7
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема
«Планирование персонала
Якутск 2012
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Сущность, цели и
задачи планирования потребности в кадрах
на предприятии…………………………………………………
1.2 Этапы планирования персонала…………………………………………….10
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ ООО НТФ «ХАРДЫЫ»
2.1 Краткая характеристика ООО НТФ «Хардыы»……………………………15
2.2. Анализ технико-экономических показателей ООО НТФ «Хардыы»……16
2.3 Анализ эффективности
планирования потребности в кадрах ООО
НТФ «Хардыы»…………………………………………………………
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ПЕРСОНАЛА В ОАО НТФ «ХАРДЫЫ»
3.1 Выводы по планированию персонала в ООО НТФ «Хардыы»………..28
3.2 Рекомендации по планированию персонала в ООО НТФ «Хардыы»……29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..34
ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Создавшаяся в нашей стране ситуация, связанная с изменением экономической и политической систем, одновременно несет как большие возможности, так и серьезные угрозы для каждой личности, устойчивости её существования, вносит значительную степень неопределенности в жизнь практически каждого человека. Управление персоналом в такой ситуации приобретает особую значимость: оно позволяет обобщить и реализовать целый спектр вопросов адаптации человека к внешним условиям, учет личностного фактора в построении системы управления персоналом организации.
Поэтому необходимо как обеспечить преобразования на макроуровне, так и подготовить управленцев работать по-новому. Основная задача, которую решает управленческий персонал предприятий, заключается в том, чтобы каждый вложенный в производство рубль не только окупался в полном объеме, но и приносил дополнительный доход.
В условиях
становления рыночной экономики
в нашей стране особое значение приобретают
вопросы практического
Цель
данной курсовой работы состоит в
том, чтобы внимательно изучить
один из важнейших аспектов теории
и практики управления – планирование
потребности в кадрах предприятия,
а также рассмотреть
- рассмотреть теоретические аспекты планирования потребности в кадрах;
- провести общий анализ деятельности предприятия;
- проанализировать, на примере конкретного предприятия, эффективность планирования потребности в кадрах;
- разработать рекомендации по повышению эффективности работы в области кадровой политики предприятия.
Объектом исследования является ООО НТФ «Хардыы».
Предметом изучения данной курсовой работы являются вопросы, касающиеся планирования потребности в кадрах, методики учета необходимого персонала, эффективности мероприятий по планированию и др.
Структура курсовой работы состоит из введения, из трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
- Сущность, цели и задачи планирования потребности в кадрах на предприятии
Персонал является неотъемлемой частью любой организации, т.к. любая организация представляет собой взаимодействие людей, объединенных общими целями. Управление персоналом, впрочем, как и организацией в целом, является необходимым элементом этого взаимодействия, т.к. «всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени в управлении, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения отдельных органов. Отдельный скрипач сам управляет собой, оркестр нуждается в дирижере»1
В отечественной литературе нет единого мнения по поводу определения управления персоналом, но можно выделить несколько подходов:
- Институциональный подход. С позиций этого подхода управление персоналом рассматривается как «разнообразная деятельность различных субъектов (среди которых чаще всего выделяют специализированные службы управления персоналом, линейных и высших руководителей, выполняющих функцию управления по отношению к своим подчиненным), направленная на реализацию целей стратегического развития организации и выполнение тактических задач по наиболее эффективному использованию занятых на предприятии работников»2
- Содержательный (функциональный) подход. Данный подход «основывается на выделении функций управления персоналом, его целей и задач функционирования в рамках организации», он показывает «какие действия, процессы должны быть осуществлены для того, чтобы достичь этих целей», в отличие от институционального подхода, который акцентирует внимание на «том, что должно дать управление персоналом для организации.…Это позволяет говорить об управлении персоналом как об особом виде деятельности, как о целостной системе, имеющей свое специфическое содержание». Состав функциональных подсистем системы управления персоналом и их основные функции представлены в Приложении 1.
