Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Теоретическая часть (тема 7 " Планирование потребности  предприятия в материально-технических  ресурсах.")

 

ВВЕДЕНИЕ

1.Цели, задачи и содержание  планирования потребности в материально-технических  ресурсах 

2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В  МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСАХ

3. ИЗУЧЕНИЕ РЫНКА СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

4. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчетная часть (вариант  № 54 ) - РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОГО ПЛАНА ПРЕДПРИЯТИЯ (табл. 1-17)

Пояснительная записка к финансовому плану

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Ввиду того, что современная экономическая  жизнь предприятий крайне сложна, на такие важные элементы управления, как планирование, распределение  прибыли, рентабельности, составление  баланса доходов и расходов влияют на будущее предприятия, причем если влияние одних факторов буквально  лежит на поверхности и видно  даже неспециалистам, то влияние многих других не так очевидно и грамотно оценить их влияние может только тот человек, который в совершенстве владеет методикой экономического анализа[4].

Планирование - это процесс разработки и принятия целевых установок  в количественном и качественном выражении, а также определение  путей их наиболее эффективного достижения[2].

Чем крупнее фирма и больше видов  деятельности, тем требуется более  сложная система внутрифирменного планирования. Однако есть и малые  фирмы, где требуется ежедневный учет и более сложная система, чем система на некоторых крупных  предприятиях.

Цель контрольной работы заключается  в изучении планирования потребности  в материально - технических ресурсах предприятия.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

-на основании литературных данных  рассмотреть теоретические аспекты  планирования потребности в материально  - технических ресурсах предприятия  как элемента хозяйственного  управления предприятием;

-изучить основные характеристики  работы планово-экономического отдела  на конкретном предприятии.

Перейдем к рассмотрению теоретического раздела работы.

 

 

 

 

 

 

 

1. ЦЕЛИ, ЗПДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ  ПЛАНИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ  РЕСУРСАХ

 

Планирование ресурсов осуществляется в форме баланса материально-технического обеспечения, в котором рассчитывается потребность в материалах и определяется объем их поставки предприятию.

Планированию ресурсов предшествует анализ выполнения плана материально-технического снабжения по объему, ассортименту и качеству поступающих материалов.

План по ресурсам разрабатывается  на основе следующих показателей:

• производственной программы;
• нормативов и норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива;
• комплектующих изделий;
• разработанных мероприятий по экономии материальных ресурсов;
• плана капитального строительства;
• остатков материальных ресурсов на начало и конец планируемого года;
• цен на все виды ресурсов.

План МТО предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа: 
1. Разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих 
расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются стратегический план предприятия 
и достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому. 
2. Проводится анализ эффективности использования материальных 
ресурсов, проект плана МТО корректируется на основе уточненной 
производственной программы, уточненных заданий по внедрению 
новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов. 
3.Проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.

4.Составляются балансы  материально-технических ресурсов  и планы закупок.

Разработка балансов МТО  является предпосылкой для планирования распределения материальных ресурсов между производственными единицами, а также установления хозяйственных  связей с поставщиками продукции  производственно- технического назначения. С целью стимулирования рационального  использования ресурсов до структурных  подразделений целесообразно доводить не только лимиты, но и бюджеты материально-технических  ресурсов.

Нормы расхода могут быть подетальными (операционными), по-узловыми (постадийными) и на изделие в целом.

Службу материально-технического снабжения возглавляет отдел  МТС (ОМТС). Задача ОМТС - бесперебойное  материальное обеспечение производства в соответствии с планом выпуска  продукции.

