Планирование развития предприятия и использования производственных ресурсов

Донской Государственный Технический Университет 
 

Факультет: «Управления и предпринимательства»

Кафедра: «Экономика и менеджмент в машиностроении» 

Курсовая  работа 
 

По дисциплине: «Планирование на предприятии» 
 
 

На тему: «Планирование развития предприятия  и использования производственных ресурсов»

Вариант (8) 
 
 

Выполнила: ст-ка гр. ФМ 4-1                                          Леонова М.С.

Руководитель: доцент                                                     Кулешов А. Н. 
 
 
 
 
 

Ростов-на-Дону

2010 г. 
 

Содержание:

       Введение

       Современное предприятие является сверхсложной системой, которой приходится управлять в нестабильных условиях перехода к рынку. Сверхсложная природа предприятия требует предварительного анализа как его самого, так и внешней среды и выработки детальной последовательности действий по постановке целей и их реализации, т.е. сверхсложная природа предприятия, побуждает формировать план. Одновременно динамичная и нестабильная внешняя среда делает неработающими жесткие и детерминированные планы.

       Получается, что план предприятия должен быть, с одной стороны, достаточно детальным, чтобы вовремя предвидеть и решать возникающие проблемы, а также чтобы координировать усилия различных подразделений и специалистов. С другой стороны, план должен быть достаточно гибким для того, чтобы позволять специалистам реагировать на неожиданные возмущения со стороны внешней среды и чтобы с выгодой использовать случайно появляющиеся возможности. Для решения этой дилеммы — одновременного обеспечения детальной проработки и сохранения гибкости — разработаны специальные методы.

       Планирование  хорошо работает в условиях стабильной, четкой, формализуемой и прогнозируемой среды. В этом случае планирование позволяет заранее предвидеть все основные наступающие события и вовремя принять все полезные меры, включая эффективное размещение и использование ресурсов.

       Однако  планирование может использоваться не только в условиях стабильной, четкой, формализуемой и предсказуемой среды, но и в условиях турбулентной, нечеткой и плохо прогнозируемой среды.  
 
 

1.Основные положения планирования на предприятии

1.1.Понятие, назначение и цели планирования

       Планирование  – это процесс, опирающийся на определенное понимание реалий формирования образца будущего в сознании субъекта, и потому обязательная предпосылка возложения поставленной цели является непременным условием успеха во всем.

       Планирование – это форма деятельности, содержанием которой является разработка, утверждение, доведение планов до исполнителей и контроль за их выполнением. Конкретным результатом планирования является план. План - это документ, в котором отражены наиболее существенные характеристики экономики предприятия (документ, отражающий желаемое состояние производства).

       Процесс планирования проходит 4 этапа:

      1. разработка общих целей;

      2. определение конкретных, детализированных целей на заданный период;

      3. определение путей и средств  их достижения;

      4. контроль за достижением поставленных  целей путем сопоставления плановых  показателей с фактическими и  корректировка.

      Метод - это совокупность конкретных вычислительных и логических процедур, выполняемых над определенными исходными данными и в установленной последовательности с целью получения результата решения какой-либо задачи (проблемы).

      Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения.

      Планирование является главной функцией управления любым предприятием. С планирования начинается создание и функционирование хозяйствующего субъекта.

      На  уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как долгосрочное планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

      В текущих технико-экономических планах (годовых, квартальных, месячных) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным планом. Текущие технико-экономические планы (производственные бизнес-планы) включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей, обеспеченности промышленно-производственным персоналом. В них также содержатся расчеты затрат на производство, расчеты прибыли, рентабельности, расходы на реконструкцию производственно-технической базы предприятия.

      Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Проводимая в стране экономическая реформа предоставила экономическую свободу предприятиям, и многие руководители попытались частично или полностью освободится от планирования. Но в условия жесткой конкуренции данное решение является не актуальным.

      Руководители  предприятия должны учитывать, что  планирование — это экономический метод управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование базируется на данных прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе.

      Планирование  можно классифицировать по различным  направлениям:

      1. По степени охвата сфер деятельности:

• общее планирование, т. е. планирование всех сфер деятельности предприятия;
• частное планирование, т. е. планирование определенных сфер деятельности.

      2.  По содержанию (видам) планирования:

• технико-экономическое – поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок;
• оперативно-производственное — реализация возможностей и контроль текущего хода производства.

      3.  По объектам функционирования:

• планирование производства;
• планирование сбыта;
• планирование финансов;
• планирование кадров.