- Организационный подход. С точки зрения этого подхода управление персоналом можно определить как «комплекс взаимосвязанных экономических, организационных и социально-психологических методов, обеспечивающих эффективность трудовой деятельности и конкурентоспособность предприятий. Здесь речь идет о взаимодействии объекта и субъекта, рассматриваются механизмы, технологии, инструменты и процедуры реализации функций управления персоналом»3
- Интересен подход, полагающий объектом системы управления персоналом процесс целенаправленного взаимодействия и взаимовлияния в совместной продуктивной деятельности управленцев и персонала. Данный подход определяет систему управления как единство субъекта и объекта управления, которое достигается в результате не только саморегулирования в сложных социальных системах, но и целенаправленного воздействия объекта управления на субъект. При этом объектом управления выступают социальные отношения, процессы, группы, а также социальные ресурсы и сам человек, неизбежно вступающий в социальные отношения, участвующий в социальных процессах и группах, в реализации ресурсов. Исходя из этого, можно говорить об управлении персоналом как системе, которая имеет объект и субъект управления, между которыми существуют организационные и управленческие отношения, а также функции управления, которые реализуются через систему определенных методов.
Управление персоналом, являясь социальным, содержит в себе несколько аспектов. В частности, выделяют следующие аспекты управления персоналом:
Технико-экономический – отражает уровень развития конкретного производства, особенности используемых в нем техники и технологий, производственные условия и т.д.;
Организационно-экономический – содержит вопросы, связанные с планированием численности и состава работающих, моральным и материальным стимулированием, использованием рабочего времени и т.д.;
Правовой – включает вопросы соблюдения трудового законодательства в работе с персоналом;
Социально-психологический
– отражает вопросы социально-
Педагогический
– предполагает решение вопросов,
связанных с воспитанием
«Помимо того, что управление персоналом имеет множество аспектов, оно может основываться на различных концептуальных положениях. Концепции отражают ту философию и исходные принципы в управлении персоналом, на которых базируется согласование интересов организации и работников. Они существуют объективно, могут быть осознаны и организационно оформлены, а могут реализовываться интуитивно, без определенного организационного оформления»5
Концепция управления персоналом содержит базовые принципы управления и его общую направленность, ее положения уникальны в отдельно взятой организации, но, тем не менее, содержание управления персоналом включает в себя элементы, которые являются общими. Так, в содержание управления персоналом включают:
-Определение
потребности в кадрах с учетом
стратегии развития
-Формирование
численного и качественного
-Кадровую
политику (принципы подбора и
расстановки персонала,
-Систему
общей и профессиональной
-Адаптацию работников на предприятии;
-Оплату
и стимулирование труда (формы
оплаты труда, пути повышения
производительности труда и т.
-Оценку
деятельности и аттестацию
-Систему развития кадров (обучение, планирование трудовой карьеры и т.д.);
-Формирование кадрового резерва;
-Организационную
культуру фирмы, а также
Чтобы как можно лучше понять, что же представляет собой система управления персоналом и как добиться наиболее эффективного ее функционирования, необходимо рассматривать ее в непротиворечивом единстве всех подходов к управлению персоналом.
Для эффективного функционирования система управления персоналом должна быть построена на научно-обоснованных принципах, должна использовать оптимальные методы и технологии, соответствующие принципам, лежащим в ее основе, а также не противоречить общей концепции развития организации.
Изменение, усовершенствование системы управления персоналом представляет собой сложный процесс, требующий учета многих переменных. При этом само изменение системы управления персоналом целесообразно рассмотреть с точки зрения инновации. Для этого представляется разумным рассмотреть инновацию вообще и особенности инновационного.
Одной из основных задач кадрового
планирования является определение
потребности в кадрах. Под потребностью
предприятия в кадрах понимается
необходимый количественный и качественный
состав, определяемый в соответствии
с выбранной стратегией развития
компании. Данное планирование осуществляется
с целью определения
Как видно из сказанного, следует различать качественную и количественную потребность в кадрах. Оба эти вида потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи.
Планирование потребности
Целью разработки плана по труду и кадрам является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в кадрах и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.
- Этапы планирования персонала
Основной целью
планирования потребности в персонале
является обеспечение предприятия
необходимой рабочей силой при
минимизации издержек. То есть при
планировании определяется когда, где,
сколько, какой квалификации и с
какими затратами потребуется
По существу стратегическое
планирование потребности в персонале
состоит в составлении
Тактическое планирование предполагает анализ и удовлетворение конкретных потребностей организации на планируемый период (квартал, полугодие). Оно основывается на производственном плане развития организации в этот период, на прогнозировании карьерного роста, достижения пенсионного возраста, на показателях текучести кадров.