Выполнение главной задачи службы МТО – своевременное и  комплектное обеспечения производства необходимыми материально-техническими ресурсами соответствующего качества с минимально возможными затратами  – осуществляется с помощью реализации ОМТС основных его функций, к которым  относятся:

- разработка плана материально-технического  обеспечения производства в форме  материальных балансов по каждому  виду потребляемых ресурсов;

- оперативно-заготовительная  деятельность с целью обеспечения  своевременного и комплектного  поступления на предприятие необходимого  количества материально-технических  ресурсов заданного качества;

- организация количественного  и качественного приема материально-технических  ресурсов, которые поступают на  предприятие (сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и др.) с  целью проверки их соответствия  требованиям, предусмотренным в  договорах на поставку данного  вида продукции;

- рациональная организация  складского хозяйства с целью  обеспечения максимальной сохранности  материальных ценностей, которые  поступают на предприятие, при  минимальных затратах на удержание  складских запасов;

- обеспечение своевременной  поставки материально-технических  ресурсов в производственные  подразделы предприятия с целью  обеспечения бесперебойного и  ритмического производственного  процесса.

 На большинстве средних  и больших предприятий эту  функцию выполняют специальные  отделы материально-технического  снабжения, которые построены  по функциональному, материальному  или смешанному признакам.

  При построении органов снабжения по функциональному признаку каждая функция снабжения (планирование, закупка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников (рис. 1).

 

Организационная структура  ОМТО (по функциональному признаку)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рис. 1

 

При построении снабженческих  органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции организации обеспечения (планирование, закупка, хранение, отпуск материалов) по каждому конкретному виду материалов (рис. 2).

 

Организационная структура  ОМТО (по материальному признаку)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   рис. 2

На больших предприятиях наибольшего распространения приобрел смешанный тип организационной структуры ОМТО. При этом в его состав входят как товарные отделы (группы, бюро), специализирующиеся на снабжении конкретных видов сырья и материалов, так и функциональныеподразделения, специализирующиеся на выполнении отдельных функцийматериально-технического обеспечения производства (рис. 3).

Смешанная организационная  структура ОМТО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   рис. 3

Основными задачами плана  МТО являются:

- своевременное и полное  удовлетворение потребности предприятия  в материально-технических ресурсах; 
-обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

         - минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение 
товарно-материальных ценностей;

      - определение оптимальных сроков поставки и размеров транс 
портных партий приобретаемых материальных ресурсов;

      - определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;

   - разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;

        - создание условий для эффективной деятельности структурных 
подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета и т.д. 
  Исходными данными для разработки плана МТО являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов. 
  План МТО составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

Основные функции ОМТС:

-разработка нормативов запасов  материальных ресурсов;

-планирование потребности в  материальных ресурсах и в  увязка ее с планом производства  и нормативами запасов;

-поиск поставщиков, оценка вариантов  поставок и выбор поставщиков  по критериям качества поставляемых  материалов, надежности поставщиков,  цен, условий платежей и поставок, транспортно- заготовительных расходов  и т.д.;

-заключение договоров на поставки;

-организация работ по доставке  материальных ресурсов, контроль  и оперативное регулирование  выполнения договоров поставок;

-организация приемки, обработки  и хранения материальных ресурсов;

-оперативное планирование и  регулирование обеспечения производства  материальными ресурсами;

-учет, контроль и анализ расходования  материальных ресурсов;

-надзор за рациональным использованием  материалов в производстве.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ  В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСАХ 

 

Определение потребности в материальных ресурсах - центральное звено в  планировании материально-технического снабжения предприятия. Потребность  в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, потребности на создание и поддержание переходящих запасов  на конец планового периода и  потребности на другие виды хозяйственной  деятельности, включая и непроизводственную.

При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие  средств для их покрытия. Источники  покрытия могут быть собственными или  заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном  выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются  режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой  техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих  запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса  МТО предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

Определение потребности в материальных ресурсах можно осуществить тремя  методами: детерминированным - на основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим - на основе вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые периоды; оценочным - на основе опытно-статистической оценки. Выбор  метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления  и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

Наиболее распространен метод  прямого счета, основанный на программе  выпуска продукции и нормах расхода  материалов на единицу выпускаемой продукции. Его называют поизделъным. Расчеты при этом методе производятся по формуле:

 

Р = Ни ∙ Пи, (1)

 

где Р - общая потребность в материале;

Ни - норма расхода на изделие;

Пи - программа производства данного  изделия.