      4.  По периодам (охвату отрезка времени):

• текущее технико-экономическое планирование, охватывающее отрезок времени от месяца до 1 года работы предприятия;
• перспективное технико-экономическое планирование, охватывающее отрезок времени свыше года (с разбивкой на среднесрочное — на срок до 5 лет и долгосрочное планирование — на срок более 5 лет).

1.2.Задачи, принципы и технологии планирования

      Основная  задача планирования – разработать  программу действий для получения  предприятием максимально возможной  прибыли как результата согласованного осуществления его важнейших  функций, а именно:

1. производственной;
2. инновационной;
3. технологической;
4. организационной;
5. социальной и др.

      Многие предприятия видят в планировании средство для преодоления возникающих диспропорций, для эффективного и рационального использования ресурсов, для обеспечения ритмичности производственного процесса, устранения неопределенности, а также рассматривают планирование как возможность воздействия на факторы, нежелательные с точки зрения интересов предприятия.

      Для обеспечения максимальной прибыльности предприятие планирует конкретные направления работы:

1. улучшения конечных показателей деятельности (прежде всего финансовых);

2. уменьшение издержек;

3. расширение производства и увеличение объёмов продаж по ассортиментным группам продукции;
4. технологическое развитие (повышение производительности труда);

5. социальное развитие.

        Планирование на предприятии осуществляется по следующим принципам:

1. конкретность и измеримость планов предприятия. Предприятие в целом и каждое его подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности. Это позволяет контролировать ход выполнения планов и судить о том, в какой степени решены поставленные задачи;
2. принцип маржинальности (предельных величин). План должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов;
3. ориентированность во времени. Каждый план должен иметь свои строго определенные границы времени. Отсутствие временных границ не позволяет предприятию контролировать выполнение своих планов.
4. достижимость показателей плана предприятия, реалистичность плана. Если предприятие принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех его подразделений, так что невозможно определить виновника нарушения плановой дисциплины. Реалистичность плана позволяет наладить четкий контроль его выполнения;
5. гибкость – возможность приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды предприятия. Предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события;
6. комплексность. Планирование должно охватывать все стороны деятельности предприятия: производство и сбыт продукции, материально–техническое обеспечение, использование производственных фондов, наем персонала и оплата труда, деятельность вспомогательных служб и подразделений, социальные процессы в коллективе. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, выделяются необходимые ресурсы;
7. согласованность различных видов планов предприятия. Планы предприятия должны быть взаимоподдерживающими. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать ход работы других подразделений и предприятия в целом. Согласованность планов достигается тогда, когда обеспечена централизованность планирующих органов предприятия;
8. обязательность исполнения плана. Принятый к выполнению план предприятия становится обязательным для выполнения сотрудниками предприятия. При изменении обстоятельств или по мере реализации плана руководство предприятия или его плановые органы могут в пределах своей компетенции уточнять или корректировать план путем внесения изменений (дополнений) в соответствующие показатели.

       Технология  планирования включает:

1. определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия;
2. оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;
3. детализацию задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
4. детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

       Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых  данных, т.е. в основном внешней информации, в органы планирования поступает  большой объем внутренней информации.

       План  производства и реализации продукции  является основой, на которой разрабатываются  все остальные части общего плана  предприятия и его подразделений. На практике количество разделов плана предприятия и их названия различаются в зависимости от размеров предприятий, их отраслевой принадлежности и сложившихся традиций.

1.3.Основные формы планирования

       Формы планирования в зависимости от длительности планов делятся на пять видов:

1. оперативно – календарный;
2. текущий;
3. среднесрочный;
4. долгосрочный;
5. стратегический.

       Группировка планов на долгосрочный, текущий и  оперативно-календарный в определенной мере носит условный характер. Различие между ними состоит в сроках получения конечного результата. Что касается объекта планирования, то, как правило, он не изменяется. Одно и то же изделие может включаться во все виды планов.

      Каждый вид планирования имеет характерные отличия:

1. точности устанавливаемого интервала планирования;

2. степени интеграции и дифференциации, а также количестве показателей планирования;

3. степени точности расчетов затрат и результатов производства;

4. порядке распределения обязанностей между исполнителями плана.

      Границы стратегического плана практически всегда подвижны, так же, как и сроки получения конечного результата и суммы расходов. Как правило, устанавливается лишь основной ответственный исполнитель, так как при первом этапе еще не ясны ни содержание работ, ни их объемы. Точное адресное распределение заданий по срокам их исполнения, объемам расходов и конечным результатам определяется в текущих и особенно в оперативно-календарных планах.