При планировании человеческих ресурсов обычно учитываются следующие внутренние и внешние факторы:
-состояние экономики
и данной отрасли в
-государственная
политика (законодательство, налоговый
режим, рациональное
- конкуренция с другими компаниями, рыночная динамика;
-стратегические
задачи и бизнес-планы
- финансовое состояние
организации, уровень оплаты
-корпоративная культура, лояльность сотрудников;
-движение персонала (увольнение, декретные отпуска, выходы на пенсию, сокращения и т.п.).
Этапы планирования персонала в компании могут выглядеть следующим образом:
1) оценка наличных резервов, их количества и структуры;
2) оценка
будущих потребностей; отслеживание
изменений в профессионально-
3) разработка программы будущих потребностей6.
На первом этапе проводятся: анализ использования трудовых ресурсов организации; уточнение задач по отдельным группам исполнителей; формирование адекватных квалификационных требований; выявление резервов продуктивности труда на каждом конкретном участке работы.
На втором этапе осуществляется определение потребности в персонале на планируемый период. Исходными данными для определения необходимой численности, их профессионального и квалификационного состава являются: производственная программа, нормы выработки, планируемый рост повышения производительности труда, структура работ.
Вся названная информация собирается в результате учета персонала. Учет персонала – это система способов наблюдения количественных измерений и регистрации состояния и использования всех категорий работников организации. Обычно потребность в персонале определяется на стадии подготовки и разработки бизнес-плана.
На подготовительной стадии осуществляется согласование перспектив организационно-экономического и производственного развития фирмы; сбор заявок от руководителей на формирование их подразделений. На стадии разработки бизнес-плана осуществляется увязка его разделов между собой и балансировка по срокам, исполнителям, ресурсами источникам их отступления. В числе прочих разрабатываются разделы, имеющие непосредственное отношение к персоналу. Это разделы «Персонал» и «Управление».
Исходя из оценки состояния факторов, влияющих на потребность фирмы в персонале, разрабатывается кадровая политика фирмы на планируемый период: предстоящие сокращения, набор, в том числе ключевых специалистов; перемещение, повышение квалификации, изменения в системе мотивации и оценки результатов, повышение уровня безопасности труда и т.п
Для определения необходимого количества руководителей существуют усредненные нормы управляемости. Разработчиков раздела «Персонал» бизнес-плана больше всего интересуют ключевые специалисты и уровень их профессиональной подготовленности. При этом сначала составляется перечень сфер и направлений деятельности предприятия и указываются фамилии специалистов, обеспечивающих деятельность по этим направлениям. Для специалистов по незакрытым, вакантным областям составляется перечень областей знаний, которыми претендент должен владеть, а затем определяется оптимальный претендент из имеющихся.
На третьем этапе кадрового планирования осуществляется разработка кадровых мероприятий, направленных на реализацию кадровых целей, задач, кадровой стратегии, кадровых планов7.
Кадровые
мероприятия представляют собой
комплекс мер, направленных на решение
кадровых задач, воплощение разработанных
кадровых планов. Кадровое планирование
призвано решать задачи профессионального
и должностного роста работников, создавать
условия карьерного роста. Реальные возможности
системы планирования человеческих ресурсов
определяются, главным образом, характером
информационной базы, содержанием банка
данных. Там, где с помощью планирования
решают широкий круг кадровых задач, должен
быть создан обширный банк данных, характеризующих
подробно каждого работника, прежде всего
его профессионально-
При планировании персонала применяются следующие методы. Экстраполяция - это перенос существующей в организации ситуации на будущий (планируемый) период с учетом некоторых коэффициентов. Данный метод больше подходит для стабильных организаций и на достаточно короткий период. В российских нестабильных условиях чаще применяют метод скорректированной экстраполяции. Он учитывает изменения в соотношении многих факторов, например, изменения на рынке труда, изменения цен и т.д8.
Метод экспертных оценок. Основан на мнении экспертов - руководителей подразделений или предприятий. Именно опытом и интуицией экспертов компенсируется недостаток достоверной информации.
Компьютерные модели.
На основании информации, предоставляемой
линейными менеджерами, специалисты
службы персонала строят компьютерный
прогноз потребности в
В целях оценки потребности в кадрах по каждому структурному подразделению, и в целом по предприятию анализируются технологический процесс планирования труда и численности работающих, т.к. он имеет прямое отношение к планированию потребности предприятия в кадрах.