Подетальный метод расчета потребности в материальных ресурсах определяется по формуле:

 

Р = Нд ∙ Пд, (2)

 

где Нд - норма расхода на деталь;

Пд - программа производства детали в плановом периоде.

При методе по типовым представителям потребность в материальных ресурсах определяется по формуле:

 

Р = Нтип ∙ Побщ, (3)

 

где Нтип - норма расхода материалов на изготовление типового представителя;

Побщ - общая программа производства изделий данной группы.

Поиздельный и подетальный методы применяются для определения потребности в сырье, основных и вспомогательных материалах, входящих в состав выпускаемой продукции. Наибольшее применение эти методы нашли в электроэнергетике, машиностроении и металлообработке.

Методы прогнозирования потребности  в материальных ресурсах применяются  при внедрении новой техники. Эта потребность складывается из потребности в материалах опытных  производств, исследовательских лабораторий  и технических отделов.

Статистические методы определения  потребности в материальных ресурсах основываются на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов за прошлые периоды с  учетом изменения структуры и  объемов производства, а также  норм расходов ресурсов, обусловленных  использованием новой техники и  совершенствованием организации производства. Потребность в материальных ресурсах определяется при этом по формуле:

 

Рп = Рпр - Кпр ∙ Кп, (4)

 

где Рп, Рпр - плановая потребность и фактический расход материальных ресурсов, соответственно в планируемом и прошлом периодах;

Кпр, Кп - коэффициенты динамических изменений соответственно производственной программы и расхода материальных ресурсов.

Применяется этот метод преимущественно  при значительной номенклатуре материальных ресурсов и относительно небольших  расходах.

Потребность в оборудовании (по видам) определяют исходя из производительности оборудования и плана производства продукции по видам:

 

n

∑ Нп Пп

1

Р = , (5)

Т ∙ Ксм ∙ tсм ∙ Ки.о ∙ Ки.н

 

где n - число видов продукции;

Нп - норма времени на изготовление единицы продукции;

Пп - программа производства продукции;

Т- число рабочих дней в плановом периоде;

Ксм - число рабочих смен; см - продолжительность смены;

Ки.о - коэффициент использования оборудования;

Ки.н - коэффициент изменения (повышения или снижения норм).

Потребность материальных ресурсов на образование переходящих запасов  рассчитывают исходя из ожидаемого остатка  материалов в запасах на начало планового  периода по формуле:

 

Оож = Оф + Вож - Рож, (6)

 

где Оож - ожидаемый остаток на конец года;

Оф - фактический остаток на первое число месяца, в котором разрабатывался план МТО;

Вож - ожидаемые поступления на предприятие за период от даты, на которую определен фактический остаток, до начала планового периода;

Рож - ожидаемый расход за тот же период.

Баланс материально-технического обеспечения предприятия включает потребность в материалах на:

-производство продукции (Рп);

-внедрение новой техники (Рн.т);

-ремонтно-эксплуатационные нужды  (Ррэ);

-образование задела незавершенного  производства (Рн.п);

-образование переходящих запасов  (Рз).

Источниками покрытия этой потребности  могут быть:

-ожидаемые остатки на начало  планового периода (Оож);

-материалы в незавершенном производстве  на начало планового периода  (Он.п);

-мобилизация внутренних ресурсов (Мвн);

-приобретение и завоз материалов  со стороны (Зс).

Таким образом, материальный баланс можно  представить в следующем виде:

 

Рп + Рн.т + Ррэ + Рн.п + Рз = Оож + Он.п + Мвн + Зс. (7)

 

Приведенный баланс материально-технического обеспечения служит инструментом логистического управления движением материальных ресурсов на промышленных предприятиях [3].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ИЗУЧЕНИЕ РЫНКА СЫРЬЯ  И МАТЕРИАЛОВ

 

Планирование является основанием для принятия решения о закупке  материальных ресурсов. При организации  закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность  в материальных ресурсах по специфицированной  номенклатуре на плановый период.