      В целом долгосрочное, текущее и оперативно-календарное планирования взаимосвязаны и представляют собой единую систему планирования. Посредством планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления предприятием.

      Стратегическое  планирование заключается в основном в определении главных целей  деятельности предприятия и ориентировано  на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств  и способов достижения поставленных целей  и обеспечения необходимыми ресурсами. При этом разрабатываются  новые возможности фирмы. Стратегическое планирование охватывает период в 10-15 лет,  имеет отдельные последствия, влияет на функционирование всей системы  управления и основывается на огромных ресурсах.

      Тактическое планирование заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач,  использование ресурсов, внедрение новой технологии.

      Среднесрочные планы чаще всего охватывают пятилетний срок как наиболее соответствующий периоду обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы и каждого подразделения; стратегия сбыта;  финансовая;  кадровая политика; определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения и учета внутрифирменной специализации и кооперирования производства. Среднесрочные вклады предусматривают разработку и в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

      Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели, в том числе и в отношении распределения ресурсов. В нем приводятся детальные сведения о разбивки по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях.

      Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделениях в международном масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству материально-техническому снабжению. Основным звеном текущего плана производства является календарные планы, которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных стратегическим и среднесрочным планами. Календарные планы производства составляются на основе о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами: степени загрузки производственных мощностей их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматривается расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. В планы по сбыту продукции и предоставлении услуг включаются показатели по экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и обслуживанию.

      Оперативно-календарное  планирование является развернутым продолжением текущего планирования производства. Реализация оперативных планов осуществляется через системы бюджетов или финансовых планов, которые составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению – центру прибыли, а затем консолидируются в единый бюджет или финансовый план предприятия.

      Бюджет  формируется на основе прогноза сбыта, что необходимо для достижения намеченных планов финансовых показателей. При  его составлении, прежде всего, учитывается  показатели, разработанные в стратегических или оперативных планах. Через  бюджет осуществляется  взаимоувязка между стратегическим, текущим и  другими видами планирования.

      Бюджет  предприятия представляет собой  выражение оперативного плана в  денежных единицах, он как бы увязывает  оперативный и финансовый планы, давая возможность предвидеть конечный результат деятельности, т.е. размеры  и норму прибыли. Составлением бюджетов занимаются обычно различные службы или специальные секторы. Особые комитеты, состоящие из высших администраторов, рассматривают уже готовый бюджет. Руководитель предприятия утверждает бюджет и несет ответственность  за эффективность методов по его  разработке.

      Основу  бюджета составляет прогноз продаж и исчисление издержек производства. На основе прогноза продаж составляются планы производства, снабжения, запасов, научных исследований, капитальных  инвестиций, финансирования, денежных поступлений. Бюджет фирмы охватывает все стороны ее деятельности и  базируется на оперативных планах отделений  предприятия.  

2. Исходные данные для выполнения курсовой работы

      1.  Открытое акционерное общество «Машиностроительный завод» по производству металлорежущих станков и поточных линий состоит из трех производственных цехов: литейного, механического, сборочного, и четырех вспомогательных цехов: ремонтного, инструментального, транспортного и теплосилового. Электроэнергию ОАО «Машиностроительный завод» получает со стороны.

      2. Номенклатура изделий и их количество, в соответствии с поступившими заказами на 2010 год представлены в таблице №1.

Таблица№1         

     3. Остаток незавершенного производства, который может быть на начало планируемого года (на 1.01.2010), средняя длительность производственного цикла и средний коэффициент готовности незавершенного производства в таблице №2.

      Таблица №2

     4. Изменение остатков продукции  на конец планируемого года по сравнению с остатком на начало этого же года определяется в соответствии с установленными нормативами, показано в таблице №3. 
 
 
 
 

      Таблица №3

       5. Акционерное общество работает по пятидневной рабочей неделе в 2 смены по 8 часов. Количество дней с сокращенной продолжительностью определяется на соответствующий календарный год. На ремонт оборудования предусматривается планом 5% номинального фонда времени работы оборудования.

      6. Потребность в нормированном времени работы оборудования на изготовление единицы дана в таблице №4.

      Таблица №4

      7. Коэффициент переработки норм по группам оборудования (уровень планируемого выполнения норм, % по группам) приводится в таблице №5.

      Таблица №5

       8. Парк оборудования и его количественный состав, имеющийся в акционерном обществе, представлен в таблице №6. 

Таблица №6

       9. Нормативы расхода материалов на одно изделие по изделиям А, Б, М, Н, представлены в таблице №7

Таблица№7