Технологический
процесс планирования труда и
численности представляет собой
последовательность взаимосвязанных
процедур, которые имеют определённый
набор исходных данных, алгоритм расчёта
показателей и законченный
- анализируется выполнение плана по труду и численности за предшествующий период;
- рассчитываются плановые показатели производительности труда;
- определяется нормативная трудоёмкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;
- насчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;
- рассчитывается потребность в кадрах, его плановая структура и движение;
- планируется развитие кадров.
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ ООО НТФ «ХАРДЫЫ»
2.1 Краткая характеристика ООО НТФ «Хардыы»
Общество с ограниченной ответственностью НТФ «Хардыы» зарегистрировано Администрацией РС (Я) 07 апреля 1996 года с присвоением номера государственной регистрации №2499. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Место нахождения ООО НТФ «Хардыы»: РФ, 6777001 г. Якутск ул. Бестужева-Марлинского, 17.
Уставный капитал общества составляет: 100000 (сто тысяч) рублей. Он составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, в том числе из: 1000 (одна тысяча) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая. Учредителям ООО НТФ «Хардыы» является В.Л. Никифоров. Филиалов, представительств, дочерних и зависимых обществ ООО НТФ «Хардыы» не имеет.
Основной
целью Общества является удовлетворение
потребностей организации и граждан
извлечение прибыли в интересах
акционеров, реализация социальных и
экономических интересов
- продажа газовых котлов и оборудований;
- установка и обслуживание газовых котлов.
Таблица 2.1
Ассортимент продукции ООО НТФ «Хардыы»
Виды продукции |
Количество проданной |
Цена за ед. изделия, 2012г., руб |
1 |
2 |
3 |
Котел газовый Rinnai RB 107 EMF |
3 |
27500 |
Котел газовый Rinnai RB 167 EMF |
1 |
32000 |
Котел газовый Rinnai RB 207 EMF |
3 |
33000 |
Котел газовый Rinnai RB 257 EMF |
1 |
34500 |
Котел газовый Rinnai RB 307 EMF |
1 |
36500 |
Котел газовый Rinnai RB 367 EMF |
1 |
38000 |
2.2. Анализ
технико-экономических
Для удобного
анализа эффективности
На основании приложении 2 проанализируем эффективность деятельности ООО НТФ «Хардыы». Рассмотрим показатель объем реализации. По сравнению с 2009 годом объем реализации в 2010 году вырос незначительно, всего на 257 тыс. руб., а его относительный прирост составил 3 %. В 2011 году объем реализации услуг увеличился на 2279 тыс. руб. Относительный прирост составил 25,76 %. Причины, послужившие повышению объема реализации:
- введение в эксплуатацию нового оборудования;
- расширение ассортимента выпускаемой продукции;
- увеличилось число частных заказов по изготовление орудий лова.
Показатель
численности рабочего персонала в 2010 году
уменьшился на 9 человек, относительно
на 13, 43 %. В 2011 году цифра не меняется. На
счет работников административно-
- усовершенствовалась оснащенность предприятия, в результате которой требуется меньшее количество рабочих;
- не высокая заработная плата;
- низкая часовая тарифная ставка и др.
Показатель выработки на одного рабочего в 2010г. увеличился на 24,32 тыс. руб., относительно возрос на 18,97 %. В 2011 году данный показатель вырос на 39,29 тыс. руб., относительно он увеличился на 25,76 %. Выработка на одного работника АУП в 2010 году увеличилась не значительно на 19,76 тыс. руб. Следовательно, относительно показатель возрос на 3 %. В 2011 году увеличился на 175,32 тыс. руб., относительно – на 25,77 %. Причиной такого резкого повышения послужил рост объема реализации услуг. Показатель выработки зависит прямо пропорционально от объема реализации и обратно пропорционально от среднесписочной численности кадров.
Из таблицы видно, что годовой фонд заработной платы растет пропорционально с ростом объема реализации услуг. В 2010 году годовой фонд заработной платы всего увеличился на 40 тыс. руб., в относительных цифрах – на 1,08 %. На 654 тыс. руб. данный показатель увеличился в 2011 году, т.е. на 17,5 %. Для работников АУП годовой фонд заработной платы увеличился в 2010 году на 80 тыс. руб., относительно – 10,39 %. В 2011 году показатель возрос на 16,12 %, что составило 137 тыс. руб.