Процесс планирования предусматривает  следующие этапы: исследование рынка  сырья и материалов, определение  потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материалов, составление плана закупок материалов и стоимостный анализ заготовительной  фирмы.

Исследование рынка сырья и  материалов - один из элементов планирования материально-технического обеспечения  предприятия. Изучение рынка сырья  и материалов предполагает систематические  сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов  материалов, ассортименте и ценах  на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты. При исследовании рынка сырья  и материалов предприятие должно дать количественную оценку предложений  необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении этого  рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.

При анализе конкретных поставщиков  сырья и материалов важная роль принадлежит  информации о состоянии портфеля заказчика.

Исследование рынка сырья и  материалов носит стратегический характер, поскольку решается вопрос о закупке  материальных ресурсов. Вырабатывая  стратегию снабжения, предприятие  сравнивает собственные расходы  на производство необходимых деталей  с ценой аналогичных деталей у поставщика[2].

 

 

 

 

 

 

4. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК  МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

 

Наибольшую долю затрат большинства  предприятий составляют расходы  на создание материальных запасов. Одной  из основных задач предприятия становится адаптация системы управления запасами к переменной величине материальной потребности, минимизация издержек в условиях зависимого спроса. В  настоящее время для решения  этой задачи часто используется модель экономичного размера заказа (Economic Order Quantity — EOQ):где EOQ - оптимальный размер заказа,-потребность в запасе в течение бюджетного периода (года, квартала);-операционные издержки по заказу (подготовка заявки, ведение переговоров, контроль выполнения поставки, осуществление расчетов, оформление возможных претензий контрагенту);-стоимость хранения запаса в течение бюджетного периода (года, квартала).

Данная модель управления запасами предполагает ряд допущений:

-операционные издержки на один  заказ не зависят от размера  заказа;

-стоимость хранения единицы  запаса - величина постоянная;

-цена материала не зависит  от размера заказа.

Эти допущения зачастую оказываются  неоправданно широкими - ведь при применении этой модели определить оптимальный  размер заказа достаточно достоверно можно только при одинаковых размерах заказов и условий доставки, а  также при равномерной периодичности  осуществления заказов. Но в условиях зависимого спроса материальная потребность  исходит из потребности производства, ориентированного на заказ покупателя. Такая потребность в материалах, как правило, не является величиной  постоянной, а в условиях длительного  цикла производства в некоторые  периоды времени может быть просто равна нулю. Операционные издержки по заказу (оплата труда сотрудников, канцтовары, коммунальные услуги, амортизация  помещений и оборудования) в основном состоят из условно-постоянных расходов и практически не зависят от размера  заказа. Производная функции суммарных  затрат на размещение заказа и хранение запаса в зависимости от размера заказа скорее всего не будет иметь нулевого значения, а модель - оптимального решения. Стоимость хранения запаса пропорциональна размеру заказа для неизменной загрузки склада, когда удельные затраты на хранение единицы запаса постоянны. Однако при разной загрузке склада, зависящей от размера заказа, затраты на хранение единицы запаса будут отличаться, к тому же условно-постоянные расходы имеют место и при пустом складе.

Для повышения достоверности применения модели определения экономичного размера  заказа необходимо учесть дополнительные переменные. Так, расходы на доставку во многом зависят от размера заказа, вида транспортного средства, степени  загрузки транспортной единицы, системе  страхования, скорости доставки. При  уменьшении размера заказа стоимость  доставки заказа уменьшается, а в  расчете на единицу материала  увеличивается. Цена запаса также может  зависеть от размера заказа. Поэтому  в качестве критерия при определении  наилучшего размера заказа целесообразно  использовать суммарную стоимость  затрат, приходящихся на единицу материала.

Поскольку материальные затраты определяются исходя из всех расходов, связанных  с созданием запаса, то все составляющие стоимости материала разделим по отношению к потребителю на внешние  и внутренние. К внешним составляющим стоимости материала можно отнести  зависимость цены от размера заказа и зависимость стоимости доставки от размера заказа. К внутренним составляющим отнесем затраты на оформление и контроль выполнения заказа; расходы на приемку товаров, учет, складирование и оформление претензий; расходы на хранение, зависящие от степени загрузки склада; расходы, связанные  с расчетами по оплате материалов; возможные потери от замораживания  оборотных средств.

Поскольку на момент планирования заказов  предприятие располагает фактическими данными о ценах поставщика и  стоимости доставки, то эти расходы  можно спланировать достаточно точно. Однако фактическую стоимость внутренних расходов в это время определить затруднительно. Эти расходы приходится рассчитывать на основе предварительно разработанных нормативов, что влечет некоторую неточность[2].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Внутрифирменное планирование является чрезвычайно важным для фирм, которые  сталкиваются с трудностями в  осуществлении принципиально новых  стратегий своего развития. В условиях жёсткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся ситуации фирмы должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел, но и вырабатывать долгосрочную стратегию поведения, которая позволяла бы успевать за изменениями, происходящими в их окружении. Ускорение изменений  в окружающей среде, появление новых  запросов и изменения позиций  потребителей, возрастание конкуренции  за ресурсы, интернационализация бизнеса, появление новых неожиданных  возможностей для бизнеса, открываемых  достижениями науки и техники, развитие информационных сетей, делающих возможным  быстрое распространение и получение  информации, широкая доступность  современных технологий, изменение  роли человеческих ресурсов, а также  ряд других причин привели к резкому  возрастанию значения стратегического  менеджмента.

Проведённые исследования показали, что организация деятельности предприятия  непременно требует от руководителей  планирования. Сегодняшним менеджерам приходится думать о положении, в  котором находится компания, и  о влиянии, которое на неё оказывают  меняющиеся условия. Они вынуждены  анализировать внешнюю среду  достаточно тщательно, чтобы знать, когда вносить изменения в  деятельность. Они должны быть достаточно хорошо знакомы с деятельностью  компании, чтобы знать, какие изменения  вносить в стратегию. Другими  словами, внутрифирменное планирование является фундаментом общего подхода  к управлению всей компанией[3].

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Варианты  курсовых работ

Номер варианта	Номер сметы по составлению  баланса доходов и расходов	Вариант сметы	Средняя норма амортизационных  отчислений,%	Темы  Теоретической части работы
1	2	3	4	5
1	1	I	12,0	1
2	1	II	12,0	2
3	1	III	12,0	3
4	1	I	12,5	4
5	1	II	12,5	5
6	1	III	12,5	6
7	1	I	13,0	7
8	1	II	13,0	8
9	1	III	13,0	9
10	1	I	13,5	10
11	1	II	13,5	11
12	1	III	13,5	12
13	1	I	14,0	13
14	1	II	14,0	14
15	1	III	14,0	15
16	2	I	12,0	16
17	2	II	12,0	17
18	2	III	12,0	18
19	2	I	12,5	19
20	2	II	12,5	20
21	2	III	12,5	21
22	2	I	13,0	22
23	2	II	13,0	23
24	2	III	13,0	24
25	2	I	13,5	1
26	2	II	13,5	2
27	2	III	13,5	3
28	2	I	14,0	4
29	2	II	14,0	5
30	2	III	14,0	6
31	2	I	15,0	7
32	1	III	9,0	8
33	1	II	9,0	9
34	1	I	9,0	10
35	1	III	10,0	11
36	1	II	10,0	12
37	1	I	10,0	13
38	1	III	11,0	14
39	1	II	11,0	15
40	1	I	11,0	16
41	1	III	15,0	17
42	1	II	15,0	18
43	1	I	15,0	19