Среднегодовая заработная плата соответственно так же увеличилась. Всего данный показатель возрос в 2010 на 9,25 тыс. руб., относительно возрос на 16,77 %. В 2011 году среднегодовая заработная рабочих выросла на 75,69 тыс. руб., относительно она увеличилась на 17,51 %. Средняя заработная плата для работников АУП в 2010 году увеличилась на 6,15 тыс. руб. Следовательно, относительно показатель возрос на 10,38 %. В 2011 году увеличился на 10,54 тыс. руб., относительно – на 16,12 %. Среднегодовая заработная плата зависит от годового фонда заработной платы.
Количество оборудования на предприятии в 2009 году и в 2010 остается неизменным – 47 единиц. А в 2011 году увеличивается на 4 единицы и составляет 51 единицу оборудования. Относительно показатель увеличился на 8,51 %. Причиной покупки нового дополнительного оборудования послужила потребность улучшить скорость и качество выполняемых предприятием работ.
Выручка от реализации в 2010 увеличилась незначительно на 214 тыс. руб., относительно возросла всего на 3 %. В 2011 году данный показатель вырос на 2210 тыс. руб., относительно он увеличился на 28,84 %. Причиной резкого роста выручки от реализации послужил рост объема реализации услуг, т.к. первый показатель зависит от последнего прямо пропорционально.
Себестоимость услуг 2010 года возросла на 4 %, что составило 276 тыс. руб. В 2011 году она увеличилась на 1693 тыс. руб., а относительно на 22,6 %. Рост себестоимости услуг обуславливается тем, что растут цены на необходимые материалы сырье, которое используется в процессе выполнения работ предприятием. В 2011 году отклонение себестоимости больше чем в 2010 году, т.к. было закуплено новое оборудование.
Затраты на один рубль реализованных услуг увеличились в 2010 году не 0,01 рубль, т.е. на одну копейку, относительно – на 1,23 %. Это значит, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом предприятие затратило больше средств для реализации услуг на один рубль. В 2011 году данный показатель снизился на 2,44 %, что составило 2 копейки. Данный результат говорит о том, что 2011 году предприятие затратило меньше средств для производства услуг на один рубль. Данный показатель зависит прямо пропорционально от объема реализации и обратно пропорционально от себестоимости услуг.
Прибыль от реализации в 2010 году уменьшилась на 34,07 %, что составило 62 тыс. руб. На изменении показателя сказался рост себестоимости услуг и незначительное увеличение выручки от реализации этих услуг, так же в этом году увеличились затраты на 1 рубль реализованных услуг. В 2011 году прибыль от реализации возросла на 47,5 %, что составило 417 тыс. руб. Значительный рост данного показателя можно объяснить тем, что отклонение себестоимости от 2010 (22,6 %) оказалось меньше чем у показателя выручки от реализации (28,84 %). Так же он вызван уменьшением затрат на 1 рубль реализованных услуг.
Рентабельность изменяется прямо пропорционально прибыли от реализации услуг и обратно пропорционально себестоимости. В 2010 году рентабельность уменьшилась абсолютно на 0,9 %, а относительно на 34,62 %. В 2011 году показатель увеличился на 2,8 %, относительно – на 164,07 %. Рентабельность отражает доходность предприятия, т.о. доходность в 2009 году составила 2,6 %, в 2010 году – 1,7 %, в 2011 году – 4,5 %.
Для того чтобы найти индекс превышения темпов роста производительности труда на темпами роста заработной платы необходимо найти темп роста выработки на одного рабочего (2009 г. – 103,54 %; 2010 – 118,97 %; 2011 – 125,76 %) и темп роста среднегодовой заработной платы (2009 г. – 107,21 %; 2010 – 116,77 %; 2011 – 117,51 %). Далее находим отношение темпов роста выработки к среднегодовой заработной плате соответственно по каждому году. В 2009 году данный индекс составил 0,97, т.о. заработная плата несет низкую стимулирующую функцию. В 2009 данный показатель увеличился до 1,02, т.е. на 0,05, относительно – на 5,15 %. В 2011 году индекс вырос на 0,05 (4,9 %), т.е. до 1,07. А 2010 – 2011 заработная плата в итоге несет высокую стимулирующую функцию.